一名词解释

应用文：是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民个人在日常工作和生活中办理公务或个人事务时所使用的具有约定俗成的惯用体式的文书。

应用文的主旨：是指作者在说明问题、反映情况、提出意见时通过应用文的全部内容所要表达的意图、观点或态度。

经济应用文：是指在经济活动中形成的具有惯用格式的专门处理各类经济事务的应用文体得总称。 4个作用：说明类，契约类，报告类，计划类

商函:即商务信函，是用信函的形式与有关企业沟通或处理各类商业问题时所使用的文书。 经济合同：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同示范文本：是合同管理机关和专业主管部分根据长期实践，反复优选、评审，经过法定程序而正式规定下来的合同文本格式，其特点是规范性、完备性和广泛性的适用性。合同范文本在书店可以购买到，网上也可以下载。

协议书：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间对某一重要问题或事项经协商取得一致意见后订立的具有经济或其他关系的契约性文书。

经济活动分析报告：对某一部门或单位一定时期内的经济活动情况进行分析研究，探讨原因，寻求改进方法而写成的书面报告。

市场预测报告：是根据市场调查所取得的市场信息和资料，运用科学的方法，通过系统分析研究，从而判断、推测未来市场发展趋势的一种预见性报告。

可行性研究报告：是在制定生产、基建、科研计划的前期，听过全面的调查研究，分析论证某个经济项目所要采取的措施或方案具有可行性的实用文体。

公文格式：是指公文的具体项目构成及具体项目在载体上排列的规定。

标的：在经济合同、协议书、招标书等经济应用文中，引申为当事人双方权利和义务共同指

向的对象。 上行文：具有隶属关系的前提下，下级机关呈报给上级机关的公文。 下行文：具有隶属关系的前提下，上级机关发给下级机关的公文。 平行文：同系统内的平级机关或不相隶属的机关之间来往的公文。 隶属方式：指上下级的机关具有的直接管理和被管理的关系。 市场：具体的市场：商品买卖的场所。抽象的市场：指某一领域或某一商品的供需情况。

二、填空

1、 应用文的特点：实用性、真实性、时效性和规范性。

2、 应用文的结构：标题、正文和落款。

3、 应用文正文的结构要素：层次、段落、过渡、照应、开头和结尾。

4、 应用文层次的安排方式：总分式、递进式、并列式和时间顺序式。

5、 市场预测报告格式上由哪几部分组成：1、标题2、前言3、主体4、结尾

6、 经济应用文的主要文体：商函、商品说明书、商业广告、经济合同、协议书、经济活动分析报告、市场预测报告和可行性研究报告。

7、 经济合同的结构：标题、当事人名称、正文和签署。

8、 合同正文条款：标的，数量，质量，价款或者报酬，履行期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法。

按内容分：询问函、答复函（与批复相似）、请批函（与请示相似） 按发文方向分：发函、复函

按格式分：公函、便函

9、会议通知一般要写清哪些事项：人数较少的一般性会议通知，目的、时间、地点、与会人员、准备事项（如准备材料、文件、论文等）即可。

9、 公文格式可分为：眉首、主体和版记。

10、 眉首部分项目包括：份号(份数)、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志*、

发文字号*、签发人、间隔线。

10、主体部分项目包括：标题*、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、

印章、附注*。

11、版记部分项目包括：抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线。

12、通知分类：指示性通知、批转性通知、发布性通知、知照性通知和会议通知。

13、（1）一般通知下，公文的成文日期以发文机关负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人日期为准；电报以发出日期为准；经会议讨论通过的公文以通过日期为准；法规性公文以批准日期为准。

（2）公文的秘密等级，有绝密、机密、秘密 三种

（3）位于发文单位标识的发文字号（又称“文号”）是由发文机关代字、年份、发文顺序

号 组成

（4）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。

（5）正文是公文的主体，用来表述公文的内容。

（6）印章。又称印信，是公文制发机关对公文生效负责的凭证，要端正地盖在成文日期 的

上方，并做到上不压正文，下压成文年月日4-7个字 。

（7）公文的办理包括收发办理、发文办理和整理归档三个部分。

（8）公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（9）主送单位指公文的主要受理单位，位于 ，下行文可写两个以上的主送单位，上行

文只能写一个。

（10）紧急程度是对公文送达和办理的时限要求，紧急公文有特急、加急两种。

三、简答 应用文与文学作品的区别

文学作品可以虚构，追求的事艺术上的真实，即反映出一定社会的生活本质，而应用文写作要求事实上的真实； 经济应用文的作用1、具有建立市场经济体制，规范市场行为的规范作用2、具有开发管理潜能，提高管理水平的工具作用3、具有联系公务，传播信息的纽带作用4、具有经济管理，经济业务活动的依据凭证作用 商函与公函的区别：首先发文单位不同。公函是国家行政机关发布的，商函是企业、事业单位之间的信函往来。其次，内容不同。公函适用于不相隶属机关互相商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等，而商函的内容主要是商业活动，如建立贸易关系、询价、报价、催款。索取资料和情况说明等。第三，格式要求不同。公函有规定的格式，有文头版，有发文字号；而商函的格式相对比较灵活，可以没有文头版，不编发文字号，甚至不写标题。 商业广告有哪些作用？

商业广告是商品经济的产物。随着市场经济的日益扩大，商品生产和销售的竞争日趋激烈。商品广告在生产者、经营者和消费者之间架起了一座桥梁，它在传播经济信息、商品知识、开拓国内外市场，促进生产，扩大流通，活跃经济，指导消费，方便人们生活，美化环境，促进文明进步等方面，都发挥着广泛而重要的作用。 经济合同的作用：在当今繁荣与复杂的市场经济活动中，签订合同有利于保护当事人的合法

权益，维护社会经济秩序，有利于加强经济核算，提高管理水平；有利于主管部门的监督管理；有利于促进和加强社会生产的专业化协作和经济联合。 格式条款与非格式条款有什么不同？

答：一：格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款。采用格式条款，双方当事人协商后即可填写有关项目，使用起来比较方便。这种合同多用于经常性的经济活动往来，如买卖合同、借款合同、运输合同等。

二：非格式条款是将双方当事人协商好的合同内容写成条款，条款内容完全根据双方需要而定。这种体式适用于非常规性经济活动往来，如技术合同、赠予合同等。 协议书与合同的区别

答：（1）涉及的项目不同。协议书涉及的项目比较广泛，除合同涉及的经济生活方面的项目外，还常涉及到文化、教育、科技等方面的项目。

（2）内容的表述要求不同。合同的条款要订得十分具体详尽，以便于执行。而有的协议书只对某些问题或事项做出原则、概括性的规定，起到意向的作用。

（3）文体的功能的不同。协议书的功能比较灵活多样，可作为正式合同的“前奏”；也可作为已订合同的补充或修改；如果协议书的条款已具备双方权利义务的明确规定，还可以直接作为合同来使用。而合同则比较严谨单一，使用起来比较正式。

（4）时间得有效性不同。从时效看，合同的时效性一般不大长，标的完成，合同的效力自然消失。而协议书的有效时间有的则比较长，如“子女过继协议”“收养协议”“赡养协议”。 写经济活动分析报告有什么作用

答：经济活动分析报告，是经济管理人员认识和总结经济活动规律的一种手段，是进行科学管理，避免瞎指挥，指导和加强经济核算，提高经济效益的一个行之有效的方法，也是国家经济管理部门和企业的一项重要工作。“分析好，大有益”。经常写这种报告，有助于企业提高管理水平，有助于政府经济管理部门更好地发挥职能作用，有助于宏观经济决策及有关部门制定知道性计划。 抄送机关与主送机关有什么关系？

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。下行文原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。下行文主送受理机关，根据需要抄送相关机关，左空1字格用4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，回行时与冒号后的抄送单位对齐，在最后一个抄送单位后标句号。标注按上级、平级、下级和党、政、军、群的顺序，使用机关全称，规范化简称或者同类型机关统称。 转发性通知与批转性通知的区别

将上级机关和不相隶属机关的公文发给下级单位，用转发性通知。而上级机关批转下级机关的重要公文，要求有关单位执行或参照执行，则用批转性通知。 请示与报告的区别

答：（1）性质不同。请示属于请求性公文，凡超过自身职权需经上级指示或批准后才能办理的事项，用请示。报告属于陈述性公文，它所陈述的是自己职权范围以内的事项。

（2）目的要求不同。请示是为了解决问题而请求上级给予指示或批准，因此，需要上级批复。层报性报告的目的是让上级机关及时了解下情，不需要上级批复。呈转性报告希望上级机关批转给有关单位执行，上级机关如同意批转，则用批转性通知，而不必给上报机关批复。

（3）行文时限不同。请示必须事前行文，不能“先斩后奏”；报告在事前、事后或工作进行中都可行文。

（4）构成内容不同。请示一文一事，结束语有期复要求；报告的内容则比较丰富，结束语没有期复内容。 请示批注函与请示的区别

答：请示批转函与请示的区别在于：凡是向自己的直接上级领导机关请求批准的事项要用请示；而在相不相隶属的主管部门请求批准时，不管其级别与本单位平行还是高于本单位，都一律用函。回答请示的公文是批复；回答请求批转函的文体是复函。

8、可行性研究报告作用：研究的是有没有市场。

可行性研究报告用途：审批性可研报告、决策性可研报告。按内容性质不同，可以细分为：

（1）用于企业融资，对外招商合作的可行性研究报告。

（2）用于国家发展和改革委员会立项的可行性研究报告。

（3）用于银行贷款的可行性研究报告。

（4）用于申请进口设备免税。

（5）用于境外投资项目核准的可行性研究报告。

一般可行性研究报告的内容：（1）投资必要性。（有没有市场）

（2）技术的可行性。（有没有技术） （3）财务的可行性。（有没有资本，可不可以盈利）

（4）组织可行性。（有没有能力办好） （5）经济可行性。（能不能带动地方经济发展）

（6）社会可行性。（能不能推动社会发展） （7）风险因素及对策。（不良后果的考虑）

8、附件与附注位置与区别

答：附件是附属于公文正文的有关文件、名单、图表等材料。位于正文下空1行左空2字格用3号仿宋体字标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码标注（如，附件：1.xxxx），然后标附件名称，附件名称后不加标点符号。

附注用以说明公文印发范围等需要说明的事项。附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

9、主送机关与抄送机关区别

答：主送机关指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的统称（同类型单位如“各院、部、处、中心、所”等。位于标题下空1行，顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。下行文可写两个以上的主送机关，上行文只能写一个。

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。上行文原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。下行文主送受理机关，根据需要抄送相关机关，重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。抄送局机关的位置在附注下一行，左空1字格用4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。标注按上级、平级、下级和党、政、军、群的顺序，使用机关全称。规范性简称或者同类型机关统称。

10、

12、

第二篇：应用文写作

应用文写作试卷

B.国家的有关规定 C.下级机关的工作情况

一：选择题（20分）

1..下列公文中属于下行文的是（ ）

A. 请示 B. 函 C. 决定2.撰写复函时，正文的开头应首先（ ） A.写明来函日期及标题 B. 阐述有关规定

C. 写明具体的回复意见 D. 引用重要领导人的有关批示意见 3.成文日期通常是指（ ） A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期 C.领导人在公文本上签署的日期 D.领导人签发问文稿的日期 4.发文机关应当使用（ ） A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称

5.答复下级机关的请示事项，使用（ ） A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 6.撰写批复，开头应写明（ ） A.上级机关的指示

报告D.针对请示的日期与标题

7.给不相隶属机关的复函，第二人称采用（ ）最为恰当。 A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位 8.下面会议通知的地点，撰写的最不妥当的是（ ） A.**区**街**单位 B.**单位小礼堂 C.**区**街**单位小礼堂

D.**区**街**单位*号楼四楼小礼堂 9. 转发性通知主要用于（ ） A.印发本部门的文件 B.批准下级文件

C.转发上级、平级和不相隶属机关的文件 D.批准上级文件

10.工作报告中（ ）请示事项

A.可以写上 B.不能夹带 C.必要时可写 D.可写可不写 二：填空题（12分）

11.事务应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位或个人为（ ）、（ ）、（ ）、解决问题、指导工作而使用的应用文体。 12.申请书是个人或团体因某种需要而向（ ）有关部门、组织、领导、社会团体（ ），（ ）的一种使用十分广泛地专用书信。13.计划的特点主要有（ ） 、（ ）、（ ）。 14.会议记录是由（ ）、（ ）、（ ）、尾部四大部分构成。

三：修改下列文件标题（每小题2分，共8分）

D.

15.赣北制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

16.赣北总公司组建星星实业公司的请示报告

17.赣北公司开除非法倒卖建筑材料的公职的通知

18.赣北总公司所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

四：名词解释（10分） 19.总结------

20.感谢信------

20xx、20xx学年被被评为三好学生，20xx年被评为市级优秀毕业生。

鸿森职校（公章）

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请根据下述材料，按照公文格式的要求，以北京市教育委员会的名义拟写一份转发性的通知。

20xx年x月x日，北京市教育委员会向各高等学校，各区县教委发一通知（京教监〔20xx〕3号），转发《教育部关于做好20xx年普通高等学校招生执法监察工作的通知》（教监〔20xx〕7号）。通知要求各单位要进一步加大招生执法监察的力度，强化对招生工作重点环节、重点岗位、重点时段的监督检查，严肃招生纪律，保证

五.简答题（15分）

21.调查报告的特点有哪些？基本构成框架是怎样？

22.会议记录分为哪几种？会议记录主要有什么特点？

六：指出下列这封证明信格式上的错误之处。 (10分) 证明信 恒大电子公司：

贵公司徐敏确系我校20xx届会计专业毕业生。该学生在校学习期间品学兼优，20xx、

招生录取工作健康有序进行。通知还要求各校于9月x日前将本校招生监察工作总结书面报市教委监察处。

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