初中语文应用文写作格式

时间:2024.3.10

初中语文应用文写作格式

1.书信

一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。

2.启事

启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

3.通知

通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4.新闻

新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。

(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

5.申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度

要积极,言辞要恳切,理由要充分。

6.说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。

应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

7. 请假条

首先顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。

第二行空两格开始写正文

首先写明请假事由,其次写明请假时间,最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的,不用分段。

语言应朴实,简单,不能作无谓的修饰,把事情说得清楚简明就好。

正文内容结束后,另起一行,空两格写礼貌用语 (也可省略),一般用“此致”,然后再起一行顶格写“敬礼 ” ……

注意:

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联系更紧密,格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语,称谓和签署等,这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体,注重规范性。

1)简明。简明是指语言简要、明确,不能象记叙文那样细致描述,也不能象说明文那样具体阐明,更不能象议论文那样逻辑推理。

2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈,一般不能用“希”“望”,应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如报告、请假条等,带有请示性质,语言应谦敬些,应用文中的书信,带有最重的主观色彩,给不同对象写信,更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报告、告示等,有的则强调口语,如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字,如果用抒情笔调来写,则显然不得体。

1、 自强中学初二(3)班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学,集体捐款198.3元,由班长代表全班到邮局汇款。需按要求填空:

① 汇款金额(大写)_______________________________

② 汇款人简短附言(写出汇款目的或汇款心愿等,语言要得体,不超过20个字)

________________________________________________________________

2、 “十一”快到了,育英中学决定在全校发起一次“歌颂祖国”的征文活动,请你以该校学生会的名义写一份《“歌颂祖国”征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、做法,格式行款要正确,字数在150左右。

3、根据文后的问题,修改下面的"寻物启事"

寻物启事

本人是供销社会计,于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时,不小心

丢失皮包一只。有拾到者请交给本人,我愿意负出重金表示感谢。

此致

敬礼 春风供销社全体职工 5月16日⑴ 它在格式上有两个毛病:①__________ ② _________ ⑵ 它在内容上有两个问题:①__________ ② __________ ⑶ 文中有两个错别字,在原文中圈出,并在旁边写上正确的字。 4、下面的会议通知有四处错误,请一一指出。

通 知

研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对

各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。

此致

敬礼

教务处3月1日

⑴ 格式方面的错误是:① ________ ② __________

⑵ 内容方面的错误是:① ________ ② __________

5、下边是一份按书信格式写的申请书,其中行款格式有三处错误,文字表达有四处毛病,请指出或改正。

申请书

敬爱的学校团委:

我通过团章的学习,团组织和团员同学的教育和帮助,认识到作为九十年代的青年,①必须争取积极加入到青年人自己的组织──中国共产主义青年团。 共青团是党领导下的先进青年的群众性组织,是党的可靠助手和后备军,②是培养青年学习共产主义理论,具有“四有”、“五爱”品质。正是如此,我应该争取加入共青团。

我向你们申请,我要用实际行动争取及早加入共青团,③请一定批准。如果我被批准了,我决心遵守团章,④执行团员义务,参加团的工作,做名副其实的共青团员,处处起模范作用,为“四化”贡献力量;如果我一时未被批准,决不灰心,要接受考验,继续创造条件努力争取。

我写了一份自传,包括我的家庭成员情况,请审查。

此致

敬礼!

育英中学初三(2)班 杨澜 ⑴ 指出行款格式的三处错误:①________ ;②________;③ ________。 ⑵ 改正文字表达的四处毛病:① __________;② _________ ;③

___________;④__________。

6、广播搞写作要求内容有针对性,同时要写得短小、得体、通俗、口语化。下边是一篇广搞的头两段,其中有五处不得当(已用横线标出),请加以修改。 同学们,告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。我校男子蓝球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中,经过一个多小时的激烈比赛,以88:85力克②了松柏中学代表队,取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。

今天上午,骄阳似火。我校男蓝队员,发扬“一不怕苦,二不怕死”;③的精神,打出了风格,打出了水平。陈帆同学(高二5班)④沉着冷静,一人独得22分,为我队的胜利立下了丰功伟绩⑤

修改意见:

① _________;②__________ ;③_________;④_________;⑤ ___________;

【参考答案】 12、⑴ ① 标题应放中间 ② “此致敬礼”多余 ⑵ ① 没说清如何交还②不应署单位名

⑶ “援”改“授”“负”改“付”

13、⑴ ① 通知发布者和发布日期写在了一行 ② 正文后滥用致敬语

⑵ ① 地点不明 ② 代表人数不明

14、⑴ ① “敬爱的校团委”没有顶格写

② “敬礼!”没有顶格写

③ 申请人后面或下面一行没有写上申请日期

⑵ ① 必须积极争取

② 是培养青年??具有“四有”、“五爱”品质的大学校③请批准 ④“执行”改为“履行”

17、① 激动人心 ② 战胜(打败) ③ 不怕累、不怕苦

④ 高二年级五班陈帆同学 ⑤ 汗马功劳


第二篇:应用文写作格式


一、通知

(制发机关×××)关于(事由×××)的(文种)通知

(需要写单位吗)发【20xx】○○号

受文单位:

(首字缩进两字符)×××××××××正文××××××××

通知事由(理由,目的,情况),通知主体(分条列项

写出,条理分明),

收尾(自然收尾;“特此通知”;简明文字再次明确主题) 发文机关名称

成文日期

(可以有附件。例:附件:《关于××的有关规定》)

二、专题报告(用于针对某项工作或问题所做的报

告)

(制发机关)关于(事由)的专题报告

发【20xx】○○号

主送机关:

××××正文×××

导语(报告的目的或缘由),“现将有关情况报告如下:”

主体(报告的具体内容一般包括工作进程,工作成绩,经验及收

获,存在的问题,下一步的工作安排等)

尾语(一般以“特此报告结尾”)

发文机关

成文日期

三、请示

(制发机关×××)关于(事由××)的请示

发【20xx】○○号

主送机关:

正文:事由

请示事项(做什么,为什么做)

尾语(以上意见,请予批示;以上要求,请予批准) 发文机关名称

成文日期

四、函(不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题)

制发机关关于××的函

发【20xx】○○号

主送机关:

正文(结束语:特此函商;特此函告;请函复;烦请予以大力支持为盼)

发文机关名称

成文时间

五、会议纪要

制发机关关于事由的会议纪要

受文机关:

正文:会议概况(会议的基本情况,目的,时间,地点,主持人,

参加人员,讨论事项,与会规模,成果等)

议定事项(会议讨论与决定的事项,情况分析,措施与方

法,希望与要求等。

常会用到会议讨论了…会议形成了如下决

定…会议同意…会议表彰了…展望了…听取

了…交流了…总结了…号召了…)

下发单位 印发机关?

日期

六、调查报告(一般要设计调查报告)

×××××调查报告

作者名称或单位名称

开头:概括调查对象基本情况;或揭示全文基本内容;或直接提

出调查问题或结论。(简明扼要,切入主旨)

主旨:具体叙述事实情况,在叙述中引发认识,阐述观点,常给

各段加上小标题

结尾:总结全篇主要观点;或指出存在问题,提出建议;或对所

调查现象作归纳,并指出其发展前景

七、简报

简报名称

编发单位 (期数) 印发日期

按语(视情况而定,可有可无)

目录(视情况而定,可有可无)

标题

正文 发送范围 (共印××份)

会议计划(为总文本,还要有分文本,比如,开幕式

议程)

包括会议安排,会议通知,会议议程,会

议程序,会议日程,会议须知,会议指南

等。

一份会议计划书,要图文并茂,既有表格,

又有文字。

标题不要拆词组,工作安排一定要考虑周

全,工作到人

主办单位某某年某某会议会议计划书

为了…现制定会议计划书如下:

××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××

××××××××××××××××××

八、开幕词

标题(比较灵活)

称谓(依据会议性质定:各位代表;同志们;各位来宾,各位朋

友;女士们,先生们)

正文(开头,宣布会议开幕简明扼要

主体,概括说明与会议有关的形式及会议目的,阐明会议

重大意义;阐明会议指导思想,主要议程和安排;三是对

与会者提出希望和要求)。

结尾(富有鼓动性与号召力语言作结)

九、闭幕词(类似)

十、产品说明书

十一、可行性研究报告

封面、标题、正文、附件

大型的可有封面,包括项目名称。编制单位名称,成文时间;甚至有的设有扉页,列出参与人员的名字及职务,分工,较长报告还有目录

正文:开头:内容概述,介绍项目必要性,经济意义,背景资料,

理论依据,采用的分析方法

主体:市场调查情况(现有生产能力,产品市场需求,项

目拟建规模;市场销售预测—未来销售价格,产品

竞争能力,市场占有份额);项目相关情况)—即

条件是否成熟,例如能源,原材料,市场选取);

地址的选择;资金保障;财务分析;组织机构设置

及人员管理;工艺技术方案。

结尾:强调重点,表明观点。

附件:一般包括相关政策文件,调查资料,统计图表,设计图纸

十二、商业广告

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