常见应用文写作知识大全(新)

时间:2024.3.23

常见应用文写作知识大全

一 介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点:

(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】

××公司负责同志:

今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。 此致 敬礼!

××实用技术研(盖公章)

××年×月×日

二 求职信

求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。

求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。【示例】 尊敬的领导: 您好!

感谢您在百忙之中审阅我的求职信!

这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师,我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶,幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师,站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐!我叫范如歌,是北京师范大学20xx届英语教育专业的本科毕业生。

我酷爱读书,特别是文史类,大部分中外名著(中英文版)都看过。这些书对我大有裨益:陶冶性情,丰富知识,开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习,我掌握了良好的专业知识结构和理论基础,系统地学习了各项知识技能和教学技能,具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期,我一次性通过英语六级;大二下学期,我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力,在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等,多门专业课成绩名列前茅!

我有一定的实践经验。曾任寝室长,举办过一系列活动,寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教,其中以高中生居金。特别是20xx年x月~20xx年x月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。

经过四年的学习与实践,我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然,我初涉世事,某些方面还不成熟,但我将正视自己的不足,并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补,不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地,我将为之奉献我的青春、智慧与汗水!

我家是教师世家,我热爱孩子,热爱教育,因为教育是育人的工程,所以,我非常渴望成为一名优秀的教师。 尊敬的领导,请给我机会,我会以十分的热情、十二分的努力去把握它! 谢谢您的慧目!此致 敬礼!

自荐人:范如歌

20xx年x月x日</P< p>

三 申请书(重点)

申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚,但要注意精练。申请书一般是一事一书,如:“入团申请书”、“开业申请书”等。 【示例】

申请补办学生证 教务处:

我是高三(2)班学生×××,不慎将学生证遗失,多方

寻找仍无下落。特提出申请,请求补办学生证,希望批准。 此致 敬礼!

申请人:××× 20xx.12.20

四 聘书

聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。 【示例】

聘 书 ×××先生:

为提高我校学生的实践能力,特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。

××大学教务处 20xx.2.19

五 感谢信

感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情,应把对方的事迹写下来,公之于众,因此感谢信既有感谢之意,又有表扬之用。

六 表扬信

表扬信是以书信的形式,对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的,又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的,有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚,事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导,也可用红纸书信公开张贴。

(二)条据

条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。 七 收条、领条、借条和欠条(重点)

收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据,是一种凭证性文书。

领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。

借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。 欠条是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几种条据的格式基本相同,通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分:

标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。

正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人,什么

东西(钱或物),具体数量。

结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。

署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名,并在姓名下方写上立据日期。 【示例一】

收 条

今收到王强老师所归还显微镜壹台,天平壹架,完好无损。 此据

顾小英 20xx.12.1 【示例二】

领 条

今领回本人丢失的票夹壹只,内有本人学生证壹本,借书证壹张,人民币伍拾陆圆柒角整。 此据

王怀德 20xx.12.15 【示例三】

借 条

为参加艺术节,我班借用学校体育组运动服捌套,演出后(12月x日)即归还。 此据

经手人:高二(1)班 王雨 20xx.12.14 【示例四】

欠 条

因购书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整,两天内归还。 此据

扬州中学 张小玲 20xx.12.15 写这几种条据须注意以下三点:

1.所涉及的钱物要当面点清,察看仔细,没有问题再写条据。

2.钱款或者物品的名称要规范、准确,数量必须大写;钱款要写清币种,如“人民币”、“港元”等,末尾要加“整”字。

3.条据上的数字不能改动,如必须改动,应加盖印章,以示负责。

八 请假条和便条(重点) 请假条是一种特殊的最简短的书信,是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动,必须向老师或领导说明理由,请求准假。它的格式与书信基本一致,分四部分:称谓、正文、敬祝语(可省略)、署名和日期。 【示例五】

请 假 条 商务培训中心:

因我行于1月x日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月x日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼!

工商银行海珠营业部刘冬梅

20xx年x月x日写请假条须注意几点: 1.格式要正确。

2.语言要简洁明了,要把原因和请假时间写清楚。 3.理由要充分,情况要真实。如有相应的证据如医生证明等,可随条附上。

留 言 条

怀明:

造访不遇,至憾。如有空闲,请惠临寒舍一叙。 午安!

文西 中午11时 写留言条须注意以下几点:

1.留言条具有一定的公开性,因此要注意不要涉及隐私和机密问题。

2.交代事情要简明扼要,语言要简洁。

3.如写给十分熟悉的人,可直呼其名,也不必写敬祝语。日期可写星期几,上午或下午,乃至几点钟。</P< p>

九 启事(重点)

启事是机关团体、企事业单位,公民个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。

启事一般分三部分: 第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种,如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种,如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。

第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理,清楚明白,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语,现在一般启事都不写这些套话了。 第三部分落款。在正文后偏正右边,写上启事单位名称,如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题,后边就不必再写了,只写联系地址,电话号码,邮政编码,联系人,年月日。

寻物启事

寻物启事是个人或单位丢了东西,希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点,或贴在单位门口或街巷较显眼的位置,有的寻物启事也 登在报纸上。

寻物启事内容一般包括以下几项内容。

其一,写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失的时间和具体地点。

其二,交待清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等。

其三,寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。

【示例一】

寻物启事 3月x日晚8∶00左右,在淮海路上遗失一个公文包,内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。 失主:××× (联系电话:xxxxxxx) xxxx年x月xx日【示例二】

寻人启事

12月x日上午10时左右,我带女儿去金鹰商厦购物,女儿不慎走失。女儿叫王晓,3岁,身高60厘米;圆脸,双眼皮,头上夹一大红色蝴蝶结发卡,上身穿鹅黄色羽绒服,下身穿红色绒线裤,脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索,请速与我联系,一定重谢。联系电话:xxxxxxx,手机:xxxxxxxxxxx。

王××

20xx.12.19 招领启事

招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位,为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是:如果是拾到钱物,正文部分要写明拾到的时间和地点,但不能写明钱的数量和东西的特征,以防冒领;如果是收留了走失者,则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等,以方便失主辨别。 【示例三】

招领启事 昨天下午活动课,我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只,内有手表一只,银行卡一张,人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。 高三(1)班 20xx.12.1 【示例四】

招领启事 昨天下午4时左右,我公司收留一位迷路的老年妇女。大约70岁左右;山东口音;上身穿藏青色棉袄,下身穿

黑色裤子,脚上穿黑色棉鞋。据本人称前来探望在一工厂做工的儿子,外出闲逛,迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回,也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。联系电话:xxxxxxx。联系人:×女士。 ××××公司 20xx年x月x日庆典启事

庆典启事是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时,由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。庆典启事须注意交代以下内容:

1.庆典缘由;

2.庆典活动总体安排,包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等;

3.其他有关事项及要求;

4.欢迎参加庆典活动的结束语;

5.单位地址、电话、传真、联系人等。

十 通知(重点) 通知是上级机关向下级机关传达指示,或批转下级机关公文,或转发上级机关和不相隶属机关的公文,或布置工作与周知事项时所用的一种下行公文;有时也是告知有关单位需要周知或共同执行某事项的平行公文。 通知有发布性通知、指示性通知、传达性通知、批转性通知、任免通知、会议通知等等种类。虽然内容、要求不一样,但都有标题(可有具体内容,也可没有)、通知对象、通知内容、出通知的单位或个人、日期等几个部分,格式大体一致。

日常生活中用得较多的是会议通知。这类通知要求以极其

简洁的文字,写明会议名称、目的、时间、地点、出席对

象以及对出席者的要求等等;还应写明出通知的单位和日

期。

【示例】

通知

为进一步做好复习迎考工作,学校定于12月x日(星

期五)下午4点30分,在综合楼五楼第一会议室召开高

三年级教师会,请全体高三任课教师准时出席。

校长室

20xx.12.12

十一 公告、通告

写法与通知类似,都由标题、正文、单位署名和日期构成。

标题可以单写“公告”或“通告”;也可注明单位,如“新

华社公告”;也可以写明内容,如“关于查禁赌博的通告”。

正文应中心突出,要求明确。标题中已写明单位的可不署

名。

【示例】

新华社公告

新华社授权公告:我国将进行太平洋发射运载火箭试验。

中华人民共和国将于19xx年x月x日,由中国本土向太平洋南纬7°0′、东经171°33′为中心,半径70海里圆形海域范围内的公海上,发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行作业,为了过往船只和飞机的安全,中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机,在试验期间不要进入上述海域和海域上空。 一九八○年x月x日

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