基本格式

1、标题

申请书标题是由申请内容和文种名共同构成，格式如XX申请书等。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。如入党转正申请书就是入党转正(内容)和申请书(文种名)构成的，入党申请书、入团申请书、转职申请书等也是同样的道理。

2、称呼

在标题下空一行(标题若位于第二行，可以空两行)顶格写出接受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名，后加冒号。一般都是尊敬的、敬爱的、等形容词+接受申请的人名称。如入党申请书则是“敬爱的党支部：”，转职申请书则是“尊敬的人事部：”等。

3、正文

这是申请书的写作关键，前面一段先自我介绍，然后写对申请的事件的认识、动机、理由等等，动机和理由要重点写。如果申请的理由比较多的话，则可以从几个方面、几个阶段来写可以写写你申请这个事件的意义。如入党申请书则是对党的认识啊、为什么入党等。最后别忘了表达自己的决心。

4、结尾

正文写完后下面空一行，在这行前面留两空格，使用礼貌的祝颂语诸如“此致敬礼”之类。

5、落款

具名和时间，如果是单位的申请还应加盖公章。

6、附件

如若有附件，应在结尾之后落款之前注明附件的名称。

2注意事项

1、申请书像所有应用文一样，主旨单一，一文一事，篇幅简短，以说明为主，不必长篇大论，不必抒情不必议论，不要节外生枝，不能在一份申请书中罗列几件事情。

2、申请书的称谓，也就是受文方，一定是申请书写作者的直接上级，不可以越级或多级，要求作者在写之前，查明准确的受文方。

3、申请书的受文方(上级单位或上级领导)最好只写一个，单头主送，不可多头申请(如果因具体需要须向其他部门申请自当别论，例如刻印章、修开锁等行业，开业除了向工商主管部门申请外，还须向公安局申请)。

4、申请书的主体部分由两个内容组成，其中“申请事项”要简明扼要，开门见山地说明申请什么事项(如申请加入何组织、申请助学贷款、申请转专业等)，不可拖泥带水，意思含糊。紧接着写明“申请理由”，“申请理由”乃是申请书写作的核心，这部分的写作要实事求是、态度谦恭、合情合理，既要符合政策，又要考虑到实际情况，条理清晰，简洁流畅，既要有主观因素又要有客观条件。

第二篇：通报的格式和写作要求

通报的格式和写作要求

通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

标题 由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。

正文 表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：（一）主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实；

（二）分析指出事例的教育意义。表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等；（三）决定要求。表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希

望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。（四）生效标识。在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。

情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

表扬性通报与批评性通报格式范文

例文一 表扬性通报

××市人民政府关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报

关于年度先进工作者的表彰通报

各县（市、区）人民政府，市属各部门：

“九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。二0xx年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率为0.87，低于全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予×××等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。二00一年，是“十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按《条例》规定依法管

理，大力加强基层基础工作，力争我市“十五”期间人口出生率控制在5%以内，为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努

力奋斗。 附：××市计划生育先进集体、先进工作者名单。（略）

××市人民政府（盖章）

二〇〇一年x月x日

例文二 批评性通报

国务院办公厅关于××省××市××县 擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报

19xx年x月x日，××省××市××县举行××高速公路在本

县通车仪式，××县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。 中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。××县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风

气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。 中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。

国务院办公厅 （盖章）

20xx年x月x日

例文三 情况通报

国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报

国办发 [1994] 94号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 今年新棉上市以来，各地认真贯彻国务院棉花政策，采取坚决措施整顿棉花流通秩序，棉花收购大局是稳定的。但是，仍有一些地方、单位和个人置国家政策和法纪于不顾，私自收购棉花，公然扰乱棉花流通秩序，经核查，国务院决定予以通报。

一、一些乡（镇）政府和村办轧花厂非法从事棉花收购、加工、经营活动。 安徽省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂，在全国棉花工作会议后，仍然明文规定，严禁将棉花卖给镇政府以外的经济单位，对将棉花卖给供销社的不算交售任务，否则，镇政府要一律没收。 江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂??（略）

二、有的棉纺厂非法收购棉花，扰乱棉花收购秩序。 河南省辉县太阳石棉纺厂在全国棉花工作会议后，仍高价抢购棉花。在有关部门对该厂进行检查处理的过程中，该厂负责人拒绝检查，实击组织倒运藏匿，并私自动用封存的棉花。 河南省太康县棉纺厂以解决生产用棉为由，要求每个职工必须向厂里交售“爱厂棉”，通过职工非法高价收购的棉花。

三、有的国营农场扰乱正常的购销秩序，高价抢购，非法经营棉花。（略）

四、有的县政府支持非棉花经营部门假借良种棉加工厂名义非法收购棉花。（略）

五、个体棉贩非法收购、加工棉花，扰乱市场秩序。（略） 对上述违反国家棉花购销政策的问题，有关省人民政府的态度是明确的，已责成市、县政府采取措施，予以查处纠正。但从了解的情况看，有的市、县政府已经采取措施纠正，有的尚未处理。请有关省人民政府按国务院 [1994] 52号文件精神继续严肃查处，将结果报国务院。同时，各地都要引以为戒，要毫不放松地加强对棉花市场的管理，密切注视收购动态，严肃查处棉花购销活动中的违法违纪案件。各地凡是过去制定的与国务院文件不符的规定或政策应一律纠正，要坚决地始终如一地贯彻国务院制定的棉花政策，维护正常的棉花流通秩序，确保今年棉花购销工作顺利进行。

国务院办公厅 （盖章）

20xx年x月二十三日

关于表彰湖南省第四届中小学校园 文学大赛中获奖学生和指导老师的通报

湘女字〔20xx〕8号

各处室、各教研组：

在湖南省第四届中小学（中学组）校园文学大赛中，我校学生积极参赛，成绩优异，共有22位学生获奖，其中3位学生获一等奖，5位学生获二等奖，8位学生获三等奖，6位学生获优秀奖。

成绩的取得，既是学生自身刻苦攻读的结果，也与指导教师悉心指导密不可分。经校长室研究，决定对指导教师进行通报表彰，并根据《湘北女校管理制度汇编》给予现金奖励。

附件1: 获奖教师及奖励金额

附件2: 20xx年下学期获奖辅导教师奖金发放情况表

岳阳市湘北女子职业学校（盖章）

二〇〇九年x月二十八日