关于规范公司请示报告格式的请示

公司领导：

为规范公司请示报告格式，特申请如下（含附件《请示报告格式》）：

一、请示报告纸张为A4，宽度（W）为21厘米，高度（E）为29.7厘米；纸张方向：纵向。请示报告最好为一页，可根据需要附加请示报告内容涉及的附件。

单页请示报告格式及多页请示报告格式请参附件。

二、页面设置：页边距分别为：

上（T）：2厘米；下（B）：2厘米；左（L）：1.6厘米；右（R）：1.6厘米。

三、请示报告顶端logo图片：高度：1.1厘米；宽度：17.83厘米；居中（此项视各分公司logo图片大小而定，此处以总公司logo图片尺寸为例）。

四、“致、自、页数、日期、收件人、抄送、文档编号”等内容分为四行（参附件），左对齐，宋体，五号字，加下划线，行距为固定值16磅，段前0行，段后0行。

文档编号按《文件标准化管理规定》执行。

五、报告正文表格设置：

1.“主题、事由简述、签核、生效日期、拟案、发布日期”等文字，使用宋体，小四号字，居中。“事由简述”、“签核”等字为竖向，居中。

2.列宽：

?“主题、事由简述、签核、生效日期”所在列宽：1.6厘米；

?“拟案”、“审核”、“核决”所在列宽：5.4厘米；当签字列为四列时，列宽可调整为4厘米左右；

3.行高：

?“主题”所在行高：1.2厘米；

?“拟案、审核、核决”所在行高：1厘米；多页请示报告下方的“接下页”行高：1厘米。

?“签核”的空白签字行行高：1.5厘米；

?“生效日期”所在行高：1厘米。

六、正文内容字号等规范及层次标题序号使用规范：

1.“关于??的请示”，宋体，四号字，加粗，居中。

2.事由简述内容：

?单元格对齐方式为“靠上两端对齐”。

?第一行有请示称呼的，如“公司领导”，对齐方式为左对齐。

?“事由简述”正文内容为小四号字，宋体，段首缩进2字符，行间距为固

定值20磅（行间距设置可在空白word内设置完成后复制粘贴在事由简述后单元格内，行间距可根据文字内容调整，可在17～20磅之间）。

3.正文层次标题序号规范如下，常用方式有两种：

?数字序号的级别顺序为：

①第一级：“一”、“二”、“三”

②第二级：“㈠”、“㈡”、“㈢”（此级序号在日常中较少使用）

③第三级：“1”、“2”、“3”

④第四级：“?”、“?”、“?”

⑤第五级：“①”、“②”、“③”

⑥汉字数字后面使用顿号：如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、 ⑦阿拉伯数字后面用黑圆点：如⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑

⑧带括号或带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号、圆点之类：如??????????①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩

⑨“第一”、“第二”、“第三”后面使用逗号；

?各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的两个数字之间用下圆点（.）分隔开，末位数字后面不加点号，如“1”、“2.2”、“3.5.9”等。各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距排标题，如“5.3.8 测量的目的”，表示第五章第三节第八条的标题是“测量的目的”。

4.正文内容结尾标注请示部门及请示日期。

附件1.集团请示报告格式（单页版）；

附件2.集团请示报告格式（多页版）。

行政中心

二〇20xx年x月二十一日

第二篇：关于规范电子公告格式的通知

关于规范电子公告格式的通知

针对协同系统电子公告格式不规范的现象，办公室特此发出通知，请各单位相关人员按照通知要求规范电子公告格式。 事务类通知的格式，包括标题、称呼、正题、落款。

（1） 标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果

事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称及通知的主要内容。

（2） 称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二

行定格写。（有时因通知事项简短内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）

（3） 正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清楚开会时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清楚要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。

（4） 落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日

期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

（5） 字体：字体选用ＸＸ体ＸＸ号,发布前请校对有无错别

字。

办公室

２０１０年９月１９日