本文提要：公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，公函根据内容和性质，可以分为很多种类.
1.概述
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。(www.fdcew.com)另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
3.范文
范文一
××市人民政府关于在铁路压煤改线
×××站建立交桥的函
[××××]××
×××委员会:
××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。
××市人民政府
××××年××月×日
范文二
关于商洽代培统计人员的函
××金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
×××机床厂(公章)
××××年×月×日
第二篇：公函格式
西缇俱乐部内部公函
呈送To：李鑫先生——总经理
发出From：
事宜Re：关于“营销部计划方案”之事宜
日期Date：20xx年x月x日（星期二） HR20xx0702－1
一、 人员编制
1、 营销总监2名
2、 营销经理多名
二、 薪资待遇
1、营销总监：底薪4500元/月，无个人业绩（提成按照公司下达的部门任务，超出
部分按照6%进行业绩提成奖励）
2、 新入职营销经理，第一个月无个人业绩任务，基本底薪为3000元，有个人订台
业绩按10%个点提成。
3、入职后的次月起，底薪调整为4000元，个人业绩指标任务为2万元。
4、如未完成个人指标任务，就以实际业绩与指标任务业绩的差额，按20%从底薪中
扣除。
5、如完成个人指标，仍有超出业绩，提成如下，
1）、超出指标任务的部分业绩按12%个点提成
2）、个人业绩达4万，减指标任务起初业绩按14%个点提成。
3）、个人业绩达6万元以上，减指标任务超出业绩按16%个点提成
6、每月20号之前入职的营销经理，至当月月底为一个月。
三、赠送权限
1、营销总监：5000元/人/月（超出部分按公司定价的70%自行买单）
2、营销经理：按照每月完成业绩的10%计算，赠送超出部分由个人全额买单。
望总办批准！
发出： 审批： 李长华先生
董事长
主送TO：□董事长 □总经理
抄送CC：□财务部 □人事部 □楼面部 □酒吧部 □咨客部 □保安部 □营销部 □公关部 □DJ部 □西厨部 □节目部