(一)函的标题、字号和主送机关
1．函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2．函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3．函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，
(二)函的正文
1．发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2．事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3．希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
第二篇：活动总结格式模板
关于围绕“十七大”开展的团日活动总结
活动时间：
活动地点：根据各团支部而定
活动规模：人文与管理学院07级全体团员
活动情况：活动一:以个团支部为单位开展知识竞赛活动
本次活动紧密围绕“学习贯彻十七大精神”，各团支部根据十七大相关内容进行“学习十七大，争做新一代”的知识问答竞赛活动。针对十七大的新观点，新概括，新举措——科学发展观问题，民生问题，和谐社会等方面进行知识问答，让各团员参与了解十七大精神，让十七大精神更加透彻更加深入到团员之中。使他们更加坚定理想信念，要用科学的理念体系武装自己的头脑，切实把思想和行动统一到十七大精神上来。
就十七大的基本知识各团支部进行了现场问答，形式包括有十七大相关知识的抢答，简答题的讨论等。虽然各团支部知识竞赛的内容不尽相同，但总体来说各团员团干大都能踊跃参与，各抒己见，甚至有些还能做到对答如流，并能结合大学生生活和学习等实际情况提出一些建设性的意见和建议。这不仅显现出大家学习十七大的热情，还可从中看出作为一名团员对国家大事应有的关注程度！附照片 活动二：环保设计大赛
为了更好地深入贯彻落实科学发展观和配合“永远跟党
走，争做新一代”的团日活动主题，将建设我们绿色环保广东医的观念深入人心，提高同学们的设计能力，提升同学们的创新水平，我们决定开展以每个团支部为单位的环保设计创新大赛。（此项目由实践部负责）
附照片
活动三：各团支部自主开展的主题团日活动
全年级上下齐心,共建和谐校园,在学院团委团总支的密切关注和科学指导下我们组织部认真准备,科学组织各团支部,研究如何围绕主题展开实施.各团支部精心组织,寓学于乐.开展了形式多样,丰富多彩的团日活动.例如:第一至四团支部请来了辅导员为同学们传达十七大精神，并且精心准备了一系列相关视频供大家一同观赏学习，第十四团支部于十二月x日开展了”十七大之诗歌朗诵”活动,第九团支部于十二月x日开展”沟通,信任,协助,团队”为主题的团日活动，及其他团支部开展诸如观看十七大精神相关影片,十七大交流会,十七大林野拾萃……这些活动提高了广大团员青年学习十七大精神的主动性,积极性.同时也使得广大青年团员之间关系更加融洽.年级整体氛围更加和谐.我组织部通过积极的引导,科学的策划和组织.各团支部采用了大家喜闻乐见的形式,开展一系列的宣传教育活动,使得主题团日活动的精神内涵更加丰实.并得到广大师生的一致好评.
活动评价：
通过这次活动让深刻而且系统的学习了“十七大精神”，让同学们受益匪浅。这次活动的亮点主要有：
1、通过老师对“十七大”的点评和讲解，使团员们领会和把握十七大报告的主题和精髓，深刻领会十七大党中央提出的一系列重大战略思想、基本经验。
2、通过对“十七大”的基本知识进行了现场问答，使同学们更深入的学习了“十七大”，了解更多有关十七大的知识,让团员们可以自由地发表自己对十七大的认识和见解，交流自己对十七大的看法和意见，可以让同学们互相协作、互相学习。
3` 通过环保设计大赛,让大家能明白,学习十七大精神要从肤浅的认识过渡到对本质的理解,不应停留在理论的学习,更要应用于实际生活之中,深入贯彻落实科学发展观要从我做起,从现在做起,从小事做起.节约资源,变废为宝,保护环境.
（主办部门或负责人署名）和
（日期）