人资专员工作总结及工作计划

时间:2024.4.20

人资专员20xx年工作总结

我很荣幸加入这个大家庭,不知不觉在公司已近半年,在领导和其他同事的热心帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足,自入职以来我主要负责公司简单的人事,社保缴纳、劳动关系方面的工作。下面就我这半年以来工作,做出如下总结:

一、 上半年工作总结

(一) 工作回顾

公司现有人员状况:公司现有人员96人。其中集经营管理办公室10人,人资综合部3人;计划财务部4人;智能事业部10人,产品中心18人、销售中心10人,运营中心7人,运维中心9人,设备中心9人,研发中心11人,电子商务5人。

近年来随着公司的发展,新加入成员的增 多,公司人员结构年轻化的趋势日渐明显,为公司增添了许多朝气。但也给公司在管理方面提出了更高的要求,所以作为人资部门需要人性化的管理和创新的管理方法。

(二) 人事档案管理——做好内部资料保管工作

根据公司每月的人事变动情况,整理人事档案管理工作,做好内部资料的保管,保障每位入职员工个人信息不泄露、不丢失。按月更正员工花名册,保障数据准确无误以便随时调配与查找,做好人力保障工作。工作内容总结如下:

1、上半年我公司入职新员工 20 人,为新入职员及时办理相关入职手续并进行了OA功能及使用的讲解,帮助新员工尽快熟悉公司进入工作状态。

2、办理了 8 名员工的转正、薪酬调整手续及信息的录入,保障数据的准确无误。

3、办理离职人员的工资核算,收集反馈离职员工离职原因,做好离职前沟通和离职手续的及时完整办理避免公司任何法律风险。上半年共计离职员工 18 人

4、对员工档案进行整理,严格与各部门实际在职人员核对,建立和完善公司员工花名册。

5、收集整理员工资料,并归类存档备查。逐步使公司人资档案体系建立健全。

(三)劳动关系——保障公司及个人的合法权益

根据劳动法要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工作,保障公司及个人的合法权益,保障数据准确无误,具体工作汇总如下:

1、依据内蒙古人事社保局相关要求印制出《呼和浩特市劳动合同书》标准格式40份之多。

2、及时所有转正员工办理劳动合同的签订、存档。

3、填写《呼和浩特市劳动合同书》、《用人单位用工备案花名册》《劳动合同签订、备案花名册》30多份,现已在劳动局备案劳动合同28份。

4、为离职员工办理解除劳动关系手续并报送劳动局。

5、办理公司员工劳动合同的年审工作。

(四) 社会保险管理:

1、根据人员变动信息,及时填报各类参保人员增减变动情况表,办理变更登记、帐户转移等手续,根据各人员增减变动情况,对公司的社保数据进行维护,保证数据更新及时、准确。

2、为海芯电子的18名员工办理停保手续,其中13名员工的社保关系已办理转入内蒙古润和信息技术有限公司。

3、润和公司由原来只有3名员工缴纳社保,现已增加至30名,其中从海芯电子转入13名,新参加社保人员有14名并已办理了入保的所有相关手续及资料准备。

4、为未到账社保书写《社保未到账证明》交于地税局并及时核查和督促。

5、20xx年海芯电子和润和信息社保账已核对清楚并全部划完。

6、为一名员工办理了生育保险报销现已到账,清楚了关于社保报销流程、准备资料和报销计算方法。 7、20xx年海芯电子和润和信息社保年审工作已全部完成,通过年审工作的完成我已清楚社保报盘的操作流程和功能,年审所需准备资料、办理流程。

8、每月x日前依据参保情况如实去赛罕地税局和毫沁营地税完成社保申报和缴纳。

9、每月x日前去社保局为离职员工办理停保手续、社保缴费核定、划账及对账。

10、每月5号前核对红海人力公司为我公司员工张鹏翔代缴费用单据(如:缴费基数、缴费金额和#5@p金额)并把核对准确无误的相关资料发于财务由财务10号前打款给代缴公司。

11、及时办理各类社会保险的报销和赔付工作,维护公司和员工的权益。

12、提供各类社会保险的相关资料,做好社会保障年审工作。

13、截止20xx年x月x日参保员工共43人。

(五) 考勤管理—— 规范公司的考勤管理行为

1、请假条的审查并做好相关记录,统计月请假及年请假是否按公司制度执行有无超假,月底和报送部门的考勤进行核对。

2、统计每月员工未签到、签退的公文说明并记录。

3、 汇总各部门报送的考勤并审查有无错误,每月根据OA数据和公文考勤说明对每位员工每天考勤的核对、统计并报送全体员工的考勤次月x日之前报送上一个月的考勤表于财务部。

(六) 其它工作

1. 协助人资经理处理日常人事招聘、培训、考核、入职、离职、转岗、升职等各项事务性工作。

2、完成上级领导交办的临时性工作。

二、 下半年工作安排:

(一)充实工作方面的知识

1、做好日常工作的同时加强对人事工作的学习,如:招聘、面试、培训严格要求自己,希望每天都有进步。

2、加强对工作的严谨争取下半年工作中减少无必要的失误以致没有错误。

(一)积极组织形式多样的员工活动,营造积极向上的企业文化氛 围。

(二)与员工签劳动合同,办理社保关系,做 好员工关系管理,维护员工稳定。

(三)公司的组织架构图的更新设计

(四)积极参与公司为员工做的职业规划;

(五)办理员工工伤的认定、理赔;

(六)符合条件的停保人员办理失业登记;

(七)充分学习公司的各相关制度、文件

(二)常态性学习:

1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。

2、对今后工作分析

①针对工作中不足进行改进;

②在人力资源更加深入的学习;

③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路重新整理;

三、存在的不足及提升计划

经过半年的努力,我部门在公司领导的关怀下取得了很大的进步,同 时也存在着一些不足之处。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。

(一)制度化建设方面:人力资源部作为公司人力资本战略实施的第一部门,我部门在制度化建设方面

显得很不完善,表现为各项制度不完善, 尤其表现在一些制度过于空泛,实际操作效果不理想。

对于各子公司的管 理规范不够健全。

(二)人员招聘方面:已经初步建立起来的招聘渠道主要包括社会招聘 会、校园招聘会、网络招聘等。

这些常规的招聘途径能够实现公司基本的 用人需求。但对于一些突发性的人员缺失和一些专业性强、综合素质要求 高的岗位,常规的招聘渠道往往无济于事,这一方面还需要进一步改善。

(三)绩效考核方面:我们的绩效考评体系还尚未完善,考评工作还不 是很深入,上半年主要是按部门

评选的优秀员工。下一步的计划将是建立一个由高、中、基领导考评于员工综合考评相结合的考核评价体系。这一体系的逐步建立将会是考评工作得到彻底的转变。

(四)培训管理方面:培训工作由于刚刚起步,还没有形成一定的制度, 处于探索阶段。第一轮培训课

程已进行了一半,员工表现相对积极。只是 没有培训的相应规章制度, 《孙子兵法》有云“令之以文,齐之以武” 。有 关培训工作我们现在只做到到了“令之以文”而没有做到“齐之以武” 。 今后所要做的就是在培训制度方面的建设,努力做到培训与绩效考核挂钩,促使全体员工养成勤学上进的良好习惯。

四、总结

人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

人力资源部

20xx-8-3


第二篇:行政人事专员年度工作总结及工作计划


xx年年度工作总结与xx年工作计划

第一部分 xx年年度工作总结

一、重点工作总结

1、人事管理

① 建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动)管理。

② 办理公司员工的新进、离职、调动等手续;同时做好调动人员等档案资料信息保管。本年度共计新进员工x人、离职x人、调出x人、调入x人。 ③ 配合部门经理根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;截止年底共计招聘新员工x人。

④ 加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。 ⑤ 加强请(休)假制度,严格计算员工的加班以及调休、年休时间。做到剩余休假情况的每月公示。

⑥ 认真做好常规工作,包括:工资、考勤、每月人事报表的制作并上报以及其他上级布置的临时性工作。

2、行政、办公室、后勤工作

① 贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

② 协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。 ③ 能很好地履行岗位职责,提高办事效率。

④ 公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。

⑤ 公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助部门经理处理日常工作。 ⑥ 对公司后勤员工的协助、管理。对厨房阿姨及司机反应的各种问题及日常工作需求、报销单进行上报及处理。

⑦ 公司各种表格管理,完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

二、现存主要问题及后续改善方向

1、由于公司周边道路及地铁修建等因素的影响,公司乘坐班车员工迟到情况较多,需在各部门、各领导的配合努力下逐步减少。

第二部分 xx年工作计划

一、工作目标

1、加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,促使工作质量进一步提高。

2、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做到人尽其才。

3、完成日常人力资源招聘与配置。

4、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工管理等等。

二、工作思路

严格按照地产集团的要求,以业绩为导向,围绕三个一切“一切按经济价值规律办事;一切按有理服从原则办事;一切以提高效率为中心的企业风格“开展工作。

三、需协助解决的问题

1、暂无。

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