学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容，它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流：
一、建立学生规范档案。根据学生的信息，
我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女也不例外。每年的新生的信息，我们的做法都是班主任第一时间掌握相关资料信息，然后学校汇总。这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍表我校每学期期末，都会组织检查一次。对于综合评价部分内容，要求教师多采用鼓励性的语言来鼓励学生，以便于孩子能够更全面的发展。
二、准确上报学生信息。
学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。我们早在几年前，就建立了学生电子学籍，对于学生的相关信息，整理的较为完善，为教师填写其他表格提供依据。对于转出转入学生我们也随时做好相应的电子学籍变更，确保校内学生信息的准确性。
三、做好档案的整理、存档。
我们对学生档案进行了规范化管理。一是按照运河区教文体局普教科的要求统一制定的档案，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对学生变动资料及时收集，
制定各种表格；及时填写、整理、分类；及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用计算机、打印种统计报表，使档案规范化。
四、不断学习，深化发展，努力达到信息化管理
随着在校生人数的不断增加，电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专业知识的学习，不断提高操作技能的同时，我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理，保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据，我对计算机硬盘进行了合理分区，把有关学籍的数据和文件单独存放，并对档案文件进行定期杀毒，每次数据操作之后都对数据文件进行备份，确保万无一失。
五、我们努力的方向。
１、管理措施和电脑程序还需完善。如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便；学籍信息的管理程序还有和实际学籍工作之间有冲突或者耗时不简便的问题期待完善。今后我校将制定行之有效的防范举措，自己也加强学习，提高工作效率和质量。
２、管理上加大力度，着重强化。如，有个别班主任对学生《综合评价部分的填写还较马虎，学生的学籍表的填写还不规范等等。
总之，在区教文体局普教科的领导下，我们的学籍工作会依然再接再厉，努力奋斗。
第二篇：学籍管理工作汇报材料
日照市技师学院学籍管理工作汇报材料
一、学籍管理的主要做法
为了适应职业技术教育突飞猛进的发展，及我院人才培养工作的需要，学院一直非常重视学籍管理工作。近年来，我院不管是在学生人数，还是办学形式上都有较大变化，这无疑给学籍学历的管理带来了较大困难。面对管理工作的严峻考验，学院始终贯彻落实《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》和上级有关学生学籍管理等有关学籍注册、转学、信息安全管理等文件精神，将学籍管理工作纳入学生管理的重要任务之一，在学籍管理过程中，着力于人才培养质量，维护学历证书的严肃性，学生毕业生的合法权益，通过精细化管理，充分利用现代化信息技术，保证学籍管理的工作质量和效率，做到了管理育人、教育育人、服务育人，圆满完成了学籍管理的工作，提高了人才培养质量。
（一）加强对学籍管理的领导
学籍管理是学院教学管理的重要内容和主要组成部分，是教育质量保障体系的重要环节，是把握人才培养质量标准的关键，是保证和监督教学质量的重要杠杆。学籍管理的质量从某个程度上反映了一所学院的管理水平，学籍管理的好坏直接影响到人才培养的成败。基于此认识，学院领导十分重视学籍管理，将其作为学院教学工作的重要工作常抓不懈。分管领导亲自抓，认真贯彻国家教育部、人力资源和社会保障部的各项政策，主动接受上级学籍管理部门的领导和业务指导；部门领导狠抓学籍管理有关工作的落实，组织工作人员学习学籍
学历管理的工作制度，坚持原则，秉公办事，规范行政，廉洁自律，促使管理进一步规范化；定期检查学籍工作，学院要求专职学籍管理人员熟练掌握工作流程和操作规则，切实做好新生学籍注册、在校生学籍管理、毕业证书发放、信息维护、制度建设、工作流程等方面，坚持原则，规范管理。
（二）完善学籍管理工作流程
完善学籍管理工作流程，有助于提高学籍管理的工作效率，做到公开、公平、公正，保证工作的通畅，维护政策的严肃性和学生的合法权益。为了进一步提高学籍管理的工作和效率，我院先后完善了往届生领取毕业证、结业证换领毕业证手续、休学学生复学手续、新生办理转专业手续，并通过发放新生学生手册广而告之，做好学籍宣传工作，使学生遵守规定，按要求执行，形成勤奋好学，积极向上的精神风貌。
（三）更新学籍管理理念
在学籍管理过程中，我院逐步树立以生为本的理念，把服务与管理融为一体，把管理与教育融为一体。一是突出学生的主体地位，通过建立学分制、转专业制度，使学籍管理成为发挥学生潜能、促进学生成长的推动力。二是实施精细化管理，为了提高我们的服务水平，我们建立了学籍管理工作台账，详细记录了学生办事的时间、事由和办事状态。无法当即解决的事务，详实记录，追踪解决。在具体工作中，通过交谈，了解学生诉求，寻求最佳的解决方法。比如在学生办理离校特别是退学等关系的手续时，首先我们会确认是否本人意图，
其监护人是否同意并知晓。在确认无误，并且其班主任和系部领导，确认并同意后，我们还将对学生进行审查、劝解。阐明退学的后果，坚定学生在学习和生活中战胜困难，坚持学习的信心。如果学生是因家庭困难要求退学，我们会为其讲解学院的扶助政策，看能否帮助学生渡过难关；如果学生是因为厌学等个人原因要求退学，我们会对其进行引导，希望他能战胜一时困难，重新焕发学习热情；如果学生是因为本人身体状况、家人患病等原因离校，我们会要求其出具县级以上医院的证明，先予以认定。这一过程有多个步骤，层层把关。首先是学籍管理经办人审查通过后上报部门领导，再次进行审核，做学生的思想工作。审核通过后，分管学籍工作的院领导还会进行审批，和学生交谈，做思想工作。通过严格审核，也有个别考虑不成熟的学生，在做思想工作后，打消了退学的念头，安心留校学习。在具体处理过程中，我们感觉学生存有思想压力、心理包袱或个人问题，还会及时向该生辅导员沟通、反映、协调，加强关注，予以帮助。较好地处理了管理制度规范化和管理的人性化的关系，服务质量受到师生好评。
（四）加强沟通协调
学籍管理离不开沟通与团队合作。我院注重相关部门的工作协作与沟通。一是落实会议制度。每年召开毕业生工作会议三次，新生工作会议三次，每学期召开学籍清查工作会议一次，每季度通报一次学籍基本情况；二是加强部门内部管理，定期召开处务会，明确工作任务、进度和要求，将学籍管理与教材、课程、成绩管理一起抓，提高工作效率和质量；三是实施通报制度，对学生的学籍管理结果，以通
知书的形式反馈所属系、相关职能部门和学生本人；四是积极向上级领导机关汇报我们的工作情况，得到上级的指导和支持。五是向同类院校学习取经，不断改进工作方法。
（五）提高学籍管理人员素质
学籍管理是一项涉及面广、政策性和技术性很强的工作，它不仅要求学籍管理工作人员在工作中要有极强的计划性、准确性、原则性、创新性，还要有完成管理任务和协调工作管理的能力。它是通过管理学籍达到对学生实施教育的目的，管理人员的素质显得尤为重要。一是学院积极组织学籍管理人员学习高职教育理念和管理法规，认真贯彻和执行各项有关学籍学历管理规章制度，强调制度管人、不以权谋私，加强对学籍管理人员的监督、教育与管理。二是在“做中学”，注重提高学籍管理人员的计算机应用能力。三是通过“老带新”，弥补新同志工作经验不足。四是注重数据的准确性，做到信息不全不上报，当事人未核对清楚、不签名不上报、未经学籍管理工作人员核实不上报，将所有的遗留问题解决在注册报送之前。五是注重培养学籍管理人员的责任意识、服务意识、大局意识和奉献意识。六是部门领导指导并关心学籍管理人员，解决他们工作生活中的一些问题，使他们感到组织的温暖，激发工作的责任感和热情。