一、工作计划
(一)工作计划的概念
工作计划是对即将开展工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤等;工作计划是我们走向积极式工作的起点,同时也是提高工作效率的有效手段。作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源? 作为管理者,通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。
(二)工作计划的两种形式
1、消极式工作(救火式工作,在错误已经发生后再去处理错误)
2、积极式工作(防火式工作,能够预见问题,提高计划,消除错误)
(三)制定计划的步骤
1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体方法和措施,确定工作具体步骤,付诸实现;
2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动;
3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工;
4、计划草案制定后,应交相关的人员进行讨论;
5、在实践中进一步修订、补充和完善计划。
(四)工作计划的表现形式
1、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式;
2、表格形式:相对简单的计划多采用表格形式;
3、文件形式:时限较长的计划多采用文件形式。
(五)工作计划的四大要素
1、工作内容:做什么(what)--工作目标、任务(要举例:活动方案) 计划应规定出在一定时间内所守完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法:怎么做(how)—采取措施、策略(要举例:)
要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,
将“怎么做”明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
3、工作分工:谁来做(who)--工作负责(要举例:执行计划、部门工作计划、公司活活动工作安排)
这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必需胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪里后干,应该合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的量才录用,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关部门和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
4、工作进度:何时做(when)--完成时限(要举例:执行方案)
(六)写好工作计划的五大原则(根据部门实际情况举例说明)
1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。
2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。
3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长,反对主观臆断。
4、突出重点的原则。分清轻重缓急,突出重点为,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原则。写明相关保护或防备的措施。
(七)怎样保证工作计划得到有效的执行:
工作计划的要求:工作计划不是写出来的,是做出来的。工作计划写出来,目的就是执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是出计划人的问题。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划面计划。还有,在工作计划的执行过程中,要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。
阐述有效执行的作用。(结合案例说明)
二、工作总结
(一)工作总结的意义
总结是指导和推动各项工作的一个步骤。有总结才会有提高,才会有进步。同时,总也是不断提高思想、业务水平的一项切实的事情。有总结,我们才能认识到自己的不足,总结对于我们策划部在日常工作中是非常重要的一项功课,不仅是月总结,大家针对自己的各块工作只要认真总结,就能不断提升。
(二)工作总结的特征
1、工作总结也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,取得什么样的经验和教训。
2、针对存在的问题与不足,充分进行分析,采取相应的应对策略与改进措施,提高今后的工作效率和质量。
3、最重要的举出相应的事例,特别是举出的事例要有说服力。
(三)工作总结的作用
1、总结是寻找工作规律的重要手段。
2、总结是培养、提高工作能力的重要途径。
3、总结是团结员工争取领导支持的好渠道。
(四)写工作总结需要注意的事项
1、总结前要充分搜集占有材料。一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是正确分析、得出经验与教训的基础。
2、总结中要有数字,更有说服力。
3、工作总结切忌回避问题。要体现实事求是、一分为二的原则。总结的目的在于应用、发展和提高;在总结成绩的同时,要客观的查找工作中存在的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,少走弯路,避免在将来的工作中犯同样的错误。
4、避免简单罗列,体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,使其对今后的工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用。
5、切忌事无俱细,体现突出重点的原则。无需事无俱细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。重点应该是承担的任务指标完成情况、队伍建设情况以及完成指标克服困难所采取的措施等。
6、建议必须写清楚,不能含糊不清,否则公司也不好回复。
可以说,总结是对已经做了的工作的归纳总结,也是对下一步如何合理制定计划的思考。员工要学会对自己无法实现的计划进行总结分析,分析不能如期开展或完成的真正原因,然后在分析的基础上吸取经验教训并加以改进。
第二篇:如何做月工作计划与总结
如何做月工作计划与总结:
_________省_______月工作计划
前言:
本月要具体做哪些事
一 本月销售计划:
招新代理商回款额: 老代理商回款额:
二具体工作:
本人月度工作时间推进表, 具体到周。
1 新招代理商工作:
(1) 招商来源及恰谈次数内容进度:
(2) 本月回款代理商名称与钱数:
(3) 本月未回款代理商名称与原因:
2 老代理商扶持工作:
1 本月老代理商销售额: 回公司款额: 公司投入额:
投入产出比:
2 本月老代理商的扶持工作: (1) (2) (3)
XX地代理商回款额:
哈市代理商市场工作计划:(此计划在省经理教会代理商后由代理商报省审核)
(1)广告投入: 元,
(2)投入媒体:生活报: 期,日期版面费用:
预计接线量: 个,销售: 元。
新晚报: 期,日期版面费用:
预计接线量: 个,销售: 元。
(3)活动计划: 场,总人次: 个 内容:
销售回款:
(4) 回访计划:本月预计回访: 人,新顾客: 人,老顾客: 人, 未购顾客: 人,销售金额: 元。
(5) 培训招聘工作:
(6)其它工作: