档案工作验收总结报告

时间:2024.4.5

镇江港高资港区建华管桩通用码头工程

建华管桩是建筑基础工程材料——预应力混凝土管桩生产的专业厂家,19xx年x月创建于广东省中山市小榄镇。建华管桩自创立之日起,一直坚持“走正道、负责任、心中有别人”的企业文化,遵循“以人为本,无为而治”的管理理念,坚守“用户第一,信誉至上”的企业宗旨,弘扬“求实、务实,提高办事效率,参与市场竞争”的企业精神,从19xx年至20xx年底,建华员工由最初的200人发展到16400多人,增长了82倍;销量由26万米增加到8516万米,增长了约328倍;产值由3200万元增加到76亿元,增长了约238倍。目前,建华管桩的年生产能力达1亿多米,市场占有率达35%以上,已经连续十三年稳居全国同行业产销量冠军,并成为全球最大的管桩制造商。江苏建华管桩有限公司为港资企业,成立于20xx年x月x日,为建华管桩集团的分公司,已有10条生产线投产使用, 是全国规模最大的管桩生产基地,注册资金为1620万美元,总投资规模为2620万美元,占地700余亩,现有员工2800余人。公司地理位置优越,背靠长江,面临312国道,沪宁高速和沪宁铁路,同时,公司在素有“黄金岸线”之称的长江深水航道边建有自备码头,确保及时将产品送至各工地。

镇江港高资港区建华管桩通用码头工程,地处长江下游镇扬河段世业洲的右汊右岸,江苏省镇江市句容境内,位于公司老码头下游、嘉新京阳水泥有限公司码头上游,上距南京市航道里程约61KM,下距镇江市航道里程约20KM,紧邻京阳水泥厂3万吨级码头。

镇江港高资港区建华管桩有限公司通用码头工程建设3000吨级通用泊位1个,设计代表船型为3000吨级驳船,兼靠5000吨级江海船。年出口桩30万吨、进口黄沙30万吨、进口钢材0.5万吨,吞吐量总计60.5万吨/年。本工程主要建筑内容为高桩梁板式结构码头一座,包括码头平台。引桥、防撞桩、抛石护坡等水工建筑物,配置相应的装卸机械设备,建设供电、照明、通信、给排水、消防、环保等相关配套设施。

20xx年x月x日江苏省发展和改革委员会以苏发改交通发【20xx】483号文批准镇江港高资港区建华管桩通用码头工程项目的批复。20xx年x月x日江苏省发展和改革委员会在镇江市组织召开了《镇江港高资港区建华管桩通用码头工程工程可行性研究报告》审核会,通过了工程可行性研究报告的审查及专家审查意见。期间,项目获得了包

括岸线利用、土地使用等在内的岸线、航道、海事、水利、国土、环保等各项必备的行政批复。

镇江港高资港区建华管桩通用码头工程于20xx年开始进行施工前期准备工作,于20xx年x月x日开工,20xx年x月开始进入试运行。

20xx年x月镇江市口港局审查了镇江港高资港区通用码头工程试运行前各项准备工作,认为基本具备试运行条件,出具了港口行政主管部门审查意见;“该工程项目具备试运行条件,同意备案”

一、基本情况

1、参建单位

建设单位:江苏建华管桩有限公司

勘察单位:长江航运规划设计院

设计单位:长江航运规划设计院

质量监督单位:镇江市港口建设工程质量监督站

施工单位:中交二航局第三工程有限公司

江苏建华管桩有限公司

2、项目准备

江苏建华管桩有限公司根据其发展规划拟在现有码头下游建设通用码头工程。 20xx年x月长江航运规划设计院编制完成可行性研究报告;江苏省发改委20xx年x月以苏发改交能发〔20xx〕号对可行性研究报告;

20xx年x月有江苏长江海事局咨询服务中心编制完成通用码头通航安全及通航环境评估报告;

20xx年x月江苏水文资源勘测局镇江分局编制完成防洪评价报告;

20xx年x月南京正奇科技咨询有限公司编制完成航道影响论证报告;

20xx年x月镇江华东安全科学研究编制完成安全预评价报告;

以上各评估报告均获得各相关部门批复及专家评审意见通过。

20xx年x月长江航运规划设计院完成通用码头工程初步设计。由江苏省交通厅苏交港〔20xx〕批准通过。20xx年x月完成施工图设计并由镇江市口港局镇江港〔20xx〕号文批复通过。

二、项目档案管理情况

公司制定了严格、系统的资料收集、整理、归档制度;同时,公司要求按规定随建

设项目开工各部门(综合办、工程部等)有一名专职资料管理人员,负责日常资料的收集、归类及资料的借阅、保管工作。

工程开工后,要求各个参加单位抓紧以下三个控制环节,以保证工程技术文件材料的完整、准确、系统。

1、事先控制

公司与参建单位签订合同时,对工程文件材料、竣工图制作及归档份数,作明确规定;监理单位根据不同专业提供统一的表示使用,为保证竣工工程技术文件的完整性、统一性起了决定作用。

2、事中控制

公司要求各参建单位在呈报施工组织设计的同时提交工程项目的单位、分部、分项工程的划分表,由建设单位、监理单位对其进行审查,并报质监部门核准,从而保证了工程技术文件材料归档的准确性、系统性。

3、事后控制

参建单位在工程技术文件材料形成、分类、组卷过程中、工程技术人员及监理人员随时检查施工现场工程技术文件材料的状况:一是检查使用各种表示、签字、盖章是否完整;二是检查各卷册之间是否保持有机联系。从而保证了工程技术文件的合理性和完善性。

三、收集整理依据标准

案卷式样及内容、按国家档案局《科学技术档案构成的一般要求》(GB/T11822-20xx)、交通部《交通档案管理和交通材料立卷归档统一表格式样》(交办发〔1992〕121号文)和交通部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》等文件规定执行。

四、工程文件材料的整理机竣工图编制概况、案卷数量

建设单位将工程文件材料分为二部分:

(一)工程前期

建设单位除认真保管好上级下达的审查、批复等重要文件外,对自身形成的项目文件材料做好收集和保管的工作;立项审批阶段文件材料根据审批事项的内在联系分别整理组卷;设计审批文件材料按设计不同阶段和不同专业分别整理组卷;工程准备阶段文件材料按审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷;招投标阶段按招投标工作程序与内容分别整理组卷;竣工验收阶段文件材料按合同结合时间的计量支付、进度报表分别

整理组卷。以上文件材料由建设单位自行完成。(二)施工技术文件由施工单位、监理单位完成

对工程管理、施工管理则可按合同、专业分别组卷;施工原始文件一般要求按工程分部、分项工程划分分别组卷。如施工过程中原材料、设备(构、配件)等质保文件及现场测试文件一般可按合同段进行组卷;而质检文件材料一般按分部、分项工程分部组卷。

竣工图:因设计变更量不大,一般在原施工图上修改完成,监理和施工单位根据设计变更内容进行修改,做到盖章清晰、签署完备。并由施工单位在案卷组卷中进行设计变更情况说明。

工程技术文件材料归档整理、组卷、归档工作已基本完成。

工程文件分类工作已完成:附表一

归档案卷目录基本完成:附表二

前期工程:28卷;施工文件:47卷;竣工验收资料:12卷 ;招投标文件: 4 卷;资金管理:2卷。

五、档案在项目建设、管理、试运行中的作用

镇江港高资港区建华管桩通用码头工程施工任务已完成。从20xx年x月起进行试运转,至今运转正常。

工程档案在运行工程中起了一定的指标、提示作用。全面了解码头性能和功能是生产部门必须掌握的知识。

机械、设备使用中要求:人员有上岗证、按照一定规程操作、严格保养、维护制度等。

六、存在的问题及解决措施

1、江苏建华管桩有限公司为港资企业。由于该单位人员调动频繁 ,给工程档案文件材料的保管带来了一定的困难,导致个别原件流失,如设计单位的招投标文件只存合同。

2、江苏建华管桩有限公司在承建通用码头工程已建有砂石料等;码头、征地、拆迁工作已于前码头完成。环境影响评估报告;地震安全性评价报告、地形图等均已在前码头工作完成,故在通用码头工程中未能反映。

江苏建华管桩有限公司

二〇一〇年x月二十四日


第二篇:档案工作总结报告


一、 项目参与单位及责任人

地勘单位:湖南省地质建设工程(集团)总公司,工程负责人:秦克文。

设计单位:重庆市万州建筑设计研究院,工程负责人:郑光辉 监理单位:重庆市永固建设工程监理有限公司,总监:张虎 现场监理:陈勇

质监单位:万州区工程质量监督检测站,现场监督员:张玲 建设单位:重庆市万州商业学校,工程负责人;谭晓

施工单位:重庆市万州区东方建筑工程有限公司,项目经理:杨勇,施工员:何大明

二、 有关文件的执行情况

该工程能自觉遵守建设工程有关法律、法规、强制性标准、ISO9001:20xx质量体系,严格按《重庆市建设工程档案备案要求》进行规范的组织验收备案归档,责任落实,严格按照项目责任书执行。

三、 工程资料实施情况

该工程在施工中,基础、主体、装饰、屋面、给排水、电气分部等资料与工程进度同步进行,严格按ISO9001:20xx质量体系标准建立质量保证体系,把好原材料、产品质量关,各个工序、材料的复检、送检均由现场监理旁站、巡视、检查合格后签字认可,方能进行下一道工序施工。

四、 工程资料及自检情况

工程资料按《重庆市建设工程档案备案要求》进行收集、整理与编制。

资料内容包括施工管理资料、施工技术资料、施工质量保证资料、施工测量资料、施工质量评定及验收资料。

五、 档案工作自检评价

该工程各项资料收集、整理、编制、签字或盖章基本齐全,真实,正确,整洁,完整有效,符合重庆市档案资料备案的程序要求。

资料员名字:

证书号:

重庆市万州区东方建筑工程有限公司

资料员:颜勋旗

二○20xx年x月x日

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