文秘工作总结

时间:2024.4.20

20xx年榨季就这样快速的度过了,在这一年的工作中,我有了更多的认识,在公司中我担任文秘工作,这对我来说,还是一个不错的工作,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就20xx年的工作情况总结如下:

一、文秘日常工作及要求

文秘岗位是一个讲责任心的岗位。需要我在工作中仔细、耐心。公司收假前做好后勤的准备工作,再者根据外部审核本公司的时间做好检查资料的准备工作。对于向集团的递交的生产计划,月工作总结等文件都及时的上报,集团向下属工厂下达的文件及时通过OA流程 发给相关的领导或负责人,以确保文件及时的落实并将文件进行登记。对临工招聘登记和离职手续的办理工作,不定期对人员进行统计, 已保证最新的人员信息。 根据安排给员工发放被褥及后勤需要日常办公用品的申请等工作。

公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流程要求办理,保证各类文件拟办、传阅的时效性,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅;下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的打印、修改、附件扫描、红文的分发,同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写;编写办公会议材料,整理会议记录。催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作总结,办公会议结束后,及时整理会议记录。自己的文笔底子差,平时不断的练习写作,比去年有所进步但还是每次都让主任进行把关后递交。

二、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”。

三、存在不足及努力方向

1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。

2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。 在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。

取得的成绩离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲。其实工作的过程也是学习的过程,古有云:“三人行,必有我师焉”,冉总的细心务实和吴总的亲和大气相得益彰,同事们虽然也都年轻但是各有各的优点。以人为镜可以明得失,在大家的身上,我找到了自己身上的不足,并且努力学习他们的优点,克服不足。文员并不是技术性的活计,它无需你多么的专业和高难度,文员考验的是心思的缜密,反应的快捷以及是不是能够安于自己的职位做好本职工作,这些是一个文员的基本素养。

正所谓事无巨细,只要我认认真真做好了我的工作,那么依然是能够发光发热的。 对于每件事都面面俱到是有难度的,因为人无完人,即使是再细心也不可能说在每一件事情上都做得完美无缺。但是我会以面面俱到来要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬亲,严格要求,尽量做到让领导满意,放心。


第二篇:文秘工作总结


个人工作总结

回顾这半年来的工作,我在领导和同事的关心和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好的完成了自己的本职工作和领导交办的各项任务。通过半年来的学习与工作,使我不论在思想上还是在工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也趋向全面化。现将半年来的工作情况总结如下:

在思想政治方面,坚定树立起自己的政治理想信念,不断加强自身修养,努力改造自己的主观世界,树立正确的世界观、人生观和价值观;坚定自己的立场,敬岗爱业,始终坚持不放松学习,并正确处理工作和学习的关系,在认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,和“三个代表”重要思想同时,努力充实自己在保险、经济、金融、内控管理、营销方面的专业知识,深刻理解他们之间的科学内涵、内在联系和伟大意义。最近,又深入学习“国十条”和党的十六大精神,坚持理论联系实际的学习,努力用科学的理论指导自己的工作。

在工作实践方面,始终坚持勤奋敬业,扎实工作。半年来,根据自己制定的努力方向严格要求自己,在不断学习和探索实践的过程中,在工作上从以下几个方面狠下功夫:一是勤于思考,做好文字材料工作。在办公室主任的鼓励下,在各位同志的帮助和指导下,在这方面的能力得到了的提升。在半年多的时间里,独立完成了一些小型材料。二是把握轻重缓急,做好公文的流转工作。在战略上,急事缓办、缓事及时办。做到认真仔细,不出错,不耽误事。在战术上,分清轻重急缓,重要的,急的抓紧时间办理,不重要的,时限要求宽的文件也不拖拉,并做好提醒、督办的工作。三是强化职能,做好服务工作。我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。牢固树立为领导、为部门服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,努力当好一个助手。搞好配合,为科室服务突出主动性。为统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,为部门间沟通顺畅,形成合力,提高整体工作水平作努力。四是认真谨慎,做好会议记录工作。在每次会议中,有重点、有条理的做好会议记录。会后给以补充、整理。及时准确地传达会议思想,作好政令的上传下达,工作顺畅。五是坚决维护公司形象,做好会务接待工作。我努力做好对内对外的会务和接待工作,半年来我参加了公司的大小会议,作到会议前的准备,会中的保障,会后事项处理工作井井有条。接待外单位人员,做到礼貌待人,有理有节,把握适度。

半年来,我取得了很大的进步,但自己的不足也有很多。如:在业务上不娴熟,工作经验缺乏等等。鉴于自己是一位新入司同志,而且非XX专业,在XX方面的知识还有很大的欠缺,我认识到自己必须在XX专业知识的学习上要下更

大的工夫。

为此,在新年度,我打算充分利用自己的业余时间,不断弥补自己在这方面知识的空白。通过对XX专业书籍和XX各项规章制度、文件的学习,使自己在这方面的知识得到了极大的充实,并积极向一线的同事学习,从工作中、实践中不断完善自己。

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