参加国际会议的经验总结

时间:2024.3.23

一、 会议前准备

1、 一般会议在第一轮只是提交一个意向说明到指定的邮箱,而且在第一轮中会大致通知重要的时间点,提交论文时间、论文意见时间、报到时间等。

2、 按时间安排提交abstract以及会议指定格式的注册信息。

3、 第二轮一般比较重要,一般已经得知论文是否被接收,但此时仍有时机提交论文,此时会议的相关安排会更加具体,包括开会地点,大致日程安排以及费用住宿等。 这里要特别注意会务费竟包括那些费用,包不包括住宿以及早中晚餐。

4、 第二轮后一般会接到论文录用通知及邀请函,通常首先会得到电子版的邀请函,由大会主席签名并扫描的图片文件。但一般国际会议办签证时通常都要求纸介的邀请函,此时应立刻要求邮寄纸介邀请函,以防耽误签证时间。

5、 预定机票,一般这个时候预定能够便宜,可能会需要护照号,没关系,和他们说,他们会允许你办好后再提供。

6、 办理护照及签证,受到邀请函就应立刻办理护照及签证(当然在收到前最好自己就有护照,以便节约)。 先说护照,比较好办,只要到公安厅的出入境管理处办理即可,办理时需要带身份证、户口簿,其他的并不需要。办理时填写申请表都是关于自身信息的一些内容很好填,这里要说的是一般最好办理因私护照,因为办理因公护照手续很繁琐,还需要单位证明什么的,而且就会议来说都是一样的,签证时不会遇到任何问题。目前护照有效期xx年。办理时通常都会在当地找个护照像20-40元,没办法强买强卖:)。一般加急办理大约15天能收到护照,办理很方便,限制很少。

办签证比较费劲,会议通常办C3签证,一般需要到那个国家大使馆网站查询需要那些申请材料。一般需要准备以下东西(当然国家不同要求内容不同)

1.护照原件及护照照片页面 复印件1 份

2. 签证申请表1张(需贴照片)

3. 身份证原件和复印件

4. 个人简历 (个人的基本信息,Education,

Experience, Resent Selected Publications, Research Projects等)

5. 在职证明(需含有在职期间,负责部门等内容并盖有公司公章)

6. 营业执照复印件

7. 户口本原件及复印件 (户口在外地时需要暂住证 )

8. 邀请函原件

办理时间一般为10天,费用大约为一人200元。多人签证通常只让进一个人统一办理。

护照加签证加一起最少就得25天所以通常得抓紧。

二、 出发前准备物品

1、 最重要的当然是PPT了,PPT一定不要用太花哨的背景,要用大量的数据及图示说明,不要有太多的文字。还有就是海报一般一页的内容把重要的图表列在上面,重点说结果,原因少写,最前面是研究内容的概要,有点像会议摘要的内容,只是加了具体数据而已,左上角要有组织标志,在国内打印,拿卷筒带去。

2、 当地近几日的气候、当地的国徽、国旗,重要的名胜、购物街、特色食品,还有就是最重要的汇率,一般只需要知道当地的一个单位等于多少整数的人民币即可,最好忘多算不要往少算。并且查好当地的伙食、住宿标准以及可以报销的标准。

3、 毛巾,牙膏,牙刷,这两样用酒店的不舒服,最好自己准备,方便面或者饼干一到两包,口香糖,剃须刀,西服,领带,衬衣(两天一件)。

4、 小的笔记本电脑,相机/手机,以及相关电池存储卡,充电器,以及当地的标准电源插头(但高级酒店

一般能为客户提供)

5、 护照,机票一定要放在包的外侧且安全的地方,并且时刻记得用完即放回原处。

6、 外汇兑换,一般可以到当地的中国银行兑换。如果换成美钞也可以在当地再换成当地的钱,这里需要注意牌价分好几种,一定要看清哦,而且周六、周日不换,因为没牌价。

7、 在参加国际会议时通常最好提前一个月预定房间,要不可能会定不上,最好当然是国际连锁的大hotel,实在不行就住motel,便宜,一般不用提前订,但就怕离会场远,或者到时候没有位置。建议还是hotel。

8、 最后一轮通知,通常有详细的会议安排,每天什么时间段谁作报告,主持人是谁,都有详细介绍,并且有机场交通图,会场交通图等。这页内容一定要打印出来,标出重点,拿个活页夹子弄好,出国放在行李的外袋,以便随时拿出翻阅。

三、 参加会议

1、 入住酒店,先问好退房时间,上网费用,早餐是否包括,然后拿到门卡,一定放在西服的上外口袋里以便随时拿。并且实际考察一下到会场的路线,算好时间,做到心中有数。

2、 会议报到的次序,报到,填写报到信息,交会务费,拿#5@p,领会议日程表,摘要集胸卡,其他安排,一定按照这个安排来,一样不能少。

3、 会议期间尽量多参加活动这是结交朋友的好时机,特别是欢迎晚宴及欢送晚宴,而且要准备一套自我介绍的套话。

4、 发言当天的早上或中午提前20分钟到场,把PPT拷到会议电脑中。

5、 会议过程中照相要尽量小心及隐蔽,以防找到别国专家的非议,并且尽量做到中间靠前,实在不行坐在其他的投影前也可。会议过程中也尽量和会议的字幕照张相,以便以后回忆。

6、 在整个会议过程当中的一切花销一定要索要#5@p,包括各种食品,交通,住宿,只要交钱的地方就一定要#5@p, 一手交票一手给钱。

四、 返程

1、 回来时核实所带日用品是否齐全,相机、手机、电脑、是否放好,会议所发的东西是否带齐。

2、 各种#5@p统一装袋,保存好。

3、 机票、护照、签证放在外袋。

4、 能减少包的个数就减少,尽量合并,便于管理。

5、 尽量提前2小时到机场,一来放心,二来可以买些免税的东西,有退税的到机场海关退税,海关一般让带2瓶酒,两条烟,但一般超一倍也不会说,关键是要在托运的行李里。

五、 报销

对公报销通常只能报销会务费,交通费,住宿费,伙食费一般只能按国家标准每天给报多少钱,超出部分只能在自己花销,多余部分归个人,并且通常每人都有一个出差补助可以一起领。算账的时候,虽然当时是花的当地货币或美元,但最后结账时每笔都应换算人民币来算,和起来一共花了多少人民币,这样清晰,不容易乱。


第二篇:参加国际会议的经验总结


(原创)参加国际会议的经验总结

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xiaogounihao(金币+5,VIP+0):谢谢说明,说的很实际也很实用! 12-15 17:14

飞扬2282(金币+5,VIP+0): 12-16 19:44

飞扬2282(金币+10,VIP+0): 12-16 19:47

飞扬2282(金币+0,VIP+0):感谢楼主发布原创文章,总结的很好,很实用!追加15金币奖励,并授予精华帖。 12-16 19:48

会议总结

一、 会议前准备

1、 一般会议在第一轮只是提交一个意向说明到指定的邮箱,而且在第一轮中会大致通知重要的时间点,提交论文时间、论文意见时间、报到时间等。

2、 按时间安排提交abstract以及会议指定格式的注册信息。

3、 第二轮一般比较重要,一般已经得知论文是否被接收,但此时仍有时机提交论文,此时会议的相关安排会更加具体,包括开会地点,大致日程安排以及费用住宿等。 这里要特别注意会务费竟包括那些费用,包不包括住宿以及早中晚餐。

4、 第二轮后一般会接到论文录用通知及邀请函,通常首先会得到电子版的邀请函,由大会主席签名并扫描的图片文件。但一般国际会议办签证时通常都要求纸介的邀请函,此时应立刻要求邮寄纸介邀请函,以防耽误签证时间。

5、 预定机票,一般这个时候预定能够便宜,可能会需要护照号,没关系,和他们说,他们会允许你办好后再提供。

6、 办理护照及签证,受到邀请函就应立刻办理护照及签证(当然在收到前最好自己就有护照,以便节约)。

先说护照,比较好办,只要到公安厅的出入境管理处办理即可,办理时需要带身份证、户口簿,其他的并不需要。办理时填写申请表都是关于自身信息的一些内容很好填,这里要说的是一般最好办理因私护照,因为办理因公护照手续很繁琐,还需要单位证明什么的,而且就会议来说都是一样的,签证时不会遇到任何问题。目前护照有效期xx年。办理时通常都会在当地找个护照像20-40元,没办法强买强卖:)。一般加急办理大约15天能收到护照,办理很方便,限制很少。

办签证比较费劲,会议通常办C3签证,一般需要到那个国家大使馆网站查询需要那些申请材料。一般需要准备以下东西(当然国家不同要求内容不同)

1.护照原件及护照照片页面 复印件1 份

2. 签证申请表1张(需贴照片)

3. 身份证原件和复印件

4. 个人简历 (个人的基本信息,Education,Experience, Resent Selected Publications, Research Projects等)

5. 在职证明(需含有在职期间,负责部门等内容并盖有公司公章)

6. 营业执照复印件

7. 户口本原件及复印件 (户口在外地时需要暂住证 )

8. 邀请函原件

办理时间一般为10天,费用大约为一人200元。多人签证通常只让进一个人统一办理。 护照加签证加一起最少就得25天所以通常得抓紧。

7、 在参加国际会议时通常最好提前一个月预定房间,要不可能会定不上,最好当然是国际连锁的大hotel,实在不行就住motel,便宜,一般不用提前订,但就怕离会场远,或者到时候没有位置。建议还是hotel。

8、 最后一轮通知,通常有详细的会议安排,每天什么时间段谁作报告,主持人是谁,都有详细介绍,并且有机场交通图,会场交通图等。这页内容一定要打印出来,标出重点,拿个活页夹子弄好,出国放在行李的外袋,以便随时拿出翻阅。

二、 出发前准备物品

1、 最重要的当然是PPT了,PPT一定不要用太花哨的背景,要用大量的数据及图示说明,不要有太多的文字。还有就是海报一般一页的内容把重要的图表列在上面,重点说结果,原因少写,最前面是研究内容的概要,有点像会议摘要的内容,只是加了具体数据而已,左上角要有组织标志,在国内打印,拿卷筒带去。

2、 当地近几日的气候、当地的国徽、国旗,重要的名胜、购物街、特色食品,还有就是最重要的汇率,一般只需要知道当地的一个单位等于多少整数的人民币即可,最好忘多算不要往少算。并且查好当地的伙食、住宿标准以及可以报销的标准。

3、 毛巾,牙膏,牙刷,这两样用酒店的不舒服,最好自己准备,方便面或者饼干一到两包,口香糖,剃须刀,西服,领带,衬衣(两天一件)。

4、 小的笔记本电脑,相机/手机,以及相关电池存储卡,充电器,以及当地的标准电源插头(但高级酒店一般能为客户提供)

5、 护照,机票一定要放在包的外侧且安全的地方,并且时刻记得用完即放回原处。

6、 外汇兑换,一般可以到当地的中国银行兑换。如果换成美钞也可以在当地再换成当地的钱,这里需要注意牌价分好几种,一定要看清哦,而且周六、周日不换,因为没牌价。

三、 参加会议

1、 入住酒店,先问好退房时间,上网费用,早餐是否包括,然后拿到门卡,一定放在西服的上外口袋里以便随时拿。并且实际考察一下到会场的路线,算好时间,做到心中有数。

2、 会议报到的次序,报到,填写报到信息,交会务费,拿#5@p,领会议日程表,摘要集胸卡,其他安排,一定按照这个安排来,一样不能少。

3、 会议期间尽量多参加活动这是结交朋友的好时机,特别是欢迎晚宴及欢送晚宴,而且要准备一套自我介绍的套话。

4、 发言当天的早上或中午提前20分钟到场,把PPT拷到会议电脑中。

5、 会议过程中照相要尽量小心及隐蔽,以防找到别国专家的非议,并且尽量做到中间靠前,实在不行坐在其他的投影前也可。会议过程中也尽量和会议的字幕照张相,以便以后回忆。

6、 在整个会议过程当中的一切花销一定要索要#5@p,包括各种食品,交通,住宿,只要交钱的地方就一定要#5@p, 一手交票一手给钱。

四、 返程

1、 回来时核实所带日用品是否齐全,相机、手机、电脑、是否放好,会议所发的东西是否带齐。

2、 各种#5@p统一装袋,保存好。

3、 机票、护照、签证放在外袋。

4、 能减少包的个数就减少,尽量合并,便于管理。

5、 尽量提前2小时到机场,一来放心,二来可以买些免税的东西,有退税的到机场海关退税,海关一般让带2瓶酒,两条烟,但一般超一倍也不会说,关键是要在托运的行李里。

五、 报销

对公报销通常只能报销会务费,交通费,住宿费,伙食费一般只能按国家标准每天给报多少钱,超出部分只能在自己花销,多余部分归个人,并且通常每人都有一个出差补助可以一起领。算账的时候,虽然当时是花的当地货币或美元,但最后结账时每笔都应换算人民币来算,和起来一共花了多少人民币,这样清晰,不容易乱。


第三篇:科瑞森公司两化融合工程取得的经验总结


科瑞森公司两化融合工程取得的经验总结 科瑞森公司认识到,企业的两化融合是一项复杂又庞大的系统工程,需要提高两化融合认识,扎实基础工作,稳步推进;可以依托两化融合建设工作,大力促进企业技术改造和管理创新;而构建编码体系则是企业各业务系统集成应用的基础。

1、提高两化融合认识,稳步推进基础工作

科瑞森认识到,企业的两化融合是一个循序渐进和不断发展的过程,实施进程还可能停顿或走回头路,而项目实施周期长、缺少复合型人才、缺少适用的信息系统软件等都将会束缚人们的思想解放和积极性,影响到两化融合实施和应用的进展及应用范围的扩展。

企业两化融合实施的成败,取决于整个公司的共识和决心、资金的落实和各项管理措施、基础数据的完善。坚持“一把手”亲自挂帅,推行各级“一把手”工程,落实责任制,是顺利实施和应用的保证;

加强管理,改革不合理的管理流程,整理、补充和完善大量的基础数据,是确保信息正确性、完整性和及时性的基础;强调扎实基础工作,成熟一个,推进一个,将有限的人才和资金用在刀刃上,是保证项目实施成功和见效的有力措施。

2、以两化融合建设为依托,促进企业技术改造和管理创新

通过几年实施两化融合的历程,科瑞森体会到,企业的两化融合是企业技术改造和管理创新的重大举措,它对提高企业的整体素质和核心竞争力以及实现科学管理将起到重大推进作用。实施两化融合,要根据企业的实际情况,按照战略规划进行,制定比较实际的目标。不能把实施企业两化融合单单看成产品开发或孤立的技改项目,而是整个企业规划、管理、组织生产、产品结构调整等方方面面的优化、重组和再造。

3、构建企业编码体系,促成各业务系统集成应用

为保证各信息系统的集成应用,科瑞森建立了完整的企业编码体系,编制完成了组织机构、生产管理、设计工艺、物流采控、自制产品、销售管理、设备工具、质量管理、财务管理、人力资源等方面的编码规则和分类标准,为规范和统一公司各类企业数据起到了指导作用,为今后各信息系统的紧密集成和数据共享奠定了很好的基础。

在上述编码体系的支撑下,科瑞森 ERP 系统的实施和应用从软件实现方面促成业务方面的信息系统在同一平台下的集成应用,并且通过前期的开发和实施,目前已实现的技术信息系统与 ERP 系统的集成,保证的前端设计和工艺

数据向 ERP 系统的集成输入,为以ERP 为核心的各个管理信息系统的实施和应用奠定了数据基础。

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