总办主任工作总结

时间:2024.5.13

20xx年酒店总办主任述职述廉报告

20xx年即将结束,回顾这一年,是酒店经营管理全面规范,企业发展全面丰收的一年,在院领导、酒店领导的支持下,在各部门和总办全体员工的配合下,本人紧紧围绕酒店各项中心工作,按照目标要求带好部门全体员工,不断改进工作方式,不断创新工作思路,不断提高实际工作的能力,一年来我努力做好为酒店、为部门、为员工的服务工作,基本完成了本职工作,目标任务和相关职能。现就我一年来履行岗位职责、廉洁自律等方面的情况简要汇报如下,恳请各位领导予以评议。

一、思想政治建设和廉政作风建设情况

一年来,我始终坚持政治理论学习,不断从有关报刊、文件中学习党和国家最新的理论成果,通过学习,使自己的政治敏锐性和鉴别力不断增强,政治立场和理想信念更加坚定;认真学习了党纪政纪条规。一年来我通过学习政治理论,努力在工作中树立正确的人生观、价值观,进一步坚定政治信仰,提高工作的责任感,使命感。

在具体工作中,兢兢业业、实实在在,不搞形式主义,不弄虚作假;在思想作风上,保持坚定的立场,拒腐防变,时刻保持清醒的头脑;在生活中认真贯彻执行上级部门关于廉政建设的各项禁令,廉洁自律、克己奉公,艰苦朴素,尤其对公款互相吃

请、公车私驾、异地消费等不良行为做到不参与,在工作中,从未收取任何礼品、礼券和礼物等,不会去谋取自己应得待遇之外的特俗利益,做到了清正廉洁。

二、善于学习,不断提升工作能力和水平

办公室工作涉及面广,情况繁杂,因此做好办公室管理必须把学习提高贯穿于工作始终。一年来,本着与时具进的原则,落实科学发展观,我把学习放在首要位置,不懂就学习,不懂就问,把知识、经验逐步积累,做到学以致用,自觉坚持学习酒店专业知识不放松,把肯不肯学,肯不肯钻,作为对工作是否热爱的标准,自己经常利用业余时间自学酒店专业知识和有关资料,通过不断学习和运用,不断拓宽知识面,不仅提高了对酒店业的认识,提高先进文化素养,也提高了自己的理论水平,对工作起到了很大的促进作用,完全做到了业务熟练、情况明了,达到了一个总办负责人应具有的工作水平和任职条件。

三、勤于工作,努力做好各项本职工作

1.OA办公系统管理。配合酒店业务工作的开展,利用OA办公系统,将市级有关部门各项工作安排、院部及酒店各类活动通知、管理制度等以管理通告的形式下发,同时做好各类管理通告的管理,保证信息的准确性与及时性。

2.配合院部《海之情》定期发刊需要,共协助做好十期《XX之情》组稿、编排、印刷及发放工作,为酒店宣传和企业文化建设工作作出贡献。

3.车辆管理方面,最大限度保证疗养院及酒店领导用车,尽一切可能为客人提供用车服务,确保证接待服务的顺利开展;配合各部门外出办理业务需要,合理进行车辆调度;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4S店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核;根据工作实际安排司机班次,保证无疲劳驾驶、连续行车等现象,使全年实现安全零事故,为酒店重要工作开展及安全运营提供了保障。

4.每周定期向院办上报酒店周总结,让院领导及时了解酒店动态。目前已上报周总结48份。

5.根据今年国家旅游局及青岛市旅游局关于标准化工作的各项要求,安排部门内组织专人对标准化文档进行编写,并监督实施。岗位职责、服务规范、工作流程等重新进行了制订修改,优化了部门的管理制度。

6.负责酒店例会、办公会议等各种会议的会务组织工作,做好会议记录,落实会议纪要和决议的编写,跟踪会议决议贯彻执行情况,及时将信息反馈给总经理,保证了酒店的工作安排能够及时贯彻执行。

7.做好了接待联络工作。与酒店相关的重要接待、会见、谈判等我都会事先请示,并做好时间、地点和场所安排,包括国网领导、鲁能集团领导、省市旅游局领导等多次重要接待,为酒店树立了良好形象和公共关系。

8.负责酒店值班工作安排,督导检查值班情况。值班人员基本上能在岗履行自己的职责,及时处理值班期间发生的突发事件和客人的投诉,没有发生脱岗、不履行职责等现象。值班记录的记述也比较规范。

9.负责酒店对外宣传的管理工作,主要包括在《青岛指南》、《都市便民报》、《山东画报》上投放酒店宣传广告,提升酒店知名度及美誉度。

10.各类证件的办理和更新。安排部门人员完成了《餐饮服务卫生许可证》、《特种行业许可证》、《公共区域卫生许可证》等证件的更新,以及《演出许可证》等证件的办理。配合卫生许可证年审,完成20xx年度年审;联络青岛市疾控中心人员到店,为部分健康证过期员工补#b@2件。

11.及时传达集团集团指示,协调各部门、人员贯彻落实相关工作,并做好材料的组织、上报工作。

12.完成了领导临时交代的其他各项任务。

作为总办的负责人,我自己清醒地认识到,总办是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动酒店各项

工作朝着既定目标前进的中心。回顾这一年,我虽然做了大量的工作,但从寻差距、找缺点来讲,我仍然存在很多不足,为领导提供参谋、决策做的还不够到位,在抓落实的要求上还不够严格,部门工作抓的不够全面。

对照标准,总结经验,还有很多工作有待改进,我想只要正确对待,努力改进,工作才会做的更好,能力才会得到提高。随着酒店竟争的日趋激烈,对我也提出了更高的要求,我将努力工作,自觉学习,不断丰富、充实自己,把自己的经验、心得用于工作实践,以做好工作为起点,以努力工作为目标,以己专长服务企业,以己之能回报企业。

以上是我一年来工作学习的情况,欢迎领导对我提出批评和指正,也希望领导对我今后工作给予支持和帮助。

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