招商会的总结

时间:2024.3.15

温州壹贰壹品牌管理有限公司

20xx温州网商网货、激情起航招商会

总结报告

目的:为使公司接下来的招商会顺利举行,从本次招商会总结成功的经验地方,找不不足之处,持续改进,提升招商会的效率。

总结人:宋庆林

适用范围:温州壹贰壹品牌管理有限公司全体员工

具体总结内容如下:

一、 招商会基本情况:由招商部操作执行,7月x日下午14点开始17点结

束,预计邀约客户30人,实际到场21家企业31人(见附件-招商会签到表)。会议主持:周洁,演讲嘉宾:温州电子商务协会秘书长-曹王强;壹贰壹公司-apple;艾伦,哈瑞。配合人员:徐晴,COCO,虾仁,薇拉,方云云、石靖等。行政部、摄影部等部门。

二、 招商会的成功之处:

1、主持人热烈激情,部门配合到位,相关人员支持到位

2、主持过程较为流畅

3、公司精神面貌很好

三、 招商会不足之处:

1、客户质量不高,没有现场达成协议,这个是招商会的致命伤。

2、秘书长发言时间过长,导致部分客户走开

3、我们的课件还需要改进,还不能够抓住人的心,

4、业务人员跟单能力不足,需要加强培训

5、会议的物料组织的还不够,需要落实人员保管或者购买

6、现场互动的环节,还需要多下功夫,很多客户不愿意参与,参与度不高

7、由于是在公司进行,很多人的重视度不够

四、 改进措施

1、加强员工的业务技能培训,邀约客户的能力需要加强

2、需要进行现场彩排,控制会场节奏

3、加强执行力,排好时间,包干到户,采取监督措施,做好奖惩。

4、领导需要重视

五、 目前就这些总结,不足支持,批评指正。

温州壹贰壹品牌管理有限公司—宋庆林 20xx-7-29


第二篇:招商会的总结


20xx年x月x日名创优品杭州招商会工作总结 目的:

为使公司接下来的招商会顺利举行,从本次招商会总结成功的经验地方,找不不足之处,持续改进,提升招商会的效率。

总结人:方富盛

适用范围:广东葆扬贸易有限公司投资部全体员工

具体总结内容如下:

一、 招商会基本情况:本次活动我主要负责

(1)会议前延安路店的签到准备工作,负责车辆组的安排工作,和已到延安路店的客户沟通交流及大巴指引工作;

(2)会议中的客户洽谈工作;

(3)会议后协助善后工作。

二、 (1)会议前延安路店的签到准备工作和车辆组工作成功之处:

1、我们是8点准备到店面,物料已提前一天准备好;

2、无论市场人员和招商人员都十分配合的完成挂牌和签到准备工作;

3、虽然因为部分客户拖拉的原因导致车辆无法准点出发,但最后客户都全部出发,而且到会场时间也是刚刚好。

(1)会议前延安路店的签到准备工作和车辆组工作不足之处:

1、客户很多都9点多到店面了,但签到名单过了十点多还没能到,导致客户扎堆的围在店面门口无法签到,最后商业街物业保安也过来了;

2、签到名单到了,因客户过多,导致签到处排长队,现场招商人员也忙于疏导无法和客户好好的交流沟通;

3、客户比较拖拉,车辆方面无法准时准点的出发,有些客户开车的时间也比较模糊;

(1)改进措施:

1、下次负责名单管理的一定要提前到店,准备好签到台,让提前到的客户先签到,那就不用导致客户扎堆在一起;

2、签到最好不要让招商人员负责,可以让财务或者其他人员处理,那招商人员就可以在旁引导客户,和客户先交流沟通,更好促进客户会议的签单率;

3、车辆可以安排好具体的发车时间,在客户的挂牌上面标明几号车几点出发,这样更好的分配好一辆车的人数,先到的客户可以安排先出发的车辆,就不用随机分配,老是打电话咨询还有多少空位。

三、 (2)会议中的客户洽谈工作成功之处:

1、会议的PPT演讲做得相当不错,可以让客户更加一步的了解公司和公司现在发展情况,对我们招商也加强力度;

2、叶总和日本设计师的演讲给大部分客户有力的信心;

(2)会议中的客户洽谈工作不足之处:

1、客户没安排具体坐的位置,前期无法知道客户坐哪里和洽谈

2、签约洽谈时间安排有点紧张,客户多的时候无法应对;

3、晚饭的时候客户坐的地方都是随机安排,洽谈力度大大减少;

(2)改进措施:

1、下次会议可以先分配好区域,例如西南区域是哪几桌,西北区域是哪几桌,这样可以第一时间和客户认识沟通,因为毕竟有些客户是没有到店面签到的,也便于我们可以随时沟通;

2、下次洽谈时间可以分开两段进行,例如李总讲完以后,我们可以初步洽谈和签约,叶总讲完以后,再插一段洽谈时间,这样可以把第一段时间没签的客户再二次跟进,找出客户心里的疑问;

3、晚宴的时候应该把本区域的客户安排一桌,就可以在晚宴时间,把经过两次都没签约的客户进行第三次沟通,而且这次去的老客户也是比较优质的,也可以协助进一步的洽谈客户,我们和已签约的客户敬酒的时候也不用满场再跑来跑去找了。

四、 (3)会议后协助善后工作成功之处:

1、会议结束后大家都齐心协力的在收拾整理现场,显示我们团队精神;

2、会议第二天大家都集中在酒店,该收拾的收拾,该继续洽谈的洽谈,丝毫也没被昨天的成功影响;

(3)会议后协助善后工作不足之处:

1、该收拾的也收拾了,物料也全收了,本部门的男生应该更加有绅士风度一点,照顾一下其他女生;

(3)改进措施:

1、下次会议除了本职工作以外,男同事应该更加照顾一下女同事,多问问其他的需求,多担当一点。

个人总结内容如下:

一、本次招商会我的目标是11家,现在完成了6家,没有完成目标。

(1)成功之处:本次会议因为也是刚接手本区域,也尽了我个人最大的努力,打了70多面谈过的和电话咨询的客户,最后邀约了8家客户参加会议,只有3家客户是没签的,在洽谈过程中我也不断的了解他们的问题所在,争取解决问题并签单。

(2)不足之处:对本区域还是存在不了解,特别是已面谈过的客户情况,导致后来面谈过的客户都没来现场,到现场的客户都是电话咨询没多久的客户,出差前也忙于整理名单,没有更多的电话和会议客户沟通,导致会议要花过多的时间洽谈。

(3)改进措施:

1、以后面谈的客户在申请表上一定要注明具体的情况,以后招商会可以第一时间对客户有印象,出差前无论多忙碌,也要抽时间和客户先沟通,以便招商会可以更快速的签单。

广东葆扬贸易有限公司—方富盛 20xx-11-22


第三篇:招商会总结


在这次举办的招商会中,我有幸以一个初学者的身份参加了招商会议的全过程,对会议中各项目负责小组——会务组、市场部、商品部、后勤组在各个环节中的工作流程、细节都有了广义上的认知,从而积累了丰富的临场经验,为自己对今后整个会议的协调和把控能力的提高奠定了良好的基础。

一、招商会的前期准备工作

能否在招商会中取得成功,前期的准备工作是至关重要的,只有各个部门通力合作、协调一致、准备得非常充分才能保证招商会的胜利召开。首先需要对整场招商会的目的、经过、结果先进行事前预估,经过多次的分析、调整制定出合理的全部会议流程和详细物料配置表、人员工作分配表,然后在公司内部进行明确分工,专人负责每个项目,从而落实工作责任制,做到有据可依。所有工作人员前期主要是把各项会议中所需物料支持落实到位,前期的工作做得越细、全方位考虑,会议中出现差错的概率也就越低。而市场部所有工作人员的工作重心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情况,在招商会正式开始前1周,一定要做好详细的客户电话跟踪,并落实确定最终到会人数。

二、招商会现场

招商会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人,因此,在招商会的主持人选择上也是非常重要的,主持人既要富有激情与亲和力,又要熟悉了解行业内的知识,还要灵活的对会场进行引导。所以会议前必须要和灯光师、音响师、控场人员先进行沟通、彩排,使整个会议的时间与效果都能达到预期的要求才算是成功的。而会场各工作小组也要对观众区域、舞台区域、后台区域进行合理布局:观众席座位安排、会场的布置、会场区域各品牌的合理优化摆放、广告公司舞台灯光音响特效调试、模特秀的安排。对于突发事件的发生,要有应急备案,即使发生突发事件,也能顺利的进行我们的招商会议。

三、退场

招商会议结束后,所有物品的归位、运输也非常的重要,后勤组的工作人员就要在事先有计划、有步骤的的将会场所有产品安全的退场。

四、会议结束总结

通过这次招商会议的参与,对招商会议的内涵、流程、成败的因素有了更深一步的了解,招商会议是一种特别意义的营销公关工作,也是展开公司组织、控制管理、公司基本素质的活动,关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运作的顺利展开。

在这次会议中,公司整个团队协作、团队精神是我们值得肯定和赞赏的,同时也要总结这次会议的不足,从而为下次招商会议的吸取更多的经验教训。

1、会议流程出来的比较晚,现场流程有点乱,时间上有点仓促。会议流程应应该提前半个月出来初稿,然后再组织讨论,提前1星期定稿并发给所有参会人员准备。

2、每个负责小组应确定一个组长,各组组长分工明确,并确定职责。各组组长应该明确自己和组员的岗位和职责,把工作落实到每一个人头上,明确职责,每天盯进展并向组长汇报情况,不要有越级分配工作的事情发生,不然就会出现:同样的事情会交代给两个人去做,或者工作没有人去做,到最后都不知道该听谁的了。谁的小组出现问题直接找组长,组长进行统筹安排处理,并提出解决方案。

3、再就是细节上的,广告公司在灯光布场、现场音乐调节、LED显示屏和电脑PPT都出现了不尽人意的地方,音乐准备和现场模特走秀不相匹配,出现过几次冷场的时候,事前未对LED显示屏和音响设备、PPT内容进行彩排演示,导致上台演讲时候屏幕显示内容和演讲不匹配。在下次会议中,这些小细节都必须在会议开始前进行反复的调试,确保万无一失。

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