财务软件实训总结报告()

时间:2024.4.21

财务总结报告 软件实训

实习报告

实习是我们每个大学生的必修课程,也是一门十分重要的人生必修课。它使我们在实践中打开视野、增长见识,为我们以后走向社会打下坚实的基础,是我们走向岗位的垫脚石。今年我们从20xx年x月x日至7月x日在经管院计算机机房进行了实习,此次实习的主要任务是学习用友财务软件。为期三周的实习就这样匆匆的落下帷幕了,光阴似箭,在这短短的实习期间我收获颇多。以下是我们实习的具体内容:

一、实习的目的

随着信息技术的发展,计算机在我国的普及,会计手工操作已逐步被计算机取代,推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势。会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节,是培养我们会计学和财务管理专业学生掌握和运用计算机进行会计处理能力的重要组成部分。不仅如此,会计电算化还是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,为今后从事会计工作打下良好基础。本次实习的目的在于使学生了解用友总体架构的基础上,系统学时财务管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程,掌握总账管理薪资管理固定资产管理和报表系统的工作原理和过程,并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程,掌握利用财务管理软件查找财务和报账资料的方法。 二、实习的主要内容

本次实习我们所学习的用友ERP-U8教材中的内容有系统管理、总账管理、UFO报表管理、薪资管理、固定资产管理等,系统地学习了用友软件。

(一)用友财务软件系统管理

系统管理的主要功能是对用友ERP的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。本章我们系统学习了ERP管理软件中系统管理的工作原理和应用方法,

具体包括系统管理中的用户和角色管理、账套管理和权限管理。通过本章学习,我们了解了年度账管理和系统安全管理的方法,掌握了系统管理中设置用户建立账套和设置权限的作用和方法。用友ERP由多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主题的不同方面服务的各个子系统本身既具有相对独立的功能,彼此之间又具有紧密的联系,所有数据共有一个数据库,拥有公共的基础信息,相同的账套和年度账,为实现企业管理提供了基础条件。在新年度到来时,应设置新年度核算体系,即设置新年度的账簿并将上年月过渡到本年度。以便开始新的一年的核算。在启用新账套前,要事先做好基础数据的准备工作,这样可以使初始建账顺利进行。

用友ERP-U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,如企业账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等,其他任何系统地独立运行都必须以此为基础。系统管理模版的设立对于企业的资金流、物流、信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具。

系统管理的主要功能是对用友ERP-U8的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括一下几个方面:(1)账套管理,账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业的数据库在系统内部体现为一个账套。账套管理的功能主要包括账套的建立、修改、引入和输出等。(2)年度账管理,在用友应用系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,成为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据。(3)系统用户及操作权限的集中管理,为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了用户及操作权限的集中管理功能,通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调,以保证各负其责,流程顺畅,操作权限的集中管理包括定义角色、设置系统用户和设置功能权限。(4)设置统一的安全机制,对企业来说,系统运行安全、数据存储安全是必要的,为此,用友应用系统设立了强有力的安全保障机制,在系统管理中,可以监控并记录整个系统的运行过程,设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。

(二)用友财务软件总账管理

总账管理是企业会计核算与会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位,可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。本章我们系统地学习论总账管理的主要功能、系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法。通过用友财务软件总账管理的学习,

我们了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法,掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。

总账系统的任务就是利用已经建立的会计科目体系,录入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账的工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。总账系统的功能主要包括:(1)系统设置,通过严密的制单控制保证凭证的正确性,提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能,加强对发生的业务的及时管理和控制。(2)凭证处理,录入、修改和删除凭证,对机内凭证进行审核、查询、汇总和打印,根据已经审核的记账凭证登记明细账、日记账和总分类账。(3)出纳管理,为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理;提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可以完成银行日记账、现金日记账,随时生成最新的资金日账表。(4)账表管理,提供按多种条件查询总账、日记账、明细账等,具有总账、明细账和凭证联查功能,月末打印正式账簿。(5)综合辅助账,用于综合查询科目辅助明细账。(6)期末处理等模块,自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务,进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。

总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,即可独立运行,也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。

(三)用友财务软件UFO报表管理

会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各个管理部门及外部相关部门提供综合放映企业一定期间财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。用友UFO报表系统是报表处理的工具,利用UFO报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。我们系统学习论自定义报表和使用报表模版生成报表的方法。通过本章的学习,我们掌握了使用报表模版生成报表数据的方法,自定义报表时,报表格式设置、公式设置的方法以及报表数据的计算方法,了解到修改报表公式的方法,设置关键字的方法。UFO报表系统是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功

能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。UFO报表的主要功能有提供各行业报表模板、文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能、打印功能、二次开发功能,提供个行业报表模版(包括现金流量表)。

编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一,才一定意义上说编制完全会计报表是一个会计期间完成工作的标志。在报表管理系统中,会计报表的数据来源一般由总账系统的账簿和会计凭证、其他报表、人工直接录入等,还可以从应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等系统中提取数据,生成财务报表。

(四)用友财务软件薪资管理 薪资管理软件(系统)是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态化电子动态管理。主要包括查看工资单、工资管理、计时工资管理、计件工资管理、工资审核、工资发布、工资发放、工资报表、工资设置、权限分配十大模块。支持多种自定义项目,满足不同企业的管理需求。本章我们系统学习了薪资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统计分析的工作程序和实际操作方法。我了解到薪资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点,掌握了工资账套的建立,工资类别、人员类别、工资项目的设置方法,工资数据编辑及计算汇总,个人所得税的计算、扣缴及薪资分配转账凭证生成的方法。

财务人员可以自定义各种基本项目,如基本工资、保险系数、税金计算公式等,每次做工资时就可以直接按照提前设定好的项目计算工资,系统自动按照设定好的计算公式进行实得工资的计算。为实现数据变化时的精细管控。当员工某个基本项目中的工资项数值变化时,财务人员可以填写工资变更单,选择哪项工资变化,生效时间等信息,系统会根据这些条件变化自动按新标准计算员工工资。可支持多种账套的建立,满足不同职能人员的薪资结构。根据企业自身情况,财务可以为不同员工设立多个账套,每个账套可以有自己工资款项结构的格式。具有严谨的权限设置,保证数据安全。根据权限设置,可以让不同财务人员对不同员工录入、发送工资。工资表的数值只有创建者可以修改,其他人员是无权修改的。应具有强大的可扩展性,可与考核系统挂接,自动计算工资。可以将考勤数据引入到工资项目中,根据考勤数据,自动计算人员工资,参与实发工资的计算。可支持数据的导入与导出。数据引用功能可以引入以前月份工资数据或是Excel文档引入,特别方便财务人员每月建立工资表。

(五)用友财务软件固定资产管理

固定资产管理子系统是一套用于企、事业单位进行固定资产核算和管理的子系统,主要面向中小型企业,帮助企业的次啊无部门进行固定资产总之、累计折

旧等数据的动态管理,为总账系统提供相关凭证,协助企业进行成本核算,同时还未设备管理部门提供固定资产的各项管理指标。我们系统学习了固定资产系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。用友ERP-U8软件固定资产管理系统主要完成固定资产日常业务的管理和核算,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账;同时,按月自动集体折旧,生成计提折旧的记账凭证。此外,还可以输出一些与“设备管理”相关的报表和账簿,以分析固定资产的利用效果。

本系统主要功能体现在以下几个方面:固定资产系统初始设置,运行固定资产系统并打开该账套后,要进行必要的系统初始设置工作;固定资产卡片管理,固定资产管理在企业中分为两部分:一是固定资产卡片台账管理,二是固定资产的会计处理;固定资产折旧管理,自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,按分配表自动制作记账凭证,并传递到总账系统,同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证;固定资产月末对账、结账,月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账;固定资产账、表查询,通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理,资产管理部门可以随时查询分析表、系统表、账簿和折旧表,提供资产管理效率。

另外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可以自定义折旧方法、汇总分期周期、卡片项目等;为适应行政事业单位固定资产管理的需要,提供整套账不计提折旧的功能。

三、实习收获与体会

转瞬间,短暂的实习生活就这样匆匆结束了,我非常的不舍。首先我了解和掌握了用友ERP-U8软件中的系统管理、总账管理、UFO报表管理、工资管理以及固定资产管理等方面的应用,掌握了企业财务业务处理流程,财务软件的主要功能及其使用方法,同时能过运用财务软件对企业的业务进行会计处理。其次,通过上机操作,我将平时所学的理论知识与实际操作相结合,进一步巩固了已学的理论知识并加以综合提高,提供了分析和解决问题的能力。我也在实习中发现了自己存在的不足,比如自己不够细心,经常看错数字,导致核算结果错误。同时,我在实习中发现了许多不懂的问题,在老师和同学们的帮助下,都一一得到了解决。我也深刻认识到要作为一名合格的会计人员,最起码要细致严谨,正如那句话所说的“细节决定成败”,成功的关键在于细节。我认识到作为新世纪的会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化。这次实习我学到很多东西,在未来的工作中我会把所学习的理论知识与实际操作相结合,为实现我的理想—成为一名优秀的会计而努力!


第二篇:财务总监实训总结报告


**师范大学仿真综合实习

实习报告

院 系:

专 业: 工商管理

学 号:

姓 名: ***

指导教师:

提交日期: 20xx年x月x日

实习公司/机构编码:_**___

目 录

一、 实习单位基本情况与所从事岗位的职责 ...................................................................... 1

(一)实习单位基本情况 ...................................................................................................... 1

(二)岗位职责描述.............................................................................................................. 1 二、 实习工作...................................................................................................................... 1

(一)实习项目和内容 .......................................................................................................... 1

(二)存在问题 ..................................................................................................................... 2

(三)改进措施 ..................................................................................................................... 2 三、 实习总结...................................................................................................................... 3

(一)实习感受与体会 .......................................................................................................... 3

(二)实习认识与收获 .......................................................................................................... 4

(三)实习建议 ..................................................................................................................... 4

一、 实习单位基本情况与所从事岗位的职责

(一)实习单位基本情况

易诺电子有限责任公司于20xx年x月创立于四川成都。目前拥有两条半自动和两条全自动生产线,生产销售人员的规模也逐年在扩大中。我们公司还拥有一批专业的人才管理团队,自成立以来产品远销海内外,倍受国内外客户的信赖。公司秉承“一诺千金、诚信经营”的理念,拥抱挑战和变化,追求卓越为目标。曾荣获四川诚信模范代表企业,四川优秀电子企业等荣誉。与国内外知名品牌保持长期合作关系。公司的主要经营范围:电子产品原材料。

(二)岗位职责描述

在这次仿真实习中,我担任了供应商三的CFO角色。易诺电子有限责任公司在这一年的经营中,公司的业绩在稳步中增长,利润也在不断增长中。这些业绩都是我们团队共同努力的结果。在这期间,作为CFO的我,主要工作职责是年初协助CEO进行生产和销售预算,制定筹集和管理资金的计划;做好现金预算,管好用好资金;支付各项费用(税金、长/短/高利贷款、应收/还账款、培训费、设备维护费、折旧费等),核算成本;按时报送财务报表,做好财务分析。同时,还具体负责公司财务方面的策略制定、执行及公司财务管理及内部控制,根据公司发展的计划完成年度财务预算,制定公司的筹资投资计划,控制好融资成本,提高资金的利用率,产生更好的效益。同时协助出纳整理原始凭证、记账凭证并粘贴装订成册。

二、 实习工作

整个实习过程时间跨度是十四天左右的时间,在这短短的十四天内我们公司的经营实际时间是一年,客观来讲,用这么短的时间操作一年的经营时间是有点紧迫,但在这紧迫的时间内,我们井井有条的完成了公司的经营目标。作为财务总监,我丝毫都不懈怠,同其他部门密切合作,并肩作战,积极主动的完成工作。

(一)实习项目和内容

在这次仿真模拟实习中,我们的实习项目主要是由CEO、财务总监、生产总监、市场总监、信息总监、会计、出纳组成的团队经营一家电子公司,为期一年。在经营公司这一年中,经过我们团队的共同努力,易诺电子有限责任公司有了较好的发展前景。我通过这一年的经营来实习财务总监这个职务,将平时在书本上学到的理论知识运用于实践,为以后投入真正的工作打好基础,做好准备。

作为财务总监,我的主要工作是:

1.年初协助CEO进行生产和销售预算,制定筹集和管理资金的计划;

2.完成税务申报与缴纳,以及往来银行间的业务和各种日常费用的缴纳;

3.对各种会计档案进行分类、装订、归档。

在年初,我刚从事财务总监工作时,对公司情况不大熟悉,对我需要完成的工作也比较陌生,我本着“认真、自习、严谨”的工作作风,认真学习,努力工作,及时准确的完成各月记账、结账和账务处理工作。在慢慢摸索中,我们完成了第一个月的工作。接着在后面几个月的工作中我们吸取第一个月的经验教训,改正犯过的错误,做账工作越来越得心应手。财务方面的工作不仅责任重大,而却有不少学问和技术问题,需要理论与实践相结合才能掌握。在平时的工作中我严格遵守财务规章制度,严格执行现金管理和结算制度,做到日清月结,定期向会计核对现金和账目,发现现金金额不符时及时汇报及处理。

实训是一项综合性的、社会性的活动,是一个由学校向社会接轨的环节,是学校学习向社会工作转型的一大模块。这次校内仿真实训,就是通过构建仿真企业运作的虚拟环境,让实习的同学在虚拟环境中运用已经掌握的专业知识,进行企业运作的仿真演练,熟悉企业的运作。我以公司财务总监的身份参与到企业的运作过程中去,挖掘自己在一个团队中的价值,真正实现了专业理论和实践的结合。

(二)存在问题

虽然我们顺利完成了这一年的工作任务,但必须要看到工作中存在的不足:

(1)在这一年,由于没有经验,年初的资金评估和预算不准确;由于估算过于粗略,对这一年的资金的顺利运转并没有起到很好的促进作用。

(2)忙于应付事务性工作多,深入探讨、思考、认认真真的研究条件及财务管理办法少,工作制度少,工作有广度,没深度。

(3)工作中不怎么善于总结,只埋头做事,所以有些工作费力大收效小,事倍功半的现象时有发生。在今后的学习工作中要用科学的方法,善总结、勤思考、逐步达到事半功倍的效果。

(三)改进措施

问题的出现并不可怕,可怕的是知道了问题却不寻找解决方法。我深深理解这句话的深刻意义。所以在问题的不断出现的同时,我也不断的寻找着解决问题的方法。所以在遇上以上出现的问题的时候我也并不觉得惊慌失措,而是认真的分析问题的来龙去脉,从而能从本质上认识问题,以找到更好的解决方法。正对以上的问题,我通过思考和实践得出了以下对策:

1.熟读规则,而且是要在不断的反复操作过程中理解规则,这样才能更好的掌握规则,因为我知道,看懂不一定会用,只有看懂了用对了那才叫真正的掌握。

2.加强沟通,提高对沟通的认同度。常言道:沟通万岁。只要能够很好沟通,那么就没有什么困难不能解决。沟通是通向成功的有效途径,我们公司也就是在良好的沟通氛围中取得了优秀的成绩,这就要归结沟通的作用。

3.加强对理论知识的阅读与理解并运用。俗语说:学海无涯苦作舟。既然学海是无涯的,那么我们就需要更加刻苦的学习,只有这样才能有机会使无涯变成有涯。

4.做好总结工作,每月完都找到这个月出现的问题,然后写下来,在下一个月的工作中就不能再犯。俗话说:吾日三省吾身。只有在不断的反思总结中我们才能有所进步,这样的实训才发挥了最大的作用。

5.仔细做好每步工作,认真完成各项任务。既然是因为计算的错误导致问题的出现,那么克服这个问题的办法就是减少错误,减少错误的方法就是更加用心,更加认真。康德说:认真是这个世界上最可怕的东西。可见认真的巨大魔力。

三、 实习总结

(一)实习感受与体会

近三周的仿真模拟实训接近尾声,结束了“1年”的经营,我们仍然觉得意犹未尽,看着桌面上经历了“1年”拼搏之后的企业的现状,我们突然有点不舍,也很感慨。这一路经营下来,我们坚信,我们的企业才刚步入成熟期,以后的发展肯定会越来越好的。这个来之不易的实习机会,让我们这些面向社会、走向工作岗位的毕业生对公司的运作、内部流程和行业规范及相关的程序有了感性上深刻的了解和认识。也让我们从书本上学习的知识与这次公司的全盘工作流程紧密的联系在一起,得到了学以致用的效果。

在虚拟的公司里面,可以看到企业的现金流量、应收账款、工资费用、折旧费、生产线、市场认证、市场推广等运营指标,怎样让企业走向更美好的明天,不仅需要全体团结协作,还要有精明能干的CEO,指定一个整体的运营规划;精打细算的财务总监,编制预算表等资金控制表;纵观市场的营销总监,提高产品的市场占有率和收益

率;熟练生产规则的运营总监,调整和控制生产能力;精确材料的采购总监,在控制成本的情况下保证原料的供应。遇到困境时要有乐观积极的态度,要对自己、对企业充满信心。暂时的困境或许可以给我们更多的思考、启发,让我们有更深刻的体会,也让我们学会如何调整好自己的心态,如何面对危机,如何处理危机。共赢互利的思想很重要,市场并不是独赢、双赢,而是共赢如果一味想到的是压倒竞争对手的话,自己的利益也不会得到保障,追求双赢,争取把蛋糕做大。

(二)实习认识与收获

遇到困境时要有乐观积极的态度,要对自己、对企业充满信心。暂时的困境或许可以给我们更多的思考、启发,让我们有更深刻的体会,也让我们学会如何调整好自己的心态,如何面对危机,如何处理危机。共赢互利的思想很重要,市场并不是独赢、双赢,而是共赢如果一味想到的是压倒竞争对手的话,自己的利益也不会得到保障,追求双赢,争取把蛋糕做大。

我们每个公司都是由来自不同专业的同学组成,我们从第一天的陌生,到慢慢熟悉,变成现在合作愉快的伙伴,不仅收获了学习的经验还活得了友谊,团队的凝聚力随着时间向前的推移而不断增长。

(三)实习建议

在组织实习前,要做好仿真实习的宣传工作,引导学生正确认识这次校内实习。实习应该从大三或更低的年级开始做好这次实习的宣传,例如把一些前人做得比较好的成果利用网络和宣传栏的形式展现出来,请相关的指导老师或同学作报告等.在扩大校内仿真实习影响力和知名度的同时,还能增进有兴趣的同学对其的了解,以致进入实习系统的时候不莽撞,更加系统化有序化。

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