艺术学校办公室工作总结

时间:2024.3.10

办公室是学校对内对外的窗口,其工作效能显得尤为重要。本学期,办公室的新同志对各自岗位的工作逐渐熟悉,各项工作开始步入正轨。在学校党政的正确领导和各部门的大力支持下,大家团结协作,较好地完成了各项工作任务。

一、认真学习和贯彻“十六大”精神,综合协调,强化督办,推动学

校各项工作的进展。

1、教师节庆祝大会顺利召开

今年x月x日是第2xxxx教师节,学校领导十分重视,决定召开“庆祝第2xxxx教师节暨表彰大会”,并由青年教师与学此文章原创网站为网生同台演出,进行才艺展示,隆**祝这个节日。办公室积极筹备和协调大会的各项工作,发布通知、收集宣传素材、发送邀请函、接待来宾、安排教职工会餐等,保证了“庆祝第2xxxx教师节暨表彰大会”的顺利召开,并于教师节前后连续出了两期宣传专栏,体现了宣传工作的时效性,收到了较好的效果。

2、较好地完成清产核资工作按照市文化局的统一部署,从200*年x月x日起,学校安排各部门进行了一次清产核资工作。这次清产核资工作是历年来最认真、最全面、最彻底的,工作量大、任务重。由于过去长期对资产管理缺乏系统的制度要求等原因,致使学校资产管理方面存在许多问题,加大了本次资产清理工作的难度。办公室分管财务,其清产核资工作是学校的重头。假期里,办公室召集各部门和所属成员开会,将工作布置下去,大家顶着酷暑,连续加班多达数十天,认真进行资产清理,并逐一进行实物、帐务的核对检查,做到账实相符,对有物无账者重新登记入库。经过三个多月的工作,我校按时完成了清产核资的上报。结合学校教育工作的性质和学校建设、发展的客观要求,200*年x月底,财务部门向文化局提交了《关于资产处置的请示》。各类有物无账新增固定资产总额达77958.7xxxx,按制度要求于200*年x月作了账务增固处理。针对此次清产核资中存在的问题,结合《中华人民共和国会计法》和市文化局下发的《**市文化(文物)局国有资产管理办法(暂行)》及其实施细则的相关规定,办公室又拟定了《**艺校固定资产及低值易耗品管理实施办法》,

第一次从定性的角度界定了纳入低值易耗品管理的范围,从制度上切实加强对固定资产和低值易耗品的管理。

3、为离退休老同志广安之行热心服务

200*年x月x日,学校党支部组织学校离退体人员和部分党员,到广安参观了dxp故居。办公室安排部门几位年轻同志随行,陪伴这些离退休老同志,为他们提供各种服务,得到老同志们的称道。在dxp陈列馆里,大家缅怀了dxp同志光辉伟大的一生,伟人三起三落的坎坷经历,使大家感受到中国革命和建设所经历的不平坦道路,深刻认识是改革开放后使我们的国家日新月异,只有坚持党的领导,高举邓小平理论的旗帜,进一步深化改革,才能使我们的国家更加富强,才能使人民早日迈入小康。

4、完成对内对外演出组织和协调工作

办公室努力积极做好部门之间、领导之间的横向、纵向协调工作,并协助工会履行职责,化解矛盾、促进团结。不断提高工作效率,尽量做到矛盾不上交,为领导排忧解难,为教学服务,为全校师生服务。本学期音乐教研室三台音乐会、影视专业毕业汇报演出,办公室都起到了很好的协调和配合作用。

由于元旦、春节接踵而至,本学期对外演出任务相应增加。办公室根据《**艺术学校对外演出管理办法》、《教学场地有偿使用管理办法》等制度,配合音乐、舞蹈两个教研室,参加了×××新年联欢、白市驿“市农贸会演出”、市纪委节团拜会等5场演出,为学校树立形象、扩大影响的起到了良好的宣传作用。

5、圆满完成《我和我的学生》专场演出的协调、接待和宣传工作

本学期开学之初,学校就计划在12月举办了一场舞蹈专场晚会。并于10月底拟定了整个演出的基本框架,聘请了北京舞蹈学院民间舞系副教授高度但任总导演、广东舞蹈学校教师孙

跃颉担任编导。这次演出是学校的一件大事,办公室认真做好晚会排练的协调工作,在接受脚本起草任务后,根据总导演高度的思路,数易其稿,最终完成脚本创作工作。随后,办公室又相继完成晚会节目单制作、外墙喷绘广告、写真宣传展板内容的收集和制作。并在演出期间安排和接待记者采访,在媒体进行报道宣传,保证了演出的圆满成功。高度教授和孙老师先后五次来渝对舞蹈教研室的排练工作进行指导,而且每次都是在双休日才能抽出时间来渝。学校办公室的相关人员连续数周牺牲休息时间,接送两位老师,安排食宿,提供周到的服务,受到大家的一致好评,为晚会的顺利举行提供了后勤保障。

二、加强学习、规范管理,尽力完成各项常规工作

1、加强师风师德学习,提高教职工的思想素质

为了加强师风师德建设,提

高教职工的综合素质,本学期办公室组织全

体教职工参加了多次学习和培训,其中包括“中西方文化与时代审美”专题讲座、十六届四中全会精神、开展反赌学习、教育法规学习、防止学生意外伤害的事故等,通过学习和讨论,教职工们普遍提高了认识,感觉受益匪浅。

本学期,办公室三名成员论文获奖。办公室主任司待保国的论文《抓好“桥梁枢纽”建设,服务学校的中心工作》,在**市中专教育管理研究会上评为二等奖;办公室副主任黄超华同志撰写的论文《深化改革,实现后勤社会化》在200*年**市中专后勤产业研究会上获得二等奖;会计代斌同志的论文《知识经济对现代会计的冲击》在**市中专财经教学与财务管理研究会上被评为二等奖。

办公室还组织管理人员进行了公文写作短期培训班,对管理人员进行了xxxx学时的公文写作的辅导学习,对公文常用文体的基本格式、行文要求、写作要素都进行了较为细致的讲

解,并通过作业评讲和结训考试,在一定程度上锻炼和提高了管理人员的公文写作能力,收到较好的效果。

2、注重效率,讲求时效,宣传工作取得一定成绩

本学年办公室配合学校相关活动,及时完成了教师节、国庆55周年、“十

六届四中全会”舞蹈、音乐、影视三个专业5台演出的宣传栏共计五期,发送简报9篇。学校的重大活动,均能及时向新闻媒体提供报道资料,进行及时有效的报道,并在网上发布了相关图片和文字消息共计16篇,图片数十张,其中包括:音乐教研室三场音乐会、乌克兰留学生在国际比赛获奖、《我和我的学生》舞蹈专场情况、影视毕业汇报演出、我校第一批通过市教委办学水平达标评估等,体现了网络的时效性。

3、人事部门完成几项重要工作

本学期人事此文章原创网站为网部门强化人事管理理念,从人事管理理论上严格要求自己,认真学习相关文件内容,吃透人事政策,为完善学校人事管理制度,规范人事管理打下基础。本学期完成几项重要工作:

(1)完成各种上报材料和报表

完成政府一次性资助经费、全国文化系统先进工作者等材料的收集上报和《**市事业单位人事制度改革情况统计表》、《中等职业教育统计报表》、《200*劳动统计年报》等各种报表的填报工作。

(2)完成龙宇等4位教师职称材料的收集、整理、申报。

(3)完成200*年全校教职工法律知识考试的相关工作。

(4)完成外聘人员意外伤害和医疗保险的购买。

(5)按照文化局要求,完成党政领导干部政治理论水平任职资格报考及资料的购买工作。

4、财务工作开始走上正轨

本学期财务部门的工作逐渐走上正轨,完成了200*年部门预算、学费收缴、月报表和部门经费统计表、年终财务报表决算,清产核资的统计和上报。同时积极做好应收款的清理,严格控制部门经费使用,规范财务管理,建立学校内部各部门经费、明细帐。通过定期的业务学习与交流,财务部门年轻同志的业务能力也得到一定提高。

5、消防保卫工作取得一定成效

办公室将消防工作视为学校全年安全工作的重中之重,认真贯彻《消防条例》和教育部《学生伤害事故处理办法》,本着“谁主管,谁负责”的原则,与部门负责人签订了防火责任书,并落实到人,从而保证了安全制度的执行。结合学校实际,采取必要措施,确保教学和各项工作的顺利进行。加强消防安全知识的学习和宣传,通过张贴宣传图片、组织观看光盘,帮助广大师生员工树立安全意识,增强防范意识。学校除每月进行消防检查外,还组织全校教职工和全校学生进行消防专家讲座,节假日也对学校教学和生活场所进行彻底清查,做到防患于未然,对存在隐患的部位及时进行整改,对剧场等重点部位安排专人严防死守,坚持24小时值班,确保了本年度消防安全。200*年,我校被×××坡防火委员会评为200*年防火先进单位。

6、任劳任怨、尽心尽责,做好后勤服务工作

本学年,办公室按制订出来的采购计划,有计划地组织和安排采购。加强食堂的监管办度,随时了解食堂进货渠道,确保食品卫生,加强食堂管理,根据师生意见,努力改进工作,尽力为广大师生服务。及时完成了教学场地、学生宿舍等地的维修,保证了教学和管理工作的正常进行。

在×××公安分局的指导下,狠抓校内及周边环境的治理,督促校卫队人员进行夜间巡视,确保学校正常的教学秩序。通过检查,我校200*年内保工作为达标单位,办公室副主任黄超华同志被评为内保工作先进个人。

尽管办公室工作取得了一定成绩,但还有不够完善的地方,有待在今后的工作中改进:

1、校办新同志多,工作能力和自身素质有待进一步加强;

2、校办的督办协调能力是下一步工作的提高的重点;

3、校办各职能岗位办事的效益有待加强,这也是校办工作的难点。

我们要继续以“三个代表”重要思想和十六大精神为指导,进一步解放思想,与时俱进,紧密围绕学校中心工作,同心同德,迎难而进,以发展的新思路、改革的新突破和各项工作的新举措,努力开创学校办公室工作的新局面。


第二篇:年度学校办公室工作总结


学校办公室是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。一学年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx—20xx学年度上学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:

一、强化服务意识,做好校内外接待工作。

作为学校的窗口部门,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,才能实现效益的最大化。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、强化大局意识,确保学校各项工作顺利开展。

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。办公室人员通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。精心组织、参与安排各类会议。在记录、摄像等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。

三、强化责任意识,认真落实办公室工作人员职责。

办公室工作能否出佳绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作。

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,每位办公室同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学期各项工作更加顺利开展。

1.当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。

2.做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长签名后交办公室存档。学校办公室每学年向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

3.做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅制。

4.加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校各类综合材料,协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、计划等。

5.加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校重大事件及时的宣传和推介。

6.完成了“公选校长”考核材料、“文明学校”复查材料的撰写、归类、整理工作。

7.协助支部、财务完成20xx年秋季贫困寄宿生生活费补助名额的落实及名册的汇总、上报工作。

8.完成20xx年x月教师继续教育培训的报名、上报、教材发放等相关工作以及教职工《时间与目标管理》的教材发放和组织考试工作。

9.做好“绩效工资分配方案”和“晋职晋级量化考核方案”意见及建议的收集、归类、整理工作。

10.做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档,教职工学科教学计划、年终总结等相关材料的收集归档工作。

11.正常开放阅览室;做好实验器材的使用、发放、回收记录及科书的发放和循环教材的回收工作。

12.完成每日教学日志的收集、汇总工作。

13.完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

总而言之,今后的工作中要在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,规范工作程序;强化咨询和参谋职能;保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长、为教师服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校办公室

20xx-1-2

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