学习excel的一些心得体会 ——写给EXCEL刚入门或者即将入门
的同学(高手可以飘过)
本人从事电商数据分析的工作,在工作中用得最多的软件当属Excel了,从数据的收集开始,经历数据的整理,数据的计算,数据的汇总分析,数据的展示,到最后的数据报告撰写,都需要借助Excel的力量。在平常的工作中经常有同事问我:怎样才能学好Excel ?本人将结合自己的一些学习经验来说一说:怎样才能学好Excel。 一, 明确Excel在工作中的地位
我相信:只要是在电脑面前办公的同学就一定接触Excel,只是 深入的程度不同而已。如果你是从事会计、财务、人事、数据分析……等相关职业时,那么用到Excel的地方随处可遇,不但要会用,还要求要用好(比如透视与筛选、函数的运用、图表的制作……);如果你是管理层、行政人员……等职业时候,那么用到Excel的地方也还是很多的,但可能Excel在你工作中的地位就不是那么特别的重要了(只需掌握基础的操作技能,其他的稍微了解就好)。
如果Excel在你的工作中占有非常重要的地位(不学好的话,严重影响工作效率,或者完全无法完成工作),这个时候你就要加强Excel的专业训练,可以找专业的老师或者培训班。如果Excel在你工作中的地位不是非常重要的话,那么你只需要掌握一些基础的,常用的技巧就好(当然Excel水平越高越好),如果你的工作中完全用不到Excel,那么你也没有必要来费劲心思来学习它了(除非你对Excel情
有独钟)。所以说:在学习Excel之前,你要明白Excel的水平在你工作中起到了什么样的作用,这样你才能有的放矢的针对性学习。
二, 循序渐进,不要好高骛远
如果你确定了要学习Excel,不论你想达到什么样的水平(入门、 初级、中级、高级、专家级),都必须从入门开始,这就跟使用电脑一样,你总不能跳过:连接电源、打开主机开关、等待开机这些过程直接就使用吧(除非它本来就是开机状态,已经走过了那几个流程)。
EXCEL水平等级划分(搞笑版,仅供参考)
不论哪个行业的高手都是从菜鸟开始的,调整好心态,认清形势,就从菜鸟开始一步步的迈入高手行列之中吧。
三, 动手实践才是王道
Excel的学习过程实际上是一个动手操作,多次练习的过程,理论知识再多,再丰富,最终还是要动手来完成任务的。老板叫你做一个表格,你不能说如何如何做,你要做出来给老板看。在学习Excel方面,一定要结合理论知识在Excel软件里多次练习,这样你才能发现:哪些地方你会,哪些地方你不会。
四, 不懂就要问
当你在使用Excel的时候,肯定会遇到这里那里的问题,这个时候你就要及时的把这个问题解决掉,千万不要跳过去,如果你这次跳过去了,下次遇到了类似的问题还是不会。可以通过请教身边的同事、朋友,可以去百度、谷歌,也可以去论坛发帖求助,总之你要弄明白这个问题。
以上都是一些经验之谈,希望能给入门的同学一些帮助,谢谢!
第二篇:学习excel函数心得
怎样学习函数公式
这是很多新手最想知道的事,函数那么多,要从哪儿学起呢。我个人谈点小体会:
1、“学以致用”,用才是目的——就是你要和将要用到的东西先学。比如你根本用不上财务、工程函数,没必要一下子就去看那些专业性很强的东西(嘿嘿,那些我基本不会),这样就容易入门了。基本上函数用得最多的逻辑判断和查找和引用这2类函数了。先不要急于学会“数组”,自己常用函数的普通用法有个大致的用法了解之后再去看它的数组用法。
2、善于搜索,见置顶帖在中文Excel应用论坛的最佳学习方法。搜一下,能找到更多的解答;善于求助发帖求助要描述清楚附上必要的图文并茂的附件,容易得到解答,而且锻炼了自己的表述能力。
3、除了“求助”式学习,还要“助人”式的学习,相信这一点是众多论坛高手们都经历过的。只要有时间,少看一会儿电视少聊一会儿QQ少跟同事吹一会儿牛,到论坛上看看有没有别人不懂而你懂的,别怕出糗,是驴是马牵出来遛遛,相信你热心帮人不会被嘲笑的,况且,抛砖引玉,说不定你抛的对别人甚至对高手来说也是块宝玉呢。而,助人助己,有了越来越多的“求助”者给你免费提供了练习的机会,练得多了再综合各种思路的比较,自己就有了一些想法,你的水平肯定与日俱增。
如何解读公式
我也谈点小体会吧:
1、多看函数帮助。各个函数帮助里面有函数的基本用法和一些“要点”,以及对数据排序、引用类型等等的要求。当然,函数帮助并不囊括所有函数的细微之处,不然,也就不会有那么多求“解释”的帖了。
2、庖丁解牛——函数的参数之间用逗号隔开。(别笑话,这是最最基本的基本功,单个函数没啥,组合多个函数的公式就是靠它了),这些逗号就是“牛”的关节,先把长公式大卸八块之后逐个看明白了再拼凑起来读就容易多了。
3、独孤九剑——开个玩笑啦,这里是取谐音“F9键”。F9键用来“抹黑”公式对解读尤其是数组公式有非常强的作用,不过如果公式所含数据区域太大(比如上百行)你可以改变一下区域。具体方法:比如下面这个简单数组公式
=sum(if(A1:A3>0,B1:B3)),用鼠标在编辑栏把把A1:A3>0部分“抹黑”,按下F9键,就看到{True;True;False}(假设A3不满足),表示if的条件是这么3行1列的逻辑值数组。——别忘了,看完之后按ESC取消哦,否则公式就变了。
4、公式审核——就是工具〉公式审核〉公式求值那个有fx的放大镜,与F9功能基本相同,能一步步看公式运行的结果(但两者效果均有一定限制,具体情况尚未明了,fx有时会造成Excel的重启)。配合着用吧。
5、注意定义名称:很多人都回用定义名称来使公式简洁、直观,更容易让“庖丁”来解,按下Ctrl+F3可以查看定义名称(或者菜单)插入)名称)定义),如果名称是对单元格区域的引用,这当你点击名称框下方的“引用位置”时,会在相应区域出现虚线选择框。还可以选个空白的地方,按下F3键,选择“粘贴列表”把定义的名称复制到空白区域。
第三篇:excel学习心得
学习心得:
通过这门课程的学习,我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,能够熟练的掌握excel软件是我以后从事教学工作不可缺少的一种专业技能。人们可以excel利用它方便地记录和分析数据,编辑数学公式,绘制图表及编辑文本等。
在学习的过程中,我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神,观察老师在课堂上操作的流程和步骤,这样才能更顺利的完成操作。受条件的限制,我们不能在课堂上在老师的指导下一一操作,所以上课集中精力听课是非常重要的。在课程上,我还在课外通过网络等补充了课程上的不足,了解了课本上没有提及的excel其他工具及函数。在学习中我掌握了我们平时所不知懂的知识,同时加强和巩固了我对EXCEI在教学中的运用。
在所有的动手操作中,我都能够按时完成,但我明白,仅仅依靠课本上学到的操作知识是不够的,而且光在课堂上练习,没有课后的复习,时间长了也会遗忘,所以我认为,在以后的学习和工作中应该注意积累,及时复习巩固所学知识。还有一点值得注意,微软公司提供了多种版本,它们虽然是大同小异,但毕竟还是有区别的,我们应该熟练掌握各种版本的使用。
总之,在以后的工作和学习中,应该在巩固的基础上不断的完善。