四川理工学院机电协会

20xx—20xx年终总结暨表彰大会

策

划

书

机电协会

20xx年x月

20xx—20xx年终总结暨表彰大会策划 活动主题：机电协会20xx—20xx年终总结暨表彰大会

活动时间：12月x日下午2：30

活动地点：四川理工学院黄岭校区一教127

参加人员：机电协会24届理事会成员、各部门干部干事及部分会员 活动目的：随着12月份的到来，学校各级部门、各社团的学生活动

都将走进尾声，在新年的钟声敲响之前，协会的活动也应当画上一个完美的句号。此次大会旨在对协会本学期工作进行总结；对协会过去的工作中存在的问题进行系统剖析；了解各部门工作总体进展，为协会后续发展续航掌舵；同时对本学期以来协会出现的优秀会员、积极的干事进行表彰并颁发奖状。

活动意义：协会作为大学生展示自我、锻炼能力的非常重要的平台

之一，在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用，此次总结表彰大会在为加强协会领导层同会员、干事、干部的交流搭好了平台，起到了了解会员动态的目的。同时，也起到了提升会员与协会之间的默契和感情的作用。

前期的准备和各部门的分工：

1、办公室：负责在活动前期负责购买所有活动所需要的

材料，并且做好记录。

2、组织部：负责组织策划及通知各部门干部干事，会前

签到以便以后的优秀评选。

3、宣传部：做好活动前期的宣传工作，主要是要做好海

报、横幅，以确保让尽量多的会员参加；教

室黑板布置。

4、专业部、科技部：协同组织部维持现场的秩序、会后

做好现场清洁工作。

5、编辑部：做好现场摄影工作，并做好会议记录。

6、公关部：负责联系其他社团拉好横幅；做好现场的迎

宾工作；另在出现突发事件时配合在场的负

责人组织所有人员安全撤离。

具体流程：

1、 各部门按照前期准备做好相应的安排，准备活动充

分，确保总结大会如期进行。

2、 提前召开干事大会，分配各部门的任务，确保准备

工作有序进行。公关部联系其他社团预祝本协会活

动圆满成功。

3、 各干事各司其职，共同协作完成大会教室的安排工

作，等待与会人员进入教室。

4、 会议前期、中期以及后期，编辑部需要做好相应的

图样采集，便于以后对此次活动做好总结。

5、 会议议程详见附页。

后期工作：

办公室：做好本次大会的活动总结及财务开支。

编辑部：写好新闻稿。

专业部、科技部：协同组织部清理现场，确保活动后现

场清洁。

经费预算：

活动注意事项：

1、必须保证会议的纪律。 2、活动结束后做好活动的文稿，采集好照片，做好总结。

3、保持活动地点的整洁干净，相关人员做好现场卫生的整理。

4、各部门应通力合作，齐心为此次活动出力，确保一切顺利。 安全预案：

配合校团委、黄岭保卫办工作，做好一切的防护措施，同时，安排相关执勤人员，确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。

机电协会

20xx年x月x日

附页：

会议详细议程：

1、 由会议主持人致开幕词，宣布会议开始。

2、 协会理事会会长杨国龙总结协会学期取得的成绩

并作点评。

3、 协会理事会副会长古波作学期总结。

4、 协会理事会副会长何显成做学期总结。

5、 协会理事会秘书长作总结，并对协会的财务工作做

相关的公示。

6、 协会理事会理事廖荣强作总结。

7、 协会各级干部按照办公室、组织部、宣传部、公关

部、编辑部、专业部、科技部的顺序依次做相关的部门总结。

8、 理事会成员对在协会本学期活动中获奖的会员颁

奖。

9、 主持人宣布大会结束。

第二篇：年度总结大会策划书

信息工程系20xx年年度总结大会 20xx年以来，在学院党委和上级团组织的正确领导下，在全院团员青年的共同努力下，我院共青团组织结合青年学生的特点，紧密围绕学院的中心工作，坚持用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想武装团员青年，求真务实，真抓实干，积极探索，开拓创新，组织广大团员青年开展形式多样的主题教育活动，在思想教育、校园文化、志愿服务、社会实践等各项工作中取得了优异成绩。广大团员青年的思想政治素质进一步提高，团组织的服务能力和服务水平不断提升，团组织的凝聚力和战斗力显著增强，为促进学院良好校风、学风的形成，促进学院校园精神文明建设和校园文化建设做出了重要贡献。系部特举行年度总结大会！

为表彰先进、树立典型，激扬广大团员青年和各级学生干部，学生干部以更加优异的成绩和状态做好我院团学工作，为我院广大学生做好服务，现在对过去一年中表现优秀的集体和个人进行表彰，以示鼓励。

表彰时间：12月x日晚上6:00-8:00

与会对象：学院领导，优秀个人及各支部代表

与会领导嘉宾：薛婷婷书记

会议地点：报告厅

会前准备:

①嘉宾的确定和邀请,写邀请函和做嘉宾牌,嘉宾会上所需矿泉水的购买

②活动地点报告厅的申请

③活动的宣传,包括自制海报4张,PS一张,横幅一条. ④主持人的敲定和演讲稿的准备

⑤颁奖人员的确定

○6制相关的PPT和视频

会议流程：

1、入场完毕

2、会议开始，主持人上场宣布大会开始，介绍与会嘉宾。

3、信息系书记发言

4、信息系学生会主席发言

5、信息系团总支副书记发言

6、表彰荣获优秀班级及班长，由领导及各部长向获奖者颁发奖品并合影，然后请优秀班长代表发言

7、表彰辩论赛获胜班级和最佳辩手，由领导及各部长向获奖者颁发奖品并合影

8、表彰普法小品获胜团队，由领导及各部长向获奖者颁发奖品并合影

9、表彰在宿舍美化评比中优胜宿舍，由领导及各部长向获奖者颁发奖品并合影

10、表彰在运动会中取得优秀成绩的运动员，由领导及各部

长向获奖者颁发奖品并合影

11、表彰荣获优秀团支部，由领导及各部长向获奖者颁发证书并合影留念

12、表彰荣获优秀团干，由领导及各部长向获奖者颁发证书并合影，并请优秀团干发表感想

13、表彰荣获优秀团员，由领导及各部长向获奖者颁发证书并合影，并请优秀团员代表发表感想

14、表彰创业大赛优胜团队，由领导及各部长向获奖者颁发奖品并合影留念

15、表彰思想交流会中的优秀班级，由领导及各部长向获奖者颁发奖品并合影留念

16、信息系书记薛婷婷对以后的团总支学生会工作做规划并鼓励继续努力做好工作

17、主持人对今天的大会作总结

18、主持人宣布大会结束

信息系

20xx、12.23