如何写好策划书及活动总结

时间:2024.3.19

如何写好策划书

一、活动名称:

策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 注意:

1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图

文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

附:进行一次大学活动的基本步骤:

一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会失败。

五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。

六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。

如何写好活动总结

活动各种各样,但是万变不离其宗。要写一篇活动总结,主要有以下一些步骤。相信任何活动都是可以总结进去的。

第一,介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。

第二,本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。

第三,说成效。组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果。效果如何。

第四,活动的特别之处。与其他活动,或者往次活动的不同之处。有何特点。

第五,总结活动中存在的问题和不足。筹备中、或组织上、或举办的过程中有任何的不足之处、不完善之处。

第六,下一步如何打算,或者在以后的活动中,打算怎样更好的组织。

按这样的步骤,基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动的主题或者内容不同,也可以有相应的变化,增减。


第二篇:如何写好活动总结


活动总结书写格式 活动各种各样,但是万变不离其宗。要写一篇活动总结,主要有以下一些步骤。相信任何活动都是可以总结进去的。

首先,介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。

其次,本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。 第三,说成效。组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果。效果如何。

第四,活动的特别之处。与其他活动,或者往次活动的不同之处。有何特点。

第五,总结活动中存在的问题和不足。筹备中、或组织上、或举办的过程中有任何的不足之处、不完善之处。

第六,下一步如何打算,或者在以后的活动中,打算怎样更好的组织。

按这样的步骤,基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动的主题或者内容不同,也可以有相应的变化,增减。 以下是一个社团活动的总结大纲,以供大家参考:

活动总结

标题:

首部:

主题:

人员:

流程:

正文:

主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。 写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

经费: 署名和日期

附:

第一部分: 活动简介

第二部分:社会问题观察

1、请根据活动所选择的重点和方向就社会、经济、文化、自然生态方面列举出活动地面临的主要环保问题。

2、活动开展有哪些有利条件和机遇?

3、活动中有哪些限制因素?

4、活动地在哪些方面最需要帮助?(包括政策、资金、生计、意识与能力、立法与执法等方面)。

5、请活动所遇的某个问题与思考,写一篇500字左右的文章,抒发参加活动感受和体验,提出自己的观点和看法,能对大学生、保护工作者和其他读者有启发和借鉴作用。

第三部分:案例收集

列出3个左右活动对当地社会、经济、文化、生态和人们生活方式等方面影响的鲜活案例。

第四部分:活动的影响

1、活动直接人群和人数。

2、除了活动直接影响的群体之外,活动会产生更广泛的辐射影响吗?还会影响到哪些群体?会产生哪些影响?如何产生影响?

3、请介绍新闻媒体对你社团活动的报道情况。请提交文字和图片报道的电子档或复印件(包括报导内容和日期);广播和电视报道请记录播出时间与长度,如能提供录像带或光盘更好。

4、是否有后续活动计划?

第五部分:财务报告

第六部分:附件或专题分析报告。如问卷调查的数据和问题分析。

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