日期：20xx-5-20 9:51:04 稿件来源：

会议总结

一、会议前准备

1、 一般会议在第一轮只是提交一个意向说明到指定的邮箱，而且在第一轮中会大致通知重要的时间点，提交论文时间、论文意见时间、报到时间等。

2、 按时间安排提交abstract以及会议指定格式的注册信息。

3、 第二轮一般比较重要，一般已经得知论文是否被接收，但此时仍有时机提交论文，此时会议的相关安排会更加具体，包括开会地点，大致日程安排以及费用住宿等。这里要特别注意会务费竟包括那些费用，包不包括住宿以及早中晚餐。

4、 第二轮后一般会接到论文录用通知及邀请函，通常首先会得到电子版的邀请函，由大会主席签名并扫描的图片文件。但一般国际会议办签证时通常都要求纸介的邀请函，此时应立刻要求邮寄纸介邀请函，以防耽误签证时间。

5、 预定机票，一般这个时候预定能够便宜，可能会需要护照号，没关系，和他们说，他们会允许你办好后再提供。

6、 办理护照及签证，受到邀请函就应立刻办理护照及签证（当然在收到前最好自己就有护照，以便节约）。 先说护照，比较好办，只要到公安厅的出入境管理处办理即可，办理时需要带身份证、户口簿，其他的并不需要。办理时填写申请表都是关于自身信息的一些内容很好填，这里要说的是一般最好办理因私护照，因为办理因公护照手续很繁琐，还需要单位证明什么的，而且就会议来说都是一样的，签证时不会遇到任何问题。目前护照有效期xx年。办理时通常都会在当地找个护照像20-40元，没办法强买强卖：）。一般加急办理大约15天能收到护照，办理很方便，限制很少。 办签证比较费劲，会议通常办C3签证，一般需要到那个国家大使馆网站查询需要那些申请材料。一般需要准备以下东西（当然国家不同要求内容不同） 1.护照原件及护照照片页面 复印件1 份 2. 签证申请表1张（需贴照片） 3. 身份证原件和复印件 4. 个人简历 （个人的基本信息，Education，Experience， Resent Selected Publications， Research Projects等） 5. 在职证明(需含有在职期间，负责部门等内容并盖有公司公章)

6. 营业执照复印件 7. 户口本原件及复印件 （户口在外地时需要暂住证 ） 8. 邀请函原件办理时间一般为10天，费用大约为一人200元。多人签证通常只让进一个人统一办理。护照加签证加一起最少就得25天所以通常得抓紧。 7、 在参加国际会议时通常最好提前一个月预定房间，要不可能会定不上，最好当然是国际连锁的大hotel，实在不行就住motel，便宜，一般不用提前订，但就怕离会场远，或者到时候没有位置。建议还是hotel。 8、 最后一轮通知，通常有

详细的会议安排，每天什么时间段谁作报告，主持人是谁，都有详细介绍，并且有机场交通图，会场交通图等。这页内容一定要打印出来，标出重点，拿个活页夹子弄好，出国放在行李的外袋，以便随时拿出翻阅。

二、 出发前准备物品

1、 最重要的当然是PPT了，PPT一定不要用太花哨的背景，要用大量的数据及图示说明，不要有太多的文字。还有就是海报一般一页的内容把重要的图表列在上面，重点说结果，原因少写，最前面是研究内容的概要，有点像会议摘要的内容，只是加了具体数据而已，左上角要有组织标志，在国内打印，拿卷筒带去。

2、 当地近几日的气候、当地的国徽、国旗，重要的名胜、购物街、特色食品，还有就是最重要的汇率，一般只需要知道当地的一个单位等于多少整数的人民币即可，最好忘多算不要往少算。并且查好当地的伙食、住宿标准以及可以报销的标准。

3、 毛巾，牙膏，牙刷，这两样用酒店的不舒服，最好自己准备，方便面或者饼干一到两包，口香糖，剃须刀，西服，领带，衬衣（两天一件）。

4、 小的笔记本电脑，相机/手机，以及相关电池存储卡，充电器，以及当地的标准电源插头（但高级酒店一般能为客户提供）

5、 护照，机票一定要放在包的外侧且安全的地方，并且时刻记得用完即放回原处。

6、 外汇兑换，一般可以到当地的中国银行兑换。如果换成美钞也可以在当地再换成当地的钱，这里需要注意牌价分好几种，一定要看清哦，而且周六、周日不换，因为没牌价。

三、 参加会议

1、 入住酒店，先问好退房时间，上网费用，早餐是否包括，然后拿到门卡，一定放在西服的上外口袋里以便随时拿。并且实际考察一下到会场的路线，算好时间，做到心中有数。

2、 会议报到的次序，报到，填写报到信息，交会务费，拿#5@p，领会议日程表，摘要集胸卡，其他安排，一定按照这个安排来，一样不能少。

3、 会议期间尽量多参加活动这是结交朋友的好时机，特别是欢迎晚宴及欢送晚宴，而且要准备一套自我介绍的套话。

4、 发言当天的早上或中午提前20分钟到场，把PPT拷到会议电脑中。

5、 会议过程中照相要尽量小心及隐蔽，以防找到别国专家的非议，并且尽量做到中间靠前，实在不行坐在其他的投影前也可。会议过程中也尽量和会议的字幕照张相，以便以后回忆。

6、 在整个会议过程当中的一切花销一定要索要#5@p，包括各种食品，交通，住宿，只要交钱的地方就一定要#5@p， 一手交票一手给钱。四、 返程

1、 回来时核实所带日用品是否齐全，相机、手机、电脑、是否放好，会议所发的东西是否带齐。

2、 各种#5@p统一装袋，保存好。

3、 机票、护照、签证放在外袋。

4、 能减少包的个数就减少，尽量合并，便于管理。

5、 尽量提前2小时到机场，一来放心，二来可以买些免税的东西，有退税的到机场海关退税，海关一般让带2瓶酒，两条烟，但一般超一倍也不会说，关键是要在托运的行李里。

五、 报销对公报销通常只能报销会务费，交通费，住宿费，伙食费一般只能按国家标准每天给报多少钱，超出部分只能在自己花销，多余部分归个人，并且通常每人都有一个出差补助可以一起领。算账的时候，虽然当时是花的当地货币或美元，但最后结账时每笔都应换算人民币来算，和起来一共花了多少人民币，这样清晰，不容易乱。

第二篇：参加国际学术会议总结

参加国际学术会议总结

20##年美国机械工程师协会涡轮博览会（ASME Turbo Expo 2014）于6月16日-20日在德国杜塞尔多夫会议中心（CCD）召开 。此次会议由ASME主办，由德国西门子公司（SIEMENS）、美国通用电气公司（GE）及英国劳斯莱斯公司（Rolls-Royce）等众多国际知名企业提供赞助，会议上聚集了来自世界各地上万名的专家学者，很荣幸在XX大学研究生院和导师XXX教授的联合资助下，成为其中的一员。

16日上午8点办理完报道手续之后，在1号和2号展厅开始本次会议的开幕式，由协会的主席和各赞助公司的领导进行了开幕演讲，演讲内容涵盖了整个行业的发展，大气而又不失幽默，十分精彩。之后，按照各自研究方向的不同，会议组分出28个展厅，各自组员到各自房间内进行展示，也便于其他人按照各自兴趣进行选择聆听，从而促进学习交流。每天分为四个阶段进行汇报，上、下午各两场，一场两个小时。我的论文编号是GT20##-XXXXX，论文题目是“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”，我被组委会分到19日上午的第一场，在W3房间进行展示，我们这个展厅是有关汽轮机内传热方面的。

参加国际会议都有一个约定熟成的规矩，就是展示者要在演讲当天早上和自己分会场主席同桌进餐，从而可以使双方彼此了解，便于主席在展示者登台时进行相应的介绍。到我演讲的那天，我早早地收拾完，前往公交站准备坐车到会场，以往公交车都是10分钟左右一趟，而我在那等了快半个小时，车还是没影，我感到很奇怪，因为德国人向来比较守时，一般不会这样。我心里很着急，因为再晚些就赶不上早餐了，就没法跟主席自我介绍了，我便问了周围一位与我一起等车的当地人，她说今天是他们当地一个宗教节日（具体什么节我也听不懂），大部分的公共设施都停止了，因此，我只能选择走路到会场，从我们住的地方到会场要大概一个小时，就这样我在7点50多到达了会场，进入了我的展厅，8点钟第一位展示者登台，还好没有迟到，不过没有时间向主席自我介绍了。我是我们组的第三个展示者，听完前两个展示者的精彩演讲，轮到我登台了，上台后我向分会主席表达了歉意，他也很理解，因为今天属于特殊情况，整个演讲过程出乎我的意料的是我没有紧张，因为演讲稿在到德国之前已经练习的很熟练了，在放松的状态下，整个演讲过程还是很顺利的。但到了提问回答环节的时候，由于自己的听力水平不好，有些问题听不明白，不过好在有位来自GE公司的华人帮我提示了一下，化解了尴尬，算是顺利地完成了整个汇报工作。下台后，那位好心人还谬赞了我几句，说我的研究还是很有深度的，我也由衷地表达了之前帮助我的谢意。在会间休息的时候，我遇到了我们组的分会主席，我向他打了招呼，并与他握了手，他为人很和善，也向我说了很多鼓励的话，感觉整个会场的氛围都是这样，很温馨。

此外，在下午第一场的时间段，会议还专门开设大型展厅，由各公司的专家和各大名校的著名教授讲述各自的研究现状，以及对未来发展的预测，演讲内容十分先进，都是本行业内世界领先水平。其中，令我印象最深刻的是19日下午来自英国剑桥大学的一位老教授John Denton，他演讲的内容正好和我的研究方向相同，都是汽轮机末级叶片除湿方面，由于自己的专业英语水平有限，有些专业名词不是太明白，但一些先进的除湿方法还是有所掌握，总而言之，这次演讲让我受益匪浅。

经过这次会议，得以一睹诸多学者的风采，也有幸聆听了很多优秀的报告。我不仅学到了许多专业相关的知识与技术，也进一步锻炼了英语口语，对于当前国际上前沿的研究方向及方法内容有了一定的了解。会场休息时间，我们能够与参会者自由交流，这不仅是与其他国家学校的同学建立友谊的机会，更让我加深了对一些问题的理解，对于后续的研究起到了很好的推动作用。并且，通过在开会间隙的交流，我不仅在具体的学术问题上有不少收获，还学习到一些有益的科研方法和策略。而且此次会议涉及很多国家和地区，通过与国外研究者的交流，还锻炼了我的英语口语表达能力，让我在公共场合更能勇于展现自己的观点，这对性格相对内向的我来说是个小小的进步。通过此次开会，我迫切的感受到熟练的英语口语交流水平对我们今后的研究工作是非常必要的。只有通过英语的交流，才能将自己的研究成果介绍其他国家的学者，才能从他们的评论中得知自己的可取和不足之处，才能获得更广泛的思路，拓展研究的广度和深度。

最后，我要特别感谢学校给予我这样好的机会能够参加国际学术会议，感谢XX大学研究生院、XXXXX学院、国际交流部的老师们对我们研究生参加国际会议的支持，更感谢我的导师XXXXX学院的XXX教授对我的支持和帮助，感谢她在学术上对我的谆谆教导。通过这次大会，我增长了见识，丰富了经历，也认识到了自己的不足，明确了硕士论文和现有研究课题的思路，更加坚定了我要继续努力的方向。我将更加努力的学习，认真的进行科研实验，尽量做出更多更好的成果，以不辜负学校和老师的殷切希望。

XXXXX学院 XXX

20##年7月3日