时光荏苒,岁月如梭。大二这一学期又将离去。回首这学期花开花落,心中不胜感慨。 本学期很荣幸能得到各部长的赏识,当上社联办公室副主任,期间或有艰辛坎坷,或有得益收获。汇报如下:
一、迎新接新 这项是在干事还没确定之前的工作,所有的副级都参与其中。当然我们都是怀着期待的心情去体验这项工作,其中发现更多时候是男生不足,而导致接新的时候新生行李无人帮忙接手。根据我院的男女比例情况,我建议来年的迎新工作不只局限在部门上,可以要求班级上男生全部参与,而不是班级的一部分男生参与其中。
二、中秋晚会 这是这学期我们部门的首个活动,在主席、主任、及各部长的带领下,活动圆满完成。大家表现都非常积极,从活动开始到活动结束,前期的准备到结束后的清场,人手都很足够。但是由于经验不足,在活动期间各种小状况频出。1、前期通知工作不够到位,包括通知工作人员、嘉宾、观众活动前准备及到场时间的通知的失误,导致活动不能计划进行。2、现场气氛控制能力的欠缺,活动进行到一半时的冷场,没有活动前的预案和及时的组织人员去调控。
三、纳新 印象深刻的是两次的部门宣传工作,前期宣传到位,在大一新生中建立了一定的部门知名度。办公室和协会结合宣传的方法取得了良好效果。可面试时候的冷场来年要吸取经验。
四、红歌会 为129大合唱奠定气氛,红歌会在领导的指挥下办的有声有色。红歌会主要由副部安排工作细节,吸取中秋晚会的经验,本次活动的前期工作充分到位。除了人员安排方面有些许不足外,其他方面都非常出色。在人员安排方面,工作需要提高效率,所有任务必须条理化、细节化、精确化,人力资源合理进行搭配,减少任务重叠的现象发生。组织者要对活动现场布置的熟悉,部门间相互帮助,通过红歌会和其他部门的交流也增进了不少。 退而到第二期红歌会,组织决策方面的欠缺,明白了自己的缺点所在。从中也看到了社联以后要加强和协会的交流。
个人心得:1、由于各种原因,很遗憾没能参与到红歌会的前期策划和现场组织。但参与了前期准备和独立组织了社联红歌会的合唱训练。从中也学到了非常多东西,看清了自己的优缺点,以后将加强锻炼。
2、更多时候还没有明白自己的立足点,从被组织者成为组织者的思想转变。升上副主任后更多的是组织、决策和管理。以后我会加强这方面能力锻炼。
3、提高自己积极性,增加人脉,更多的参与到组织当中,提高自己。
第二篇:大学外联部工作总结
广电中心外联部工作总结
我院广电中心于201X年学期末正式成立,我们外联部更是一个刚刚组建不久的新部门,在大一上学期中,由于本人工作时间较短,各方面都还存在不少问题以及缺点需要总结,改正。
在工作中,外联部承担着联系校内外各社会团体,社会组织的责任,因此,树立校团部门的良好形象,并全心全意为同学服务是外联部的责任与义务。
由于部们成员初期对外联部的工作不太了解,在外出拉赞助时,常常空手而归,因此,我觉得,在与商家接触时,先以部长带领部员的方式,让他们从中学习,在学习时要求部员自己收集资料,每人确定自己熟悉、有兴趣联系的一类商家,开始最初的接触。
记得在本人刚刚进入外联部时,因我校同学外出活动,需租用大巴车一辆,由于本人工作经验不足,未能成功,因此定时为所有成员召开动员大会,对成员进行培训,从而调动所有成员的积极性,能够为今后的工作打下坚实的基础。
在工作中,我们还有许多不足,让我感到很遗憾,没能及时的与各个社团进行工作经验的交流,有效的组织、联系各个社团的活动。另外不要忽视外联部作为一个部与协会其他部门的配合、交流,也应积极向大家介绍我们的工作。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,无论情况有多么艰巨,外联部都将会尽可能发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企
业,商家做好沟通与交流,争取在用武之时可与之建立良好的合作关系,为学院各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
在本学期中,我部还有许多的不足,这也正是我们在下一学期应该注意和补充的地方,我相信,只要我们努力了,尽力了,再大的挫折也会被我们战胜。