应用文写作

一、应用文

1．应用文概念：

应用文是机关、团体、企事业单位和个人，在日常生活、工作、学习中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。就是文书。它是信息传递的一种重要载体，一种基本工具，一种稳定形式。

应用文可分为公务应用文，私人应用文两种。

大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书，有少数不宜从文种上断定属性，如：启事，得从作者的属性来断定。

应用文是写作的重要分支。无论从应用文的起源、发展看，还是从应用文的现实功用来看，应用文的主体都是公务文书。

2．现代应用文的特点：

一、明确的工具性

这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。公文总是代机关、团体、单位立言，是领导和机关意志的载体，服务于组织的领导和管理工作。

二、直接的实用性

是应用文的基本特点，基本要求。是根据实际需要解决实际问题，直接处理公务，有直接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、沟通信息等等。

有特定的受文对象。公文的强制性来自于发文机关的法定权威性，来自于公文本身的公务性和规定性。

实用性还表现在它的时效性上，使用价值常常受到时间的限制。

三、客观的真实性

真是施工文的生命，也是公文写作的基本出发点。观点必须正确，鲜明；情况、材料、数据必须真实准确；用词造句也必须准确，贴切。

四、极强的法规政策性

公文的内容应符合有关法律、法规，行政规章。

作者必须是依法建立并能以其名义行使权力，承担义务。

公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定，不能乱用。

公文的制发必须按照程序进行。

五、特定的程式性

有惯用的程式性，约定俗成的语言习惯，规范化的行文格式。

二、公文

1．公务文书的含义：

公务文书即公文。是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的，按照规定程序办理并在法定的范围内使用的，具有法定效力和规范体式的文书，是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。

公文又被称作文件。可以从广义和狭义两个方面来理解。

狭义的文件指公文。不同的场合用法不同；一是在泛指或使用集合说法时，一般用公文；而在具体指称公文时，多说文件。如：公文写作学，公文培训班，不说文件写作学，文件培训班；“一份文件”“贯彻***号文件精神”不说“一份公文”，“贯彻***号公文的精神”。二是口头表达时习惯上说文件而不说公文。

2．常用的13种行政公文：

命令；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。

三、公务文书的格式：（见书P74）

四、

1、请示的写作：

a．“一文一事”

b．一定要具体（上级金额拨款500万/上级拨款450万，自筹50万）

c．只能说“现拟”，不能说“现决定”

d．结语词“请批准”或“请批示”都可以

请示适用于请求上级机关指示、批准。“请示”是上行文，需要有签发人签字，并同时附注联系人姓名、电话等联系方式。

1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。

2. 主送机关（只写一个）。

3. 请示的原因。

4. 请示的事项

5. 结语

2、请示与报告的区别：

两者的区别表现在三个方面：

1、性质不同。

“报告”是陈述性公文，“请示”是呈请性、期复性公文。

2、内容不同。

“报告”的内容除了答复上级的询问比较单一外，其他类型的报告

内容都比较多。而“请示”只能一事一文。

3、结果不同。

“报告”不需要上级机关给与答复，上级机关可根据工作需要决定是否给与指示。“请示”则需要上级机关必须给与批复。

3、报告与报告书的区别：

报告书是现代社会通行的文书形式。它不同于行政公文中的“报告”一类文体。向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问，用报告。报告书指的是通过周密的调查、科学的分析、深入的研究之后所形成的书面报告形式。它所表达的不是个人主观见解和意见，而是根据客观事物的调查研究结果所做出的书面报告。虽然其中也有个人的意见与建议，但这种意见与建议往往具有科学性和决策的参考价值。这类报告的调查过程，大都是集体有组织有计划地采用科学方法与手段进行的，其结论也是科学分析与科学判断的结论。因而它的调查周期长，耗费资金大，实用价值高。毋庸讳言报告书的写作难度也远远大于其他任何一种行政公文，包括行政公文中的报告。

五、

1、通知的种类：

“通知”具有时效性和知照性。“通知”分为“指示性通知”、“知照性通知”、“事务性通知”和“批示性通知”等种类。

2、通知的写作：

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边

六、

1、事务文书的含义：

事务文书的含义是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人为反映事实、解决问题、处理日常业务而使用的，但又不属于狭义公文的一类文书，又称业务文书。计划、总结、调查报告、简报、摘编、声明、启事通称为业务公文。

2、事务文书的特点：

（一）实用性和应用性

（二）专业性和专题性

（三）现实性和真实性

（四）认知性和指导性

七、总结的写作要求：

“总结”不能形式化，要有针对性，突出重点，切忌面面俱到，流于形式。

切忌将叙述工作过程作为“总结”的主要内容。

要实事求是，有喜报喜，有忧报忧，不能随意夸大和缩小事实。

总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。

表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。

八、计划的写作要求：

“计划”具有预想性可行性和可变性等特点，因此拟制“计划”需要具有全局观念和科学的预见性，基础材料要准确真实，不能有假，这样制定出来的计划才是客观的，具有科学性的。

目标要明确，措施要具体，以便于落实和监督检查，使之具有可行性。

要留有余地，可根据工作需要及时进行补充、修订。

任何一种类型的“计划”都需要具备目标、措施、步骤三个基本内容。

计划的表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要的议论。

九、调查报告的写作原则：

“调查报告”切忌在思想上先入为主，结论必须在全面掌握、分析真实材料的基础上得出。所用材料与最后的结论要统一，不能堆砌材料，也不能结论与材料不相符合。

“调查报告”虽然要求全面，但要抓住主题，不能面面俱到，一些背景和说明材料可作为附件处理，以使正文主题集中，简洁凝炼。

调查报告要有情况、有议论、有办法。

十、

1、礼仪文书的写作特点：

（一）传统性

请柬、挽联、致词

（二）应酬性

要钻研一些心理学著作，让礼仪文书令对方喜欢。

（三）情感性

礼仪文书实际上人们进行情感交流的一种书面形式。

写作礼仪文书不仅是写作技巧的问题，还要考虑采用哪种格式，怎样遣词造句。

2、礼仪文书的写作要求：

一）审时度势

礼仪文书使用范围极广，包括私人应酬，国际交往。外交礼仪，国家之间，地区之间，国家地区之间，军事集团之间的贺信、贺电、唁电，兼有外交公文特点，具有一定的政策性。

（二）分清对象

从职位上，从本单位上，从与个人的密切程度看，从辈份看，

（三）区别场合

（四）概括简明

（五）用语得体

十一、礼仪文书的三种文体：

1、 启示 2、请柬 3、邀请信

启事 ：

（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

请柬：

（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。

（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

（4）应以“此致，敬礼”或“顺致，崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。

（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

邀请函： 标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀

请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。 敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

十二、经济文书的写作特点：

（一）法律性

在我国，经济工作是一项政策性很强的工作。例如，如果不熟悉当前的经济政策，就很难写出调查预测报告。同时，签订经济合同必须遵守国家的法律，符合国家的政策。

只有熟悉业务并按照经济规律和市场规律办事，才不会贻误工作，否则会造成不可估量的损失。

（二）真实性

经济文书要真实、准确地反映客观的经济情况。

（三）针对性

经济文书往往有比较固定的格式，例如签订合同等往往都有印刷好的格式，写作者只要在里边填充即可。

经济文书的语言注重实用，签订合同是为了明确双方的权利和义务，事关法律，所以要求文字严密。经济活动分析报告侧重于准确的数字说明，精辟透彻的经济规律分析和研究，并加强语言的说服力和精确性。

十三、合同的主要条款：

当事人是契约的主体，是必须首先在契约中明确的一般条款。当事人如果是法人或者是其他组织，必须明确他们的名称和住所。当事人如果是自然人，必须明确他的姓名和住所。在契约中常常要表明当事人的关系地位。

不同的契约各有特定条款，《合同法》规定的一般条款还有：

1. 标的

标的是当事人权利和义务的指向对象，是订立合同条款的前提，没有标的或者标的不明确的合同是无法履行的，也是不能成立的。

2. 数量

契约必须对标的数量有明确的规定，因为标的的数量直接关系到当事人的权利和义务大小。标的数量包括计量单位和数目，有的商品应规定合理的磅差、正负尾数等。

3. 质量

标的质量是商品内在素质和外表形态的统一要求，也直接影响到当事人的权利和义务，并且比标的的数量要繁复的多。应该明确检验的标准，如果有国家强制性标准的，不得低于国家的强制性标准。标的如有包装时，包装的质量也应有规定。

与质量条款有关的，还有质量的验收方法和地点、时间等，也应予明确规定。验收、检疫方法，应根据国务院批准的有关规定执行，没有规定的由当事人协商确定。

4. 价款或者报酬

价款或者报酬是指取得合同标的物的一方向对方支付的代价，是用一定的货币量来表示。 十四、

1、新闻结构的特点：

正文即是新闻的主干（主体）。它承接导语，围绕中心，全面展开新闻的内容，正文和导语呈现倒金字塔结构。

倒金字塔式结构是按新闻内容的重要性头重脚轻地安排材料，即把最重要的事实(新闻的高潮或结局、结果)放在最前面；把次要的材料放在第二段；更次要的和最不重要的材料依次排在第三、四段，直至结尾；“质而言之，即按‘要者先写’的原则撰稿”。

倒金字塔式结构符合新闻的特点；按材料之重要性的次序排列，切合读者的需要，便于读者阅读，只要读了导语，就可以知道新闻的主要内容，然后根据读者的时间和兴趣，可以多读，也可以少读。此外，倒金字塔结构便于编者及时而有效地处理稿件，可以把最新得到的消息以最快的速度搬上版面。

2、新闻的写作：

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

3、新闻写作的要素：

何时、何地、何人、何事、何因，怎样等。

国外新闻界将这些要素称为“五个W”加一个“H ”。

第二篇：应用统计学 考试重点归纳

第一章 统计和统计数据

1、举例说明分类变量、顺序变量、数值变量。

分类变量，是说明事物类别的一个名称，例如性别、职业等。

顺序变量，是说明事物有序类别的一个名称，例如等级、学历等。

数值变量，是说明事物数字特征的一个名称，例如产品产量、商品销售量和年龄等都是数值变量。

第三章 用统计量描述数据

1、一组数据的分布特征可以从哪几个方面进行描述。

数据分布的特征可以从三个方面进行测度和描述：

一是：分布的集中趋势，反映各数据向其中心值靠拢或聚集的程度；

二是：分布的离散程度，反映各数据远离其中心值的趋势；

三是：分布的形状，反映数据分布的偏态和峰态。

2、说明众数、中位数和平均数的特点和应用场合。

众数：是一组数据中出现次数最多的变量值。主要用于测度分类数据的集中趋势，也适用于作为顺序数据以及数值型数据集中趋势的测度值。一般情况下，只有在数据量较大的情况下，众数才有意义。

中位数：是一组数据排序后处于中间位置上的变量值，主要用于测度顺序数据当然也适用于作为数值型数据的集中趋势，但不适用于分类数据。

平均数：是一组数据相加后除以数据的个数得到的结果，主要适用于数值型数据，而不适用于分类和顺序数据。

3、标准分数有哪些用途？

有了平均数和标准差之后，可以计算一组数据中每个数值的标准分数，以测度每个数值在该组数据中的相对位置，并可以用它来判断一组数据是否有离群点。

4、为什么要计算离散系数？

离散系数，是一组数据的标准差与其相应的平均数之比。是对数据相对离散程度的测度，消除了数据水平高低和计量单位的影响，主要用于对不同组别数据离散程度的比较。离散系数大，说明数据的离散程度也大；离散系数小，说明数据的离散程度也小。

第五章 参数估计

1、说明区间估计的基本原理。

区间估计，是在点估计的基础上给出总体参数估计的一个估计区间，该区间通常是由样本统计量加减估计误差得到的。与点估计不同，进行区间估计时，根据样本统计量的抽样分布，可以对统计量与总体参数的接近程度给出的一个概率度量。

2、简述评价估计量的标准。

（1）无偏性 它是指估计量抽样分布的期望值等于被估计的总体参数；

（2）有效性 它是指估计量的方差尽可能小；

（3）一致性  它是指随着样本量的增大，点估计量的值越来越接近被估计总体的参数。

3、解释置信水平的含义。

置信水平，是指总体参数值落在样本统计值某一区内的概率；而置信区间是指在某一置信水平下，样本统计值与总体参数值间误差范围。置信区间越大，置信水平越高。

4、的含义是什么？

5、简述样本量与置信水平、总体方差、估计误差的关系。

样本量与置信水平成正比，在其他条件不变的情况下，置信水平越大，所需的样本量也就越大；

样本量与总体方差成正比，总体的差异越大，所要求的样本量也越大；

样本量与估计误差的平方成正比，即允许的估计误差的平方越大，所要求的样本量就越大。

第六章 假设检验

1、样本量的大小与显著性有怎样的关系？

显著性水平与样本的大小密切相关，相关量越大，检验统计量的值也就越大，显著性水平越小，就越有可能拒绝原假设。

2、什么是P值？利用P值进行检验和利用统计量进行检验有什么不同？

如果能把犯第Ⅰ类错误的真实概率算出来，就可以直接用这个概率做出决策。而不需要管什么事先给定的显著性水平α，这个犯第Ⅰ类错误的真实概率就是P值。

不同：统计量检验是根据事先确定的显著性水平α围成的拒绝域作出决策，不论检验统计量的值是大是小，只要把它落入拒绝域就拒绝原假设H。否则就不拒绝H。这样，无论统计量落在拒绝域的什么位置，你也只能说犯第一错误的概率为α，而用P值检验则能把犯第Ⅰ类错误的真实概率算出来。

3、怎样理解“统计上是显著的”？

“显著的”，在这里的意义是指“非偶然的”，它表示这样的样本结果不是偶然得到。

第七章 方差分析

1、什么是方差分析？它研究的是什么？

方差分析，被解释为检验多个总体均值是否相等的统计方法，这种解释侧重于方差分析的过程和形式。方差分析研究目的，是分类自变量对数值因自变量的影响。

2、要检验多个总体均值是否相等时，为什么不作两两比较而用方差分析方法？

作两两比较十分繁琐，进行检验的次数较多，随着增加个体显著性检验的次数，偶然因素导致差别的可能性也会增加。而方差分析方法，则是同时考虑所有的样本，因此排除了错误累积的概率，从而避免拒绝一个真实的原假设。

3、方差分析中有哪些基本假定？

（1）正态性  对于每个总体都应服从正态分布，即对于因子的每一个水平，其观察值来自服从正态分布总体的简单随机样本；

（2）方差齐性 各个总体的方差必须相同；对于分类变量的k个水平，有；

（3）独立性  每个样本数据是来自因子各水平的独立样本

4、简述方差分析的基本步骤。

5、方差分析中多重比较的作用是什么？

多重比较是通过对均值之间的配对比较来进一步检验哪些均值之间存在显著差异。

第三篇：应用文写作的学习总结范文

第一，记得老师第一堂课就跟我们说过：应用文写作，我们的日常生活中处处可见应用文。

比如书信、请假条、借条、通知、申请书，包括我现在正在写的总结，都属于应用文的范畴。老师还用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。应用文的主题为其灵魂，材料为其血肉，结构为其骨骼，语言为其细胞。如此一来，我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。所以现在我已能正视自己的缺点，能使我不断地改进自己，提升自我。每天都有进步是我最开心的事情，因为这预示着我离成功更近一步了。因此我非常幸运我能遇到如此一个好老师。

第二，以后，我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写作，掌握了它的基本写法，对我们的学习、工作、生活都会有所帮助。

所以我表面上最大的收获是：再也不用怕写作文了。事实上，我最大的收获是：在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理，我的思维得到升华，我的人生也在跟着改变。应用文它也使我不断地改进自己，提升自我，我认为掌握好了各种应用文的基本写法，对我们以后的学习、工作、生活都会有所帮助。只要我们能自觉地发扬自己的长处，坚持克服自己的缺点，一天比一天进步，我相信我们的今后的工作或学习一定能更上一层楼，人生一定会取得很大的成功。

第三，一开始对应用文写作毫无概念，我的语言水平和文字表达都有点不太理想，从小只要一听到要写作文，脑子就膨胀地像个快要爆炸的气球一样。 当得知自己要学习这门课程的时候，可想而知，刚开始我的学习状态时何等的糟糕。经常一段时间的学习，仿佛就爱上了《应用文写作》课程，不仅是应用文它本身的作用，还有老师上课的风度和魅力。终于我的知识不断巩固，每学习一个阶段，我就进行总结归纳，除了老师布置的作业，我还总结规律和

归纳方法，并且写了几篇小结心得。我觉得应用文写作应当注意一下几个方面：主旨单一，简洁明确，精炼集中，结构合理，严谨庄重，语言准确，简明平易，真实不虚构。