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第六届社团联合会办公室
工
作
总
结
xxxx年x月x日
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第六届社团联合会办公室学期工作总结
本学期社联办公室有了很大的改变。首先,10月份同各协会一起招收了新员。成员招收后,在经过一段适应的时间之后,大家都有了较为明确的工作方向。办公室的氛围也因为新成员的加入而更加融洽,各处的工作也开始步入了正轨。 以下为本学期工作总结:
1、社团联合会办公室担负着社团联合会的通知工作,本学期以来,能够认真做好会议及工作的通知,做到及时,准确,确保通知到位。在换届选举和招新工作结束后,办公室在较快的时间内收集新一届社联会干部的通讯资料,并进行核对,整理,制作出新一届社联会干部通讯录,为办公室的通知工作提供了良好的条件,也保证了通知工作的效率。
2、文件的起草与撰写是社团联合会办公室的本职工作,在新学期工作开展以来,社联会办公室本着认真,负责的宗旨,认真对待每一份主席团下达的工作,很好地地完成了文件的撰写。其中包括:20xx年社团联合会招新计划、培新方案,新一届社联、协会干部通讯录,首届社团影展策划书等。各位干事在工作的开展当中学到了开展工作的技能的同时,达到了良好的沟通与协助,为办公室工作的开展奠定了坚实的基础。
3、在社联会招新工作有条不紊的进行中,办公室负责会议前期工作的开展以及招新面试会议的主持工作,确保了招新面试工作的如期进行。通过招新,办公室也注入了新鲜的血液,增加了新的理念,组成了新的群体。
4、 办公室财务组每个月负责审核各协会财务状况,确保协会经费管理的透明化,合理化,保证了协会经费用到实处。
回顾以上工作,作为办公室主任的我,在日常工作中得到锻炼的同时,看到了部门新老干部的交替,看到了干事们的守望相助,和谐相处,看到部门的良好的发展前景,也看到了许多需要改进的地方,如个别干事工作态度不够认真,在通知方面不够及时准确等问题。为办公室能有更好地发展,现将工作计划如下:
1、做好办公室负责的通知工作,在每次通知下来时,尽快安排负责通知的干事进行通知,提高办公室通知的效率,也让其他干部开展工作有充分的准备。
对于通知过程中存在的问题及时解决,对通讯录不定时更新,确保每次通知及时、到位以及准确。
2、 文件的撰写是社联会办公室必须开展的工作,在有工作需要开展时,及时召集办公室的干事一起,集思广益,务必高质高效完成工作,为活动的前期工作做好充分的准备,保证活动的顺利申请和开展。在文件的撰写的过程中,要注意各种实际情况,加以新的理念,为社团联合会注入新的元素。
3、 社联会办公室财务组每个月按时审核学院各协会财务状况,认真核对账本内容,对账本存在的问题及时通知协会负责人协助处理问题,使协会财务清晰化,公开化。确保协会的经费实实在在用在协会自身的运作上,最大程度保护协会成员的利益。
4、日常工作时态度端正,积极参加社团联合会各项工作,必要时协助他人工作,提高工作效率,促使各部门工作正常运转。在工作结束后,认真总结工作经验,发现自身存在的优势和不足,展示自己的优点,改正本身的不足,更好地发展自己,从工作中积累更多开展工作的必要技能。
以上是办公室本学期的工作报告。在未来的一年里,我们办公室将总结经验,尽力配合社联部门的工作,继续加强与各个社团的联系,挥好社联中联系的桥梁的作用。真正地把工作认真落实,繁荣学校文化,活跃校园活动,要让全校师生除了了解社联及社团外还要积极参加社联和社团的各项活动。
社团联合会
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第二篇:社团联合会办公室学期总结
20xx—20xx学年度第(2)学期
社团联合会办公室工作总结
一、前言
社团联合会办公室是在校社团联合会的一个重要部门,是确保社团联合会各项工作正常进行的重要保证,为了加强对办公室工作的管理,提高其工作水准,增强各位成员的凝聚力,高效率的完成办公室工作的即定目标,使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化。社一·团联合会办公室主要工作包括:
1、负责社团联合会以及社团的档案管理工作;
2、订立办公室值班制度,安排值班人员;
3、承担社团联合会常用物品的添置、保管、借用和维护;
4、负责社团更改、成立、注销登记工作;
5、做好会议记录(主席团会议,各部门例会,各个协会会议),协助各个职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点;
6、负责各社团财务管理,活动盖章;
7、负责协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案;
8、负责社团联合会文件的编译、审核工作。
9、定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之一。
10、负责文件处理。接收、传阅、督促各部门日常工作(考勤、工作效率);
12、学习组织文件、外来信函材料、报告;
13、起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函;
14、做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。
二、回顾本学期工作
1,在社团联合会以及社团会议记录方面:主要记录副部级以上会议4次、主席团例会8次,负责监督各部门以及协会会议多次。
2、在社团联合会办公室规范以及清洁卫生日常工作方面主要包括:制定安排值班表,并多次修改;安排学术报告厅、办公室清洁安排表;认真审核每月操行分加分条并申报;参加校团委民主评议,做好签到记录并且存档。
3、在社团联合会主要活动以及参加其它活动方面主要包括:
(1)在3.15会员维权活动制定3.15问卷调查并统计分析,做好
存档;
(2)在第九届体育文化节暨第七届健康杯教职工运动会中制定体
育文化节志愿者名单及联系方式;
(3)在20xx年单招志愿服务工作中参加单招志愿者服务;为了
促进校团委共青团干部之间的互相协作能力校团委组织了素质拓展活动,我们也积极参与到其中;
(4)在20xx年南岸片区高校社团发展交流会中安排前期工作,
会务资料,制定议程、议题并修改,打印、做好会议记录,最后做好存档;
(5)在各个协会本期举办活动中办公室主要对各协会进行了活动
策划书、新闻稿的一些简单指导,并指导各协会如何做好存档工作,同时也对各协会活动资料进行了统一归档。
三、本学期工作中的反思或存在的缺陷以及解决办法
通过以上工作以及一学期的学习、观察总结出很多的经验,同时也发现很多的不足。主要存在以下几个问题:
1、办公室值班问题以及办公室清洁问题一直很难解决;
2、各部门以及各协会的互相协作、共同解决问题等这方面有待提高;
3、活动资料整理归档不及时导致有的资料丢失;
4、在工作中干部干事常常处于被动状态,其缺陷也是多数时候安排时间的差错,这大大降低了做事效率以及质量。
通过一学期来总结出很多问题,对于以上的问题提出以下几个方面解决办法:
1、多参加别人组织的活动,多学习别人的方法,多主动去找出问题。
2、及时反馈,只有在及时做好反馈才能使活动圆满成功;
3、可以开展一些团队合作的一些活动,加强内部团队建设,使各位干部多互相交流、互相学习、互相帮助。
四、展望未来,新学期,新计划
在新的一学期里,在校团委的带领下以及各位共青团干部和各个协会所有成员的支持下,社团联合会办公室的明天将会更加辉煌。对于新学期计划主要有以下几个方面:
1、在下学期将会对各部门以及各协会办公工作进行改善,把协会系统化,各部门对其进行划分式管理。
2、内部建设是下学期的重点工作。如何提高干部干事积极性,经常组织一些内部活动来加强干部干事的交流,加强考核等。
3、在各个协会工作方面也要进行改善,首先要加大监督力度,定期对协会活动进行盘点,做到为协会活动开展的强力支撑;其次要对协会进行定期的一些培训做好各协会的会务工作。
社团联合会办公室
20xx年x月
第三篇:社团联合会办公室学期工作总结
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第六届社团联合会办公室学期工作总结
本学期社联办公室有了很大的改变。首先,10月份同各协会一起招收了新员。成员招收后,在经过一段适应的时间之后,大家都有了较为明确的工作方向。办公室的氛围也因为新成员的加入而更加融洽,各处的工作也开始步入了正轨。 以下为本学期工作总结:
1、社团联合会办公室担负着社团联合会的通知工作,本学期以来,能够认真做好会议及工作的通知,做到及时,准确,确保通知到位。在换届选举和招新工作结束后,办公室在较快的时间内收集新一届社联会干部的通讯资料,并进行核对,整理,制作出新一届社联会干部通讯录,为办公室的通知工作提供了良好的条件,也保证了通知工作的效率。
2、文件的起草与撰写是社团联合会办公室的本职工作,在新学期工作开展以来,社联会办公室本着认真,负责的宗旨,认真对待每一份主席团下达的工作,很好地地完成了文件的撰写。其中包括:20xx年社团联合会招新计划、培新方案,新一届社联、协会干部通讯录,首届社团影展策划书等。各位干事在工作的开展当中学到了开展工作的技能的同时,达到了良好的沟通与协助,为办公室工作的开展奠定了坚实的基础。
3、在社联会招新工作有条不紊的进行中,办公室负责会议前期工作的开展以及招新面试会议的主持工作,确保了招新面试工作的如期进行。通过招新,办公室也注入了新鲜的血液,增加了新的理念,组成了新的群体。
4、 办公室财务组每个月负责审核各协会财务状况,确保协会经费管理的透明化,合理化,保证了协会经费用到实处。
回顾以上工作,作为办公室主任的我,在日常工作中得到锻炼的同时,看到了部门新老干部的交替,看到了干事们的守望相助,和谐相处,看到部门的良好的发展前景,也看到了许多需要改进的地方,如个别干事工作态度不够认真,在通知方面不够及时准确等问题。为办公室能有更好地发展,现将工作计划如下:
1、做好办公室负责的通知工作,在每次通知下来时,尽快安排负责通知的干事进行通知,提高办公室通知的效率,也让其他干部开展工作有充分的准备。
对于通知过程中存在的问题及时解决,对通讯录不定时更新,确保每次通知及时、到位以及准确。
2、 文件的撰写是社联会办公室必须开展的工作,在有工作需要开展时,及时召集办公室的干事一起,集思广益,务必高质高效完成工作,为活动的前期工作做好充分的准备,保证活动的顺利申请和开展。在文件的撰写的过程中,要注意各种实际情况,加以新的理念,为社团联合会注入新的元素。
3、 社联会办公室财务组每个月按时审核学院各协会财务状况,认真核对账本内容,对账本存在的问题及时通知协会负责人协助处理问题,使协会财务清晰化,公开化。确保协会的经费实实在在用在协会自身的运作上,最大程度保护协会成员的利益。
4、日常工作时态度端正,积极参加社团联合会各项工作,必要时协助他人工作,提高工作效率,促使各部门工作正常运转。在工作结束后,认真总结工作经验,发现自身存在的优势和不足,展示自己的优点,改正本身的不足,更好地发展自己,从工作中积累更多开展工作的必要技能。
以上是办公室本学期的工作报告。在未来的一年里,我们办公室将总结经验,尽力配合社联部门的工作,继续加强与各个社团的联系,挥好社联中联系的桥梁的作用。真正地把工作认真落实,繁荣学校文化,活跃校园活动,要让全校师生除了了解社联及社团外还要积极参加社联和社团的各项活动。
社团联合会
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