人事部门劳动组织管理20xx年工作总结

时间:2024.4.5

20xx年劳动组织岗工作总结

?在劳动合同管理过程中,我认真贯彻执行《劳动合同法》和公司有关文件精神,积极创建和谐劳动关系,坚持以“制度完善,管理顺畅,操作严谨,精细认真”为工作准则,推进劳动合同规范管理工作,现将工作总作如下:

一、开展五项工作,做到操作严谨。

1、细化管理职能。进一步明晰各科室及单位的管理职能,开展《公司机构设置及所属单位管理职责汇编》的修订工作。汇编工作涉及管理处7个科室、3个直属、5个附属、9个基层单位、2个多种经营单位,覆盖到基层队站,编制过程中,综合近几年机构调整文件,对科室及单位管理职能进行重新划分界定。为公司进一步理顺管理体制,整合内部资源,明确管理职能,打下了良好的基础。

2、劳动合同日常管理。定期按单位核对清查文本数量,并做好文本清查记录登记,确保文本不遗失。健全劳动合同台账,对以前不被重视的电话和住址,补充全面,做到信息数据准确、完整。实时维护人力资源信息系统及劳动合同信息表,合同续签及变更情况及时录入,基本做到“劳动合同签订内容、人力资源管理系统信息、员工实际岗位”三者一致。

3、严格劳动合同执行程序。

? 劳动合同订立。严格按照《公司劳动合同管理实施办法》要求,下达《新签劳动合同书面要约》,办理新员工劳动用工相关手续,就业登记备案资料完整、准确,人力资源系统劳动合同信息维护完整,并建立了新增劳动合同签订管理台账。

? 劳动合同的续订。严格按照《港狮矿区管理处劳动合同续签管理实施细则》进行劳动合同到期考核,续签前严格按程序开展续签考核,充分利用好考核这个指挥棒,改变我们追着员工签合同的状况,变被动为主动。

? 劳动合同的变更。严格履行合同变更手续。确保了员工实际岗

位与人力资源系统的一致性。

? 劳动合同的终止(解除)。严格按照公司规定办理解除、终止劳动合同及退工手续,及时维护人力资源系统。

? 加大合同督查力度。

针对公司开展的两次劳动合同管理专项检查,组织基层单位先后两次开展操作岗及管理岗劳动合同自查活动,此次自查活动历时二个月,覆盖管理处全部员工。为确保检查不漏一人不少一本,在检查过程中,将个人手中的劳动合同文本一并收回,组织基层单位人事员严格依据二代身份证与连续工龄认定表及人力资源系统,认真核对个人劳动合同信息,将问题项逐一登记。

通过地毯式筛查,共整理汇总十个大项问题,主要有个人保管合同丢失、文本错误、工时有误、合同内容涂改、填写不规范,个人信息不准确,工作内容与人力资源系统不一致等,涉及员工近300余名。针对检查暴露出来的问题,我们立即开展了逐项整改。目前,因填写不规范,内容有涂改的重新签订32人,个人丢失文本补办20人,更换错误文本67本,学历变更50人,岗位变更112人。尤其在开展是劳动合同中岗位内容与人力资源系统和实际岗位“三岗”统一的整改活动中,我们将岗位名称与技能鉴定工种逐一对照,调整劳动合同与人力资源系统,规范岗位调整审批程序。目前,通过一系列的整改,管理处劳动合同已基本符合人事处的规范要求。

三、明年想法:

通过全年两次公司开展的劳动合同管理专项检查,我了解到劳动合同管理的重要性及劳动合同管理实施过程中易存在的风险,因此,在日常工作中,努力抓好劳动合同管理各个环节,加强劳动合同管理的基础工作和管理力度,严格执行油田公司劳动劳动合同管理方面的有关规定,确保劳动合同规范管理,规避风险。

1、提高认识,不断规范。劳动合同是确立劳动关系的法律凭证,

是各项人事劳资管理的基础,牵涉面广,政策性强。我将进一步提高对劳动合同管理工作的认识,抓好劳动合同管理各个环节,加强劳动合同管理的基础工作,确保劳动合同规范管理。

2、强化监督,落实责任。作为劳动用工管理的归口部门,我们将加强对基层各单位劳动用工及劳动合同管理的检查、指导,定期进行不在岗人员摸底调查,并要求各基层单位严格落实公司劳动合同管理相关制度,确保劳动用工关系合法合规,构建和谐劳动关系。

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第二篇:人事档案管理 20xx年工作总结


人事档案管理 20xx年工作总结

一、根据公司的统一要求,认真做好每月合同报备工作。六月份,根据20xx年劳动年检要求,提供相关合同管理资料。九月份,根据市人力资源和社会保障部门的要求,做好劳动用工网上备案工作,此项工作超过了以往劳动合同报表的难度,涵盖了人事库的很多信息,又增加了户口性质、邮政编码、户籍行政区、户籍详细地址、职工类别、工资形式、工资等,为此,在九月份对每名职工的家庭地址等信息进行了重新采集,由于对报表不理解,进行了多次修改,终于在12月初按要求完成了首次劳动用工信息备案工作。

二、根据《劳动合同法》和《公司劳动合同管理实施办法》以及《公司员工工作责任追究和违纪违规处理规定》,严格执行相关文件要求,并不断完善具体执行要求,例如对离职员工职业病的规避,明确要求离职人员进行健康查体,并同制造部安技环保室联系,确定离职职业病体检医院。对不愿查体的,要求其做出书面承诺。办理新签劳动合同224人,其中,完成派遣制劳务工转为合同制员工合同签订217人,新调进人员2人,新入大学生6人。今年办理劳动合同续订80人。办理解除合同手续58人,其中:个人辞职40人,合同到期终止7人,集团内调动5人,旷工解除3人。六月,对20xx年初派遣制劳务工转为合同制员工合同试用期考核22人。从七月份开始,对各部派遣制员工转正人员200多

人进行相关材料的审核,工作量特别大,超过了以往四年的总和,前后持续3个月,在10月底完成审批。在11月中旬,我到各加工部,同新招用195人新签劳动合同,又根据职业病管理相关要求,增加了职业病告知通知书的签订,随后陆续将合同相关内容进行了完善盖章。

三、根据《公司集体户口管理办法》,年初主动联系物业公司的负责人员,核实集体户口人员明细,同物业公司签订《委托协议书》,需支出委托管理费为5580元比20xx年初的8120元,减少支出2540元。五月初为20xx年及20xx年大学生送交新落户手续7人。

四、人才工作:

三月份,转发《关于20xx年全国专业技术人员计算机应用能力考试有关问题的通知》,7人报名。

四月份,办理20xx年度经济专业技术资格考试合格证书3人;转发《关于做好20xx年度全国会计专业技术资格考试工作的通知》,2人报名。

五月份,根据《关于做好20xx年度企业首席技师选拔推荐工作的通知》,组织审核推荐2人参加20xx年度企业首席技师的选拔工作

七月份进行20xx年经济师报考工作,中心有15人报名;

九月份,完成高级工程师的申报工作。完成市首席技师人选的推荐工作,并组织迎接市人社局的现场检查。

十月份,组织报名参加20xx年市职业技能竞赛,11月x日进行比赛。

十一月份,又完成省首席技师人选1人的推荐工作。

五、搞好人事档案eHR系统的输入工作,公司人事档案管理从20xx年x月开始走向信息化,也打乱了原有人事档案的摆放顺序,我跟据实际情况把干部、工人、离退休职工、死亡职工等四类员工分类集中摆放,对人事档案的接收、转递及利用严格办理登记手续;对离开公司员工的人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送, 全年现转递38份,公司内5份专人送转,公司外33份机要送转。

六、人事档案的改版工作,根据省人事档案要求,对所有人事档案由改为A4版本,并更改了档案材料的排序,对整理提出了更高要求。此项工作量非常大(我单位人事档案数目现有2279件,约占公司9%),给人事档案管理带来非常大的压力(经实际操作,工作10天,初步完成领导档案整理8份,此项工作因需补充“职务任免审批表”,至今未完成),新员工档案已开始按新要求进行,但对原版本尚未开始整改。

忙忙碌碌的二〇20xx年过去了,我对劳动合同、职称管理及人事档案管理有

了新的认识,劳动合同管理要求认真严谨,尤其合同的解除,更要谨慎,不能给企业留下任何隐患,人才、职称工作则对时间要求较紧急,人事档案工作目前是一个项尚未完成的工作,需要领导的支持。如何合理安排好工作时间,减少拖沓,提高工作效率和工作质量,是我下一步的主要工作方向,力争更好的完成领导安排的各项工作,为企业的人事管理做出更大贡献。

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