20xx—20xx学年第二学期办公室工作总结

一学期来，在鲁校长的正确领导下，我们按照学校工作计划，创

新工作，充分发挥职能作用，完成了学校交给的各项工作任务，现将

主要工作情况总结如下：

一、强化服务意识，做好校内服务工作。办公室的日常工作很繁

杂，只有通过不断学习，把握工作方向，执行好学校各项重要方针政

策，与学校保持高度一致，才能实现效益的最大化。办公室很多事务

性的工作都与老师往来较多，因此在工作中强化服务意识，做到：礼

貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，

要特事特办，实实在在为教师和学生做事。

二、强化大局意识，确保学校各项工作顺利开展。服从服务于大

局是做好办公室工作的基本条件。办公室人员在这方面做的还是很不

错的，树立了大局观念，善于从大局的角度思考问题，使办公室工作

与学校工作大局协调统一。办公室人员通过认真学习岗位职责后认识

到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。保障了各项重

大活动的顺利进行。在记录、摄像等方面，都做到科学安排、细致落

实，保证了会议的顺利召开。

三、强化责任意识，认真落实办公室工作人员职责。办公室工作

能否出佳绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。

因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，

对自己工作敢于负责，尽职尽责，创造性地开展工作。为此，办公室

人员进行了工作分工，责任到人，使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作。甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。 因此，要求每位办公室同志都能较好的做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。

1．计划的制定：学期初，与各位领导一道完成了学校工作计划及各项工程方案的制定。按照会议的精神，及时落实各项会议决议。

2．会议的组织：按照学校要求，每周三、五定期组织教师业务会和例会及一些临时性会议，做好会议记录。有计划组织、主持全校性学生集会。

3．文件收转：及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和分类归档整理。

4．宣传工作：利用学校板报、编写简讯等，对我校重大事件及时的宣传和推介。做好学校网上宣传报道工作，本学期，成立了信息报道小组，较为及时的将学校开展活动情况信息等通过邮件上报，但由于力度不足，信息上报数量和及时程度距离领导的要求还相差甚远。为此再次成立了信息报道小组，加强信息报道工作，力争实现新的突破。

5．材料上报：及时向中心校、教体局和其他上级部门上报了各类学校的工作材料。

6．杂志收发：前期由于无登记，造成祝琳老师的杂志丢失，联系邮递员及时赔偿后，每次坚持登记，再没有出现杂志丢失现象，较为及时的做好了报刊杂志的发放工作。

7．安全值班：按照计划制定了带班值班安排表，做好了学校安全值班。

8．制度汇编：完善了学校规章制度，并将一学年制度汇总成册。

9．教师办公室卫生检查：前期做得较好，每天坚持检查、打分、通报，后期，尤其是临近放假有所放松，甚至不再检查了。

10．档案室管理：完成了学校档案室的档案柜分配与各自档案整理工作。

11．市绿色学校迎检：与各处室一道，共同完成了濮阳市绿色学校档案材料整理与迎检工作。在市、区环保局检查中，仍存在很多需要完善和提高的地方，

12．校刊创刊：完成了校刊创刊工作，经过广大师生积极投稿、各位编辑择优录用，排版、校对等，先后经鲁校长6次亲自审阅，并推荐了一批优秀文章，创办了“校长推荐美文”专栏，第一期终于创办了。但与预计的每学期出2期拖了2个多月，好在提高了质量，理顺了路子，以后会更顺利。

14.完成了学校法人变更、组织代码年检工作

15.完成了学校、教师信息登记、扫描、录入工作。

16.完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

总而言之，今后的工作中要在校长的正确领导下，围绕学校中心工作和重点工作，做了一些工作，保障了学校各项工作的正常有序开展，尽量加快工作进度，但是，距离校领导要求的：“办公室工作突出一个‘快’字”还有很大差距。在新的学年里，我们将结合办公室

实际工作，针对存在的问题和不足，采取以下措施进一步提升办公室工作效能。

1、加强办公室干事思想政治教育，增强服务意识，提升干事思想觉悟和吃苦奉献精神。

2、加强办公室干事业务能力培养，提高工作效率。

3、明确分工，列清职责，做到各司其职。

4、加强团结协作，增强大局意识。

第二篇：办公室学期工作总结

青年志愿服务总队

20xx—20xx学年第一学期办公室工作总结

办公室作为青年志愿服务总队下的一个基础性部门，较好地履行了如“值班

安排、财务管理、资料归档、人员安排”等方面日常工作的职责，在积极配合其他部门活动的同时，也主动地建设本部门的工作氛围和特色，延续了部门特色如“内部交流会”等活动。始终坚持办公室的核心与基础性地位，坚持“管理、服务、参与”的宗旨。本学期办公室无论是日常工作方面，还是从活动的完成度方面都比较好，同时也具有一定的突破性。以下我将对部门工作做出如下总结。

一、工作回顾

1.统筹活动方面。本学期办公室积极响应委员们在开学初就已经制定的“内部建设”活动，本部门在我的带领下主要开展了如“浣衣为我新”、“内部交流会”两大活动。从活动的前期策划、人员安排等各项统筹到中期活动的顺利开展、意外情况的开展到后期的物品数量核对等具体工作，都是部门独立策划、独立协调、独立负责。这充分锻炼了副部之间的协调能力和相互合作能力，他们之间的关系比之前有了进一步的提高，不仅表现在默契方面，更表现在处理各项突发状况如人员变动等的能力上。

其中“内部交流会”在青志内部取得了一定的反响，通过我们部门组织的这个活动，为各部门的交流和合作，部门内部的融合提供了一个为之紧要的平台。舞台布置、场地安排、节目收集、话筒音箱的配备等筹备中都可以看到我们部门人员忙碌的身影。通过“内部交流会”，使得各部门干事之间更快熟悉起来，活跃了青志总队内部氛围。

2.参与活动方面。纵观本学期部门人员参与情况来看，在这方面，我部门总

体上情况较好，在各项志愿服务活动的统计表上，均可看到我部门的人员。总体上来看，主要参与了例如“衢州市读书节”、“时间银行卡发放”、“衣加衣”“献血活动”“马路天使”“走石梁，看望空巢老人”等活动，其中“衢州市读书节”和“衣加衣”活动我部门的人员参与度位列第一。但是根据大家的表现还有各活动负责人情况统计还是存在以下问题：

（1）参与人员比较集中，人员分配还需协调

（2）人员的活动意识和责任感还需提高

（3）人员之间的合作能力还需加强

虽然在参与活动方面存在以上问题，但不可否认我部门人员的积极性正在逐

步提升，面对突发情况的应对能力正在逐步提高。 二、部门建设

1.营造良好的工作环境气氛。始终坚持以和睦相处、团结湖之、坚持奉献为理念来管理部门，目的是为了能够更好地与干事相处融洽，互相了解，增加内部人员的团结，营造相对宽松、温馨的工作氛围，增强每一个成员的集体荣誉感，为这个部门各尽其能。

2.思想教育及具体工作培训。第一次部门例会上，向部门新成员介绍了整个青志办公室的实质工作，并让他们肩上负担起了作为一个青志干事的工作重任

提出了具体要求。会上确定了部门“管理 服务 参与”的宗旨，加强了全体成员

服务同学的意识。并对干事进行了礼貌、申请、发短信、租借、财务和值班管理

的培训，并收到了良好的效果。

在接下去的工作中，我随时注意各干事及副部的最新动态，第一时间了解他

们的困惑并及时以“聊天谈心”的方式解决；以身作则，亲力亲为带领他们熟悉

部门各项工作，小到通知，大到布置、申请等各环节。

3.加强部门成员的凝聚力。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室

成员的积极性，提高办公室的凝聚力，每位副部都会不定期的了解各干事的思想

动态，了解每个成员生活学习中的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到

青志的温暖，积极的参加到青志的工作中来。

三、部门管理

1、在办公室内部实行值班签到制度，由办公室各干事负责，不定时的对值

班人员进行监督，真正的做到量化工作业绩，为干事工作考评提供依据。

2、对财务的管理做了进一步的完善，要求必须是#5@p，若是收据必须盖有

公章，除此之外，#5@p后面在原来的基础上又加上了一项部长签字，以

此加强财务管理，防止乱报、私报的现象发生。

3、出于对办公室全体人员的考察和规范办公室的工作，特此制定了一系列

有关办公室的制度，旨在加强办公室的管理，各成员平等对待，相互监

督，相互合作。

四、部门反思

1.活动积极性不高。有些可能是因为活动的原因，但更多的是大家没有真

正的了解志愿者，没有发自内心的想要参加活动。

2.做事激情有余，沉稳不足。遇到紧急事情缺乏冷静的思考和分析，不够

沉着、稳重。

3.由于成员课程时间不同，导致工作不能全体成员到齐，部门会议也常常

有人因为特殊原因而缺席。以后尽量克服这个困难，合理安排好学习

与工作时间，尽量确保每次会议及活动人员齐全，以便工作更加顺利

开展。

4.忙于应付，主动性差。主动服务、超前服务做得不够好，很多工作都

要靠上级吩咐、等上级安排，参谋作用没有发挥好。

五、工作展望

新的学期办公室将一如既往的努力工作，出色的完成各项任务。并将对下一年的工作做如下展望：

1、加强学习，提高素质，团结协作，搞好志愿服务活动

2、分工明确，密切配合，突出重点，工作到位 3、加强部门成员的凝聚力，加强内部管理

4、完善各项管理制度，落实下去

5、加强管理，准备各项文件和资料为换届做好准备

办公室的工作特性决定了任务的繁杂，这一学期的工作,也使我部成员真正

得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有

所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的

工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。 作为协调部门，办公室定当有效的完成日常的分内工作，也会很好的协助好其他

部门完成工作，尽最大的努力做到尽职尽责。按时按量做好青志工作，并保持良

好的工作作风。在下学期我们将更加虚心的改进和完善这些工作，以十足的热情对待工作，在不足中进步，在工作中学习，争取做到最好。

青年志愿服务总队办公室

20xx年x月x日