换届选举让我很荣幸的成为办公室主任,任重而道远,但相信我们能够出色的完成工作,履行部门职责。
办公室是一个主要负责物品管理、财务管理、资料管理、协助其他部门完善工作并有自己特色的综合部门。它的工作量大、琐碎、繁杂,需要耐心细心,更需要有强烈的责任心和明确的团队合作意识。
下面我将这一学期的工作总结如下:
(一)选拔干事
由办公室原来的成员和我一起根据会员一月来的工作表现及其他优秀同学的面试表现进行了干事选拔,最终确定为五名成员。
(二)清点、整理物品
换届以后,我们对办公室所管辖的物品进行了清点,这其中包括活动中的常用物品,曾经办活动留下的废品等,并根据使用频率重新进行了物品排列放置,同时列出详单贴在柜子上,供大家借用物品时查找。
对其他部门的物品我们也作了详细统计,并有电子版和纸质版留存。
(三)完善物品的借还制度,编排通讯录及值班表。
经内部商定制定出完善的借还制度,即:借用方必须认真填写《物品借用单》,借出前进行核对并检查物品是否损坏,如实记录情况;归还时核对物品情况并存放好,如有损坏需要赔偿。借还物品实行成员个人负责制,借出的物品办公室成员负责将其收回。
由干事重新编排了通讯录和值班表,都留有存档。并制定了值班制度,为保证有效性,办公室负责监督。
(四)认真做好文字材料的整理工作。
在换届以后,应老师的要求,建立了学生会纸质和电子资料库,收集各个部门举办活动的策划、总结、参赛及获奖名单等,并且对学院举办的每一个活动记录在册,井然有序。这其中包括:顶岗支教技能大赛各初赛、半决赛、决赛,宿舍文化活动月系列比赛,读书节系列活动,青协、各社团、各年级举办的活动及一些讲座等。
(五)积极配合各部举办活动
我们对各部门提交的所需物品进行了统一购买,并按时发放到了各部门。随后在部举办活动之前积极与其部长联系,准备活动中所需物品,并在部内会议中强调务必记清活动常用物品,避免出现因部长一时疏漏造成遗忘所需物品的情况。活动中履行职责,坚守岗位,并能积极主动帮助其他部门完成工作。
(六)读书节知识竞赛选拔活动
此项活动由办公室负责从学院选派代表参加校举办的读书节知识竞赛,虽是小型的选拔,但由于大家积极参加,我们针对150名左右的报名者进行了试卷型初选,又从较优异的15名同学中经过第二轮抢答型选拔确定5名选手参加学校比赛,最终在学校比赛中取得第三名的好成绩。
(七)做好财务管理工作
账目主要涉及团委、学生会、青协举办各种活动的物品购置,按#5@p、收据、其他三部分统计,最终将按部门汇总的帐单、总帐单和收据、#5@p、百鸣出库单一起上报给团委书记,报销后将钱分发给各部门。
(八)发扬优点,弥补不足
对办公室这一学期的工作表现很满意,虽然自己是初次接触办公室,但很快熟悉了工作内容,并制定完善了相应工作制度,在部员的积极配合下,使原本繁琐的工作进行得有条不紊。对办公室的管理也比较到位,能够合理分配工作,内部也相当团结互爱。而部员不仅能按时按量完成自己分内之事,还能主动帮助别人,而且积极思考献计献策,有主人翁意识。这一学期能够顺利地工作尤为感谢我们的五位部员。另外工作中要注意很多细节问题,比如制作表格时要注意排版;要注意表达的重点和内容的清晰与条理性;完善制度,责任到人能够保证有序性。 不足之处及改进:
宿舍故事大赛忘记带工作证,赛前又回来取了一次,虽没有影响活动,但造成不必要的麻烦,以后准备要全面,不仅准备举办方想到的,我们还要准备举办方未想到的。
顶岗技能大赛决赛只是提前通知了各选手,而赛前未再次与选手核实信息导致一选手记错时间而失去比赛机会,以后通知到位,努力将工作想全面做周到。
针对以上工作中所暴露出的不足,以后我们会进一步完善,也将更严格的要求自我,以更认真的工作态度投入到工作中。
第二篇:学生会办公室学期工作总结
办公室学期工作总结
一,学期工作计划完成情况
1.校学生会组织机构建设
计划:各部门通力协作,学习团委文件
情况:
二,办公室开展活动情况
1.开展的活动:
1)女生节青春服饰大赛
2)科技文化节
3)校园歌手大赛
4)主持人风采大赛
5)民俗文化进校园
6)大家一起hi舞会
7)校学生会联谊会
8)东华杯
9)诗朗诵
10)送大四晚会
11)全明星周末
2.活动的前期宣传情况
各个校区在活动前几天都以海报、展板、横幅进行宣传,有赞助商的,赞助商有摊位进行宣传。并且,通过学生会人员与同学间的口
头宣传达到进一步扩大活动影响的目的。
3.活动中出现的问题及解决办法
1)问题:活动策划对于活动的细节问题注意不够,导致在活动的组织进行中会遇见各种各样的细节问题,导致活动进行的不够顺利。同时在活动现场阶段的人员调配上有时会出现混乱,造成办事效率低下,浪费时间。在器材的调配使用上,有的时候会出现混乱,造成不必要的损失和浪费。
2)解决办法:进行活动策划组织细节问题的专项学习,从根本上细化活动的组织工作,让活动得以顺利的进行。统一人员调配工作,明细人员分工,避免出现,有的人员忙不开,有的人员闲在一边的情况,增强办事效率,节约时间。器材有秩序存放,整齐捆扎,不随意堆放,避免不必要的损耗。
4.活动参与度
各校区的同学在活动的前期宣传下,都能够很好的参与到活动中去。但是我们的宣传力度仍显不够,没有能让活动的影响最大化,参与度有待提高。活动的覆盖率不够。
三,对未来工作的展望
我们要坚持以人为本,强化在办公室内部的各项制度,真正的做到量化工作业绩。本着“内抓管理、外树形象、协同发展、与时俱进”的宗旨,提高学生素质,丰富校园生活,展现新时代大学生的精神文明风貌,全面引导青年学生加强文化道德修养。崇尚科学,追求真知,促进德智体美全面发展。