迎诊----问候----填写顾客档案----复查的填写后带给咨询医生----倒水(3/5杯)----顾客档案递交咨询室----咨询同意后带顾客到咨询处
1.
流程:
一.自我简评个人服装、胸牌、护士帽、绶带、裤、鞋、淡妆是否整洁
二.目视大门前方,提前觉察顾客来院是否乘的士、步行、开车
三.主动上前,微笑,轻声询问“您好,xxx医疗美容机构,请问您有预约吗?”
四.确定来意后,立即侧身,伸出右手示意请大厅入座,并进一步询问“您是初次来院吗,有预约哪位医生吗”
A.是复诊,带到相关科室
B.
是初诊,填写顾客咨询表,带到大厅等候,递上杂志,倒水,与咨询交接,确定有人接待才能离开,否则要一直陪伴。
a)
导医应先了解顾客是否致电,或网络预约,是否有熟悉或认识的医生,对无预约直接上门客户,按正常分诊;
b)
对于有约顾客,应先了解预约号,如无,则详细询问基本资料,姓名,手机号,咨询项目,以利查找。
c)
对网电咨询顾客,导医填好咨询表后,请顾客稍候,先将分诊表送到咨询室;
d)
现场咨询应按咨询表迅速查找顾客,并浏览相关内容。
e)
对于无预约顾客,填好咨询表后,直接将顾客带至咨询室。
f)
对于等候时间过长的顾客,导医应视情况给予恰当的安抚。
g)
现场咨询咨询结束应按客户管理制度,将顾客资料录入系统。
C.
术后不满意顾客带到现场主任办公室之后,现场主任对顾客情况进行了解,通知前期接待咨询到场。
D.看到或穿制服或带摄像机人员,应和气制止,告诉对方有何需要有相关负责人进行接待,电话通知经营主任,在主任同意后将来人引到主任办公室,有专人接待后,方能离开。
E.
看到领导及院长均要起立问好。
2.
凡是出院的顾客,均要送到大门外,并帮忙拦的士(自己开车的,要送顾客上车且目送顾客离开)。
3.
接待用语:
迎客:面带微笑,为顾客开门,前倾问好,您好,xxx美容整形。提有重物者,帮助提拿。并说请这边走。手术后2-3天的顾客来院扶其上楼。
刚做完的顾客扶其下楼,与导医交接。导医送至车上,根据实情给予恰当安慰鼓励,并说“请走好”,目送顾客远去。
术后自感效果欠佳者,边送边安慰顾客,根据实情,真诚的鼓励与安慰。
乡情安徽♀医疗总群♀148127025 乡情安徽♀医疗①群♀:118481796
乡情安徽♀医疗②群♀:58012473 乡情安徽♀医疗③群♀:120993735
乡情安徽♀医疗④群♀:126402087 乡情安徽♀医疗⑤群♀:108620766
乡情安徽♀医疗⑥群♀:116998261 乡情安徽♀医疗⑦群♀:126401030
第二篇:前台接待工作流程
前台接待工作流程
一 岗位职责
1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
2、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。
3、协助来访客人的接待。
二、工作具体要求:
1、为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,(老板的熟朋友或施工部人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。
2、上班时间必须在岗。即早上8:00下午6:00。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。必须保证前台无空岗。
3、公司有来访客人,来客行至前台三米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼客人。客人离开后前台接待方可就座。
4、客人离开时,微笑致意,“欢迎下次再来”。
5、铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”
6、接听电话时用规范的语气说:“您好,XX公司!”或“您好,XX!”
7、接电话时必须注意礼仪,语速平和,保持自然、得体、大方的
形象,身体不得倾斜,不得嘴里吃东西,不得前仰后合。说话时控制音调,不得过于吵闹。
8、接电话尽量长话短说,私人电话不要超过三分钟。
9、接电话不得先于来电人挂机。(私人电话除外)
10、前台包括整个前台及附属两张办公椅必须保持整洁、干净,无灰尘、无污渍。
11、不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物。
12、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊。
13、不得在前台玩手机。
三、仪容仪表要求
1、须穿着制服上班,保持清洁卫生整齐
2、不得穿非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。
3、上班期间应化淡妆。(不得在前台化妆)
4、保持良好的站、坐、走姿。不得前仰后靠,摇头晃脑,东张西望,无紧急情况,不得在楼道内奔跑。
5、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化妆。
四、礼貌礼节
1、接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十字”礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。不以肤色、
种族、信仰、衣着、相貌取人。
2.与客人相遇要主动让路。
3.与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰。要用心聆听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和语言要文雅。
4.不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象,不得对来客指指点点。