《原画人艺术家团队驻歪歪免费公益性教学组织部门设立
及相关工作安排计划》(暂行)
部门分配方案:
1:
外宣部、人事部、娱乐部、财政部、教育部、网运部
2:部门主要工作:
歪歪各部门发展应当,相互配合,默契共处。旨在根据总部总体规划为基础,开展歪歪分部独特发展方案,紧随总部发展脚步为依托,实现免费、全面、权威的网上在线公益教学。展示我团队之核心精神、企业文化、艺术氛围、发展前景及整体形象等等。 PS:各部门负责人,不得随意和频道内其他异性搭讪。破坏自身形象。
3:主要负责人要求:
1:有稳定在线时间。
2:信任团队,信任自己。
3:有良好言行,心里素质。
4:有良好的团队沟通能力。
5:有责任感,能在这虚拟世界对频道发展随时保持热情。
6:有良好的时间观念。
7:对相关部门的管理,有独到见解。
8:思想不单一,对频道发展有好想法,好提议。
4:各部门人员规划:
外宣部:
主管1名(黄马甲) 助理2-3名(外宣部办公子频道红马甲) 组长(根据外宣整体实力再行编配)组员不限。
外宣部工作职责:
顾名思义,外宣为主。
根据歪歪频道的整体需要,极力正面、客观宣传频道性质、发展前景、目前状况,可以在当时允许的情况下,简要介绍下频道的整体后台实力。
1:多沟通外在实力,定期拜访新老公会,长久友谊。
2:负责频道相关活动开展的宣传报道。
3:建立公会外交、外宣群,并有对其维护的职责。
4:开展具有对我有建设性的外联活动。
5:我部门活动的开展,需向有意向参加的公会主要负责人提交邀请函。
6:论坛成立,外交专属板块。每日需查看并友好回复。
7:与已来过的授课、讲座艺术大师保持联系和沟通。
外宣部各职位要求和工作内容:
1主管:拥有一定管理、人力分配能力。并且,整体思路要紧跟团队的发展宗旨,去改进创
新。配合其他部门工作,根据实际竞争,开展人员调动,随机应变改变当时外宣策略。可依据部门实际工作压力,开展一系列本部门活动(需向相关人员和部门申请)。拥有直接调配下属单位的权利。主管,需每月或每星期总结工作开展情况,改变下月或下星期工作开展的工作分配,并且在每月总结会议时,检讨自身不足及需改善的地方(需上级或其他部门协助时,需提交相关申请,说明原由、金额、人数、目的)
2助理:主要负责分担主管相关工作,若紧急时刻且主管不在时,可先代替主管做出抉择,后跟主管说明。有一定外宣、外交能力(如:口才,洞察能力等)收集部门相对主要人员的联系方式、兴趣爱好、实际年龄、工作投入要求、思想动态、在线时长、在线时间段、具有对频道发展有建设性的建议。根据频道管理者需要召开会议内容,做好会议发言准备,内容简单扼要。
3组长:拥有一定管理能力,服从部门分配工作任务。及时完美的完成指标。保证外宣力度,客观评价组员工作漏洞,积极沟通组员,达成频道存在意义上是公益性质的共识。保持良好外宣形象,言行举止要不损害频道公益形象为基础,做到含蓄、信心、团结。
4组员:积极工作,多劳多得。保证自身工作实力,和频道发展思想保持高调一致。外宣用语不可造假,实事求是,坦承对待每个外宣目标。积极配合部门发展要求,诚恳、虚心接受他们建议,完善自我。
人事部:
所属单位:
接待大厅、人事档案部、活动策划执行部、培训部(后期可看情况开设,主要以自我培训主持、接待、外宣等)。
部长1位。(黄马) 各所属部长4位(黄马) 副部长、助理4位(所属子频道红马)看下属单位需要再增加。
PS:活动策划执行部可单独设部长作为人事部内单独存在的单位。
人事部主要工作职责:
人事部,多个单位,目的还是以频道发展为发展。人事部,接触外部人员较多,特别是接待部门,应该有良好心态应对所有外在的侮辱、砸场子等场面。冷静处事。 1:拥有良好的工作心态。
2:对待人事物有特别但不偏激的看法和办法。
3:能为一份公益事业抱有积极向上的心。
4:能言善辩,有能力处理、解决频道内,频道与频道等关系之间的纠纷。 5:考核相关人员(包括其他部门的管理员应聘者)
6:有丰富的想象力。
7:思想要活跃,在线时间要稳定。
人事部各单位的职责:
接待部:
接待部以接待、考核、合作洽谈为主。每天在线时间要稳定,由部门根据人员实际情况制定相关的工作时间表,尽可能错开接待人员的在线时间段。调查歪歪在线人数高峰期,分配接待比较好的,在高峰期时,接待、考核、洽谈由外宣部宣传进的新人、公会等。制定考核标准,入会条件,配合活动策划执行部门制定活动时间表并公布。
人事档案部:
掌握每级管理员、历任管理员资料。不随意透露在档案中的任何一位人员的资料。根据频道需要,应可以立刻找到合适的人员,并联系询问有无再回来继续从事相关岗位的意向,并告知有关部门,询问结果。
管理员的资料,在人事档案部门主管调任、离任等情况下,要万无一失的交接清楚,并由会长亲自审核后,方可继续保存。
人事档案部门,还需记录每次重大会议的议题及具有重要意义的语句。不可随意处理。
活动策划执行部:
负责频道内、频道与网站之间活动的发布、策划、预算、试行、最终执行文本。包括活动及课程、讲座等集体活动的拍表并公布。
活动策划期间,应有一个活动的整体流程表,包括主持人台词,活动中节目的安排等。并和主持人以及娱乐部门协调、完善,并作出初期预算;后与相关部门试行流程的内容,再次查找漏洞;最后制定规范文本,交由会长或相关副会长审核,财政部才能通过预算的报告。并由会长亲自签字通过。
培训部:
负责人事部招募和其他部门送交的需培训人员的培训计划实施,能顺利从事相关岗位。 保质保量,能随时提供相关岗位的人员缺口。注意自身形象,给新人带好头。灌输频道发展的重要性高过一切的思想。
培训部的教员可以由实力相当的部长、副部长担任。
1:部长:
部长直接由一位副会长担任,随时发布频道需求。人事部是重要部门之一,应和其部门多沟通,尽可能不产生分歧。不能以“只许州官放火。不许百姓点灯。”的心态来管理部门。官威得要,但是官腔不能要,这虚拟世界就没有高高在上的人。都是一样的,只是工作不同而已,所以不要经常太高自己。对于建议,应乐善好施。经常用平和的口气点评和指正下属的建议和提议。作为副会长职务部长职位,应多观察其他部门发展动向,随时提出其他部门建设性的发展建议。每月定期召开部门会议,整顿存在影响发展的因素。彻底排除异向及不利频道正常、安全、平稳发展的思路和做法存在。自身言行举止应当成为表率。
2:所属各部长:
各部长主要是归纳总体发展思路,按照所管辖部门的实际需要另作计划安排。履职尽责,重大会议必需参加,现实若有事不能来,应到副会长请假。请假次数每月不得超过3次。每次不得超过3天。重大会议不参加,1次算作平常3次。对于无辜并不打招呼的离任,或松懈管理手段的,卸任!
3:所属部门的副部长和助理:
根据部长的工作安排实施工作。每次总结会议,应当有相应报告提交并发言。听从工作安排。随时观察所属子频道的人员动向。
娱乐部:
娱乐部门主要落实活动策划部门的活动计划。并且每天都要开设娱乐项目。娱乐部可
向活动策划部门提交想办的活动,并交流流程的开展。娱乐部门也要制定相关的工作时间表。掌握人员在线情况,安排在线时间段。与接待部、外宣部合作长期寻找、招募歌手、主持。并在允许的情况下组建乐团,酱油团。部门歌手(真正唱得好的)必需大于10位,主持应大于3位,根据实际需要,场控在高峰期间不得低于3名。歌手、主持的考核在本部门进行。后试用,并叫相关人员到人事档案部备份联系方式。
1:在线时间、时间段稳定。
2:有相关工作经验。
3:能处理紧急事态。
4:谦虚谨慎,追求完美。
5:严谨作风。
6:明白频道的实际追寻目标。
设部长一名(黄马)副部长2名(黄马)场控(5名)歌手(越多越好)主持(3-5名) 部长:
懂得娱乐相关的管理流程(歪歪发展至今不成文的管理办法)。观察普通玩家上麦质量。有一定的说服能力。。。。其他不多说了!都差不多!但是,娱乐部门一定要活跃,不能死气沉沉,时不时可以搞搞小活动,娱乐大众。展示原画人不同常人的地方和思维能力。我们是年轻的一代,拥有美好的志向以及向上不怕苦的精神,同时我们也是互助的一代。原画人可以成就他们的梦想,只要他加入并努力。
副部长:
协助部长管理,并管理娱乐部门的歪歪群和QQ群。发布活动信息。每月或者每周需自我工作总结,例行和重大会议时需要发言。
财政部:
由公司内部人员直接管理。财政部除了公司和频道之间的财政整理之外,同样接收并核实、发放各部门上报活动的经费开支。由财政部监督各部门活动开支的使用,是否用到位。有无剩余或缺少,在保证活动完美做完的前提下,尽量节约开支。接收各部门活动及其他需要开支的时候,需要部门负责人把申请费用的去向一一告知,若中间有第三方参与甚至更多,需要第三方到财政部核实。这方面还需要更多时间的磨合,产生一定信任度后才可以放手去做。最需要谨慎的部门。财政的话。。还是由公司内部安排。我不太懂!
教育部:
整个公会的架构,都是以教育为主。整个教育系统需要完善,可分为初级绘画班,中级绘画班,高级绘画班,初级提升班。。。以此类推。 也可分为,室内设计班,游戏角色原画班,游戏场景原画班,插花班等等。分类多,是求精细和教学质量。这样才能体现一个专业的教育体制。
1:老师要懂得松弛有道。
2:具有一定敬业精神。
3:在线时间可以不稳定,但是学生的作品一定要抽出时间批阅。
4:能客观的评价学生作品,给予适当的指教。
5:必要的教学研讨会一定要参加。
6:接受整个组织因工作需要的调动计划。
7:能毫无保留的奉献自己的知识。
设部长一名(橙马甲)副部长2-3名(黄马甲)教师若干名。
部长职责:
每天需对部门成员考勤。观察学员,教员的需求,并记录,开会时讨论是否可以实施。每月或每周视情况召开此类会议。安排大师讲座,以及资深会员的特殊课程安排。
和其他部门协调,开展必要的教员招募计划。
副部长职责:
切实配合好部长的工作安排。针对工作计划的持续开展恰当给予建议和意见。每天必须按时按点到位,召开部门内部会议和联盟会议时,需要阐述当下最需要解决的问题和难题。公开征求大众意见。有务实的心态来做好本职工作。每天需要协助部长观察、记录部门的运营状况,随时准备反馈必要信息,确保部门稳步、安全发展。
网运部门:
设立网运主要是体现,公会的完整性、专业性以及我们对外的发展信心和实力。网运部门,可以由论坛技术员参加,职位就叫技术员。这也可以提醒,对我论坛有打击报复心态的同行、玩家起到一个提醒作用——我们人才济济。网运部门可能在歪歪上招收更多技术员的过程中,起到一个核实招聘者能力的桥梁。正在谈到技术问题,技术部门肯定一马当先。所以,在歪歪上,公司内部的技术员也需要参加一些必要的问答、活动、技术类招聘的工作。