宝鸡文理学院社团工作总结暨表彰
大会
主办:
20xx
策 划 教师教育技能发展学会年x月x日
一、活动背景:20xx-20xx年上期,我们教师教育技能发展学会又茁壮成长了一学期,期间我们一起经历了杂志发行、九月谢恩师活动、社团招新、联谊晚会、讲课活动、讲座、技能培训等活动。整体上来说,我们取得了较为瞩目的成绩,各位同学已经渐渐融入了教师教育技能发展学会上这个大家庭,但是各部门之间的干部干事还是仍缺少沟通,没有很好与其他社员联系,社团总体凝聚力较低。这次总结大会旨在对本学期社团各部门进行一个客观公正的总结,反思不足,促进整个社团的发展,更重要的是加强社团部门与部门之间的交流与联系,增进各部门社员之间的友谊,增强社团的总体凝聚力,为社团以后的发展出谋划策。
二、活动主题:总结经验、传承优秀
三、活动时间:20xx年x月x日晚19:30——21:30
四、主办单位:教师教育技能发展学会
五、活动负责人:社团各部部长及干事
六、活动流程:
(一) 前期准备
1. 各部门部长、副部长总结该部门本学期的工作,3月x日之前以书面形式发至会长。
2. 纪检部及各部门部长举荐优秀干部及会员,将其相关资料于3月x日之前交至组织部。
3. 各部门部长准备会议上的部门总结发言,制作本部门的风采汇报PPT,PPT于3月x日之前以电子档形式发至会长。
4. 会议主持人制作大会的PPT,在3月x日之前完成。
5. 文秘部负责教室的申请及通知,在3月x日之前完成。并于3月x日下午再通知一遍各社员。
6. 宣传部和组织部在3月x日19:00之前完成会场布置。
7. 纪检部负责大会成员的签到工作,在3月x日18:55前完成。
(二) 活动期间
1. 会长发言,介绍本学期社团活动情况。
2. 学会章程和理念的介绍及其解读。
3. 活动成果展示。
4. 各部门总结。
5. 优秀社员的评选结果公布及奖励。
6. 总结社团所存在的问题及不足,本学期的工作展望和规划。
(三) 活动后期
1. 文秘部和财务部负责清理活动现场。
2. 文秘部负责对本次大会相关文件的存档,完成活动总结。
注意事项:
(一) 各部门总结
1. 部门简介。
2. 本学期工作汇报。
3. 对下学期的展望。
4. 每个部门20分钟发言时间。
(二) 会场纪律
1. 与会人员请于3月x日:18:55前到场。
2. 会场保持安静,手机调成震动或静音。
3. 需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4. 会议结束后请悄悄离开教学楼,勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。
(三) 其他
1. 活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性,并保证各类物资的到位。
2. 如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3. 主持人一定要带动现场气氛,不能出现会场冷场等现象。
4. 会议布置简单但不乏温馨。
5. 需要宣传现场拍照协助。
七、经费预算、
荣誉证书20个,每个1.5元,话费30元
一次性纸杯若干、彩带花费10元
合计:40元
八、活动总结:会长安排新学年工作。
九、安全保卫工作:纪检部负责会场纪律和治安,各部门积极协作。
第二篇:总结大会策划书
梦之化学总结大会
策 划
书
20xx-12-03
梦之化学社组织部
一.活动背景
转眼间,一学期的社团活动已经接近尾声。梦之化学社本学期的工作也即将落幕,本学期我们社团注入了新鲜的血液,也成功的策划举办了许多活动。在我们为自己获得成就感到欣喜之余,也看到了我们工作中存在的种种问题,为更好的改进梦之化学社的工作,完善自身不足取得长远的发展在期末之时有必要做个期末总结。
二.活动目的及意义
为激扬广大会员和干部,干部以更好的状态做好我社工作,为我社会员做好服务,现在总结本学期的工作,增强我社全体会员的凝聚力,使梦之化学社有更快更好的发展。
三.活动主题
回首、展望
四.参与人员及地点
人员:梦之化学社全体会员
时间:***** 地点:*****
五.活动具体安排
1.前期准备
(1)各组长通知会员必须赶活动前二十分钟到达活动地点参加本学期工作总结大会。
(2)宣传部从本学期活动所采集的照片中挑选出具有代表性的照片,
并制作PPT(配有背景音乐并附有解说词)。 (3)会长准备好工作总结的发言稿。
(4)纪检部提前找好一个大教室,并检查多媒体设备是否完好。(并预备一个教室)
(5)宣传部在活动开始前一小时必须将会场布置好。(黑板布置等) (6)主持人准备好串词,确保大会顺利进行。
(7)各部长带领干事准备总结各部门工作,并针对大一考试进行专项指导。
A组织部-----高数 B宣传部----英语 C纪检部----无机化学 D文秘部----思修 E外联部----工程制图
(8)文秘部通知知识竞赛三个获奖组,并派选出三个代表发言。 (9)各队长对队员的家庭详细地址进行汇总并交给组织部。 (10)宣传部专门负责会场电脑的操作。 (11)邀请名誉会长参加本次大会。
2.活动现场流程
(1)外联部在教室外引导会员有序入场,组织部安排会员就坐。(10分钟)
(2)入场时播放入场音乐。(天空之城)(3分钟)
(3)主持人致开场白并宣布大会开始。(会员就坐后关掉音乐)(5
分钟)
(4)由韩晓东会长总结本学期社团工作,并为会员展示本学期活动照片同时给予解说。(10分钟) (5)由名誉会长发言。(5分钟)
(6)由各部部长对本学期工作做总结,并对会员期末考试进行专项指导(按ABCDE顺序进行)(20分钟)
(7)由知识竞赛获奖小组三个代表进行发言(发言内容:谈谈参加梦之化学社的感受,对社团的意见和建议)(10分钟) (8)播放音乐(相信自己)并集体合唱(3分钟)
(9)副会长对社团聚餐活动进行通知,各组长进行汇总并由文秘部统计并将统计结果交给组织部(3分钟)
(10)主持人致词并宣布本次大会结束。(集体合影)
3.注意事项
(1)纪检对会场秩序进行维持防止人员走动。
(2)宣传部注意做好音乐准备和流程的衔接工作,并由文秘部对本次活动进行拍照。
(3)文秘部对本次大会做好记录,并做好工作总结
4.后期工作
(1)组织部在大会结束后安排会员有序离场 (2)外联部对会场进行打扫
六.经费预算
会场布置:10元
其 他:10元 总 计:20元
七.备注
本次活动最终解释权归梦之化学社所有
梦之化学社组织部
20xx-12-03