行政部门年终总结(修改版)

时间:2024.3.20

行政部门年终总结

新年伊始,万象更新。在新的一年里,公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中。为公司提供更良好的后勤保障。回首过去 ,为了弥补工作中的不足及来年更好的发展,行政部特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如下:

1、公司各部门之间的协调工作:

行政部必须做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。

2、完善管理制度:

起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。同时,档案管理做到井然有序,随时为公司提供查询服务。

3、固定资产及办公物资的管理:

对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理固定资产的详细登记信息,做到公司资产细节化。

4、建立公司管理流程:

梳理健全的管理流程(包括OA系统的应用、企业邮箱的应用),建立完善的公司企业邮箱和OA使用流程,为公司每个员工申请邮箱和OA使用帐号并负责指导安装,做到所有用户标准化、一致化,有效的提高办公效率。

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5、公司搬家:

⑴、公司从三元桥搬迁至现址,本部门参与了其中的选址以及装修等一系列工作。制定搬迁方案,安排各部门人员打包整理自己物品,确保公司在搬迁途中条理有序,做到资料不丢失和办公设备不损坏。

⑵、搬迁稳定后,公司需要配备相应的办公设施:(包括办公家具、设备、网络、电话、公司网站域名的备案和申请), 我部门都逐一完成,无出现任何纰漏。

6、办公环境的维护及更改:

办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。

⑴、由于装修期间空调受到相应影响,导致冬季取暖情况不佳。为此,我部门特找物业人员前来维修,经过多次和物业协调维修,现室内温度已有明显的提高。于此同时,我部门也经过线路改造,在电梯间及时安置了感应灯,为大家提供更多的方便。

⑵、办公区域的卫生环境也一直在督促进行,各个绿植摆放有序。给公司营造一个绿色,和谐的工作环境。

⑶、完善会议室会议环境的建设:配置好网络、电话、音响、投影仪等会议用品,调试网络会议线路,为公司各办事处互通会议提供方便。

⑷、定期去附近超市购入方便面、香肠等快餐食品,为员工提供便捷超市服务。

7、配合公司业务部门完成任务:

配合公司业务部门完成相应的工作,譬如:培训材料的准备以及企业现场的支持工作等。

8、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

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20xx年工作计划

根据部门20xx年的工作结合,公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政部除做好日常管理工作外,计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。

1、细化管理流程

根据公司工作实际情况,细化管理流程。对有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

2、系统完善管理制度并加强管理制度的执行力

配合公司促建工作,加大行政管理力度,完善管理制度。对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,处罚,使其尽快改正。促使工作质量进一步提高。行政部门是一个促建公司整体素质的团队。在管理制度的执行中,各个部门需要提高自己的员工意识,积极配合行政部各项制度的执行,行政部也将会随时监督检查,对于屡次触犯制度者,将予以相应处罚。

3、加强部门之间的协调

各个部门之间的协调关系是促使公司建设的首要标准之一,故行政部将会继续加强各部门之间的凝聚力,增强大家各部门之间就是一个整体的意识。公司所有员工都应具备一定的责任感及凝聚力,积极配合好各部门之间的工作。

4、进一步改造工作环境

进一步改造工作环境,使办公室更温馨、舒适。让大家可以更愉悦、安心的工作。公司也将继续采用人性化的管理模式,促使员工彼此之间的亲切感。

5、加强学习提高工作能力

努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公

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司行政管理工作再上新台阶。

6、加强与办事处之间的沟通

增强公司建设不仅局限于本地人员关系,对各办事处之间亦是如此。所以不仅要内部协调,也要加强与办事处之间的沟通,建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。 7、统一公司电脑和软件

公司电脑将逐步实行统一化管理。例如办公软件office、搜索引擎等等,改进大家使用的电脑及其软件版本,使其都保持一致,增强公司网络管理。

8、配合其他部门工作

全力配合其他各个部门的工作,确保公司业务能够正常进行。加快工作进度,为各部门分担相应的工作。

总结

20xx年的公司是紧张忙碌的,行政部工作责任同样很大。但本部门却始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政各项工作职责,较好的完成了各项工作任务。其实,行政部门对于一个正在成长和发展的公司而言,是非常重要的。行政工作也是需要公司上下通力合作的,各部门之间相互共同配合的工作较多,因此行政工作需要公司领导予以重视和支持,以及各部门予以大力协助。 在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;加强管理,改进服务;大胆探索行政部的工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,争取为公司的健康快速发展做出更大的贡献!

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第二篇:行政部门年终总结


年终总结

作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、总结,因为没有直接创造经济价值,所以在很多人员看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想说:我每天在这里的工作 ,没有任何一件事是徒劳和白费的 ,没有任何一点是可以马虎对待的 ,哪怕是简单的打字影印也是这样 ,不要小看任何一份工作 ,每天持续着理所当然的事情,其实是最难的。

在公司不断的发展中,我的工作能力和个人能力都得到了很大的提高,这是我一直以来不断的成长得到的成果,也和公司的领导、同事帮助是分不开的,相信自己在以后的工作中一定会做到最好。公司的发展和自己的发展息息相关,这一点觉悟我还是有的,所以我会一直坚持努力的工作下去,我相信我自己一定能够顺利的完成公司给我的工作。

千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。回顾20xx年,是我学习的一年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这一年是感恩的一年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培!

下面我对我今年的工作状况做一个小结:

一、不断提高自身素质和能力:来到行政后勤这个岗位工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。一年中,经过平时业余的时间,经常看公司有关的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过一年的努力,我对于公司的有关政策和行政后勤工作流程的认识有较大提高。

二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。

(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。

1、具体来文处理的程序。每天把来自公司及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。

2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。

(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。

三、以身作则,加强管理,保证行政后勤工作到位。行政后勤的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成。在今年的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理有关材料。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开。

回顾20xx年,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:

1. 加强与同事的勾通,营造团队协作氛围。

2.从改造自己入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的知识结构,提高专业素质和道德修养。我相信,只要自己努力学,专心做,就一定不会辜负领导的期望!

3.从细微工作入手,积极调整个人心态。做为公司的一名员工,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人,认认真真的做事,坚信细节决定成败。

20xx,对我来说是精彩的一年,我相信在20xx年,会有更多的精彩在等着我!

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