20xx——20xx年度**人文学院研究生会外联部工作总结
一年的时间转瞬即逝,回顾之前所做的工作,感慨良多,有忙碌时感到的充实,有收获时满溢的喜悦,时常也会面对处理工作与学习关系和与其他部门协调沟通的挑战,以及在繁杂的事务中找出头绪,明确权责关系的问题。这一切我们都遇到了,也将问题处理的很好,虽然没有做到最好,但我们一直都在向更好努力。当然,疏漏和问题是存在的,需要我们正视,但成绩更是值得肯定的。通过对这一年来,我们部所做的工作的得失进行梳理,总结成功的经验,汲取失误之处的教训,以期给以后的工作和下一届研会活动的展开一个更好的起点。
一、成绩
这一年我们外联部所做的工作如下:
(1)xx年x月份,研会纳新,在吸入新成员后。我们部召开了首次例会,互相认识并熟悉外联部的纪律、职责并认真讨论了年度计划和工作任务。
(2)在研会的首次会议上,我们部将自己本年度的工作计划和随后不久就要举办的联欢晚会设想跟其他部门都做了交流,并对研会负责人做了汇报。
(3)随着兄弟部门活动的渐次展开,外联部积极配合他们的工作,搞好各种沟通和协调工作,并帮助兄弟部门处理相关的后勤事宜。在体育部举办的羽毛球比赛中,我们给参赛人员照相等后续工作。
(4)同文娱部合作策划了一场元旦联欢晚会。这场晚会在各个部门的通力合作下取得了圆满的成功,尤其是外联部和文娱部在其中那个发挥了举足轻重的作用。在这次活动中我们做了如下具体工作:
1、为策划案的设计进言献策,设计合理的晚会流程,使整个晚会合理有序的进行。
2、争取到了兄弟研会的支持,与化材学院研究生会联合举办,扩大了晚会的辐射力和影响力,争取到了更多的人力和财力。同时,与化材建立了良好的合作关系,进一步加强了两院之间的感情。
3、顺利的联系到了市里的两位舞蹈老师,专业、优美的舞姿给整个晚会带来不少亮点,同时,以最简单有效地方式教有兴趣的同学学舞。
4、尽管费了一番周折,外联部还是成功的联系了晚会举办的活动场地,并能使晚会在预期的时间里得以举行。
5、外联部还负责维护和清理场地,不致留下问题,引起纠纷。
本学期伊始,我们部又策划了一项辩论赛活动,第一次开办这种活动,没有经验可以借鉴,完全是靠群体的智慧和力量,做了这项策划。我们本着凝聚感情、交流知识的精神,为增强研究生的合作意识,培养他们的逻辑思维能力和语言表达能力,使研究生能养成一种勤于思考、敢于思辨、善于思辨的积极探索精神。我们的这项工作正在有条不紊的按照预定的计划进行,我相信此次辩论赛会是很精彩的,当然,我们部对自己筹划的这项活动还是满怀期待的。
二、不足
当然,做了这么多工作,成绩大家也是看到的,不足也不是没有。作为外联部主要是要搞好外部联系和内部协调,我们尽力做了自己的本职工作,做的很出色,但还是有待改进的地方。
(1)我们外部联系的范围有待进一步扩大,不能只局限于学校内部的一两个研会,我们期待能联系到更多的研会。
(2)联系的对象太过单一,作为外联部完全可以走的更远,联系各种厂家,
比如书商、餐饮店、服装店、礼品店等各种类别的企业,争取到赞助,而不是总用内部开支。
(3)外联部本是一个信息聚散地,可是我们部门却成了信息的末端,使得本部在各类活动中有被动之嫌,一个至关重要的部门似乎成了一个可有可无的部门,本部门人员需要反省了,当然这也许与研会的信息控制中心有一定关系吧。
三、展望
以上就是我们外联部本年的工作总结,成绩不小,不足也不少,但我们会再接再厉使我们本部门的工作做得更好,以便更好的配合研会的各项工作。
第二篇:外联部年度工作总结
20xx年x月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向北校区大一新生,通过初试、复试的层层选拔,共招进5名新干事,他们来自学院的不同专业。外联工作本身具有一定特殊性,它的工作需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。我部人员以“服务同学,锻炼自我”为目标。积极的完成了一年来的工作。时光如梭,感慨时光飞逝的同时,我们也要回首这一年来的工作情况,进行一个全面系统综合的总结。总结分上学期和下学期。
第一学期(20xx年——9月-12月)
如果说九月是“养兵”,那么十月就是真正的“练兵”。 去年x月外联部迎来了上学期最重大的任务——负责校级运动会活动的赞助事宜;并在活动前期为运动会跑赞助。为了更好的完成任务,一进入十月份,我部人员分成三个小组,分头跑赞助。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得。通过我部人员的努力,争取到两家赞助商,为运动会提供了物品和资金方面的支持。并在10月22-23日运动会期间,积极与其他部人员共同承办本院活动。在大家的努力下我院取得了喜人的成绩。
进入十一月,我部再接再厉又积极的负责“青春飞扬才艺大比拼”晚会活动的赞助事宜。由于天气原因,突遇五十年一遇的特大暴雪,对我部人员外出拉赞助不利,情况不如为运动会跑赞助时进展的顺利。但在大雪期间我部人员积极配合他部人员进行了多次的志愿扫雪活动,方便了老师与同学们的出行。雪后,我部人员更加积极主动的跑赞助。依然争取了一些赞助品和资金。并在晚会当晚积极配合他部人员圆满的完成了晚会。在同学们的心中树立了很好的学生会形象。 十二月是一个快乐的月份。学生会全体举办了自己的活动—— “元旦联欢”活动。面向学生会全体成员,是一次具有娱乐性质的岁末联谊。 整个活动气氛热烈而融洽。学生会就像一个大家庭,其乐融融 。我部人员也积极参与到节目的表演中,在和谐,快乐的氛围下联欢会圆满结束。
在上学期我外联部也在各部活动期间积极配合,共同努力协助他部很好的完成各部活动。在共同的工作中学生会全体慢慢的更像一家人了。
第二学期(20xx年——3月-6月)
经过上学期的各种活动后各部都有所锻炼,在这学期各部都积极开展了自己的活动,并都取得了一定成绩。
在本学期的三月我部人员以积极配合他部活动为主,多次承担活动所需物品
的搬运工作及各种力所能及的工作。我部还为初定的“师生联谊晚会”做跑赞助
前的准备工作,包括与文艺部商量活动中的各种细节以及赞助策划书的商定工
作。虽然本次联谊晚会没能举办,但外联部和各部都积极的进行了活动前的准备
工作,随时准备好承办一次大型联谊晚会的一切工作。
进入四月我外联部迎来了自己的第一个活动——与巴蜀沸腾鱼香大酒店合
作,为正在进行的辩论赛进行宣传。这次定了为期四天的韶华路宣传计划。活动
的四天中其他部人员积极配合,确保了活动的正常进行,本部人员同时也锻炼了
自己组织校内宣传活动的能力。这次宣传活动还和其他三个学院合作进一步扩大
了信息学院的影响力,也增加了各院学生会之间的交流与合作能力。
五月我们迎来了学生活动月,各部积极开展活动,在此期间我部人员积极参
加各部的活动如:趣味运动会、标兵大比拼、演讲比赛、辩论赛等。此期间我院
在校级球类活动中也取得了很优秀的成绩。
在一年的工作中我们外联部除了进行各种活动外,努力形成自己的特色。在
近期的活动中每次都安排干事每人写一份活动策划,以便让其熟悉举办一项活动
的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。外联顾名思义有与外
界的企业联系的意思。企联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰
富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金。
愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。为此我部有了以下特点:
一。学习与沟通:
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,由于外联工
作的特殊性,交流、讨论、成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、
经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事
会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与
部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事
也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
不少干事拿出笔记本开始记录,另外例会的纪律非常严格。“第一不能迟到、第
二带笔记本”是传承下来的规矩。而且,若要请假,必需在例会开始之前完成;
二.作风:
踏实肯干,尽心尽力。外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,
外联干事更是义不容辞——这就是外联部的肯干精神。
一年的努力工作换来了各种活动的成功举办不仅丰富了大家的生活,更使部
员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热
情,为下学年工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学年的工作能在此基础上
有所突破!
附表:1
合作经营协议书
甲方:
乙方:
经甲乙双方友好协商,就中石油煤层气保德区块地面工程合作经营事宜,自愿达成如下协议,以资信守:
一、合伙宗旨:共同合作、合法经营、利益共享、风险共担。
二、合作经营项目:中石油煤层气保德区块地面建设工程。
三、合作经营地点:山西省保德县。
四、出资金额方式:期限垫付。
1、甲方以现金方式出资200万元;乙方以现金方式出资200万元(主要用于补足前任合伙人撤资款项)。
2、合同签订之日乙方向甲方交付100万元投资款,剩余100万元乙方须在20xx年x月x日前全额到位。
3、20xx年x月x日前应付前任合伙人撤资的17万利息,双方各承担8.5万元。
4、乙方垫付20xx年x月开工前期全部费用。(回款前)
五、股份划分:甲方 % 、 乙方 %。作为确定盈余分配和债务承担的基础。
六、合作期间甲乙双方的出资为双方共有资产,不得随意请求分割。
七、甲乙双方的任何一方原则上不得中途退撤,任何一方在不给合作
事务造成不利影响的前提下可以退出,但须经双方协商认可。
八、甲乙双方的分工、权力与义务:
1、甲方为合作项目的负责人,全面负责合作业务的日常经营与管
理,重点负责商务活动及工程的回款工作。费用不得超过工程总额的
10%。
2、乙方负责合作项目的生产,施工、安全工作。
3、以甲方公司的名义,在保德县与当地银行开设账户,双方各留
印鉴、共同管理。乙方负责施工过程中的财务工作,对于涉及财务、
账目以及借款、还款、日常投资等资金使用事项在超过 元额度( 元以下的应各自记账留存凭证定期对账),应
许甲乙双方协商一致方可进行。同时,甲乙双方都有对财务账目的监
督权利。
九、盈余分配与债务承担:
合作双方共同经营,共同合作、共担风险、共负盈亏。
十、合作任一方违反本协议导致合作损失的,应当对另一方承担。
本协议未尽事宜,双方协商解决。
本协议一式 2 份,甲乙方各执一份,经甲乙方签字画押后生效。
甲方: 乙方:
年月日年月日