物控专员工作事务提纲与说明

时间:2024.3.15

物控专员岗位工作事务提纲

《物控专员岗位工作事务提纲与说明》:\\192.168.3.3\物控部\惠州物控\物控专员工作事务提纲

一、 熟悉了解:

1、《敏华部门岗位说明书-物控专员》;

2、《20xx年物控部部门组织架构》;

3、《20xx年物控部人员名单》。

二、 熟练操作:

1、 OA日常办公软件

2、 SAP-ERP

3、 C3V20xx(敏华一卡通)考勤处理

三、 三T项目:

1、 物控部20xx年度方针书月度-数据收集整理及更新;

1.1、查看路径:\\192.168.3.3\物控部\惠州物控\陈炳煌\物控部年度方针及实施状况\20xx年

1.2、更新频率:每月根据绩效数据及实际发生数据进行处理,实施路径根据各分部经理、部门总监要求进行分析,频率为:1次/月,工时约:7-10个工作日。

2、 3T广场(研发大楼四楼)部门海报制作;

2.1、查看路径:\\192.168.3.3\物控部\惠州物控\物控专员工作事务提纲\三.三T项目

2.2、更新频率:每月根据年度方针实施状况、海报制作要求、3T事务局固定张贴位置、时间进行系列工作,频率为:1次/月,工时约:4-5个工作日。

3、 3T广场月度、年度汇报PPT制作。

3.1、查看路径:\\192.168.3.3\物控部\惠州物控\物控专员工作事务提纲\三.三T项目

3.2、模板PPT案例:

3.2.1、《物控部年度方针推进数据状况汇报-11月份》;

3.2.2、《20xx年度物控部3T项目总结汇报》。

3.3、制作频率:每月根据本部门发生的项目进行汇总,将主要发生的事例总结,需在3T项目月度总结会议前完成,频率为:1次/月,工时约:1-2个工作日。

四、 预算项目:

1、 预算项目资料查询;

1.1、路径:\\192.168.3.3\cwb\敏华预算项目目录

2、 物控部惠州、深圳、吴江各分部预算基础表;

2.1、路径:\\192.168.3.3\cwb\敏华预算项目目录\40.预算编制\40.第二稿预算\成本中心费用预算基础表;

2.2、《物控部惠州分部预算基础表》;

2.3、《物控部深圳分部预算基础表》;

2.4、《物控部吴江分部预算基础表》。

3、 集团物控部预算汇总表;

4、 预算附表-各项数据分析表;

5、 预算审批后月度发生金额核对。

5.1、以上查看路径:\\192.168.3.3\物控部\惠州物控\物控专员工作事务提纲\四.预算项目。

五、 绩效项目:

1、 20xx年部门绩效方案;

1.1、 需全面了解《【修订】物控部绩效方案-20xx.2.16》考核方法及考核项目、数据来源的统计

与分析结果,并根据上级要求制定符合物控部本部门考核的要求及目的,达到满意的考核结果。

1.2、 根据部门绩效方案生效期限,提前1月时间人力资源部(王妍、曾坤锋)将修订本部门的

绩效方案,部门总监根据现行与实际绩效考核内容进行相比较,增减考核内容,调整考核评分,逐步完善方案的修订。

1.3、 物控专员需初步复核新方案新增内容,根据新增内容考评细则提供适宜数据。

2、月度绩效报表收集整理与提交;

2.1、频率:每月3号前收集物控各分部(经理级)提供的纸质档,整理各分部绩效报表统一按先后评分的表格顺序排放,以便于总监评分,完成时间:1天内。

3、 各职级绩效报表格式;

3.1、\\192.168.3.3\物控部\惠州物控\物控专员工作事务提纲\五.绩效项目

六、日常办公:

1、月度部门管理者例会报告PPT制作;

1.1、 查看路径:\\192.168.3.3\物控部\惠州物控\物控专员工作事务提纲\六.日常办公。

1.2、 制作频率:根据每月本部门发生的各项数据,综合各分部经理级人员提供的《管理者月例

会报告》,制作符合本部门本职工作的部门例会报告,需全面了解本部的现行状况及各职级工作职责,对每月发生的数据依次核实,频率:1次/月,工时约:1个工作日。

2、月度员工计件工分汇总与提交;

2.1、 物控部各分部员工计件工分需在每月5号前提交,由物控部专员进行复核、汇总,并于每月5号前提交至人力资源部绩效薪酬组:惠州分部提交至刘小飞,深圳分部提交至翁艳,纸质档交部门总监审核后与电子档(OA)一并提交,频率为:1次/月,工时约:2小时。

2.2、 固定汇总表格式,请查看:\\192.168.3.3\物控部\惠州物控\物控专员工作事务提纲\六.日常办公\物控部员工计件工分汇总-模板。

2.3、 每月汇总存放于:\\192.168.3.3\物控部\惠州物控\刘震江\费用管理\1.员工计件。

2.4、 OA内部留言提交。

3、月度部门总监标准流程自述表制作与附件整理;

3.1、 存储路径: \\192.168.3.3\物控部\惠州物控\刘震江\陈总标准流程自述表。

3.2、 制作频率:每月根据各分部经理提交的标准流程自述表进行分类汇总,将当月各分部新增或修订的标准流程进行分析总结,需总结出5项以上,完成时间是5号/月前,工时约:1.5H。

3.3、 案例:《标准流程月度自述表[陈总-20xx年x月]》,呈陈总签核后与各分部绩效一并提交人力资源部-王妍。

4、 部门周例会安排与会议记录整理;

每周根据部门总监的行程安排、要求会议时间进行综合安排一次周例会,主要为主任级以上人员参加,OA或飞信进行传达,位置是:9#皮库办公室,频率为:1次/周。

5、 各分部现场巡查;

根据实际工作时间安排。

6、 部门年度总结报告;

与3T年度总结报告一致,可根据不同要求修改汇报内容。

7、 参与部门年度员工计件标准修订工作;

7.1、 收集各分部员工计件标准进行汇总;

7.2、 制定年度计件标准申请报告。

7.3、 制作频率为:1次/年度,于每年度12月份开始着手准备修订本项事宜。

8、 周六(短周)、周日、节假日加(值)班OA申请;

8.1、 每周五根据生产计划、物料计划安排、各分部不同情况,与各分部经理确认加(值)班人员名单。

8.2、 加班申请可根据不同情况分OA直接提交或附件电子文档OA提交:OA地址: 新建流程/人事管理/加班申请/惠州(NEW)。

8.3、 加班申请注意事项:

8.3.1、加班申请分短周下午(主任级)、周日需二次进行提交,目前周日加班以调休为主,经理级人员调休申请需分开提交,请首先知会部门总监。

8.3.2、附件请查阅:\\192.168.3.3\物控部\惠州物控\刘震江\值班安排

8.3.3、加班、调休申请经人力资源部审批后需第一时间转发、知会各分部加班人员。

8.3.4、部门月度考勤汇总需核对一次加班申请,以免遗漏加班人员工资核算。

9、 协助上司-面料(布)、五金收货报告记录与提交财务;

此项目前由曾小双负责,物控专员需了解本项操作流程及要求。

10、 员工辞职考勤、日常考勤处理;

10.1、 根据员工辞职日期,提前作考勤汇总并及时处理异常,具体请根据(敏华一卡通)考勤处理进行操作。

10.2、 辞职书于每周四前提交至人力资源部/涂菲。

10.3、 员工办理辞职手续当日复核考勤汇总,需部门总监审核。

11、月度部门办公用品申请复核;

11.1、 掌握了解公司行政部、本部门每月办公用品申请细则及要求,每月不能超出上月申请量的10%,提交时间为每月5号之前,工时约:4H。

11.2、OA提交路径:新建流程/行政管理/办公用品月度计划申请。

11.3、掌握了解本部门办公用品预算项目费用,并合理管控当月实际费用,异常情况及时汇报上司。

12、 参与部门标准流程梳理、修订、归档;

参与部门标准流程的修订工作,梳理与归档目前由曾小双负责。

13、 公司文件传达;

公司文件的接收与传达、部门报表、报告、申请的制作与传达。

14、 部门经费管理。

部门获得的奖励现金的保管、费用支出的明细记录与汇报。

15、 设备维修费用核对;

15.1、 每月8号前由工程部黄秋辉提交物控部设备维修对账单,物控专员根据各分部维修申请单进行核对,并作各分部费用归类。

15.2、 路径:\\192.168.3.3\物控部\惠州物控\刘震江\费用管理\2.设备维护。

16、 物控专员与其他部门之间主要业务往来明细:

1、王妍-人力资源部-主要工作:每月绩效考核报表 电话:699705

2、黄小丹-人力资源部-主要工人作:部门组织架构更新、人员增补单复核,电话:699706

3、曾坤峰-人力资源部-主要工作:绩效数据、方案修订沟通,电话:688916

4、刘小飞-人力资源部-主要工作:(惠州)薪酬核算与发放,电话:688890

5、翁 艳-人力资源部-主要工作:(深圳)薪酬核算与发放,电话:688575

4、涂菲-人力资源部-主要工作:人事考勤-员工离职办理,电话:681542

5、邱根发-人力资源部-主要工作:管理人员招聘,电话:688910

6、曾拥军-预算项目-主要工作:主导各部门预算,电话:688676

7、林丽云-预算项目-主要工作:预算协调,电话:688814

8、柯桂秀-运营中心-主要工作:管理中心小组组长,电话,688613

8、李黄健-3T项目-主要工作:TQM项目,电话:688608

9、刘小军-财务部-主要工作:费用报销,电话:699793

10、黄秋辉-工程部-主要工作:维修费用核算,电话:664689

11、物控部各分部管理人员、深圳分部管理人员

17、 OA-人力资源部常用表单:

路径:我的知识/文档目录/资源支持/办公助手/常用表单

18、OA-行政部常用表单:

路径: 我的知识/文档目录/行政管理/行政办公助手/常用表单

拟定: 复核: 审核:


第二篇:物控员工作说明书1.1


履行责任人:

工作说明书

编号:GWFX-H-6021

版次:C/1

部 门:家具二厂 岗位名称:物控组长 职 务:职员 定 员:1人

直接上级:物控组长 直接下属:无

主要工作内容:负责物料采购、仓储、成本核算的工作。

职责说明:

一、 直接责任:

1、负责工厂的生产物料采购日常事务的管控与指导;

2、监控物料进出仓的有效性与准确性,采购准交率的达成;

3、采购管理程序和制度的拟定与执行;

4、物料库存的有效监控及物料需求计划及采购计划、作业的提出;

5、供应商管理;

6、不断控制和降低生产成本;

7、负责协调与处理核算问题,参与制定成本定额,保证核算资料的真实性和准确性;

8、编制本组工作计划,监控各员工工作进度与质量;

9、依照公司目标管理制度.实施本组各岗位的目标管理。

二、 主要权力:

1. 工作的改进及规章制度修改有建议权;

2. 有向厂长、主管汇报工作的权力。

四、 管辖范围:

1. 仓库相关的单据,帐目。

2. 仓库进、出货管理制度范围内的人员、工作设备和工作设施。

五、日常工作内容与要求说明:

1.制订工作计划 15%

2.采购准交率、委外库存资金占有率的管理和控制工作的组织与实施 30%

3.有效控制物料库存的库存量 15%

4.相关报表资料的整理与报告 20%

5.日/月采购计划的审核 10%

6.物流信息系统的全面监控、相关信息的提供 10%

六、 关键业务指标及信息来源:

1.采购准交率。(每周物控统计报表)

2. 委外库存资金占有率(成本统计报表)。

3.库存信息的准确性(库存日报表的准确度)

4.库存量控制达标程度(库存分析报表)

5. 供应商综合评估。(采购批次统计)

6全厂利润分析及成本管理工作报告。(时段报告)

七、 任职资格及岗位要求:

批准: 审核: 编制:

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