苏菲路演推广活动执行细案

写在前面：

为您带来贴心的安心感和舒适感.

时代进步改变了生活模式。越来越多的女性在快乐工作的同时享受生活。尤妮佳针对现代女性的变化，从身心两方面的呵护入手进行科学分析，抱着把女性从月经、白带等物理、精神上的束缚中解放出来的愿望，提供优质的卫生巾、护垫产品。让烦恼的那几天不再烦恼。

卫生巾品牌“苏菲”，为了适应现代女性需求的多样化?高端化，为不同场合准备了厚薄不同、材质不同、长短各异的产品。您可以自由选择适合自己的卫生巾，相信有了我们的产品，即使是烦恼的那几天也与平时同样舒适自在。

一、活动背景：

1、借机消费者对整个苏菲产品的信任，建立忠实长久的消费群体。 2、此次活动建立女性消费者对苏菲的长久关注和促进销量增加。 二、达到目标：

1、建立和消费者的沟通桥梁，苏菲就是业界品牌最优，传度品牌理念。 2对市场采取全面的宣传推广方式，建立苏菲在市场高端的产品形象。 3 通过宣传促销行动激发消费者购买积极性。 4.扩大销售，促进苏菲的市场占有份额。

三、方案立项:

1、活动主题：苏菲-做女生 精彩不停 2、活动时间：3月x日—3月x日3、活动场次安排:10场，每天开展1场 4、活动形式：

（1）、消费者互动：现场进行游戏、

主持人机智问答、

苏菲系列互动形式活动 （2）产品派发

（3）现场展示：播放苏菲广告片，苏菲海报、展示牌，主持人讲解。 5、促销产品：苏菲系列产品

6、买赠方式：买苏菲产品一定量，即可获赠相应赠品。 7、执行标准：

08：30 所有宣传人员到齐 08：30：00---09：00 宣传前准备

09：00－09：20 宣传人员堆放产品堆头，布置展台 09：20－09：3 0 活动前会议；总结昨天，安排今天；

09：30—09：50 清点物品，清点活动物料及赠品，整理货架及堆头产品 09：50－10：00 重申各人员职责，预测宣传达成率，分解指标给各宣传促销人员 10：00—12：00 上午场活动 12：00—13:00 货品整理、场地清理 13：00—14：00 休息 14：00—16：30 下午场活动 16：30—17：00 收尾工作

（人员标准）

人员架构：总控一名 活动总负责人 司机一名 物料及人员交通安排

音控一名 音效等设备管控 舞台一名 整个舞台的现场配合

现场督导1名 协调安排现场活动，处理紧急事件

主持人 一名 专业主持人作为活动组织中心、注重于活动效果、现场积极主动能够灵

活带动现场消费者。

演员三名、歌手一名 以节目形式吸引消费者、主动邀请现场受众参与到活动中。 宣传促销人员 每场五名 (4女1男、一人兼组长)。积极主动，有效地进行活动宣传

和ＤＭ单派发，并帮助现场提高销量，现场开展宣传、兑奖、售卖、游戏活动。

（布置标准）

参考效果图

物料：产品堆头、奖品展示、形象海报若干、宣传促销活动说明牌、宣传促销服 人力配置：宣传促销1名、试饮促销2名、游戏促销1名；

物料：促销台、ＤＭ单、赠品、垃圾箱、宣传、促销服、宣传促销用奖品、宣传促销服、游戏用小道具等。

四、资源需求及支持方式

1、促销员：4人/天（*两场） 督导： 1人/天（*两场） 招募培训到位 负责现场售卖 负责人：

2、赠品：分到活动执行点 赠品：苏菲赠品包 赠 品：经销商确认 负责人：经销商

五、紧急预案

第二篇：路演活动执行流程

路演活动执行流程初稿

合同签订以后活动流程如下：

一．前期准备工作：

1. 由市场部签下单子的人跟客户确定好物料的抵达时间，活动前5天执行部定好初步的排期表（需注意到天气因素）。

2. 活动前4天列好物料清单，物料到了以后，执行部负责清点物料，有需要制作物料的交由设计人员（2天内做好所需物料），再做好现场效果图。

3. 活动开始前3天物料全部准备好了以后开始联系所需要的兼职人员，如有需要租用设备（如音响等设备）必须联系好，发给设备负责方面一份详细时间的排期表，以保证活动期间设备的正常运行。

4. 活动开始前2天兼职签订协议对兼职进行临时培训（培训时对兼职的要求高于客户要求）。联系好运输车。活动执行总负责人考察场地，量好场地尺寸，确定场地的顺利搭建及确保场地周围的人流情况。

5. 活动前一天物料运送到场地，按照执行总负责人要求组织兼职搭建好场地，场地搭建完成以后清点物料（做好记载），做好预防措施如：天气因素对场地及物料的影响，人为因素的影响等。

6. 如需守夜，安排守夜人员。

二．活动现场工作：

1. 所有相关人员根据时间安排活动前三个小时到场（不包含搭建时间的情况下），按照效果图恢复现场，执行人员最后清点一次物料，有缺失的及时补充。督导负责电源的接通，以及和设备调试人员确定设备是否正常运行，设备出现问题时及时解决，解决不了的直接找总负责，由总负责跟客户接洽。

2. 活动前2小时安排好兼职人员具体需要做的工作，包括发单、贴海报、拉横幅、维护现场、物料看管、保持现场，督导人员。

3. 活动开始后各个负责人就位，兼职开始做相应的工作，有情况发生时（如：缺少不干胶等物品）及时向督导反映，再由督导做统筹调配。

4. 现场维护人员注意围观群众安全问题，防止拥挤、人流，车流等情况对活动造成影响。

5. 整场活动中物料看管人员防止活动中派送礼品哄抢的情况发生，随时注意现场情况，有任何问题及时向督导反映。

6. 整场活动中保持现场人员时刻注意现场物品摆放因各种因素而移动，损坏的情况，在最短的时间内恢复现场，保证活动的正常进行。

三．收尾工作：

1．联系好运输车，跟司机确定回程时间。

2．按照督导规定的程序进行拆卸工作，现场维护人员注意拆卸过程中的安全。

3．物料全部装车，物料看管人员注意物料装车过程中的损坏及物料丢失等情况。

4．督导安排好回程后卸物料的兼职，不需要的就安排直接回去。

5．物料全部回归到指定地点。

6．物料看管人员最后清点物料，做好记载。

可能发生的紧急事件及应急方案：

1． 突发性的自然因素如：大风、暴雨，冰雹等情况

遇到这样的突发性事件一般都是在活动前的夜晚，守夜人员需及时判断出天气情况可能会造成的影响，如果防雨布，配重能保证物料的安全就不必要联系督导，如果情况严重

马上联系督导，再由督导根据情况可选择紧急转移或者转移部分重要物料及设备。

2． 活动现场没有人气

发生这样的情况一般可能性不高，执行总负责人在场地确定以后要提前看场地，询问场地负责人人流情况，根据人流情况决定场地摆放问题；实在没有人的时候才会用到场地负责人通过各个社团或者学生会拉人。

如果是长期活动，下一场的流程同上（除物料制作等不必要的重复环节）

整场活动结束。