外贸业务实习生总结

时间:2024.4.7

实习心得

我是在4月正式开始到公司上班的,实习的岗位是跟单员助理,主要帮着跟单员分担一点事情。实习一开始,姐姐拿了一大堆的资料给我,让我先熟悉公司的产品,CAPACITANCE 20xx 、ULTRATEMP 6000 、VIRTUAL 20xx 、X-RAY 20xx 、X-RAY 6000 、X-RAY 8000 NXT······这一系列的产品真的是一点都没听过了,更别说接触了。公司是一家为电线电缆、塑胶工业领域提供高品质的测量、控制及检测设备的企业,这些产品都是主要是用于电缆测量检测的设备,也难怪我都不懂,毕竟平时是不太可能接触这些产品的。其中公司的主打产品是X-RAY 8000 NXT,看着这些产品的简介,真的感觉都是高科技啊,技术好先进!我先仔细看了产品的中文简介,然后试着去看英文版的,但是一个头两个大,对于壁厚、偏心、外径和椭圆度这些名词的英文是一点也不懂,只能一个个慢慢在网上翻译,花了好长的时间才看完,也对公司的产品比较熟悉了一些。

接下来,我开始接触一些单证,幸好这方面的专业知识掌握的比较好,再加上上学期又去考了单证员,处理起来可以说是得心应手,但是还是很仔细地去完成,比较单证的工作容不得一丝马虎,单证相符,单单一致是最基本的要求。公司的单据除了日期,其他都是齐头的,也就是课本上说的改良齐头式。这种格式看起来比较整齐,而且便于查找文件。再则,由于是德国的子公司,数字间符号的表示和我们有所不一,他们是逗号表示小数点,而用实心的圆点表示乘号,这点必须很了解。

姐姐还教我怎么用传真机发送文件,看似简单的活我还是碰到一些问题,比如说其中一份关于销售合同条款的确认书有三张,我就傻乎乎的拨了三次的号,发现原来可以只用一次拨号就可以了,只要在前一个文件就快传完时把下一张放下去就可以了。而且发传真时态度要好,对于不是自动接收文件的公司,有些人员会问清楚,这个文件是给公司哪个部门的哪位人,你必须看清传真的表头,回答对方的问题。所以发传真时放传真也是有技巧的,要把有表头的放在可以看的地方。小小的传真机也让我看到了,小东西也有大学问的。

在这短短的一个月里,各方面真的有不少的收获。

一、工作方面

真正到单位工作和我们在学校的学习是有很大差别的。我们在学校的生活没有过多的严格要求,尤其在大学,很是宽松。我们可以迟到、早退,甚至连续的逃课也不会有人管。但是在单位里就不能那么散漫了,我们每天必须准时上班,甚至比上班的时间还更早到单位,下班了还在公司处理一些事情。

在学校碰到不懂得问题,你可以向同学老师请教,他们会很耐心的向你解答,而且不厌其烦,但是在公司里,你必须学着长大,自己去处理问题。处理问题的时候要很有耐心,对于单证的业务,一个小小的失误就可能使公司钱货两空,必须有足够的耐心和细心,这可能也是单证员比较多女性的原因吧。

再则,团结是很重要的,业务员去拉单,谈好之后签合同,后续履约方面就需要技术部门、财务部门等其他部门的很好配合,一个环节没弄好,可能会导致这一单麻烦不断,所以一单业务下来每一个人都是发挥了不可磨灭的作用的。同事们之间的相互配合的默契程度直接关系到合同履行的质量,也直接关系到公司的利益。如果一单业务合作愉快,对方公司很可能就成为公司的长期客户了,还可能会帮你开发新的客户,这会是一笔很大的财富。

二、人际方面

人与人之间的沟通是很重要的。如果你不善于勾通,和别人相处就会比较难。幸好自己的性格比较外向活泼,加上公司的同事都很好相处,让我觉得这个公司很有家的味道,而且在公司,我们每天的午餐是一起到公司楼下的食堂去吃的,大家一起吃饭闲聊很能增进同事们之间的关系。再则,同事们的学历都比较高,聊的话题也比较有深度,和他们聊天可以增长自己的见识,不过这也让我感觉到有些方面自己真的很无知,对于他们交谈的一些内容一点都插不上话,因为自己对于那些方面一无所知。

在公司讲话要比较认真,深思熟虑后才能开口,毕竟同事和同学是有区别的,同学之间的利益冲突没有那么多,同学笑一笑就会忘记了所有的“仇恨”,而在单位里升迁、奖金、进修,竞争比较激烈,要想明哲保身,还是要注意自己的言谈。和同事搞好关系,可以让自己在职位上比较安稳。

三、学习方面

在学校学习专业知识时,可能感觉枯燥无味,但当工作以后,才会发现专业知识是多么的重要,只有把知识学好了,以后才可以更好的运用。其实以前自己老是抱怨,学的东西没有用,而且以前也经常听一些前辈说理论和实践是不一样的。不过到公司以后发现其实这些知识还是很有用的。一次闲聊的时候,公司的同事问了一个问题——贴息银行可以获得利息,为什么银行不多接一些这样的业务,稳赚不赔的嘛。这个问题可以说是老师一直提醒我们的,虽然汇票是从银行购买的,但是由于汇票的出票人是企业,所以这些汇票还是属于商业信用,不是银行信用的,银行接受这些汇票后就要承担企业不能付款的风险。同事认为这些企业不付款的话可以从他的银行账户上直接扣除,没有考虑到这些企业在银行没有存款的问题,错认为所有的汇票都是银行信用了。

实习期间,副总有拿一份文件叫我翻译,接到这个任务的时候感觉好开心,有机会好好表现一下拉。于是认真的看了一下文件就准备翻译,对于那些专业名词,之前熟悉产品的时候有去记下,轻松了不少,而且翻译的内容有一部分是关于函电的,在学校的时候函电撰写了不少,翻译起来难度不大,看来在学校学的知识真的很有用处。

从学校到企业中,脱离了老师和家长的庇护,自己开始学着去成长,去适应社会。这段时间的实习真的让我收获不少,这些经验将使我终身受益。同时,也让我看到学好理论知识的重要性,希望自己掌握好理论知识,把理论运用于实践中,使理论和实践良好的结合在一起,为以后的发展打下良好的基础。

谋职实习不应是简单的劳动经验积累和态度培养,比如说端盘子一类的工作可能会增加挫折体验,但是与专业不对口的实习在未来求职竞争时含金量很低,从找工作的角度,这样的实习好处不大。很庆幸学校给了我们这样一个压力,一个机会,让我们真正的走向了社会一回,增加了我们以后找工作的砝码。 在学校的象牙塔里待了十几年,一夕之间身份由学生变成了社会人,刚开始真的很难适应,所有的角色和职责都转变了,出来工作,不再有人告诉你,什么你该做什么不该做,也没有老师在旁教你错误如何改正,一旦犯了,就要去承担,这就是社会人的责任.但与此同时,我觉得纵然有再多的无奈,也要学着去适应去克服。

两个多月的实习很快就过去,加上在学校实习的一个星期,让我能够对外贸业务有初步的了解,很庆幸有机会可以接触到客户,这对于我以后的工作和继续

深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。实习中同事和老总的对我的帮助很大,告诉我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。

以上是我的实习工作总结。在我的实习期中,有开心也有难过的时候,有难忘的事情,也有碰到困难问题的时候,这一切我都一直努力地去克服,并尽自己最大的努力去做好!我相信,事在人为,有志者事竟成。而我在未来的人生和工作道路上了,我会更加努力用心的走下去!


第二篇:外贸业务员实习总结


外贸业务员实习总结

三个月的实习很快过去了,我从一个学生开始,真正接触社会,领略了一些社会上的生存规则,也很幸运地把课堂上的专业知识用到了实践之中。我做的工作主要是外贸业务员的接单工作,平时主要负责阿里巴巴的操作,用阿里巴巴发布产品,接受询盘,报价,后期联系客户。这期间学会了如何分析询盘,报价,如何维护客户。我参加了阿里巴巴的培训,学到了很多有用的知识。另外在一些免费网站上注册产品。在熟悉了产品之后,我通过自己在网上寻找客户邮件,发了很多开发信。另外做接听外国客户电话,帮助公司翻译文件之类的工作。

在实习中,总结出以下几点做外贸业务员的经验:

首先,对于自己的产品要有非常专业的了解。有时候,老外指着一个产品问我,材料,压力,通径大小等性能的时候,我通常不能回答,他们会觉得你不够professional,而会转向其他的客户。

其次,要有非常强烈的时间观念。如果老外要形式#5@p,需要一些单证,在可以的情况下要尽快赶出来,千万不可以拖延。有的老外会很好心提醒你,

please be quick,otherwise you will loose us,有些时候你的生意莫名其妙就被竞争对手抢去了,却只是因为在时间上晚了一步。

第三,虽然我从计算机一级考到了三级,但是一些基本的office 软件我并不能做得很好。在工作中,要用word做漂亮的报价单,以及用excel做形式#5@p等,刚开始我完全不知道如何着手,在指导师傅的耐心教导下,才能够自己做一些。觉得很汗颜。另外我发现掌握一些基础的photoshop 操作技巧,对于b2b操作非常有利。

第四,英语口语能力仍然有待加强。在实习期间也有接到一些老外漂洋过海的电话,有些可以听懂但是会由于激动或紧张一时语塞,有些根本不知所云,所以平时仍应加强锻炼,做一个出色的外贸人,讲一口纯正流利的英语。其次,

用电脑输入英语的能力也需要锻炼,用msn和客户交流的时候,老外一激动,讲话会非常快,信息一条条飞蹦出来我根本招架不住。

最后,要始终相信,有志者事竟成。从学校自由轻松的环境中转化为朝九晚五的上班一族,在陌生的环境陌生的人群中要有适应能力。另外,这个职业的性质决定必须每天长时间对着电脑,所以要有忍受住单调和枯燥的能力。要把看似单一的工作转化为兴趣,心中有信念,想到单子做成以后的喜悦,变不会觉得很辛苦了。大家都知道,做外贸是一件很考验人意志力的事情,在几个月没有单子的时候压力会非常大。我看到一些业务员,日复一日做着同样的事情,在“钓到大鱼”前一直默默地守在电脑前,觉得非常佩服,尤其在看到他们的坚定的信念都开花结果的时候。

虽然我的工作是以接业务为主,但平时我也注意了一些外贸流程和单证的制作。了解到业务员接单之后,首先会安排工厂进行生产,备货,之后去商检局报检,联系货代。发现现实生活中的操作和理论有所不同,单证的制作也相对简单,因为现实中一般很少用到信用证,而会选择电汇的结算方式。

通过这三个月的实习,我对书中的外贸理论知识有了一个更直接的了解,也真正知道了什么叫做“做外贸”。作为一个职场新人,我们就像一张白纸,需要社会上的不断的磨砺和着色才会变得更加多姿。这段实习给我的职业生涯打下了一个好的开端,帮助我在外贸道路上走得更深更远。

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