仓库管理规划报告
总则:仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分;是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确;质量完好;收发迅速;降低费用;加快资金周转。
为了使仓库管理更加透明,相关制度更规范化,准则化;提高效率,减小误差,形成良性循环。在此根据实际情况建议通过以下制度使仓库管理更加完善规范。
一 、货物入库验收管理制度
1 、 货到厂时应及时到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:
1)、对收到的所有货物就货号、规格、数量进行检查,并与总公司
发货清单进行对照。
2 )、确认无误后由相关责任人就到货日期及实际数量填写收货
单,并交给订单核算员进行数据备份。
3 )、若所收货物与发货清单不符时,立即通知相应部门,进行记
录在案并上报公司领导。
4 )、若与物流人员对接过程中发现货品外包装有破损受潮情况
时,则必须在相应物流人员前当面查收点清,如有异常情况及时上报并采取相应措施处理。
5 )、如所到货品中有返修货品和客户专门定制的货品,则对该类
物品建立专用区域存放,与其他常规货品区分。
6 )、以上流程无误后,由制单人签字并交由仓库主管,经审核无
误后才可进行入库。
7 )、办妥后的入库单由仓管员、订单核算员、仓库主管各存一联
保存。
仓库物资入库程序如下:
二、配货管理制度
1 、配货过程中必须根据各终端经销商订单进行,严禁无单操作。 2 、配货过程中如出现尺码不全,数量不对等情况立刻进行库存复
查,找出错误原因并记录备案,做到妥善处理。
3 、对已配好的货物进行分类管理,确保安全无误,并由相应配货
人制定配货单,签字后交由订单核算员进行复核,当场核对配货单内容与实际货物的一致。
三、发货出货管理制度
1 、与公司相关部门协调沟通,确认收到发货通知之后才可发货。 2 、由相应人员制定发货单,签字交由订单核算员审核,确认发货
单无误后由仓库主管审核签字。
3 、以上流程无误后通报财务室制定发货清单,由相应财务人员进
行签字后上交公司领导进行发货。
4、注意审查发货过程中的各种违规情况,有下列情况之一者不得发
货。
1 )、凭单印签不符不全,批准手续不符
2 )、凭单字据不清或被涂改
3 )、未验收入库物资
5 、其出库程序如下:
备注:1、本公司内部人员向仓库查货,应直接在仓库办公点办理,
不得随意进出库房内部。
2、本公司业务人员借货必须做好借出记录,进行注明,责任
到该人负责并确定归还时间
四、以严格的出入库制度作为基础,借鉴其他经验,增加符合本公
司实际情况的5S辅助管理机构。
1 、常组织
1 )、对所在工作场所定期进行全面检查。
2 )、制定需要与次级需要的判定标准,确定优先级。
3 )、与公司其他部门进行协调沟通,根据实际情况确保货品的合
理顺序发放。
2 、常整顿
对库房空间进行统筹规划,按照区、排、架的顺序做到摆放整齐,库容整齐;节省库房空间,压缩周转时间。
3、常清洁
清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、货品处于清洁状态,保证货物的不潮、不霉、不蛀、不腐。以此为目标建议: 1 )、建立清洁责任区,实施专区专人清扫,履行清洁责任。 2 )、对隐蔽的地方加倍注意。
3 )、定期进行大清扫活动。
4 、 常规范
1)、制度规范方面:定期进行自我检查,养成坚持的习惯。做到
时刻不懈怠,确保制度不会变成空泛的口号。
2)、 安全规范方面:制定安全报表制度,责任到每天的负责人、
进行安全检查并作出记录、时刻确保仓库处于安全状态,每月,每季度时进行安全总结。
5 、常自律
定期进行思想与工作汇总,同时在工作中互相学习,了解其他
同事的意见与想法,群策群力做到工作规范认真,人人按制度行事。平时多协调、多沟通保证库房团队思想统一,精神面貌积极向上,增强团队凝聚力和个人归属感,建立成一各严格稳定高效的优秀团队。
通过以上制度,提供一个整洁、安全、由条理的工作环境,提高工作效率,增强能力,在步森这个大家庭里为了同一个目标共同努力。
20xx年x月x日
第二篇:仓库管理报告
仓库管理报告
致各位领导
首先承蒙各位领导的抬爱,给予本人提高自身能力,体现人个价值的机会。为了更好的管理仓库的各项工作,理顺各个环节,平衡各部门的关系,根据本人近一年来的工作总结,以定岗定员定责为基础,拟定如下几点建议:
(一)需要安排的人员
管理纱窗型材一人,管理纱窗配件一人,此二人可以相互配合。备料送料时,两人需同时在场。比如要送型材,一人负责找料,另一人负责在工单上做记录(型材长度,数量等)。这样方便记账,送配件时反之。
管理遮阳蓬型材一人,管理遮阳蓬配件一人,工作内容同上。这样安排可以达到“两两合作,互为替补,各负其责,提高效率”的目的。也是一种可以让新人快速学习的方法。把型材分开管理是为了更好的合作。
仓库文员一人,负责日常工作,并配合仓库主管开展工作。
管理成品库一人,按现有工作安排执行。
库工四人。
(二)平常的工作安排
为了使仓库管理规范,更合理的安排时间,满足公司对仓库管理的要求,仓库每天询问生产车间两次上料情况,集中安排送料。每天各时间段安排如下:
8:30—9:30询问答复时段,库管询问车间生产和备料情况,由车间回复库管所需型材和配件的具体规格和数量。
9:30—12:00备料送料时段
12:30—13:00整理单据
13:00—14:00询问答复时段
14:00—16:00备料送料时段
16:00—17:00整理单据,记账时段
如遇来料,时间顺延。
此安排请各级领导和相关部门体谅配合执行。
(三)人员职责范围
管理纱窗型材的库管负责相关型材和包装物。
管理纱窗配件的库管负责相关配件和其它。
管理遮阳蓬型材的库管负责相关型材和布料。
管理纱窗配件的库管负责相关配件和包装。
要求做到账物相符,日清月结。
仓库文员负责相关单据的录入,文具和劳保用品的申领,仓库考勤,装卸费核算,废料登记和其他临时工作。
(四)其他未尽事项待定。
这些是在综合考虑各方面情况的基础上,对现状的微调。我个人对仓库总体情况还不熟悉,也不知道公司对仓库的打算,以上安排妥否,请领导指示!
20xx-2-29 郑翔
第三篇:仓库管理报告
仓库管理报告
? 物资入库验收管理制度
1 、 采购员完成采购任务,货到厂时应及时到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:
1)、公司领导批准的采购计划单。
2 )、供货单位发票(符合国家税务规定)。
1 )、认真填写《检收单》,一式三联,并签署。
2 、 保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请品质部(也可以是采购计划单的制单人)进行质检,暂不验收,存放在待验区。物品及用时可等检验通过后填写领料单签字批准可直接放到所用地。
3 、 技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。
4 、 钢材由品质部检验签证合格后,方可入库。
5 、 化工原材料由品质部会同技术部检验签字后,方可入库。
6 、 入库物资验收合格无误后,由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。
7 、 办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
8 、 物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
9 、 如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单。 10 、 通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度的物资应丈量或量方。
11 、 下列情况应严格把关,不准验收:
1 )、无公司领导批准采购的。
2 )、与合同订货单计划不符的。
3 )、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
4 )、质量不合格的。
12 、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。
13 、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
14 、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
仓库物资入库程序如下:
二、物资保管与保养
1 、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清
二齐:摆放整齐、库容整齐
四号定位:按区、按排、按架、按位定位
2 、 保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
三、物资出库管理
1 、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。
2 、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。
3 、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。
1 )、凭单印签不符不全,批准手续不符
2 )、凭单字据不清或被涂改
3 )未验收入库物资
4 )发料应对保质负责,严禁发不合格物资
5 )、先进先出,后进后出。
4 、其出库程序如下:
四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。
1 、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:
1 )、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。
2 )、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。
3 )、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。
五、帐务处理
1 、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。
2 、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。
六、废旧物资回收利用管理
1 、确定废旧物资回收范围
1 )各种包装物的回收
2 )各种容器的回收
3 )各种金属的回收。
4 )不能再修复的工具、量具等
5 )其它各种有用物资的回收
七、 仓库应设置废旧物资回收专区,单独建帐。
1)实行交旧领新(工具、电器,电机等)
2) 员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。
3 ) 报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。