关于办公室文员的实习报告

时间:2024.4.13

关于办公室文员岗位的实习报告

本人就读于******大学电子商务专业,于20xx年x月x日在湖南********有限公司实习,在公司担任行政文员一职。在实习期间,我获益良多。除了拓宽了自己的事业还锻炼了工作能力,并提前体验企业单位的工作模式。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。虽然累,却过得很充实、很快乐。现将此次毕业实习的有关情况报告如下:

一、实习时间

20xx-3-6至20xx-4-28

二、实习岗位

办公室文员

三、实习目的

毕业实习是实习报告写作的前期工作,通过毕业实习,能够综合性地运用几年来学校所学的知识去分析、解决一个问题,并为确定实习报告题目、撰写论文打下实践基础。更重要的是可以巩固专业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,将所学知识用于实际工作。

四、实习单位简介

湖南********有限公司成立于20xx年x月,坐落于长沙市********,是一家致力于再生资源回收的公司。公司虽然成立不过几年,但是经过这几年来的诚信经营,不仅获得了业内同行的肯定更是得到了政府的鼓励和支持。与许多有企业有合作,其中包括世界五百强的肯德基餐饮,大众4S店,还与当地有名的华天大酒楼和玉楼东餐饮公司有合作。本着“质量为生存之本,信誉为发展之源”的宗旨,遵循“以诚信创市场,以信誉赢市场”的发展思路,以严谨的态度、务实的作风,在现有资源的基础上,求实奋进,努力创新,深受各级合作伙伴的支持与信赖。建有标准仓库面积达3000㎡,员工人数约50人,员工宿舍面积700㎡,配备8辆运输车辆。建立了以长沙岳麓区为中心,覆盖了雨花区、开福区等区的经营地区。

五、实习内容

不同的部门具有不同的工作和不同的职责范围。公司名义上的文员是行政部门底下的,行政部门工作范围大,任务也比较繁杂。主要有打字处理工作 ,信息的上传下达,文件归档、保管 , 工作记录 ,来访客人通报及接待 , 本工作区域清洁负责。另外辅助工作还有辅助工作,顾客服务,解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 ,内外联络部门维持友好联系 。以下是我实习阶段参与的主要工作:

第一条 单据以及信息录入

我实习的职位是行政文员,但是这种单据的录入和信息的录入也是文员的工作。公司是一家环保再生资源的企业,主要是回收工业废油,和餐饮废油,送入工厂进行加工制成生物柴油。销售渠

道主要分布长沙市的各个区。客户量有近百家,如五百强的肯德基餐饮,大众4S店,还与当地有名的华天大酒楼和玉楼东餐饮公司,面对一定量的客户,每天的订单量相对还算比较可以。除此之外主要登记公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。Office软件的使用也必不可少的,我学的专业也能帮到我不少,还是比较熟练的,一般用excel表格登记公司人员信息,excel中的使用公式我有点不太记得了,但是工作中有需要用到,我必须在空闲时间查阅相关的知识,还算有点底子,要捡起来以前的知识还是比较简单的。

第二条 传达事务

1、接待来访

来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报老板后接受答复。

2、接听电话和传真

接听电话时一定要先声明“这里是创环再生资源有限公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说老板是否在。还有时候需要负责收发传真,打印复印一些资料。

3、转达

需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。

4、文件的收发及分送

收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送老板的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围老板一般会交代的)。如果是合作伙伴发来的合同书之类,要第一时间发给老板,因为我们是环保类型的企业,难免要和环保局打交道,如果环保局发过来的参会通知或其它环保协议则需要我整理后直接跟老板汇报。

第三条日常运转工作

1、日程的设计及其安排

对所确定的应由老板处理的事项 如会见客户、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助老板制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。

2、准备及安排

有些工作需要特别的准备和安排,这些工作通常都有一定的时间限制,因此必须提前做好适当的准备。

第四条 用品的整理

文员应将老板工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。

1、在办公室内

平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备

用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。 一般是办公用笔、打印纸

2、文件、资料的准备

首先要弄清楚哪些文件是重要的,如果不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。

第五条 文件整理业务

1、文件归类

为使老板处理完毕或正在使用的文件不丢失 、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据老板的意见将文件分类,合同初稿归一类,环保协议归一类,业务文件放一类,其它的放一类,并放入固定的文件盒中,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。

2、文件分类

业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。

3、文件装订

经过整理后,对文件进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。

第六条 整理清扫工作

台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。

第九条 文书工作

文件的收集以及打印复印:用打字机打印文件及复印文件、直接打印以及收集图书杂志上的有关环保最新动态或者最新的政府文件并将其整理出来汇报给老板。

第十条 联系业务

联系工作就是要向老板转达某项事情并向对方转告老板的意图,(有时候可能考虑到需要委婉的拒绝对方,但是老板又不能直接拒绝),所以需要文员代替老板回答,其余时候可能听取对方的答复,并将答复再反馈给老板。有点类似于秘书的工作,因为公司规模不是很大,小小文员也要身兼数职。 第十一条 招待事务

招待是指在老板有事外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待,收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。如果需要有来访者时,有时候老板有事需要等候时,还要给来访者递上一些报纸或杂志等,并且准备茶水,通常还要有礼貌的说一句,“您先坐一下,老板现在有点事,您稍等一下。” 第十二条 会议安排

按照公司的安排与布置,在公司组织召开的各种专题及办公会议中,还要认真做好各项准备工作,做到会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到。

六、实习心得体会

回顾我的实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习期间每天的工作都很充实,很有意义,有过挨骂,有委屈,也有快乐,为我以后的工作的顺利开展打下了良好的基础。知识是一种储备,将近两个月的时间,对文员这一职位有了很深的了解,之前,因为自己的马虎,把环保局发过来的一份电子稿表格弄错了,上面规定不能进行格式的更改,我当时没注意,结果就把格式给改了,然后再打印出来,交给老板,老板把表格填好交到环保局的时候,结果说格式不能变,要重新写,回来就被老板说了一顿,老板平时比较忙,因为这件事还被耽搁了其它重要的事。我觉得很不好意思,这是我的失职,所以,至此以后我就下定决心做事一定要仔细再仔细。所以说这事这对于一向行事马虎急躁的我也是一大修炼。感谢这段实习经历,让我得到了一次较全面的、系统的锻炼,也学到了许多书本上所学不到的知识和技能。在实习中,我有以下几点体会:

1、要注意细节

做好每件分内的小事,认真再认真。另外也要洞悉工作内外的每个细微之处。细节决定成败,绝对没错。

2、搞好人际关系

实习从某种意义上就是工作,你需要在这个环境得到大家的认可,首先就必须得到大家的好感。保持幽默感,不过注意说话对象,不要没大没小,开玩笑适度。也要大度,不要因为同事开一句玩笑就闷闷不乐,耿耿于怀的。

3、用心去体会、虚心求教

有了经验要总结,犯了错误要自我批评。不懂的要多问,也要发挥自己的主观能动性,有了好的方法办同一件事,用合适的语言讲给别人听,得到确认再去做,千万不要自以为是,耍小聪明。

4、责任心。

交给自己的任务,按时按量按质完成,绝不打折扣。实在完不成的,一定要及时汇报,以免耽误全组人的工作。

以上就是我实习期间的感受和认识,虽然时间很短,但是我学到的却是在象牙之塔中永远也学不会的,这是我生命中最宝贵的一笔财富。我也将会在以后的日子里,珍惜这次实习的经验,努力为自己制造机会去学习和吸取更多的知识和经验,为实现自己的理想而努力。

六、实习证明人以及联系电话

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第二篇:关于办公室文员岗位的实习报告


关于办公室文员岗位的实习报告

本人就读于福州大学成人教育学院计算机科学与技术专业,按照学校的安排我于20##年9月21日至10月14日期间在福州日月信贸易有限公司进行了毕业前的实习,在公司担任行政文员一职。在实习期间,我获益良多。除了拓宽了自己的事业还锻炼了工作能力,并提前体验企业单位的工作模式。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。虽然累,却过得很充实、很快乐。现将此次毕业实习的有关情况报告如下:

一、实习目的

毕业实习是毕业论文写作的前期工作,通过毕业实习,能够综合性地运用几年来学校所学的知识去分析、解决一个问题,并为确定毕业论文题目、撰写论文打下实践基础。更重要的是可以巩固专业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,将所学知识用于实际工作。

二、实习单位简介

福州日月信贸易有限公司成立于1995年8月,坐落于福州金山浦上工业园,是一家休闲食品、调味品、保健品行销公司。公司经过十三年来的诚信经营,已发展成属同行业里较大规模的食品贸易公司。本着“质量为生存之本,信誉为发展之源”的宗旨,遵循“以诚信创市场,以信誉赢市场”的发展思路,以严谨的态度、务实的作风,在现有资源的基础上,求实奋进,努力创新,深受各级合作伙伴的支持与信赖。标准仓库面积达4800㎡,员工人数约200人,员工宿舍面积2100㎡,配备20辆运输车辆。建立了以福州为中心,覆盖闽中、闽东、闽西北的销售网络。

三、实习内容

不同的部门具有不同的工作和不同的职责范围。公司名义上的行政部门其实是一个综合性的后勤部门,工作范围大,任务也比较繁杂。商品的进销存管理、商品的价目表制作、商场的费用登记与核报、组织与打印各种函件、供应商与商品证件管理、商品图片处理、接听电话等都由行政部门来负责。以下是我实习阶段参与的主要工作:

1、销售单录入与打印(打单员)。我实习的职位是行政文员,后来才知道等同于打单员。公司是食品代理商,所代理的产品近三十种,且大部分属于知名品牌产品,如箭牌口香糖、太平梳打、达能饼干、德芙巧克力、金龙鱼食用油等。销售渠道主要分布福州五区八县各大中型卖场、连锁店、中小型便利店,以及宁德、南平、三明、莆田、龙岩、厦门地区的各大中型商场和各县市分销商对象。客户量有近五百家,如福州本土的永辉连锁超市、新华都购物广场、沃尔玛购物广场、好又多百货等,最大的连锁系统客户源属永辉系统,接近二百家。面对这么多大大小小的客户,自然每天的订单量也是不少。为了准备、规范食品信息管理,公司安装了一套关于进销存的食品管理系统,称作“食全食美”。“食全食美”是针对食品贸易类的性质公司而设计的,功能极其完善,除了平常的可以管理整个商品的购销流通,及商品、客户、供应商、员工等资料功能外,还可以设置商品的促销期限,自动调价并到期恢复价格,并可以对所产生的各项费用、商品保质期、商品图片等进行管理。这些功能对食品贸易类公司是相当有用的。可以说,在实习期间,我几乎都是使用这套软件来工作。作为打单员,首先要先熟悉“食全食美”各项功能,尤其是其中的“销售”模块,并全面了解商品与客户资料,有了大致的印象后再对客户订单进行销售单录入工作,并打印好一一对应递交给物流部,由物流部门来安排送货。

记得,刚来上班,为了尽快掌握打单工作,我每天都提前一个多小时到岗,熟悉上万个单品,特别是系列产品的代码一定要记清楚,打单时就是用商品代码来调用商品项。如“太平”系列是01起头,“箭牌”系列是02起头,以此类推。客户资料的代码以连锁名与区域名的拼音来划分,容易记住,如永辉系统代码为“YH”,再以YH1、YH2、YH3……编码,南平地区的客户代码为“NP”,再以NP1、NP2、NP3……编码。练习了一个星期的打单工作,还是感觉自己还不大适应,最明显的就是很会犯错,特别是销售单录入这块。每个商品都有三种以上的价格,不同性质的客户对应的单价也不同。比如永辉系统是销售三价,好又多是销售二价,分销客户又是销售四价等。虽然我们有专业软件,软件里都设好了价格,但我们打单时若不注意就很容易出错。若产品不熟悉,很容易把一些同品名同规格但不同品牌的产品给混淆,且不注意也会把一些类似的店名给弄错。我在打单中就经常犯这样的错误,记得一次五里亭好又多订单下得是太平100g奶盐梳打,而我打成嘉顿100g奶盐梳打,这两者单价是不一样的,因此给负责送货的仓库造成了一些不必要的麻烦,也因此受到主管地批评。还有一次更为严重的竟然把客户名称中原是福州新华都打成莆田新华都,把原本已托运到莆田的货又给退回仓库,而福州新华都因为货没有及时送到,而撤消了原本已签好的两个促销堆头。我的粗心大意给公司造成的不仅金钱上的损失,更主要地影响了是公司的信誉度。

为了能更快地适应这份工作,我利用闲余时间将所商品资料与客户资料连番浏览,把一些容易混淆的品名与客户一一记在本子上,将把它们默背下来。打单时,首先先看清楚客户名称,然后确定该客户的价格是几价,再进行商品录入,并在打单时默记商品的编码,以便下次打单时能更快地调出商品资料,最后会重新复核一遍再打印销售单。如此,制作好的销售单既保质又保量。刚进单位时少于50个品项的1份单证一般花上20分钟左右,而现在只要10分钟左右。进步很大,成为了打单组不可获缺的人。

2、注意自己在办公自动化方面的锻炼。使用“食全食美”中“信息”菜单项调用商品、客户、供应商等资料转换为Excel表格,做出相应的商品报价表、客户资料表、供应商信息表等。协助业务员用Office的Excel与Word来管理商场所产生的费用与所需要的相关申请函。并学会用Photoshop来处理新商品图片与供应商相关证件。作为现代化的企业,计算机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用电脑录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。在接触制作商品价目表时才知道学校里掌握得不够全面,一些细节的东西根本就不太懂。如页面设置中上下左右的间距不懂得根据文本的范围进行灵活调整,Word中表格插入的应用不熟悉,Excel中的公式自动计算功能也不懂得利用……。图片处理方面,因为之前没有学习过,应用起来相当生疏,我特意从图书馆买了两本Photoshop教程,熟悉各种工具功能。遇到不明白的就问身边的同事,幸好公司的同事都很好相处,加上我的开朗性格与勤学好问,他们也都乐于帮助我。对于我的一次次的求教,他们都没有感到不耐烦,特别是我的主管,反而时常走到我跟前问我有什么不懂得要积极问他,让我减轻了工作压力感,并感觉到同事情谊的友爱与温暖。

3、按照公司的安排与布置,在公司组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好

各项准备工作,做到会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到。

四、实习体会

回顾我的实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习期间每天的工作都很充实,很有意义,也很快乐,为我几年来工作的顺利开展打下了良好的基础。知识是一种储备,在不断熟悉的工作中,任务开始加码。从单纯的打电脑单到做报表;向供应商发送进货计划;给客源调整顺应季节时间的商品和商品的新老替换,制作新品报价单。从产品到价格每一步都得细致,稍稍疏忽就有可能给公司带来损失,这对于一向行事马虎急躁的我是一大修炼。感谢这段实习经历,让我得到了一次较全面的、系统的锻炼,也学到了许多书本上所学不到的知识和技能。

在实习中,我有以下几点体会:
1、要注意细节,做好每件分内的小事,认真再认真。另外也要洞悉工作内外的每

个细微之处。细节决定成败,绝对没错。

2、搞好人际关系。实习从某种意义上就是工作,你需要在这个环境得到大家的认可,首先就必须得到大家的好感。保持幽默感,不过注意说话对象,不要没大没小,开玩笑适度。
    3、用心去体会、虚心求教。有了经验要总结,犯了错误要自我批评。不懂的要多问,也要发挥自己的主观能动性,有了好的方法办同一件事,用合适的语言讲给别人听,得到确认再去做,千万不要自以为是,耍小聪明。
    4、责任心。交给自己的任务,按时按量按质完成,绝不打折扣。实在完不成的,一定要及时汇报,以免耽误全组人的工作。

以上就是我实习期间的感受和认识,虽然时间很短,但是我学到的却是在象牙之塔中永远也学不会的,这是我生命中最宝贵的一笔财富。我也将会在以后的日子里,珍惜这次实习的经验,努力为自己制造机会去学习和吸取更多的知识和经验,为实现自己的理想而努力。


第三篇:办公室文员实习报告


广州城市职业学院

学生毕业(顶岗)实习报告

毕业实习报告题目 办公室文员实习报告 所 属 单位 商贸系

专业/班级 09级国际贸易实务/一班 姓 名 陈 * * 学 号 1002090105

校内指导教师/职称 *** /副教授

校外指导教师/职务 *** /总经理

20xx年 5 月 10 日

办公室文员实习报告

摘要 20xx年3月13日至今,我在广州森宏贸易有限公司行政部办公室文员岗位实习。公司主要从事进口葡萄酒内销业务,接触的大部分都是比较高端、懂得享受生活的人群。作为文员,我的职责主要是接待来宾、负责资料影印、保持办公室内部环境的整洁以及完成上级领导安排的其他事情。

1.实习基本情况

1.1实习目的

为了更好地理论联系实际,学以致用,用所学的科学方法和理论去指导实践,与时俱进,我满怀信心地踏上了社会实践之路。从学校迈向工作岗位时,自己的实际工作经验、社会经验以及各方面的经验都十分欠缺,因此,为了对大学所学基本理论知识的进一步理解,学习新的知识,增强自己实践工作的经验、实际动手操作能力,增加自身素质能力,同时也通过实习积累一定的社会经验,为毕业后正式走上工作岗位打好基础。

在这次实习中我想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会,在实践 中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的韧性,更重要的是检验一下自己所学 的东西能否被社会所用,找出自己的不足之处,以便更好的取长补短,提高个人 素养,为即将进入社会做好准备和进行必要的热身及适应。

1.2实习过程和内容

1.2.1实习单位简介

广州森宏贸易有限公司于20xx年年初成立,公司注册资金为人民币50万元,是一家以内销从葡萄牙进口的葡萄酒为主的代理公司。公司位于广州市海珠区广州大道南867号之二银业国际A座27楼04室。公司规模不大,现有员工5人,包括1名总经理,1名总经理助理,1名业务经理,1名业务员和1名办公室文员,现在还在不断地进行业务员的招聘。

广州森宏贸易有限公司是葡萄牙葡萄酒的一个分销商,主要市场是广州及周

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边的城市。总经销商位于厦门,专注于亚洲市场,我们公司的货源都是由总经销商那边提供的。由于葡萄牙国家的葡萄酒在中国市面上还是比较少见的,所以具有较大的市场潜力。

1.2.2实习主要内容

1.2.2.1办公室文员主要工作

作为办公室文员,我的职责主要是接待来宾、负责资料影印、保持办公室内部环境的整洁以及完成上级领导安排的其他事情。每次公司开会,我也要做好相关的会议记录,总结概括开会的主要内容,以便下次开会可以作为参考。总的来说,我的工作还是比较轻松自由的,通常做完分内事我就会上网查询一些关于葡萄酒的知识来加强自己的认知能力。工作虽简单,但也不容马虎,文员的职位就要求细心以及对事情有较强的洞察力。

1.2.2.2综合知识和专业技能的应用

办公室文员的工作没有太高技术性的要求,通常只要求熟悉Word、Excel和Power Point等常用办公软件。公司资料的保存都是用简单的办公软件就可以解决了。对于这种简单的工作,我还是可以胜任的。我学的是国际贸易实务专业,工作上也会用到专业上的知识,例如关于葡萄酒进口手续的办理和与客户在业务上的谈判技巧。

1.2.2.3葡萄酒知识培训

进入单位就少不了认识单位、了解单位,我们公司一位对接触葡萄酒有几年经验的业务经理给我们上了几天培训课,让我们简单了解葡萄酒的知识。这几天主要学习了葡萄酒的种类和如何品酒。葡萄酒按不同的标准,有不同的分类方式: 按颜色可分为:红酒、白酒、玫瑰红(也叫桃红)酒;按含糖量可分为:干型、半干型、半甜型、甜型,甜型又可细分为普通甜酒、冰酒、贵腐甜白酒;按酿造方式和工艺,可分为静态酒(即常见的红、白葡萄酒,在酿造过程中,放走因发酵产生的CO2,从而得到静态的酒)、起泡酒两种,其中只有产自法国香槟法定产区的优质起泡酒能被称之为“香槟”;按酒精含量,可分为普通葡萄酒(通常8~15度之间)、加烈葡萄酒(大于15度,通常在20度左右,如葡萄牙的波特酒、西班牙的雪莉酒等),这两种在酿造工艺上,也是有不同之处的。

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品尝葡萄酒也要讲求技巧,主要概括为观、闻、品。具体来说就是:观酒:当葡萄酒被倒入杯中时,是凝神注视它的好时机。通过评价这瓶酒的色泽和质感,可以对这支酒的产地、年份和可能的口味进行推测。闻酒:通过闻杯中的葡萄酒,逐渐弄清楚这款酒中含有的不同的味道层次。品酒:最后,品尝葡萄酒,让它在口腔中流淌,流过舌头的各个部位去体会各种感觉。

2.实习中遇到的问题及解决方法

2.1对办公软件不熟悉

进公司几天后,总经理叫我修改一份PDF格式的文件,这种格式的文件的好处在于防止他人修改,只能打开查看,直接修改不了,要下载一个软件才可以进行编辑,公司其他人也不会。当时我就纳闷了,什么是PDF文件?怎么修改?下载什么软件可以编辑?一连串的问题向我砸来,在学校上计算机课程的时候根本没涉及这方面的知识,只是简单地学习了Word、Excel和Power Point等常用的办公软件。PDF格式的文件我还是第一次听!当时顿时就感到乌云盖顶了,不知怎么办才好。

随后我就在网上查找可以解决的方法,网上的信息也是各种各样,种类繁多,弄得我眼花缭乱,我下载安装了好几个软件,实践证明都不行。这个问题花了我一天时间都没有解决,下班回到学校我也问了一些同学和朋友,但是他们也不会。能寻找的方法都找了,问题还留在原地没有得到解决,这时我就很着急,心里有一种想法浮现:总经理会不会觉得我很没用?第二天回到公司,我还是要面对这个难题,无论如何,任何问题都要有一个合理的解决方案,我就继续借助网络的力量,在网上搜寻了一阵子,终于让我看到了一丝希望。网上的方法是这样的:先把PDF格式的文件转换成Word格式进行编辑,然后用新版的WPS Office中文件保存那里有个选项可以把当前文件直接保存为PDF格式的文件。我就照着网上的方法进行一番实践,方法果然可行。解决了一个工作难题,心里轻松了不少。

2.2工作粗心大意

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记得有一次总经理叫我发一些公司的资料给一位客户,我想能让客户更加了解我们公司,我就把所有关于公司的资料,包括公司简介、公司产品还有产品报价表,一份不留地发给了客户。过了几天,总经理就问我都发了什么资料给客户,为什么客户会知道我们产品的市场报价?我就如实地说了我把产品报价发过去了。总经理听了也没有很生气,她就很祥和地跟我解释说:一般情况不建议让客户知道我们的市场报价,如果价位高的话会吓到客户,价位低的话会让客户觉得产品没有市场竞争力,总之两种情况都会影响公司产品的销量。总经理特别强调泄露公司产品报价就等于泄露了公司内部的商业秘密,关系到价格问题都要进行面对面的交谈。

听完总经理这一番话,我才意识到问题的严重性,我的一个小小的举动就成了一个大大的失误,差点就少了一个大客户。此后,总经理叫我发的资料我都再三检查才发出去,以免再出差错。这件事过后我才真正领悟“经一事长一智”这句话的内涵。以后做事都要小心谨慎,在实践中积累经验。

2.3人际沟通问题

从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成领导,同学变成同事,相处之道完全不同。很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角、不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,我总是害怕遇到这些情况,因此刚踏出校门的我很多时候无法适应。如果在一个冷漠没有人情味的办公室,人与人之间的关系就会显得有点紧张,环境往往会影响一个人的工作态度,大家就会毫无眷恋之情。幸好我所在公司的人员都很友好,因为公司这么多人之中,我年纪是最小的,他们都很关照我,这让我感觉很踏实。

刚进公司的时候,我什么都不会做,不知道该做什么。正所谓不懂就要问,当我有什么不明白的事都会积极主动地问同事或领导,他们都会相当热情地帮助我。我是一个慢热还带一点内敛的人,很多时候公司的人都会那我来当话题,跟我开开玩笑,慢慢的也就习惯了,这种感觉更亲近。由于公司上下只有我是90后的,他们都是80后的前辈,他们有着相当丰富的人生阅历,而我要学习的东西就更多了。

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3.实习收获与体会

3.1从学生变成社会人的体会

从小学到大学,学校、老师、同学伴随自己成长了十几年。在学校,大家都是学生,大都有着共同的语言,很容易相处,而走出学校就不一样了,自己不再面对的是单一的人群,而是形形色色,不同年龄、不同国家、不同习俗的人了 ,在很多时候缺乏有效的沟通,而通过自己的实习,已经算是一个初入社会的人了,更多的去考虑和他们之间的沟通,无论是同事,还是领导,或是客人,只有有了良好的沟通,才会顺利的工作。也为自己以后步入社会进行社交活动积累了经验。

3.2良好的人际关系在工作中的重要性

在我们的学习、生活、事业发展中,人际关系是一个很重要的因素。人际交往能力就是在一个团体、群体内与他人和谐相处的能力。人是社会的人,很难想象,离开了社会,离开了与其他人的交往,一个人的生活将会怎样?有人存在,必须与人交往。在社会,我们会与各种各样的人打交道,在与人交往的过程中,我们会得到别人的支持和帮助,同时也会发现自己的不足。只有人际关系搞好的,在事业上才能做得更好。很多时候,商业上的竞争其实都是人际关系的竞争。试想一下:如果有两个人,一个是认识的,另一个是不认识的,卖给你一样产品,同样的价格,同样的服务,同样的品质与品牌,那么,最后你会买谁的呢?很多人都会选择跟自己关系好的人买。由此可见,我们要注重自身人际关系的培养,这样才能更接近成功。

人际关系是职业生涯中一个非常重要的课题。对于职业人士来讲,良好的人际关系是舒心工作、安心生活的必要条件。如今的毕业生,大部分是独生子女,刚从学校里出来,自我意识较强,但对社会的认知能力相对较弱,来到社会这个错综复杂的大环境里,更应该在人际关系中调整好自己的坐标。善于与人交际,我们可以从中学到很多书本上学不到的东西。

3.3工作能力与自身素质的提高

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在这段实习的时间里,我无不感受着工作的氛围,这些都是在学校里无法感受到的。在学校,只有学习的氛围,每一个学生都在为取得更高的成绩而努力。而这里是工作的场所,每个人都会为了取得成就感和获得更多的报酬而努力,无论是学习还是工作,都存在着竞争,在竞争中就要不断学习别人先进的地方,也要不断学习别人怎样做人,以提高自已的能力。记得老师曾经说过大学是一个小社会,但我总觉得校园里总少不了那份纯真,那份真诚,还始终保持着学生的身份。而走进工作单位,接触各种各样的同事、上司等等,关系复杂,但我得去面对我从未面对过的一切。在这次实践中,我感受很深的是,学校的理论学习很多,几乎是面面俱到;而在实际工作中,可能会遇到书本上没学到的,又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。

回想这次实习,我学到了很多,从我接触的每个人身上学到了很多社会经验,自己的能力也得到了提高,而这些在学校里是学不到的。千里之行,始于足下。这对我以后走向社会起到了一个过渡的作用,是人生的一段重要的经历,对将来走上工作岗位也有很大帮助,同时也让我明白了许多做人道理,向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位的各项规章制度,与人文明友好交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。这段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事的教导,这将是我一生的财富。

这次实习也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的,做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处,是现代社会做人的一个最基本的问题。对于面临踏入社会的人来说,需要学习的东西还很多,同事就是最好的老师,正所谓“三人行,必有我师。”我的这次社会实践,使我真正从课本走到现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,是一次成功的社会实践。

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