大学学生会秘书处工作总结

时间:2024.4.20

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合系院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。现将20xx---20xx学年第一学期秘书处的成长做一个自我鉴定:

一、枢纽工作

秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。 在系院领导和团总支老师的指导下,在秘书处成员的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。

二、日常工作

秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,避免会议过程中出现问题。在各种情况下,我们秘书处都能做到万无一失。

另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、入党材料整理等相关工作,很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,还记得前段时间的评比助学金,我们秘书处有三天时间都在办公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛劳的付出得到了回报,我系的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的肯定。

还有,各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便调解帮助。例如:安全系新老生联谊会秘书处参与策划了这一活动。了解了各干部的具体表现及情况,做好备案工作。

秘书处的日常工作主要有以下几条:

1、协助主席团开展日常工作,管理全系学生会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;

2、学生会纳新活动,新生进入大学渴望能够全方面的发展。学生会也需要补力量。为此学生会便展开了纳新活动。新生十分积极。经过书面材料审核及面试,秘书处将挑选10-12名干事。秘书处在了解各部情况后将各干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。

3、针对本系工作需要,根据具体情况汇报学生干部工作态度,并及时汇报学生干部的最近表现。对本系干部进行素质培训,提高干部的综合能力,了解干部的思想动态,为本系干部解决学习、工作和生活上的实际困难;

4、组织对各项工作和活动的现场策划,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。

5、负责各部门之间的协调工作,认真及时的做到上传下达,左右疏通,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作交流,方便工作顺利进行。

6、组织好系学生干部入党材料的收集整理和考核工作。

三、思想教育工作

秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。

四、其它

对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我系的各项工作更上一层楼。

1) 努力做到3个“第一”

1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。

2.“第一时间”,工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。

2) 加强部门建设

作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。

2、分配活动时,尽量每个人都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

3、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。

4、组织与秘书处功能性质相对应的活动,秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处成员以及方便以后工作的开展,希望秘书处今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,我希望秘书处能够在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于创新,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中有可能会遇到很多困难,但我坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请系院领导及各位老师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。


第二篇:大学学生会秘书处工作总结


新年新气象,作为学生干部,更应该以全新的精神面貌迎接新学期的到来。因此,秘书处为做好辞旧迎新的充分准备,力求 “取其精华,去其糟粕”,使接下来的工作中做到“快、准、稳、优”,即:速度要快,方法要准、作要稳、效果要优。以便更好地发挥自身职能,为师生、为学校服务,特对秘书处过去一学期来的工作及各方面表现进行如下总结。

一、工作回顾:

(一) 有条不紊的迎新工作。为迎接学生的到来,秘书处与其他部门成员一起在前期做好了宿舍卫生清洁工作,并在新生来校时分为校内与校外进行接待新生及其家长,最后,还组织发放了新生军训服装三千多套。

(二) 储备干部的素质拓展及新一届秘书处成员的调整。为使秘书处注入新力量,工作得以传承,在招新报名及素质拓展后的五轮面试中,秘书处本着“能者多劳”的原则,在第五轮后的换届仪式上产生了新一任的正副秘书长各一名,委员两名。

(三) 相关管理制度及活动方案的撰稿。为规范办公室的管理,秘书处撰写了《院学生会办公室管理制度》,并就活动的需要,撰写了候补委员素质拓展、关爱农民工子女、元旦游园活动等方案。

(四) 发挥部门职能,处理日常事务。本学期秘书处发挥自身职能,细化执行工作有:

1. 拟订新学期的学生会工作计划并编排值班安排表;

2.对团委及学生会办公室文件进行整理及汇总分类;

3.做好诸如升国旗、“三八”游园、魅力女生、迎新晚会、十大歌手等活动及相关会场布置活动的拍照和考勤;

4.例会、活动会议、座谈会等的会议通知、考勤及记录;

5.沟通并协调好各部门工作,及时向主席团汇报各部门的情况;

6.与主席团一起,将年度内关于学生工作的校内校外新闻进行汇总登记;

7.院学生会活动经费的登记,经费使用情况及正确支出经费程序的说明。

二、不足之处:

(一) 没有更好的反映各部门的最新动态给主席团。本学期来秘书处虽不断努力加强与各部门间的沟通,但还是没有很好的起到纽带的作用,未能有预见性的把各部门的现状反映到主席团处,而是情况发生了才做汇报。

(二) 没有与各系的秘书部进行很好的对接。本学期来,秘书处没有组建起与各系秘书处的交流群,更没有面对面的开展过交流会,使得彼此的优缺点没有得到很好的映衬及经验没有很好的吸取。

(三) 想问题不够透彻,做事情没有先知先觉。多年的积累,秘书处以带有墨守陈规的风格,没能用发展与全面的眼光去看问题,因此,使得很多事情发生时不知所措,无以应对。

三、今后改进方向:

(一) 召开与各系学生分会秘书部成员交流会并建立经验交流群;

(二) 深入到各部门的工作中,及时反映他们的需要及最新部门动态;

(三) 定期整理团委及学生会办公室的相关文件并做好登记;

(四) 编制经费收支情况表以及做好新学期的经费预算;

(五) 每项活动前做好工作预案及列好应对措施,细化每一要点。

总之,秘书处成员应在实践中不断成长,努力提高自身能力,储精养锐,迎接新学期的到来并在新学期的工作中改进不足,创先争优,恪尽职守,努力提高部门工作质量,更好的为全校师生服务,也将我院学生会“全心全意为同学服务”的宗旨推向新高峰。

院学生会秘书处 20xx年x月x日

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