机关常用公文写作要领--计划与总结

时间:2024.3.20

机关公务员公文写作要领--计划与总结题与答案

1、计划的表述方法中,( )适合于大型综述性计划。

A. 展开式

B. 阶段式

C. 开列式

D. 图表式

答案:C

2、以下选项不属于总结主体部分的内容的是( )

A. 指出存在的不足之处

B. 简要说明今后工作的意见

C. 回顾完成工作情况

D. 提炼工作中的经验体会

答案:B

3、以下内容不属于计划尾部分的是( )

A. 阐明计划的依据

B. 检查落实方法

C. 说明注意事项

D. 描绘前景

答案:A

4、( )是对未来一段时间的工作或某项活动所作的预想性部署和安排,并以文字表达出来的指导性文件。

A. 议案

B. 计划

C. 函

D. 会议纪要

答案:B

5、总结是对以往一段工作的回顾与反思,并以(

表达的事务性文件。

A. 网络形式

B. 口头形式

C. 影像形式

D. 书面形式

答案:D

6、一则完整的计划标题是由( )组成。

A. 事由

B. 文种

C. 单位名称

D. 适用期限

答案:ABCD

7、以下对于计划的操作性的方法理解正确的是(

A. 在内容方面,总目标要正确、具体、切合实际

B. 在程序方面,要善于听取领导意见

C. 在预案意识上,重大行动要有预案,以防不测

)。 )

D. 在形式方面,表达简要、条理清晰、要素完整

答案:ACD

8、计划的功能是( )

A. 加强行为控制,避免无序状态

B. 减少浪费现象,避免利益损失

C. 指明努力方向,协调行动步调

D. 预测未来变化,减少不利因素影响

答案:ABCD

9、以下计类型属于按照计划内容划分的是( )

A. 部门计划

B. 科研计划

C. 生产计划

D. 工作计划

答案:BCD

10、总结的功能是( )

A. 有助于推广先进经验,提高管理水平

B. 有助于上级机关对本机关工作的针对性指导

C. 反映重大事件,新生事物,重要的经验和严重的问题

D. 认识事物发展规律,制定切实的方针政策

答案:ABD

11、计划的几种表述方法中,阶段式是指围绕中心工作,

将具体目标、措施要求、实施步骤,依次展开拟写。 错误

12、管理有四项基本职能:计划、组织、领导、控制,计划是管理职能中的首要职能。 正确

13、计划有很多不同的种类,它们不仅有时间长短之分,还有范围大小之分。从计划的具体分类来讲,规划、计划、纲要、安排、方案、总结等都是计划文种的范畴。 错误

14、任务、措施和是计划主体部分的三要素。 正确

15、总结的实质是对人类社会实践的再认识,它体现了实践-认识-再实践的认识发展规律。 正确


第二篇:组织部门常用公文写作(5)--关于工作总结的写作


组织部门常用公文写作(5)--关于工作总结的写作

总结是人们在实践活动中应用非常广泛的一种事务性应用文。

总结就是对已做过的工作进行理性思考,主要是回顾过去做过什么,如何做的,做得怎样。

总结与计划是相辅相成的,总结要以计划为依据,计划总是在总结经验的基础上进行的。

1、工作总结的结构形式及内容

年终总结(包括综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是单位名称+时间+文种,如“××单位××年工作总结”;另一种是采用新闻标题的形式,如××县委组织部的专题总结:“我们是如何加强党员队伍建设的”。 正文一般分以下三大部分表述:

第一部分:情况概述,这是总结的开头部分,简要介绍工作的目的、背景、内容、主要成绩和经验,并点明总结的主旨,总领全文,为正文的写作做好铺垫,读者对全文有个概括的印象。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析。

第二部分:主要经验或者是解决的主要问题,这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述,应占主要篇幅,集中阐述主要经验,具体做法和体会。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。专题性的总结,也可提炼出几条经验。

第三部分:今后打算。这是总结的结尾部分,主要是根据已取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设想和打算。内容包括应如何发扬成绩、克服存在的问题及明确今后的努力方向,也可以展望未来,提出新的奋斗目标。

2、工作总结的写作要求

一要精选材料。我们平时做过的事情比较多,动笔之前,要大量收集整理材料,掌握第一手资料,做到“巧妇”有米可炊。材料收集整理完毕之后,要对原材料进行取舍、加工和概括,做到去粗存精,把主要的能够反映主题的材料留下来,去掉与工作无关紧要的“枝叶”。

二要抓住重点。有了材料之后,要理清头绪,找出重点。不能主次轻重不分、面面俱到。总结要做到工作中的重点方面要详写,次要的略写,与主题无关的不写。总结中引用的事例要典型,数据要精确,语言要简练,凡能用一句话或一个事例说明的问题,就不要再用其他的事例来补充。要紧紧围绕总结区间的中心工作来写,做到一条主线贯穿到底,这样就会给人一种清晰、明白的感觉,让人一目了然。

三要写出特色。特色,是区别其他事物的属性,任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。因此,写总结时我们要在充分占有材料的基础上,进行认真分析比较,找出突出特点,不要停留在一般化的文字上。

四要实事求是。工作总结要全面深入地回顾、检查、总结前一时期或某一项工作,找出成绩与缺点、成功与失败、经验与教训,实事求是地作出评价。既不夸大成绩,也不缩小缺点,更不能回避矛盾和问题,对工作中出现的问题端正态度,一切从实际出发,实事求是地作出评判,使大家认识统一,思想一致。这样的总结,才能让群众心服口服。同时,通过总结,把成绩、经验、问题和今后打

算等向领导汇报,还可以引起领导的重视,争取领导的支持、指导,以便更好地开展下一步工作。

五要条理清楚。写好总结要抓住典型事例和材料,用正确的理论进行阐述,用准确的语言进行表达,做到思路敏捷,概念清楚。既突出重点,又安排好章节。 一个问题说清了,再叙述另一方面。这样就可以抓住事物本质,揭示事物规律,有的放矢,切中时弊,使人一目了然。

六要语言流畅。在总结写作中,不能出现一串串漫无边际的套话、空话。语言表达要生动、形象、优美、流畅、活泼,使人读起来琅琅上口,看起来赏心悦目。在问题的提法上、内容的安排上、段落的衔接上,观点和材料的配合上,都要尽可能作到出彩出新,使读者、听者有耳目一新的感觉。同时,还要注意语言形象化和修辞方法的适当选用,特别是对一些拔高性的评价用语,要慎重选用。

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