09551第1组
为期两周的办公软件自动化结束了,这两周实训的内容包括传真机一些基本的设置和收发传真,安装和使用打印机,扫描仪得安装和使用,另外,还实训了Word、Excel和Powerpoint等office应用软件的常用功能。
这次实训以前我们对于传真机、打印机和扫描仪的认知很少更加谈不上操作和使用了,通过了实训我们学会了如何正确地使用和安装传真机、打印机和扫描仪。以前对于Word、Excel和Powerpoint等office应用软件的常用功能虽然也有所接触,但是不精、存在着许多的不足点,实训中我们对于这些软件的功能运用变得娴熟了。
这次的实训我们是以小组的形式开展的,在实训的过程中也会存在一些问题,我们小组成员在问题出现的时候积极的探讨出现的原因以及相关的解决办法,这个有助于我们加强团队协作精神、积极思考问题的意识和出现问题时要积极寻找解决问题的办法。这也有益于我们走上工作岗位后和同事处理好人际关系及加强解决问题的能力。
实训中会有一些任务需要我们来完成,其实要完成老师布置的任务很简单,很多任务复制粘贴便可以完成,但是我们都很自觉的没有这样做,因为我们知道只有自己动手才能真正的学到并且学好东西。
我们实训的这些内容在一般的企业都可能会被运用上,这对于我们这些即将毕业的学生是十分实用和有益的。在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。大部分的企业都已经实现了办公自动化,我们掌握好了办公软不仅是顺应时代的要求,还可以提高自己的学习和工作效率及可以拓宽自己以后的就业之路(以后可以做文员)。
第二篇:办公自动化培训心得
:xxx 20xx-11-17 ★ 培 训 心 得 团总支委员
第一个我想说我对办公自动化的初次认识
初次接触办公软件,既新奇又无奈,新奇的是它是那么的吸引人且实用,无 奈的是接触的陌生感与操作的困难不过有了学哥学姐们的帮肋,我的陌生感逐渐消失了,取而代之的是熟悉与爱不释手。现在,我就和大家一起分享我的心得吧。 本学期学生会组织办公自动化培训,让我对办公的三大软件更加有所了解。经过这几次的学习,我的感想也很多。以前只粗略的对 Word 文档有所了解,用的较多的也只是 Word 文档, 对于 excel 电子表格和 PowerPoint 了解甚微。 第二个是我对办公自动化培训后的一些想法及感受
经历办公软件的培训后,我明白了自己的薄弱环节,我告诉自己必须得加强学习这些实用性的软件, 历经办公软件考自动化的学习, 这其中我的确长进了不少, 很多以前不必要用到的我几乎全都接触过了, 也亲自动手实践操作过了,对于学习我仍然不会满足的,以后我将继续努力,认真把握好办公知识。 我最早接触电脑打字是从网上 QQ 聊天开始的,当时也没人教自己,我就是胡乱的打字,而且速度很慢,边打字还要边看电脑的,那时候真的对电脑的各种软件应用工具了解微乎其微。之后我又学习了五笔打字,虽说不是很熟练,至少对健的熟悉程度还是有所提高的通过这次办公自动化培训的学习让我认识了各种实用性的软件,比如word 文档、excel 电子表格、 PowerPoint等。怎样制作幻灯片.这些知识可以说是基础的了,但它们的作用却不可小视。
第三中我在今后的打算
在今后的学习和工作中是可缺少的。 目前我用的是五笔输入法,速度还不是很快,主要是 但是最基本的指法还是正确的当然也会有一些配合不协调,但相比拼音还是快了不少.还需要一段时间的改进和适应。我知道要真正做个电脑高手就必须得用到五笔打字, 如果是初学五笔的输入法就没有深入学习.它的要求会更高。以后对于我们学计算机的学生来说我想五笔输入法是一定会用到的,我会再接再厉努力把打字正确度和速度努力在上一台阶.Word 文档更是一种有用的工具,可以输入汉字小字母,也可以制作一些表格,文字及表格可以通过打印机打印出来,将电子形式转化为书面形式,可以根据个人爱好选择不同的字体.打印出来的文档工整、对称、字里行距均匀,令人赏心悦目,而且大大提高了人的需求,要几份就可以打几份。可以说,在如今的 生活和工作中word文档是处处可用到的.其它一些软件工具的作用及我对其的感受就不——的叙述了.通过这次学习,我对电脑有了更新的认识,也激励我要学 好电脑机关知识. 下面来说说我对办公自动化的了解。办公自动化(Office Automation,简 称 OA),通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办公人员的业务活动, 使其高效地协同工作, 优质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段,现我还是个班长呢?这些看似平常的软件对于我来说非常实用,我经常会做一些excel表格,整理一下我班的信息,现代办公自动化系统是由计算机、 通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所 组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文 字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。 办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。 办公自动化的基础是对管 理的理解和对信息的积累。办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保
障。 办公事务 OA中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、 文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、 个人数据库等。, 应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。 此外,在办公事务处理级上可以使用多种 OA (Office Automation)子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、办 公自动化系统。 它是在基本型办公自动化系统的基础上, 增加了支持加工、 处理、 控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。 ③综合型办公自动化 系统。它是在上述系统的基础上,增加了辅助决策的功能,以实现办公业务综合 管理自动化。 显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。而设备方面,硬件及必 要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念,在上办公自动化这门课程的同时,我也发现了不少问题,自身方面的前面有提到,关于教学方面的我还是得大胆的提出,上这种课程不得太死板,因为这课本身就带着一种枯燥感,对于学者来说可能比较乏味,因此教学的时候需要施教者适度的调解下教学风格。使一些枯燥乏味的知识变得有趣、生动。同时要让学 生把所学的知识和技能运用到实践中去, 让学生感到每堂课学有所获, 学用所用! 教学是艺术,艺术的发展是无止境的,它需要我们不断地去实践、探索、创新。
第四个我想说的是我对自己的一些要求
以上是我的心得体会,个人之见稍有偏差,不足之处还请学哥学姐们指点。最后我想说我一定会,把学哥学姐们教的这些东西用于实际,同时我还会努力学习这方面的知识,珍取在下一届的办公自动化培训中有我的风采。
第三篇:办公自动化实训总结
办公自动化技能实训总结
在老师的指导下,我们班在2011年5月23日开始进行为期一周的办公自动化实训,这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。
一、实训目标及要求
《办公自动化技能实训》突出实用性,以培养实际技能为目的,通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力,并以此来适应社会的需求,此次实习要求学生能够熟练掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关相关操作技能,使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法,切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。
二、实训内容
1、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint、office等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。
3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。
4、了解各现代办公自动化设备操作过程
三、实训考核方式
实训成绩根据学生的实训表现,出勤情况和实训小结的完成情况,给出相应的等级,按优、良、中、及格、不及格五级。
1、 考勤考核方法
考勤分为出席,病假,事假、迟到、早退五种。以实训小组为单位考勤和实训负责教师抽查进行双层考勤,对伪造考勤者,实训成绩按不及格处理。
2、 表现考核办法
合作分:每组优化方案的质量、团队合作精神及合作能力。
态度分:参与的积极性,工作的主动性等。
技能分:OFFICE软件的实际应用能力,能够按照要求完成各案例。
3、 实训小结考核办法
实训结束要求结合实训内容,撰写一篇实训小结。
四、实训情况
实训课程:办公自动化技能实训;实训时间:1周(5月23日―5月27日学校机房实训);实训对象:涉外商务秘书学生
5月23日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行实训,实训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上课期间我们有老师专门为我们进行辅导,对于我们在实训期间会遇到的各种问题都有很好的解答,这样的学习方式有利于提高我们的自学能力,有利于我们更好的了解办公自动化操作,也使这次实训不在枯燥乏味。
五、实训体会
对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。
六、实训效果
1. 此次实训让我收获颇丰,不仅学到了很多计算机技能知识,还提高了一些今后工作中会经常用到的办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了我们耐心的学习作风,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。还有老师对我们的辅导更是大大提高了我们的办公技能。
2. 通过实训,Excel的操作部分我还欠缺部分技能与方法,特别是函数的运用,操作熟练程度还有待提高,所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
3. 实训的实践虽然短暂,但我认识到实训其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信,这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础!