一、会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:每周一上午8:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由行政部通知各参会单位和参会人按时参加。
三、会议地点:会议室。
四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
六、会议议程:
1、 通报会议参加人员情况。
2、 宣布会议纪律。
3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为: 各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、 闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容:
1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;
2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
八、会议纪律:
1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交财务代收管,
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。
九、会议注意事项:
1、周例会由行政办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。
2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,。
3、各部门要在周日16:00前把周工作总结表交给行政办公室。
第二篇:周例会流程
周例会一、例会流程
1. 会议名称:
2. 会议时间:
3. 会议地点:
4. 参会人员:
5. 会议主持:
6. 会议记录:
7. 会议内容:
(1)办公室主管对上周工作情况做一简单总结
(2)任职组长对所负责工作做以总结。
(3)个人本周工作总结与分享。
二、会议要求:
1. 会前向负责人上交需提交的材料(上周教案,上周工作总结,本周工作计划,上周听课
记录等)
2. 会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水账,严格按照
会议流程给定的时间执行。
3. 每月第一周为月例会,组长及主管月工作汇报(本月总结及下月计划)必须做PPT。 4. 全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。
三、 会议纪律:需要做工作汇报的人员提前准备好
1. 会议期间必须关闭手机或把手机调至静音状态。
2. 参会人员不得迟到、早退或无故缺席,如需请假需提前向办公室主管请假。
第三篇:商会年会流程
浙江商会年会流程
一、签到(17:00-17:30)
1、礼仪小姐8人(1楼2人、2楼电梯口2人、签到处2人、会场门口2人)
工作内容:迎宾、引领、站位、颁奖
2、准备签到板
客人到达会场于签到墙签到并拍照合影留念。礼仪小姐给嘉宾佩戴鲜花,引领客人入座。
3、主办方准备抽奖券,嘉宾领取抽奖卷、复卷投入抽奖箱。
二、年会开始(18:00-20:30)
1、开场舞(psycho)(18:00-18:10)
2、主持人开场,领入主题(18:10-18:20)--“准备好浙商资
料”
3、领导讲话、祝酒词(18:20-18:30)--“准备领导讲话稿子”
4、歌曲表演《绿旋风》、《带我到山顶》(女歌手)(18:30-18:40)
5、抽奖(18:40-19:00)(礼仪小姐准备 引领领导、颁奖) 三等奖15名
抽奖、颁奖嘉宾:浙江商会常务副会长—王友元 合影留念
6、太极拳表演《XXXX》(19:00-19:10)
7、特技表演(19:10-19:30)
8、抽奖(19:30-19:50)(礼仪小姐准备 引领领导、颁奖) 二等奖3名
抽奖、颁奖嘉宾:浙江商会常务副会长—王友元 合影留念
9、小丑互动(20:00-20:10)
10、抽奖(20:10-20:15)(礼仪小姐准备 引领领导、颁奖) 一等奖1名
抽奖、颁奖嘉宾:浙江商会常务副会长兼秘书长-谢作孟 合影留念
11、歌曲表演20:15-20:25
12、舞蹈表演《wet》(20:25-20:30)
13、抽奖(20:10-20:15)(礼仪小姐准备 引领领导、颁奖) 特等奖、1名
抽奖、颁奖嘉宾:浙江商会会长-童永华
14、年会结束 主持人结束语
三、年会结束
嘉宾最后合影留念
领取大会纪念品
演员报价单
1、主持人(男、女)甘倩、丁文辉 1500
2、歌手 一帆、东波 600
3、舞蹈 6人 1200
4、特技 1人 600
5、礼仪8人
6、小丑1人
共计 5700
会场布置报价单
一、 1、场外
1、氢气球+条幅(含审批费)
10*200=2000
2、拱门 1*200=200
室内
1、二楼签到墙
桁架40/米*11=400 喷绘布20/米*8=100
2、室内
舞台副背景 喷绘布5*6*20/米*2=900
桁 架22*40/米*2=800
共计
1200 500 10000