工作总结写作指导

时间:2024.3.15

■ 点梦时刻 工作总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。

(一)基本情况。

1.工作总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

(二)写好总结需要注意的问题 (工作总结网专家提供)

1.工作总结前要充分占有材料

2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。

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3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

4.要剪裁得体,详略适宜。

5.工作总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。

6.工作总结最好是要根据领导的意思来展开,把日常工作叙述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法写出改进措施。

汇报人:点梦时刻

该文章转载自点梦时刻网:http://www.dreamoment.com

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第二篇:工作总结写作指南


20xx年转眼就要过去了。这每到年底,小伙伴们不免感到有些烦躁,既要忙业务,又要写总结。年年总结年年纠结:认认真真、辛辛苦苦工作了一年,要是不能看在领导眼里,那也太悲催了;或者,这一年没做出什么成绩,年终总结可怎么交待呢?

在职场上,既要干得好,也要写得好。这期职觉之路,我们就来聊聊如何写一份既让领导满意,也让自己有所收获的年终总结。

没错,我说的是“既让领导满意,也让自己有所收获”。年终总结不仅仅是写给领导看的,更重要的是,它对我们自身的生涯发展也有作用。

很多人在面对年终总结这项任务的时候,往往想的是怎么交差,怎么把它相对完美的应付过去。但是,既然写年终总结是板上钉钉的事,我们无法逃避,为什么不把这个也当成一次机会,让自己投入其中的时间不但不会浪费,而且还会获得更大的价值回报呢?既然抱怨和吐槽之后也还是无法回避某项工作,就不如换个角度思考,这项工作能给我自己带来哪些好处。一旦有这样的思维,我们就慢慢地和那些普通人不一样了。

所有的工作总结,一方面是述职报告,一方面是自我检查。作为述职报告,我们要通过它告诉公司,我是有价值的,我在过去这段时间为公司做了哪些贡献,将来还想做出怎样的成绩;作为自我检查,我们要借助它回顾过去的这段时间都用在哪里了,365天的奔波劳碌到底产出了哪些成果,是帮助我们增长了收入、经验、技能还是其他,是离我的职业目标更近了,还是在不知不觉中偏离了我原先的规划?

那么,高水准的年终总结要怎么写呢?小路总结了几个写作步骤和方法,如果你的思绪一团糟,不妨参考一下。

Step1.先用一份空白文档将自己参与的工作事项列出来,让自己先有个总体的印象。

在这里又不得不感叹下有记录习惯的好处,如果平时的工作笔记做得很完善,比如记下了某项工作的开始时间、完成时间、规定指标、实际完成情况等等,这样的话年底就要省事儿多了。但万一没有记录怎么办呢?那就要多花点时间,查阅下部门的办公文档,或者整理下自己电脑里的工作资料,尽量补一份工作清单出来。

Step2.对你参与的工作事项进行有效的选取和归类。

选取的依据是看这项工作能不能和大的项目或者公司重点的业务方向挂上钩。这样做的目的,是要提炼出一个或几个核心事件来体现你的工作业绩。 如果你把年终总结记成面面俱到、事无巨细的流水账,只能让领导感觉你做事比较认真、踏实,却看不到你在能力上有什么突破。因为你汇报给他看的都是一些他交派给你的零零碎碎的事情,你虽然认真执行了,但是没有从部门、从公司的全局考虑更多。所以,他找不到给你升职加薪的理由,看不出来你是否能够承担更大的责任。于是,你依旧只能待在基层的工作岗位。

但是,如果你按照项目对工作进行了归类,而且还加上对于项目重要性的认识,以及你从中获得的成长、感悟,就会让人觉得你既能抬头望天,也能脚踏实地,值得好好培养。

Step3.思考一下自己从各个项目中得到了哪些收获。

如果你在过去一年没有做出显而易见的成绩,就得在收获这里多做文章。这些收获可以是对公司所处行业的整体状况有了更全面更深入的了解,对市场有了新的看法,对同行的做法有了更多关注,以及自己的职业技能、职业素养有了哪些提升,等等。总之,你要证明自己一直在努力,在为来年做出业绩打基础。 如果你在这个环节中实在总结不出来有什么收获,那我觉得不外乎两种情况:第一种就是这过去的一年真的是白过了,你对于工作并不上心,只是应付了事,对于自己的职业生涯也没有任何规划,所以只是浑浑噩噩混日子;第二种是这家公司或这个行业已经不能让你有更多的成长空间了。不管是哪种情况吧,我觉得你都应该在来年做出改变。

Step4.找出各项工作中存在的不足。

年终总结既要突出成绩,又要不限张扬,给人留下既有实力也肯努力的谦虚印象。所以,在说了自己的成绩和成长之后,指出不足也是必要哒。在这一部分,我们要对不足之处进行分析,找到客观和主观的问题,并提出相应的解决方案 Step5.是要对来年的工作做个展望。

总结过去是为了更好地走向未来,所以,写好了前面的总结,可不能忘了后面的计划。

在这一部分,我们要提出自己对于来年工作的一些思路和具体做法,主要的

目的是争取到公司内部的资源能够向我们倾斜。所以,大家不要觉得计划这个东西是虚的。对于那些有明确事业目标的职场人来说,每一次汇报计划都是在争取自己施展拳脚的空间和机会。

在写作时,要注意前后连贯。也就是说,计划是在总结的基础上提出来的,一般要在过去一年的基础上有所突破,提高一下业绩目标,同时想一些新的方法。 在设定目标的时候,最好能够给出理由,为什么你觉得这个目标是合适的。比如你是通过对市场的调研,对行业的一些分析,综合了企业、部门、个人的实际情况得出这个结论。为了让人信服,还可以带上数据、图表、客户案例进行辅助说明。

以上给大家介绍的五个步骤,主要用来书写年终总结的正文主体部分,至于开头、结尾和整体的布局框架,小路也有几点个人建议供大家参考。

第一、年终总结的开头尽量开门见山、直奔主题,收尾也尽量简洁有力,不需要写太多与工作无关的空话、套话。因为在业务繁忙的企业单位,领导们往往没那么多时间,对于这些形式化的东西都是一扫而过,所以你不如来点实际的。 第二、思路清晰往往能够节省大量时间。所以在动笔之前,建议大家先把文章的框架搭建起来。

比如,我把年终总结分成六个部分,分别是标题、开头、总结、计划、结尾和落款。在总结部分我又会把它拆分成几个小的篇章,分别围绕几个核心事件来阐述我的工作、收获以及对不足之处的反思。这其中如果需要一些佐证,比如需要哪些数据就标注出来。在来年计划部分也是如此,从现状的分析讲到目标的设定,再提出为达成目标要做哪些事情,需要公司提供哪些支持。

这样做的好处是,我不会遗漏重点,也不会错失细节。因为已经提前知道写一份年终总结需要哪些材料,所以我就能有针对性地去把它们收集起来,接着只要把对应的材料填充进去,再细致加工一下就好了。

由于大家处在不同的行业,不同的职位层级,所以在写年终总结时还会出来各种个性化的问题,你可以通过微信公众号【职觉之路】和我做更多交流。对节目有任何建议,也欢迎你告诉我


第三篇:个人工作总结写作模式及要求


个人工作总结,就是把一个时间短的个人情况进行一次全面系统的总检察、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结与计划是相辅相成的,要一个人计划为依据,制定个人计划总是在个人总结经验的基础上进行的。

一、基本要求

1、基本情况总结

总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是针对工作的主客观条件、有利和不利条件及工作的环境和基础等进行分析。

2、成绩和缺点

这是总结的中心,总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3、经验和教训

做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,需对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

4、今后的打算

根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

二、注意事项

1、一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2、条理要清楚,要让别人看得懂。

3、要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的,有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该祥的要祥,该略的要略。

三、基本格式

1、标题:字体小二号宋体。

2、正文:四号宋体。

开头——概述情况,总体评价;提纲挈领,总结全文。 主题——分析成绩缺憾,总结经验教训。

结尾——分析问题,明确方向。

3、落款:署名,日期。

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