档案工作总结及工作计划(1700字)

发表于:2021.2.18来自:www.fanwen118.com字数:1700 手机看范文

20xx年在公司领导的关心和市档案馆专家指导下,公司上下全体同事齐努力,共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中,进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验,对档案工作有了更多的理解,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下:

一、工作开展及主要指标完成情况

(一)领导高度重视,统筹安排

1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责

2、制定计划,稳步开展

考虑到实际情况,我们将档案整理工作分五个阶段进行。

第一阶段(7月x日至7月x日)制订实施细则;

第二阶段(7月x日至7月x日)全面收集文件、合同、照片等资料;

第三阶段(7月x日至8月x日)整理、分类、编号、编目录;

第四阶段(8月x日至9月x日)装订归

3、加强检查督促

公司领导对此次档案整理工作十分重视,先后多次在会议上对档案工作进行批示,并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查,及时发现问题,及时给予指导,切实采取措施,解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

4、改善硬件设施,保证经费支出

现有办公用房2间,配备了办公桌椅、电脑、复印机(包含打印、扫描)、照相机(包含摄像)等基本的办公室设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器2具、空调机1台(包含除湿功能)、温度计1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故。

(二)注重档案宣传工作,深化全员档案意识

一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。

二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习,向专业人员请教,并拍摄一些照片留作学习的参考。

(三)出台具体整理办法,落实档案基础工作,确保案卷质量

为了使档案工作规范化、标准化,综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求,先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好20xx年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、电子文档归档整理方法》等规定。

具体整理办法,简单介绍如下:

1、归档文件的价值鉴定。

第一阶段,鉴定文件是否能够转化给归档文件,剔除没有价值的文件,并请各部门负责人把关。第二阶段,参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》,划分文件的保管期限。

2、文件整理与装订

文书档案采用按件整理,科技档案按照成卷整理,职工档案按照人整理。文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文复文为一件。同时,剔除文件上的金属物,采用不锈钢钉钉。

3、分类

参照将所有归档文件划分为五大类别:文书管理、设备仪器、会计业务、职工管理 、特殊载体管理。

采用类目(问题)-年度-保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类,每个机构下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。

4、编号

5、编目

编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。

6、装盒。

(四)档案信息化建设

根据档案规范要求,我们在收集纸质档案的同时,对电子也进行了全面收集,并对无电子文件的资料,用扫描仪扫描后,注明出处来源,存档位置,统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。

二、存在的问题

本次档案整理工作力求做到收集齐全完整,分类科学合理准确、整理归档规范化,但由于历史原因和其它客观条件的限制,仍存在一些问题,还需改进。

1、档案资料利用率有待提高。

2、科技类档案处于未结题阶段,此次档案归档工作,后期还需要完善。

3、档案人员的业务素质有待进步、提高。

三、下年工作打算

1、保持同各部门档案整理人员的联系,督促平时工作中文件资料的及时收集,登记,重要文件及时归档。

2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。

3、档案人员加强自身学习,提高业务能力。

4、落实归档文档的电子管理,提高档案查询和利用水平。

5、做好档案的保管工作,严格执行档案借阅制度,做到无泄密及损害企业利益事件发生。




第二篇:档案工作总结及工作计划 1700字

20xx年在公司领导的关心和省档案馆专家指导下,公司上下全体同事齐努力,共同整理、归档了公司20xx-20xx年的档案。在实践过程中,进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验,对档案工作有了更多的理解,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下:

一、工作开展及主要指标完成情况

(一)领导高度重视,统筹安排

1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责

2、制定计划,稳步开展

考虑到立卷数量大,任务重的情况,必须集中精力,统筹安排。档案整理工作分五个阶段进行。

第一阶段(1月x日至1月x日)制订工作方案及实施细则;

第二阶段(1月x日至2月x日)全面收集文件、合同、图片等资料;

第三阶段(3月x日至4月x日)整理、分类、编号、编目录;

第四阶段(4月x日至5月x日)装订归档,制作电子档;

第五阶段(5月x日至30日)审核、验收。

3、加强检查督促

公司领导对此次档案整理工作十分重视,先后多次在会议上对档案工作进行批示,并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查,及时发现问题,及时给予指导,切实采取措施,解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

4、改善硬件设施,保证经费支出

公司共预算专项档案整理费用4000余元,购置DVD刻录机1台,碟片100张;档案盒140盒;档案专用不锈钢钉,防霉剂,棉线。

(二)注重档案宣传工作,深化全员档案意识

一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。

二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习,向专业人员请教,并拍摄一些照片留作学习的参考。

(三)出台具体整理办法,落实档案基础工作,确保案卷质量

为了使档案工作规范化、标准化,综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求,先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好20xx年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、《安徽帝元公司文件等资料立卷归档工作实施方案》、《档案跟我学》、《电子文档归档整理方法》等规定。

具体整理办法,简单介绍如下:

1、归档文件的价值鉴定。

第一阶段,鉴定文件是否能够转化给归档文件,剔除没有价值的文件,并请各部门负责人把关。第二阶段,参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》,划分文件的保管期限。

2、文件整理与装订

文书档案采用按件整理,科技档案按照成卷整理,职工档案按照人整理。

文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文复文为一件。同时,剔除文件上的金属物,采用不锈钢钉钉。

3、分类

参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》,将所有归档文件划分为十大类别:经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、职工管理。

采用类目(问题)-年度-保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类,每个机构下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。

4、编号

5、编目

编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。

6、装盒。

(四)档案信息化建设

根据档案规范要求,我们在收集纸质档案的同时,对电子也进行了全面收集,并对无电子文件的资料,用扫描仪扫描后,注明出处来源,存档位置,统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。

二、存在的问题

本次档案整理工作力求做到收集齐全完整,分类科学合理准确、整理归档规范化,但由于历史原因和其它客观条件的限制,仍存在一些问题,还需改进。

1、档案资料利用率有待提高。

2、科技类档案处于未结题阶段,此次档案归档工作,后期还需要完善。

3、档案人员的业务素质有待进步、提高。

三、下年工作打算

1、保持同各部门档案整理人员的联系,督促平时工作中文件资料的及时收集,登记,重要文件及时归档。

2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。

3、档案人员加强自身学习,提高业务能力。

4、落实归档文档的电子管理,提高档案查询和利用水平。

5、做好档案的保管工作,严格执行档案借阅制度,做到无泄密及损害企业利益事件发生。

综合管理部


第三篇:工作总结及计划 2600字

20xx年工作总结及20xx年工作计划

转眼间入职华纳公司半年多了,在公司领导正确领导下和各位同事的帮助下,加上自我的奋发努力的刻苦工作,现在我把入职以来所做的工作简要做一下汇报:

一、招投标方面

1.根据XX项目的招标文件和施工图纸,编制了XX项目工程投标商务经济标书3套(纸质版),1套电子文档,控制价,600万元。

2.根据XX项目招标文件及施工图纸,编制了XX项目报价预算书2套电子文档,控制价,8000万元,1套报价预算书(纸质版)已送交业主公司。

3.根据XX项目中标书、施工合同、施工图纸,对项目中的管理用房安装工程、管理用房建筑工程、市政道路工程、市政排水工程、市政交通工程、隧道电气工程、隧道通风工程、火灾报警系统工程、道路照明工程等各单位工程分别进行了成本测算(详见各单位工程成本分析报告),结合公司实力、市场行情设定了目标成本(人工费用限额、材料费用限额、施工机械费用限额、其他费用限额),为优选劳务队伍、材料采购、施工机械的租用提供了依据。

4.分析总结XX项目工程投标39家投标报价规律,为XX项目投标做好了准备。

5.根据XX项目招标文件、施工图纸等,编制了XX项目投标商务

经济标书4套(纸质版),4套电子文档,获得中标,中标金额2820万元。

6.根据XX项目招标文件、施工图纸等,编制了XX项目工程投标商务经济标书1套(纸质版),1套电子文档,控制价800万元。

7.根据XX项目施工图纸、设计交底等,进行了图纸工程量复核,核对图纸复核量、图纸量、合同量等三者之间的不同之处,实际图纸复核量比签订合同量多约2800万元。

8.根据H1道路及配套工程的招标文件、施工图纸等,编制了H1道路及配套工程投标商务经济标书1套(纸质版),1套电子文档,控制价1000万元。

9.根据横六路道路及配套工程招标文件的招标文件、施工图纸、现场勘探等,编制了横六路道路及配套工程投标商务经济标书1套电子文档,控制价1.7亿元。

10.根据平常片区E路道路及配套工程的招标文件、施工图纸等,编制了平常片区E路道路及配套工程投标商务经济标书1套(纸质版),1套电子文档。

11.根据高新园天龙路招标文件、施工图纸等,编制了高新园天龙路工程投标商务经济标书1套(纸质版),1套电子文档。

二、合同方面及工程量清单方面

1. XX项目监控设备安装采购合同(重庆XX有限公司与重庆XX办公设备公司)2份,已签定合同并实施完毕。

2. XX项目混凝土采购合同(重庆XX有限公司与重庆市XX混凝

土有限公司)2份,后来修改,已签定合同并实施。

3. XX项目项目水泥购买合同(重庆XX建筑工程有限公司与重

庆XX有限责任公司)4份,已签定合同并实施。

4.钢材供应合同(重庆XX有限公司与XX商贸有限公司)2份,后已修改,已签定合同并实施。

5.钢材供应合同(重庆XX有限公司与重庆XX有限公司)2份,后已修改,已签定合同并实施。

6.物资(衬砌台车)设备采购合同2份(重庆XX有限公司与XXX)。

7.建筑原材料(砂子)采购合同2份(重庆XX有限公司与

XXX),已签定合同并实施。

8. XX项目2标段劳务承包合同2份(重庆X有限公司与XX),已签定合同并实施。

9. XX项目2标段劳务分包安全生产协议书2份(重庆XX有限

公司与XX全),已签定合同并实施。

10.拟定转运土石方付款协议(XX局和XX局XX项目部)。

11. XX项目中的XX隧道工程劳务分包安全生产协议书5份(XX局集团有限公司重庆XX项目经理部与重庆XX劳务有限公司)已签定合同并实施,。

12.XX隧道工程工程量清单工作内容、人工费单价、合计5份(XX局集团有限公司XX工程项目经理部与重庆千山建筑劳务有限公司),作为各建筑劳务公司分包报价的依据,公司评比各劳务公司施工综合能力(管理人员、技术实力和经济实力)的依据,进而优选劳务公司,完成项目的施工,实现公司的效益。

13.根据XX项目的施工图纸,编制XX项目清单项目工作内容及

辅材、人工费综合单价,作为各建筑劳务公司分包报价的依据,公司评比各劳务公司施工综合能力(管理人员、技术实力和经济实力)的依据,进而优选劳务公司,完成项目的施工,实现公司的效益。

14.XX工程中的XX隧道工程劳务承包补充协议(XX局集团有限公司重庆XX工程项目经理部与重庆XX劳务有限公司)。

15.完善长XX项目Ⅱ标段劳务承包人工工作清单内容及费用单

三、其他方面

1.根据以往的招投标历史数据和经验,编制了投标的工作流程指导性文件,为以后投标减少失误,避免出现废标。

2.编制了7月、8-9月、10-11月份等三期XX工程月报进度工程量报表。

3.根据项目经理的要求、项目总工办总计划、工程部的施工日志、施工现场进度,编制了20xx年工作计划1期,20xx年x月-10月工作总结及工作计划3期、20xx年x月-10月的周工作总结及周工作计划12期,已交XX局XX路项目部和项目监理部。

4.理清XX隧道工程的计量方法,按XX局金童路项目的要求,分XX隧道左线、右线、C匝道等初步建立了XX隧道工程计量台账。

5.XX的施工现场的部分计量收方、计量、结算(彩钢棚、库房、打水井、保安亭、地泵房等)。

6.完成XX项目变更单价分析(工地自发电单价分析、临时供水管道变更增加单价分析、非爆破土石方增加单价分析、XX隧道洞口价(X8882230650\C\D户型及公共服务中心)。

新增端墙变更单价分析、药卷锚杆变更单价分析、水泥混凝土路面变更单价分析、工字钢架临时支护变更单价分析、SMA-13沥青混凝土上下面层变更单价分析等。

7.完成领导交办的其他工作。

四.20xx年工作计划

即将迈入20xx年,在新的一年里,我加紧步伐,做好系统基础工作,跟上公司发展的步伐,着重从以下几方面提升:

1.对招标文件、施工图纸做好更细致的理解,根据投标现场开标总结,进行分析与预测,采取多种投标方案,开标现场灵活处理投标,提高投标报价准确性和中标率,实现公司的高效益。

2.在合同方面,全面了解项目的概貌、熟悉建筑材料和施工机械的性能和规格、了解劳务公司的施工能力,避免出现被索赔事宜,减少不利公司条款,为公司争取最大利益化合同条款。

3.透彻理解设计施工图纸,深入项目施工现场,根据项目的各

项要求划分分部分项工程,熟悉各项工程的施工工序和工序搭接关系,熟悉构建项目的各方条件,完成计量、核算、结算、审计等工作。

4.完成领导交办的其他工作。

最后,随着公司迅猛发展,不断扩大,规范,完善,公司要求

也将更高,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋实践学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。

重庆XX公司:QQ

303762759

20xx年x月x日

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