办公室助理工作总结

时间:2024.3.19

南方医科大学护理学院本科办公室

本学期工作总结与计划

20xx-20xx学期期末

一、 概述

办公室工作是一项需要高度的责任心,极大的工作热情,细致的工作作风,严肃的工作态度以及保密的工作意识的工作。工作琐碎,涉及各个方面,但每一项工作的完成,都是整个护理学院工作顺利进行的保障,因而,时常回顾总结工作的得失,更好的完成以后的工作则显得尤为重要。

二、 本学期重点工作汇总

1、 办公室的日常事务

作为办公室助理,认真完成了老师分配的日常事务,如接校车,办公室卫生的整理,办公室档案的整理,值班等。

2、 记录整理工作

这半年里,完成了很多文档,表格的制作与整理。

3、 协助其他行政骨干的工作

(1)开学时协助同学集合,点名

(2)拍摄照片是协助纪律的维护

(3)协助学生资料的整理与核对

(4)协助新宇医保的事宜

(5)共同选出班级的课代表等事务

三、 工作经验

1、 在整理资料时,养成制作表格的习惯,并且制作的表格和文档命名要详细,分类要明确,具体。

2、

3、

4、

5、 办公室的文案要及时经常整理,防止丢失和混乱。 接校车等事务,要提前到达,和司机沟通要有礼貌。 多和师姐沟通学习。 多和老师交流请教。

四、 缺点

1、 开学刚开始,工作很混乱,浪费了大量的时间,使得自己的精神也跟不上。

2、

3、

4、 刚开始对工作不能很好的熟悉,工作起来很吃力,效果也不好。 平时很少和同学们沟通,对同学了解不够。 缺少和老师的沟通,不能更好的对工作进行反馈。

五、 工作感受

1、

2、 办公室工作的特殊性,培养了我严谨细致的工作习惯。 由于一开始工作就很忙,反而使我更加快速的接受新的环境,避免了思乡等情节。

3、

4、

5、 一学期的工作,学会了很多文档表格的制作技巧。 学会了文案的书写规范。 和老师的交往过程中,增进了和老师的感情,也得到了很多老师的指导,获得了更多的成长。

六、下学期工作计划

1、更好的配合老师的日常工作。

2、协助老师组织好女生节,护士节等大型节日的举办。

3、加强与老师的沟通,从而更好的完成办公室的工作。

4、加强与同学的沟通,以四班学生为中心逐步向外拓宽,了解学生的内心感受与日常需求,在工作中向老师反映,从而更好的进行工作。

5、协助嘉惠举办至少一次班级的集体活动,旨在增进彼此的感情。

6、骨干之间多进行沟通交流,旨在形成一个分工明确,互相帮助的班级管理群,更好的为集体服务。

朱陈诗萌 20xx年x月x日星期日


第二篇:办公室助理工作总结


20xx年工作总结

在办公室主任的带领下,本人在20xx年较好地完成了各项工作任务。本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,不断加强自身建设,认真履行岗位职责,对于20xx年的工作总结下来有以下几个方面:

一、认真学习,贯彻落实十七大精神,努力提高自身素养 时代是在不断发展变化的,工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。年初参加了大众私营城举办的“百万家庭学礼仪”讲座,改善了自己待人接物的方式方法,对于办公室工作,这点非常重要,体现了公司的精神面貌和文化素养。

年中参加了由工商行政管理所的领导主讲的专题讲座,学习了有关《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》的相关条款,增加了法律知识,强化了法律意识。

年末参加了由嘉定区党校调研员宗小时主讲的《学习党的十七大精神辅导讲座》,深刻领悟胡锦涛同志对于建设中国特色社会主义的新思路、新发展,为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗。这些增强了自己的政治思想意识,为今后的工作指明了方向。

二、努力创建劳动关系和谐企业,为创建文明单位奠定基础。 在镇劳动关系和谐企业创建领导小组的指导下,在公司各部门的共同努力下,办公室开始着手创建劳动关系和谐企业台帐。

公司党总支按照创建计划,作好了具体分工,责任到人,我负责材料的收集、整理与装订。在遇到有不理解的地方时,积极向兄弟单位讨教学习,借鉴了很多宝贵的经验,少走了许多弯路。

依据年初公司制订的创建活动计划,逐一开始收集资料,厂务公开制度、集体合同、工资专项协议和女职工特殊利益专项集体合同等。自公司搬进全新的办公楼后,工作环境焕然一新,又建立了新的员工食堂,大大提升了员工的用餐环境。年中公司组织全体员工和退休员工进行健康体检,并建立了专门的健康档案。公司和工会还为每位生日的员工送上一份生日礼物,让其深刻体会到领导的关心。

年末时各项工作已整理装订完毕,完成了自查,并于11月上报,在12月顺利通过评审,并获得了100分的满分。这为明年创建文明单位奠定了良好的基础。

三、积极开展团支部工作,凝聚青年团员力量

在镇团委的关心和公司领导的支持下,年初公司与旅游发展有限公司成立了联合团支部,公司团员现共有7名,新发展1名团员。我作为团支部副书记,负责公司团支部活动联络等事务。在公司领导的支持下,今年的“五四”青年节组织全体青年团员赴东方绿洲活动,通过这次团支部活动,凝聚了青年团员的力量,增强了政治意识,提高了整体素养。而且,我们与安亭社会福利院结对,每月抽空为老人们服务,为老年人的晚年生活增添色彩。在安亭镇首届文化艺术节中,二名团员作为志愿者参与了晚会的

筹办活动;在安亭镇首届汽车文化竞技活动中,一名团员在“倒车”比赛项目中获得了三等奖;年初一名团员被评为镇优秀团员青年,另一名团员参加了镇党委举办的青年干部培训班。

在工作及日常生活中团的作用逐步得到了发挥,增强了青年职工的团队意识,提高了公司的凝聚力,发挥了团员的战斗力。7名团员中已有5名提交了入党申请书,上半年参加了镇党委举办的入党积极分子培训班。在这一年里,团的建设进一步深化发展,充分发挥了青年团员的先锋模范作用。

在“两新”团支部组建工作中,今年完成1家,上海阿可电子机械制造有限公司。

四、尽职尽责,细致处理日常工作。

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室的一员,无论在处理何种问题时,都得慎重考虑。我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。

1、努力提高打印工作效率。文件打印及时、准确、版面清晰、整洁,遵守保密纪律,打印完毕后,认真校对,文件及原稿完整交回交印人,对打印后的废纸及时销毁,不传播、泄漏打印过程中的文件内容;对打印的重要文件材料进行分类存盘、保存。

2、认真负责办公用品的采购及各类台帐记录。详细记载每次的办公用品采购和业务用烟记录,材料借阅、印章外借等台帐。

3、细心管理档案工作。年初统一对每个部门xx年的文书资料进行收集、整理,现已装订完毕,存入档案室。

4、仔细做好了接待和会议安排工作。细致准备了每次的接待和会议安排工作,布置好会场、茶水等用品,确保接待和会议顺利进行。

三、明年的工作计划

在下半年里,我将一如既往地向公司领导们学习,发扬优点、克服不足,注重以下几方面的工作:

1、认真做好文明单位的创建工作,按照创建工作计划,认真落实创建的各项工作,做到有计划、有措施、有落实,确保明年创建评审一次通过。

2、对于团支部的活动要踊跃参与,组织公司的团员积极参加区、镇团委或联合团支部组织的各项活动,体现公司团员的凝聚力,力争使整体的政治素质和业务水平再上新台阶。

3、收集、整理各部门上一年的文件资料,然后装订、入盒,放入档案室保存。

4、努力提高自己的理论知识加强业务能力,用正确的理论实践来指导自己的工作,树立坚定的共产主义信念,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。

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