20xx年综合管理部工作总结

时间:2024.3.19

20xx是综合管理部工作充实,团结奋进的一年。随着“XXXXXXX项目”的奠基,公司的工作走上了有条不紊的态势。在过去的这一年里,综管部在公司领导的正确领导与各部门的大力配合下,较为顺利的完成了20xx年的预定工作目标;同时进一步加强公司内部建设,强化服务机能,明确管理职责。现将全年工作总结如下:

一. 围绕日常工作重点,做好服务工作

综合管理部是公司日常事务的主要处理部门,根据这一特性,我们进一步明确了工作重心,定员定岗,职责到人,作为后勤服务和办公协调的核心,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面起到了枢纽作用。

1. 认真准备资料,做好董事会召开的各项工作。

20xx年董事会由于各种原因,较往年延后了一段时间,但我们并没有因此而放松对董事会的准备工作。我们及时更新总经理工作报告与监事会报告内容,力求做到实事求是地反映公司一年来的工作实绩;其次,针对会议延后的实际情况,我们与会议承办地进行了多次沟通与交涉,落实客房、会议厅、会标以及会议期间工作餐,并制定了详细的会议流程。会议结束后为与会领导安排了精心准备的异地考察。考察期间热情服务,考虑详尽,既保证了考察的安全与舒适,又兼顾了考察的目的,给与会领导留下了深刻的印象。

2. 做好“XXXXXXX项目”增资扩股工作

今年是“XXXXXXX项目”的重要一年,项目的环评、安评与奠基都在今年内完成,与此同时,XXXX董事会决议决定,今年进行了两次增资扩股工作。我们积极配合中海油气开展工作,为增资扩股工作提供各种证明文件;服务公司财务部门,安排车辆为财务人员进行资金调集;协调公司各股东单位,提前通知他们准备资金,最终较为完善地完成了两次增资扩股工作。

3. 配合财务部做好年度财务审计。

年度审计是对公司全年经营状况和业绩的一项重要考察手段。为了使该项工作顺利开展,我们根据公司领导的要求,提前做好准备工作,认真服务。从接机开始专人陪同,安排住宿;审计过程中我们尽量满足审计人员的需求,每天安排车辆接送与就餐,使XX公司派来的审计人员能够无后顾之忧地投入到工作中。

4. 为公司新建党支部提供服务。

今年对于公司而言是非常重要的一年,在经过较长时间的准备之后,公司党支部终于在上半年正式成立了。为了配合党支部的建立,综管部积极提供各种资源,为党支部成立仪式提供了较为周到的服务,并在其后的党支部活动中,安排车辆,做好后勤保障,使得党支部的各项活动更好地达到了预期的目的。

二. 配合技术部,做好《XXXX》的统稿与出版工作。

《XXXX》是公司今年工作中的一项重点,一方面为母公司以及各关系单位的生产、投资、运营提供直观而集中的参考资料,另一方面加强了公司员工的专业知识与大局观。在技术部搜集信息的基础上,我们积极配合工作,排专人监督、督促广告公司进行排版;及时回传样刊,编辑部讨论后再将修改意见及时反馈到广告公司,真正做到了信息的内外传达。每期刊物出版工作完成后,我们安排专人将刊物通过快递与直接送达的方式,第一时间交到各个使用方手中。

三. 进一步加强管理,调动员工主观能动性。

去年的管理制度规范化改革非常成功,今年我们在继续规范化改革的基础上,加强了对员工的宣传教育力度,取得了一定的成果。

1. 明确作息制度,强化执行与监督。

一直以来,由于路途较为遥远,公司对于作息制度的执行方面较为宽松,这与公司管理的制度化,规范化格格不入。因此,今年我们强化了对作息制度执行与监督力度,明确班车接送时间,明确上下班与午休时间并安排专人记录员工考勤情况,每日记录每月汇总,较好的扭转了松散拖沓的风气。

2. 加强公司规章制度的宣传教育。

今年综管部安排了三次公司规章制度宣讲活动,分别就考勤、人事与福利待遇进行了详细的介绍,明确了劳动纪律,也调动了员工的积极性,为公司的健康发展做出了一定的贡献。

3. 做好公司接待工作。

综管部是公司的主要对外窗口,直接反映了公司的对外形象。我们一直以来始终注意对部门员工的素质培养与教育,努力提高员工的自身修养和礼仪接待水平,确保在对外接待上得体、大方;接待标准上规范、适当;在接待服务上热情、周到。

20xx年工作打算

20xx年公司的工作任务将更加繁重,XXXXXX项目即将建成投产,“XXXXXXX项目”进入工程建设加速期。为了配合公司工作,综管部应当着重抓好以下几点工作:

认真做好与XXXX部门间的协调合作,随着XXXXXXX工程项目的深入,作为股东方我们将全力做好配套服务工作,加强技术交流。认真做好公司召开三届二次董事会的前期准备。实事求是的起草《总经理工作报告》,做好会议流程安排,落实与会人员名单和会议地点,确保董事会顺利召开。继续从内部着手,加强管理能力,在人事、费用以及车辆等多个方面贯彻制度化进程,提高工作效率。加强学习,理论知识以及业务知识双管齐下,提高接待水平,强化服务意识。 积极配合《XXXX》编辑部工作,为办好这份内部刊物出力。


第二篇:20xx年度综合管理部工作总结


旧的一年已经过去,新的一年已经开始,在这辞旧迎新的时刻,回顾一年来的工作历程,总结如下:

一、 车辆管理

1、 紧紧抓住一个主题,一切为生产服务,在现有车辆资源上,进行合理调配,积极主动与各部门沟通,做到一车办多事,提高用车效率,用车做到事前安排。

2、 做好车辆年检、车辆保险、车辆二维、养路费、规费的购买、车辆用油的购买等项工作,保证车辆的正常运行。

3、 对车辆维修做到有帐可查,与驾驶员核实维修费用、维修项目。

二、 后勤保障工作

1、 根据办公需要,对办公用品进行合理选购,做到货比三家,做到领用有记录,帐物相符。

2、 对食堂饭菜进行监督检查,积极听取员工意见,采纳合理化建议,对食堂的不合理处提出改进意见,解决一些实际问题,有一定的成果,但成绩并不明显。

3、 对宿舍的管理方面:初期男、女宿舍居住在一处,员工意见较大,管理存在一定难度,后期经过改建,男、女宿舍分区居住,相应的加大了管理力度,在卫生、安全方面都得到了进一步的提高,现在主要问题集中在员工流动性大,员工物品保管难,公司相应的给宿舍配备了更衣柜,解决了一部分问题,综合管理部针对此类问题,加大了巡查力度,提醒员工保管好随身物品,卫生方面要求日清日毕,在各方面都有所提高。

4、 安全保卫方面:设立了夜间领导值班制度,门卫夜间巡查规定,以确保公司安全运行,及时消除安全隐患,预防突发事件。并根据需要制定了相应的出入制度,杜绝非公司人员夜间、节假日进入公司,给员工创造一个安全的工作、休息环境。

5、 对基础建设的维修、检查,与相关方及时联系,对修复的基建工程不定期检查、跟踪,如对门窗、墙面、门库的修复。

6、 宣传、培训方面:对新招员工的入厂培训,组织篮球友谊赛,订购报纸,建立了娱乐室,丰富了员工的业余文化生活。

三、 ISO9000、ISO14001质量、环境体系的认证工作 配合相关部门建立、修正有关文件,组织、检查程序文件的落实情况,积极与外联相关部门取得相关证明,如与环保建立了《危险品处置》合同,与消防大队协商、沟通,取得公司消防证明,请环保做了相关检测,在公司员工的共同努力下,质量、环境体系得以顺利通过。

工作计划

在原有工作基础上,使工作有一个新的提高,车辆管理方面要在服务生产的主题上,形成一套适应公司的管理办法;加强与外联部门的沟通工作,减少公司不必要的外界干扰;更积极主动的与各部门沟通,做好后勤保障工作;加强员工的业余文化生活,为员工创造一个良好的工作、休息娱乐环境,为华冠的发展贡献自己的一份力。

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