卫生局办公室主任工作总结

时间:2024.4.20

一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况总结

一、认真履行职责,积极开展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会2次,工会委员会次,团员会议2次。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文31个,党务发文9个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

3、完成20xx年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。

4、完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。

5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。

6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

(二)协助党支部、工会做好各项工作

1、完成20xx年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。

2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,开展"是与非"答题活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成20xx年度重点发展对象的函调工作。

3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书,完成领导和科室、监督员的签订工作。

4、对中层干部、党员进行了两次民主测评,召开2次民主生活会,以及对并将总结报告及时上报。

5、协助支部完成对13名中层干部、4名重点发展对象的考察,及时进行公示和完成任命。

6、组织捐衣、捐款2次1万余元。

7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及20xx年新年联谊会的各项文体活动。

7、每月及时审核、调整独生子女费、奶费及托费的发放,有计划地做好计划生育药具的发放工作。

8、组织召开职代会2次,完成所务公开栏公示2期,配合工会一起探望生病职工及家属 人次。

9、建立党员及入党积极分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。

(三)全力做好团支部工作

20xx年我被评为丰台区卫生局优秀团干部,团支部获得"20xx年度五四红旗团委", 是对团支部工作的充分肯定。

组织了几项团员活动: 1、积极组织团员参加"亮丽青春青年医务人员礼仪大赛"获得优胜奖, 2、组织青年志愿者行动,参加艾滋病宣传等大型宣传活动。 3、组织35岁以下青年嘉年华活动。

4、建立了35岁以下青年档案,为团支部推优工作打下基础。5、我有幸作为团代表参加了丰台区的团代会,受益匪浅。

(四)办公室内部工作

协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。

二、业务能力的培养

1、 在中华卫生与监督杂志上发表论文《丰台区20xx年食品卫生投诉举报现状分析及对策》,并协助所长完成了4篇论文的完善和修改,帮助完成杂志社投稿和发表工作。

2、积极参与突发事件的处理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投诉2起,处罚1起,罚款5000元,参加了防汛演习,通过锻炼使我的业务能力得到了进一步的提高。

3、整理规范了创卫工作基础档案。

三、坚持严于律己、努力做好表率

(一)加强思想作风建设

我严格按照******同志提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

(二)积极参加政治理论学习

一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。我重点学习了"三个代表"重要思想和十六届四中全会精神等文件,作为党支部的助手,及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。作为入党联系人,积极与入党积极分子联系谈话7人次。

四、存在的问题和建议

(一)自身的问题

一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

1、由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。

2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。

3、由于自己是年轻干部,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。

(二)今后工作的思路

1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟监督所的工作思路,积极配合办公室主任的工作,认真实践"三个代表"重要理论,牢记"两个务必",与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!


第二篇:局办公室主任工作总结


各位领导、同志们:

我担任局办公室主任一晃已经X年了,这X年是非同寻常的X年。我倍感压力,始终围绕“务好事、用好权、履好职”这一岗位要求,做出了积极的努力。?年来,在各位领导的关心指导和机关、基层同志们的支持帮助下,我与办公室的同志们一道,积极落实局党委和局领导的工作部署,切实加强科室自身建设,不断转变工作作风,提高工作效能,在当好参谋、做好协调、搞好服务、办好事务等方面发挥了积极的作用,较好地完成了各项任务。

一、积极贯彻局党委的工作部署,努力当好领导的参谋和助手

办公室的工作千头万绪,时效性强,承担着上情下达,下情上报,为领导、为机关、为基层服务的重要任务。在工作中,我紧紧围绕“统筹规划、掌握政策、组织协调、提供服务、督促检查”的职能,主动思考一些带有全局性、战略性和前瞻性的问题,尽可能把工作想在前、做在前,积极为党委和领导决策提出一些意见和建议,努力在严格管理、认真细致、求真务实上下功夫,充分发挥好参谋助手作用。在研究和贯彻市委、市政府的部署和局党委的决议时,自己都能够认真学习上级有关会议精神和领导讲话精神,积极收集和了解我局的情况,主动与有关部门和同志进行沟通研究,对如何贯彻好上级部署,开展好我局的各项活动和工作提出建议和意见。同时对局党委和局领导的每一项重要会议精神和重要工作部署都能进行学习领会、思考研究,力求把精神吃得更透一些,确保各项工作的协调和督办力度更大些。?年来,围绕局中心工作,积极进言献策,积极参与妥善处理各类重要事件和突发事件。

二、认真做好机关政务和全局性事务的组织协调工作,确保全局中心工作和重要工作的落实

?年来,我与办公室的同志们团结一道,努力工作,在为领导、为机关、为基层服务,上传下达,搞好协调、催办、查办方面做了大量的工作,保证了机关工作的正常运转,保证了局各项工作安排的有效实施。

在办文办会方面,按照“少环节、快节奏、高效率”的原则,着重抓了办文办会工作的规范化管理。?年来,主持撰写和审核各类请示、报告、讲话、纪要、计划、总结等公文和信访材料、回复书记、市长信箱等文章共****余篇。

在建议提案办理方面,坚持采取上门走访、电话联系、开门办案等形式加强与人大代表和政协委员的了解和沟通,组织实地协调工作、调研**余次,促进建议、提案具体问题的解决。几年来我局建议、提案办理工作均得到了市人大人代工委、市政府办公室督查处和市政协提案委的肯定和好评。?年间年局均被市政府表彰为人大建议、政协提案办理工作先进单位。

在公文收发及档案管理方面,严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发。?年来,准确收文、传阅、催办各类公文****余件,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失;行政发文***

余件,党委发文***余件,文印各类文件、资料近**万页。累计整理档案****余件,发文汇编近千件,接待查阅档案***人次。档案管理规范,受到市档案管理部门的好评。

在信访接待方面,?年间全局通过信访渠道受理市民及群众来信来访或电话反映的问题计***余件,其中接待来访人数****余人次,办理市民及职工群众来信***余件。同时积极参与做好 “十七大”期间、奥运期间及 “两会”期间的稳定工作,积极参与处理****年**月**日部分出租车司机停运事件,及时办结一批信访老案、积案。

在信息报送方面,建立健全了信息报送工作网络,信息报送及时,质量较高,客观真实地反映了市政公用事业的发展状况及我局在重点工程、公用基础设施建设和行业服务、监管方面取得的进展。?年间共向市委、市政府和市政府网站报送信息近***条,被采用近***条,成为我局建局以来信息报送最多,被采用最多的时期,连续*年被市委市政府办公室评为全市信息工作先进单位。

在后勤管理方面,根据局机关人员反映的热点、焦点问题,着力解决后勤管理中存在的问题。加强对出租房屋的管理,认真清理催缴租房户房租、水电费欠款,修订了《房屋出租管理办法》和《房屋出租合同样本》,规范了房屋出租行为。先后两次对浴室管线进行了维修保养,改善浴室环境;并就提高餐饮质量做了很多努力。认真规范来客接待、坚持统筹安排、部门对口接待的原则,实行接待报告制度,有效控制了机关经费支出。完善车辆管理,改善小车班办公环境,保证安全行车,基本保障了领导和机关的公务用车。严格控制办公经费支出,大力削减不必要的开支。

在修志工作方面,****年积极筹备召开了全局修志工作部署会议,举办了修志工作培训班,修志工作能够按计划、按节点有序开展。****年,我局修志工作在局修志办全体成员及基层各相关单位修志人员的共同努力下,于*月中旬向市修志部门提供了****志初稿,是全市上报最早的单位之一,受到了市有关部门的好评,市地方志办公室先后*次报道和转发了我局修志工作的情况和经验。

在会议保障公文传递方面,认真做好各种会议的通知、协调、组织和保障等方面的工作。?年来共接收、落实上级网络及电话会议通知****余件,保障局本级会议近***次,每件均做好详实登记备案,并及时提醒与会人员准时到会,做到了无疏漏、无延误。通讯员全年风雨兼程共传递公文*****多件,做到及时准确,无一信件丢失、延误。

在制度建设方面,建改并举,抓好制度建设,以落实制度促进日常管理。在认真调查研究、多方征求意见的基础上,完善了一批管理制度,使机关内部管理更加规范化和科学化。加强学习,不断提高自身的综合素质和廉洁自律的自觉性

办公室作为局党委的参谋部和后勤部,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着我局的形象,为此,我时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。作为办公室主任,我工作做得好坏,都在或深或浅的影响着周围的同志。所以我时时告诫自己,一定要洁身自好,一身正气,为此,我一直坚持做到按制度办事,决不谋半点私利,决不搞一次例外,严格按照有关规定执行。坚决做到廉不言贪,勤不言苦,静以修身,俭以养德。在对待同志方面,始终坚持为人正直、以诚相待,与人为善,做什么工作和办什么事项都摆在桌面上,多帮助他人,多给他人提供方便,努力营造和谐温馨、心情舒畅的工作环境。

回顾?年来的工作,还存在许多差距和不足,主要表现在:制度建设方面还比较薄弱,后勤管理方面还存在缺位。就我个人而言,我深刻感到在日常工作中尽管工作动机和出发点是好的,但自己的工作方法还比较简单,工作的精细化程度还不够高,我将力争在今后的工作中加以克服。借此机会,我真诚地向各位领导和同志们在过去的?年里对我和办公室工作的关心、理解和支持表示衷心的感谢,并希望大家能一如既往地支持办公室的工作,一同为市政公用事业的发展做出我们新的贡献。

以上是我个人?年来在办公室主任岗位上的简要工作情况,汇报如有不实不妥之处请领导和同志们予以批评指正。

谢谢大家。

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