商务洽谈备忘录

编号：KHIDI (M-TR)/2013001

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BEC商务英语中级写作分类指导之备忘录怎么写

对于BEC商务英语中级写作来说，其实对考生的语言能力要求与英语四六级差不多，但是有很多写作规范以及要求是我们备考英语四六级时不会涉及到的，下面将要介绍的备忘录的写法就是如此。备忘录说起来很简单，但是真正要写起来却有很多需要注意的地方，还望考生都能够仔细阅读，并且运用到自己的写作. 注意事项：

1. 仔细阅读作文要求，判断该题是要求你写备忘录还是便条？因为这关系到作文行文中语言表达的正式程度。

2. 根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。

核对作文第一稿的长度，必要时可作修改。

3. 写完后，校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。

写给个人的备忘录：

范例：

你是一家IT公司的人力资源部经理。

你打算请Cooway公司 为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。

√ 给你的助理写一个字数为40－50的备忘录：

√ 告诉她与培训项目主办者取得联系。

√ 说明项目的参加人员和持续时间。

√ 安排两个可以利用的周末

提示：

1） 按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。

2） 看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。 Jim

Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.

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电厂安装（改造）施工现场技术服务备忘录

接收施工指令时间：开工时间。

业主确认停机时间：条件具备。

业主要求开工时间：开工许可生效，进入工期考核

施工准备：20xx年x月x日~20xx年x月x日14:00。

施工准备工作内容：1、业主一二级安全教育。2、签订安全协议，办理临时出入证。3、技术准备，安装设备到现场。4、安装辅材进场，起吊工装（吊装横梁、吊耳等）制作。5、移去“B”磨蒸汽加热器旁路部分保温层。

第一阶段施工：平移电动调节门，制作密封风90°弯头。

工期：20xx年x月x日14:00~20xx年x月x日17:00

主要工作内容：

一、 起吊工装和设备等就位

1、起吊工装焊接安装。

2、卷扬机安装到位。

二、 平移电动调节门

1、在电动调节门下游300MM处和非金属膨胀节上游500MM处之间切割

1200X1000X4直管约1M，所切割段移至“B”磨蒸汽加热器旁路前方暂存待移

位安装。

2、在电动调节门上游直管约300MM处割断将电动调节门与“B”磨蒸汽加热器旁

路分离。

3、分离后电动调节门和直管段顺“B”磨蒸汽加热器旁路1200X1000X4直管段走向

向下游平移至非金属膨胀节上游相同大小口径的切口处对接焊接。

4、 将第1步所切割的1200X1000X4直管段填充至重新定位的电动调节门上游的

缺口处与两端相同大小口径的切口处对接焊接。

三、 制作密封风90°弯头

取DN500X1500卷筒管一根制作90°弯头，弯头共分6段，每段中心夹角15°。

第二阶段施工：小油枪燃烧器及其附件安装

工期：20xx年x月x日08:00~20xx年x月x日12:00

主要工作内容：

一、腾空安装位置

移去“B”磨蒸汽加热器侧面的平台栅格板，临时割掉障碍横梁，将平台悬空边缘

加固。

二、安装小油枪燃烧器

1、利用卷扬机将小油枪燃烧器由0米调至安装位置。

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（财务会计小知识）--财务备忘录总结

有一些必须的会计工作是咱们财务人员必须记住的，这样咱们才可以做好这些工作，我看过一些比较细致的财务人员，会利用一些小便签贴在电脑屏幕上，这样每个月需要做什么都有一个很细致的安排，当然，如何把每个月需要做的都提前做好安排，那肯定还是需要一个完整的备忘录，今天给大家整理一些对于咱们财务人员比较重要的日子。帮助大家更好的提高工作效率！

每月底之前，增值税专用#5@p进项抵扣联要认证，最好20日前认证一次，若有不符事项及时退回，重新再开具合格增值税专用#5@p（注意密码区不可折叠，不可涂改有污迹）

每月x日（各地抄税日按照当地国税部门要求办），一般纳税人要抄税。最迟好像是10号，这个每地略有不同。

每月x日之前，一般纳税人要报税。

每月x日之前，纳税申报（国税、地税，一个都不能少。若有运费税，先向国税申报运费税抵扣报表）。一般纳税人远程电子申报；小规模纳税人，电话申报，按12366，根据提示音进行纳税申报。纸制报表一个季度送一次，一式三份。 申报个人所得税不要忘了带上工资明细表复印件。

每月x日之前报送统计报表给市统计局。

4月x日、7月x日、10月x日、1月x日前申报上季度企业所得税。 2月x日以前申报上年度企业所得税，先要通过审计部门审查。

2月x日以前要记着地税的上年度自核自缴工作，同时要注意国税有没有这一要求。

每季度结束后的10日内要申报按销售额计算交纳的“水利基金。 4月份要申报按职工人数和单位定额计算交纳的“水利基金” 。

5月份要申报按4月份的工资计算交纳的“在职职工教育费附加”。

“房产税、土地使用税”于3、6、9、12月x日前在市地税申报各季度税金。 “车船使用税”在交养路费时收取

防洪基金按照收入的0.1%收取，一年分两次收取。

副食品基金按照职工人数*24元收取。

残疾人“保障金”按照本市上年职工平均工资*1.6%*数

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关于发布《中小企业板信息披露业务备忘录第4号：

定期报告披露相关事项（20xx年修订）》的通知

各中小企业板上市公司：

为规范上市公司编制财务报告的行为，提高上市公司定期报告信息披露质量，我部对《中小企业板信息披露业务备忘录第4号：定期报告披露相关事项》进行了修订，现予发布，请遵照执行。

此外，为进一步做好20xx年年度报告的披露工作，现将有关事项通知如下：

1、上市公司应当根据《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号—年度报告的内容与格式（20xx年修订）》、《公司发行证券的公司信息披露编报规则第15号—财务报告的一般规定（20xx年修订）》、本所《股票上市规则（20xx年修订）》和本备忘录等相关规定的要求，编制并披露20xx年年度报告。

2、上市公司根据财政部20xx年发布的《企业会计准则第2号—长期股权投资》等八项会计准则变更相关会计政策并对比较报表进行追溯重述的，应当在财务报告补充资料部分披露20xx年x月x日、20xx年x月x日和20xx年x月x日的资产负债表。

特此通知

1

附件一：《中小企业板信息披露业务备忘录第4号：定期报告披露相关事项(20xx年修订)》

附件二：《中小企业板信息披露业务备忘录第4号：定期报告披露相关事项》修订说明

20xx

2

年x月x日中小板公司管理部

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备 忘 录

时间20xx年x月x日中午11点10分，路过南方公司，看见区政府离边停着一辆起重大吊车起吊高杆照明灯，旁边停着的还有一辆北京现代，牌号为G13657，当时我与杨单明同志一同过去制止，这时车内出来一个人（余翔），开口对我说“老万你不是在铜泉电线电缆厂吗？你不要管闲事，黄伟与马勇没对你讲啊？你来干什么吗？余翔说，此厂房是黄伟卖给了繁昌马老板（纸箱厂），我说我是三色人，我的组织关系还在三色怎么不管，我当时向余翔，问你来干什么？他当时解答不上来。后我与杨单明商量，我们分头向高总、高付总及杨根长，沈锋联系，最后我们立即向110报警，接警后新庙派出所委托了二名协警，其中一名姓李的开着面包警车过来，他们听了我们的陈述后立即叫他们停止起吊，事后下午黄伟通过电话，委托关系网找了派出所一名经办民警姓张，张干警下午我们一起又来到事发处看现场，在看现场时黄伟开了一部黑色轿车专程起来找张干警，黄伟一下车就问哪位叫张** 警官，听黄伟的口气是通过人脉关系来找张警官的，张警官看现场时接了一个电话，在电话中张称呼对方王院长（后才知道这是打招呼人情电话），此王院长据说原是狮子山法院退出二线的王院长。张警官接过王院长电话后，口气态度完全变了样，我们听得就不对劲，种瓜人还给偷瓜人的打，让人难以口服心服，我们打110报警目的是要求制止当时的行为，把高杆

灯处理好，结果派出所丁所长据说在立新铁道口饭店与这伙人一起吃了晚饭，酒足饭饱连夜将高杆灯拖走卖了，据饭店人员讲，一起参与的人员有7-8名参与了此事，我们与新庙派出所理论时，在狮子山公安分局刑警大队，大队长办公室，丁所长的一番表态言过其实 ，混淆黑白、颠倒是非，助长歪风邪气，当时要杨根长赶回来参与事态动向，其实这事件是不劳而获属偷盗行为，必要时刻，高总要亲自查清澄清真相。

陈述人：

20xx年元月16号

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我的暑期备忘录

转眼间，一个学期就快要过去了，将要迎来2个月的暑假。在这个漫长的假期里，如果要使这个假期变的有意义，就得给自己制定一个计划！

第一，因为我的课外知识不够多，所以我要丰富和增长课外知识。我要在这个暑假里，读一些其他的课外书。把积累到的课外知识和好词好句，感受，主要内容抄在一个本子上，也可以做一些读书笔记！ 第二， 还要把暑假作业做完。多写几篇作文，岀去旅游，也可以把看到的和知道的记录下来，写一些日记和作文，提高我的写作文的能力！

第三，因为我一过这个暑期，就是六年级的学生，很快也要迎来实验中学考试。所以，我要提前做好准备才行，我要把这学期订的英语和语文周报看一遍，英语还要多集一些句式，英语单词，多做一些阅读。 第四，在这个假期中，我可不能整天闷在家里复习或读书什么的，我得给我自己找一些乐趣。我会让我我爸爸带我们去一些地方旅游，比如说去沙滩。我们也会去外婆家吃一顿饭，然后我们会让外婆去我们家住上几天。

第五，我还要多帮妈妈做家务，多做运动，多到室外走走。这样就可以劳逸结合，还可以多多少少减轻一些妈妈的负担呢！

除了这些，我还要和同学在这暑假里，一起去新加坡交流学习呢！我还为这次的出国交流学习感到兴奋呢！因为这可以让我增加更多的知识呢！

这就是我的暑期备忘录！

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