篇一 :公文写作——备忘录

公文写作——备忘录

备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项:

书端(Heading);

收文人的姓名、头衔、地址(Addressee's Name, Title, Address); 称呼(Salutation);

事因(Subject);

正文(Body) ;

结束语(Complimentary Close);

署名(Signature)。

备忘录——注意事项

书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期,有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺,在写书端时,其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。收文人(或收文单位)的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面,其格式与书信的写法相同。

称呼从左边顶格写起,对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir, 对政府官员可用 Sir.

“事因”一项目前采用得较少。它可放在称呼语之前,也可放在其后,前面可加 Re或Docket, Subject.如果此项写在称呼语之前,多从左边的顶格写起;若放在称呼语之后,一般写在信笺正中。它多采用不完整的句子,只需很少几个词,甚至一个词,目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然,便于及时处理。 正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

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国际间的备忘录,准确的称呼是:谅解备忘录,一般是处理较小事件的条约,例如去年底中美签署《纺织品和服装贸易的谅解备忘录》.

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合作备忘录是在外交实践中指国家间或外交代表机关之间使用的外交文书,(跟备忘录差不多意思)实际上是一种口头通知或谈话记录。用于说明某一问题在事实上或法律方面的细节,或明确外交会谈中的谈话内容;陈述、补充自己的观点、或反驳对方的观点。交涉中为使对方便于记忆谈话内容或避免误解,既可将谈话内容预先准备妥当,谈后面交对方,也可在事后送交。可作为照会的附件,也可单独使用。其郑重性仅次于照会。

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篇二 :公司备忘录

×××××××××管理有限公司

申 请 书

致:人事部

由:物业部

日期:2015/8/19

事由:20xx年高温补贴发放申请 随着炎热天气到来,为表示公司对员工的体谅和关怀,使员工在酷暑期间能更好的工作,特向公司申请发放员工高温补贴。发放时间拟为7月、8月、9月三个月,发放标准如下:

1、室外岗位

前广场2号岗收费保安人员共计3人:

2、领班岗位

保安领班共计3人:

3、以上岗位按 元/人/月,在其三个月工资中逐月发放。

妥否,请批示!

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篇三 :上市公司重大资产重组信息披露工作备忘录第1号

上市公司重大资产重组信息披露工作备忘录--第一号

信息披露业务办理流程

一、为规范上市公司重大资产重组的实施,依据《上市公司重大资产重组管理办法》(以下简称《重组办法》)、《公开发行证券的公司信息披露内容与格式第26号-上市公司重大资产重组申请文件》(以下简称《内容与格式准则第26号》)、《关于规范上市公司重大资产重组若干问题的规定》(以下简称《若干问题的规定》)、《关于进一步做好上市公司重大资产重组信息披露监管工作的通知》(上市部函

[2008]076号)、上海证券交易所《股票上市规则》的规定,制定本指引。

二、我部对上市公司重大资产重组相关信息披露必备文件的完整性,以及独立财务顾问在上市公司重大资产重组业务中出具的相关信息披露文件进行形式审查。

三、上市公司在筹划、酝酿重大资产重组事项过程中,应当做好保密工作,按照《重组办法》的相关规定并最迟在向公司董事发出董事会会议通知前向我部提出股票连续停牌的申请,直至按照《重组办法》的规定披露重大资产重组预案后复牌。为加强上市公司重大资产重组信息管理,我部在相关股票交易时间不接受上市公司重大资产重组涉及的股票停牌申请、相关信息披露文件的接收和审查。

上市公司向我部提出停牌申请时,应当提交经公司董事长签字的停牌申请,说明停牌原因,对连续停牌期限做出明确承诺,连续停牌时间最长不得超过30天。董事会在关于股票连续停牌的公告中应当做出如下承诺:“本公司拟在公告刊登后*天内按照《上市公司重大资产重组管理办法》及其它相关规定,召开董事会审议重大资产重组预案,独立财务顾问将出具核查意见。公司股票将于公司披露重大资产重组预案后恢复交易。若公司未能在上述期限内召开董事会审议重大资产重组预案的,公司股票将于*月*日恢复交易,并且公司在股票恢复交易后3个月内不再筹划重大资产重组事项。”

若公司在承诺停牌期限内决定终止筹划本次重大资产重组,或逾期未能召开董事会审议重大资产重组事项并向我部提交相关信息披露文件的,应当在董事会决议终止筹划重大资产重组事项或承诺期限届满时,向我部说明未能审议重大资产重组事项的具体原因,申请股票复牌并进行公告,公告中应当做出如下承诺:“公司在公告后3个月内不再筹划重大资产重组事项。”我部认为公司董事会未能勤勉尽责的,将根据《股票上市规则》对相关责任人进行处理,并上报中国证监会。

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篇四 :50上市公司20xx年年度报告工作备忘录第三号年报披露注意事项

上市公司20xx年年度报告工作备忘录第三号年报披露注意事项(一)

一、分红情况的披露

《关于修改上市公司现金分红若干规定的决定》(证监会令57号)要求上市公司在年报中以列表方式明确披露公司前三年现金分红的数额、与净利润的比率。现将年报披露有关事项明确如下:

1、上市公司应当披露20xx、20xx、20xx年度的相关数据;

2、上市公司现金分红的数额为含税金额,当年中期分红数额计入相关年度;

3、净利润以公司当年调整后合并报表归属于上市公司普通股股东的净利润为准。

二、年报全文和摘要第三节会计数据和业务数据摘要中,前期主要会计数据和财务指标中涉及非经常性损益的,都应当按照《公开发行证券的公司信息披露解释性公告第1号-非经常性损益(20xx)》(证监会公告【20xx】43号)要求的非经常性损益的口径进行计算,即20xx和20xx年扣除非经常性损益的相关指标应当按新口径进行调整。

三、上市公司应当根据证监会公告【20xx】48号的要求,对《审计委员会年报工作规程》进行修订,并将修订后的规程作为年报全文的附件,在交易所网站披露。

四、上市公司在填写股东持股情况表时,应当勤勉尽责地核实股东身份,准确填写股东性质和股份质押或冻结情况,原则上对公司5%以上股东的股东性质和股份质押或冻结情况不得披露为“未知”。

五、上市公司应当按照《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号-年度报告的内容与格式(20xx年修订)》(证监公司字【20xx】212号)第三十三条,以及证监会公告【20xx】48号的补充要求,做好20xx年年报“管理层讨论与分析”的编制和披露工作。上市公司应在“管理层讨论与分析”中定量分析20xx年以来国内外市场形势变化、信贷政策调整、汇率利率变动、成本要素价格变化及自然灾害等对公司本年度和未来财务状况和经营成果的影响,以及对公司曾作出的盈利预测及相关承诺事项的影响。

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篇五 :上市公司20xx年年度报告工作备忘录第五号 管理层讨论与分析的编制要求(上交所20xx年2月3日)

上市公司20xx年年度报告工作备忘录第五号 管理层讨论与分析的编制要求

各上市公司:

叙述性信息披露系本所20xx年度“公司治理论坛”的主题之一,叙述性信息披露是指年度报告中财务信息以外的所有非财务信息。“管理层讨论与分析”是非财务信息披露的核心。为规范上市公司年报“管理层讨论与分析”的披露,根据《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号—〈年度报告的内容与格式〉》(20xx年修订)和证监会《关于做好上市公司20xx年年度报告工作的通知》,我部制定了“管理层讨论与分析的编制要求”备忘录。现将有关事项明确如下:

一、“管理层讨论与分析”的主要目标

“管理层讨论与分析”是对财务报告一个必要和有益的补充,可以增强信息披露的有效性。

1、财务报告反映的是历史信息,“管理层讨论与分析”强调前瞻性信息的披露,通过对公司财务报表的相关财务数据的文字解读,对公司经营中固有的风险和不确定性的提示,对公司所处行业的发展趋势、公司的应对措施、发展战略和经营计划进行阐述,向投资者揭示公司管理层对于公司过去(报告期内及临近期间)经营状况的评价分析以及对公司未来发展趋势和发展前景的判断和预期,在历史与未来之间架起一道桥梁。

2、财务报告反映的是定量信息,“管理层讨论与分析”辅之以定性信息,是对公司财务报表披露的相关信息进一步的分析,特别是行业动态分析、现金流量分析、主要业务或分部的介绍,以及一些非财务信息的披露等。

3、“管理层讨论与分析”通过对公司经营中面临的风险因素和不确定事项进行说明(包括宏观政策风险、市场或业务经营风险、财务风险、技术风险等),向投资者充分揭示风险。

4、“管理层讨论与分析”的信息有助于缩小机构投资者和散户投资者的信息不对称,增加信息披露的公平性。

5、“管理层讨论与分析”为上市公司主动性信息披露提供了一个平台,有助于提高信息披露

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篇六 :公司法务系列-商业贿赂备忘

公司法务系列

商业贿赂备忘

一、商业贿赂的定义

商业贿赂指的是经营者为销售或者购买商品而采用财物或者其他手段贿赂对方单位或者个人的行为。

二、商业贿赂的表现形式

商业贿赂的认定主要是看是否存在采用“财物或者其他手段”贿赂:

(一)财物

“财物”,是指现金和实物,包括经营者为销售或者购买商品,助费、科研费、劳务费、咨询费、佣金等名义,或者以报销各种费用等方式,给付对方单位或者个人的财物。

注意:上述表述中的“假借……名义”,即该些费用(或者其他的费用名目)没有真实发生;如果存在真实的合同关系,并且该些费用亦真实发生,亦不视为商业贿赂。

(二)其他手段

“其他手段”,是指提供国内外各种名义的旅游、考察等给付财物以外的其他利益的手段。

(三)回扣

“回扣”,是指经营者销售商品时在帐外暗中以现金、实行或者其他方式退给对方单位或者个人的一定比例的商品价款。

所称“帐外暗中”,是指未在依法设立的反映其生产经营活动或者行政事业经费收支的财务帐上按照财务会计制度规定明确如实记载,包括不记入财务帐、转入其他财务帐或者做假帐等。

注意:“帐外暗中”是构成回扣的必要条件而不是构成其他商业贿赂行为的必要条件。

(四)附赠

经营者在商品交易中不得向对方单位或者其个人附赠现金或者物品,否则即视为商业贿赂行为。但是,按照商业惯例赠送小额广告礼品的除外。

三、折扣与佣金

经营者销售或者购买商品,可以以明示方式给对方折扣,可以给中间人佣金。经营者给对方折扣、给中间人佣金的,必须如实入帐。接受折扣、佣金的经营者必须如实入帐。

(一)折扣

“折扣”,即商品购销中的让利,是指经营者在销售商品时,以明示并如实入帐的方式给予对方的价格优惠,包括支付价款时对价款总额按一定比例即时予以扣除和支付价款总额后再按一定比例予以退还两种形式。

(二)佣金

“佣金”,是指经营者在市场交易中给予为其提供服务的具有合法经营资格中间人的劳务报酬。

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篇七 :备 忘 录

备 忘 录

时间20xx年x月x日中午11点10分,路过南方公司,看见区政府离边停着一辆起重大吊车起吊高杆照明灯,旁边停着的还有一辆北京现代,牌号为G13657,当时我与杨单明同志一同过去制止,这时车内出来一个人(余翔),开口对我说“老万你不是在铜泉电线电缆厂吗?你不要管闲事,黄伟与马勇没对你讲啊?你来干什么吗?余翔说,此厂房是黄伟卖给了繁昌马老板(纸箱厂),我说我是三色人,我的组织关系还在三色怎么不管,我当时向余翔,问你来干什么?他当时解答不上来。后我与杨单明商量,我们分头向高总、高付总及杨根长,沈锋联系,最后我们立即向110报警,接警后新庙派出所委托了二名协警,其中一名姓李的开着面包警车过来,他们听了我们的陈述后立即叫他们停止起吊,事后下午黄伟通过电话,委托关系网找了派出所一名经办民警姓张,张干警下午我们一起又来到事发处看现场,在看现场时黄伟开了一部黑色轿车专程起来找张干警,黄伟一下车就问哪位叫张** 警官,听黄伟的口气是通过人脉关系来找张警官的,张警官看现场时接了一个电话,在电话中张称呼对方王院长(后才知道这是打招呼人情电话),此王院长据说原是狮子山法院退出二线的王院长。张警官接过王院长电话后,口气态度完全变了样,我们听得就不对劲,种瓜人还给偷瓜人的打,让人难以口服心服,我们打110报警目的是要求制止当时的行为,把高杆

灯处理好,结果派出所丁所长据说在立新铁道口饭店与这伙人一起吃了晚饭,酒足饭饱连夜将高杆灯拖走卖了,据饭店人员讲,一起参与的人员有7-8名参与了此事,我们与新庙派出所理论时,在狮子山公安分局刑警大队,大队长办公室,丁所长的一番表态言过其实 ,混淆黑白、颠倒是非,助长歪风邪气,当时要杨根长赶回来参与事态动向,其实这事件是不劳而获属偷盗行为,必要时刻,高总要亲自查清澄清真相。

陈述人:

20xx年元月16号

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篇八 :暑假备忘录

我的暑期备忘录

转眼间,一个学期就快要过去了,将要迎来2个月的暑假。在这个漫长的假期里,如果要使这个假期变的有意义,就得给自己制定一个计划!

第一,因为我的课外知识不够多,所以我要丰富和增长课外知识。我要在这个暑假里,读一些其他的课外书。把积累到的课外知识和好词好句,感受,主要内容抄在一个本子上,也可以做一些读书笔记! 第二, 还要把暑假作业做完。多写几篇作文,岀去旅游,也可以把看到的和知道的记录下来,写一些日记和作文,提高我的写作文的能力!

第三,因为我一过这个暑期,就是六年级的学生,很快也要迎来实验中学考试。所以,我要提前做好准备才行,我要把这学期订的英语和语文周报看一遍,英语还要多集一些句式,英语单词,多做一些阅读。 第四,在这个假期中,我可不能整天闷在家里复习或读书什么的,我得给我自己找一些乐趣。我会让我我爸爸带我们去一些地方旅游,比如说去沙滩。我们也会去外婆家吃一顿饭,然后我们会让外婆去我们家住上几天。

第五,我还要多帮妈妈做家务,多做运动,多到室外走走。这样就可以劳逸结合,还可以多多少少减轻一些妈妈的负担呢!

除了这些,我还要和同学在这暑假里,一起去新加坡交流学习呢!我还为这次的出国交流学习感到兴奋呢!因为这可以让我增加更多的知识呢!

这就是我的暑期备忘录!

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