催款函的制作及其范本

《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的

书函。

《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为

强烈，催款的内容、时间更为明确。

另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企

业的名称。

目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律

手段保护权益受损。

以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本，供各企业参考，但切记不可直接照搬，要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、帐户等

范本1:

请款函(针对首次催款或付款通知)

XXX(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司帐户是（户名：×

×××；开户行：××××；帐号：××××）。

…… …… 余下全文

催款函范文一

催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，#5@p编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开 户 银 行：□□□□□□□□□□□

帐 号：□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日

催款函范文二

请款函(针对首次催款或付款通知)

XXX(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。

顺祝商琪！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文三

催款函(针对直接催款的)

XXX(对方公司名称)：

贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款

共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 故特此通知。

…… …… 余下全文

催款函范文一

催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，#5@p编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开 户 银 行：□□□□□□□□□□□

帐 号：□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日

催款函范文二

请款函(针对首次催款或付款通知)

XXX(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。

顺祝商琪！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文三

催款函(针对直接催款的)

XXX(对方公司名称)：

贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款

共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 故特此通知。

…… …… 余下全文

企业公司催款函范本

企业公司催款函范本一

企业公司催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致

****公司（印章）

****年**月**日

企业公司催款函范本二

企业公司催款函

XXX(对方公司名称)：

贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

企业公司催款函范本三

企业公司催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，#5@p编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开 户 银 行：□□□□□□□□□□□

帐 号：□□□□□□□□□□□

…… …… 余下全文

催款函

星邦重工有限公司财务部：

于20xx年6月4日为止，我公司已为贵公司安装了315KVA箱变，货款金额计8.48万元，送货单编号为0000261。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开 户 银 行：□□□□□□□□□□□

帐 号：□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日

催款函范文二

请款函

湖南远大建工股份有限公司宁乡分公司财务部：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司签订宁乡蓝色港湾13#栋《配电箱成套制作承包合同》，双方约定,在每月10-20日核对交付产品数量，金额，无误后开具建安#5@p结付货款。贵司应付货款 元款，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是（户名：刘泽文；开户行：工商银行宁乡支行城西分理处；帐号：19xxxxxxxxxxxx4885）。 顺祝商琪！

长沙玉潭电气自动化控制设备有限公司

20xx年11月4日

催款函(针对直接催款的)

XXX(对方公司名称)：

贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款

共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 故特此通知。

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杨总：

客户催款有两件事需要向你汇报。

1、XXXXXX保险有限公司。我们目前统计有10654元机票欠款（9月份6330元，10月份4324元）。而实际情况是，客户在收到我们每周五送的机票汇总单之后，就会及时把当次的机票款汇到我们公司的账户里。客户本着互惠互利的原则，从未拖欠过任何机票款。而10月份，我们的催款电话不下10个，已严重引起客户反感。希望我们按照汇总单记录，查找银行账户记录，解决此事。另外，我在本周会前往客户公司拜访相关负责人，协调回款方式（汇总单按月送，回款成功后截图给我们），利于双方合作。

2、杭州XX科技有限公司。我们目前统计6月份机票款有1940元。客户说已经来我们公司刷卡了，而我们一直查不到相关的POS机记录。虽然6月份的机票款存在争议，但客户已把7、8、9月份的机票款付给了我们公司。目前也在积极查找自己银行卡的相关消费记录。如果没有记录，直接到我们公司付款。如果将来客户找到相关记录，而我们却没有，肯定会对我们公司留下不好的印象。希望我们自己先找下相关的POS机记录，以从容应对将来的所有情况，避免给客户带来的任何不利影响。

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以客户为导向

常言到：逆水行舟，不进则退。在当今竞争激烈的市场经济环境下，积极而有效地开发客户是保险公司争取市场分额的唯一途径。客户是企业最大的财富，是企业利润来源的保证。而如何拓展客户，为客户提供优质的服务，则是保险营销中的重中之重。概括来说，我们在展业中应该注意以下三个方面：

一、客户满意

客户是不会因为转变观念而认可保险的，只可能因为认可保险而转变观念。而要认可保险，首先就要让客户认可我们、认可公司。这就需要我们不断地提升自己的专业知识，充分展示积极的组织形象。其次在沟通中，要谦逊有礼，热情饱满，做到心中有爱。每一次来电，也许都蕴藏着一个潜在的重大客户，所以一定要在第三遍铃声之前接起电话。在与客户面对面交谈时，要注重衣着谈吐，保持目光接触、面带微笑，并通过积极的手势或肢体语言来取悦客户。瞬间的好感将有助于展业的成功。

二、客户需求

为客户提供服务首先要搞清客户需要什么。在选择保险时，客户是处于弱势的，他（她）们需要被关心、被聆听，有时会唠叨一些其生活中的琐碎事情，我们要象家人一样耐心地倾听，体谅客户的情绪，认真解答客户的疑虑，并细心地做好记录，填写客户资料表，待下次与客户沟通时貌似不经意地提起，客户心里会感到很温暖，展业也就成功一半了。其次，在讲解保险条款和免责部分时要避免使用行话，履行如实告知的义务，并注重客户的反馈及时完善服务、更好地满足客户需求。第三，要尊重客户的隐私，妥善保管客户资料，为客户保密。第四，正确识别客户的需求，避免答非所问引起客户的反感，要知道，每个不满意的客户，平均会向9个亲友叙述不愉快的经验。

三、协作服务

分工协作是增强公司核心竞争力的重要组成部分，也是取信和留住客户的坚实基础。为了更好地服务和巩固客户，业务谈成后，我们要从客户的利益点出发，相互协调，为客户提供全方位、优质的服务。从承保、出单、到理赔，每一个环节都要以客户为中心，急客户所急，忧客户所忧，加强交流、积极协作，建立良好的运营环境，提高工作效率，提升工作质量，给客户一份满意的答卷。

…… …… 余下全文