样 题

You are the Managing Director of a company whose profits have recently increased and you would like to reward staff for this.

Write a memo to all staff:

Thanking them for their contribution

Explaining why profits increased

Telling them what their reward will be.

Write 40~50 words

题目解读

BEC中级写作考试总时长为45分钟，根据词数要求和分值，通常小作文写作不超过15分钟。应试创作可分成以下三步：1．审题构思Read & Plan (3 mins)；2．写作Write (10 mins)；

3．检查Check (2 mins)。

Part One的题目背景通常是一事、两人、三要点。本题中，最近公司利润增长，“你”作为公司的董事总经理(Managing Director)将对全体员工(all staff)进行奖励，备忘录的内容需包括三个要点：感谢员工的贡献，解释利润增长原因，并告之奖励内容。正文词数要求为40～50个词，因为商务英语要求简洁，词数要求有上限，这和四、六级以及考研写作只规定词数下限有所区别，但实际考试时允许少量超标，比如接近60词。

内容、结构、语言和形式

内容

首先可根据各要点的逻辑关系调整写作顺序，比如在本题中，先解释利润增长的原因，再感谢员工，最后宣布奖励。其次应针对要点简要展开论述，比如利润增长的原因可能是销售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新产品(the launch of the new product)；而奖励的内容经常是集体旅行(a company trip)、涨工资(an increase of salary)或发放奖金(bonus)。要点扩展应注意两点：其一，商务交流要求具体，比如利润的增长比去年同时段增加10%；其二，扩展内容应符合商务实际，如全体员工工资上浮50%、增加带薪假期(paid leave)、开派对(a party)或唱卡拉OK(Karaoke)等奖励都是不符合商务实际的。如果确实对商务实务不熟悉，可用简单的理由以避免出错，比如公司业绩增长的原因可以宽泛地写成是员工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。

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MEMO

1.引入memo

2.memo的定义：

A memo is a short official note that is sent by one person to another within the same company or organization.

MEMO有两层意思，第一层就是我们所熟悉n.备忘录；

第二层意思：（美）内部通知，这是我们这节课主要要讲的内容。

（可以让学员用memo造一下句子）

3.生活memo：

先讲日常生活中memo的写法，格式比较随意，一般只需要包括时间（起始时间）、备注内容（地点，人物，事件）就行，或者再简单一点也可以，只要自己能看懂就行。

（可以出几个话题，让学员先练习一下。）

4.商务memo：

What is a business memo?

便函或备忘录通常是公司内部最普通的书面交流方式便函或备忘录通常是公司内部最普通的书面交流方式便函或备忘录通常是公司内部最普通的书面交流方式便函或备忘录通常是公司内部最普通的书面交流方式，用来提醒或引起别人对某事的注意，在日常商务活动中快速有效地传递信息，如开会通知、宣布公司政策。(英文版: Memorandum, memo for short, is a written message sent by one person to another or a group of people within the same organization. This internal 1

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communication can be from superior to subordinate down the chain of command, e.g. from Managing Director to Accounting Manager, or the other way round; it can also go between equals, for example, from on section chief to another. )

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Memo

to

from

date

subject

body

I. 商务便函的内容与特点

商务便函(memorandum, 简写Memo)是同一商业组织内部广泛使用的书面联系方式。它可以在同事之间、上下级之间、部门与部门之间使用。商务便函的内容通常包括：传达指示、发布通知、任命职务、了解情况、要求合作、汇报工作、提出建议、发表看法、探讨问题或节日安排等。

注：凡是与公司外部进行正式的商务联系，必须用正规的商务书信。

II. 商务便函的结构与格式

一般公司企业往往都印有按照自己公司风格的商业便函。虽然排列格式不一，但基本组成部分是一样的。请看下面的例子：

Interoffice Memo

To：(收信人)

From:（发信人）

Date:（日期）

Subject:（事由）

Message:（正文）

商务便函一般由以下几个部分组成：

① Memo

Memo是Memorandum缩写，因此也可以用Memorandum，此外还有Internal Memorandum和Interoffice Memorandum，其意思都是一样的。

② To

这一标题后面应写收信人的姓名与职衔，姓名前可以用尊称或不用。如： To：Mr. John Smith，Sales Manager

③ From

这一标题后应写发信人的姓名与职衔：职衔可根据需要决定写或不写，但姓名前不要用尊称。如：

From: John Smith, General Manager

④ Date

日期的写法同书信里日期写法的要求完全一样，不要用数字来表示月份。 ⑤ Subject

这一标题后是写事由的，即用一个或几个词汇简单概括便函的内容，以便查阅。事由必须简洁明了，不要用完整的句子，如：

Changes in Travel Advance Form

Promotion of Staff

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Practice 1 Translate the following memos.

Memo 1

Memo 2

MEMO

To: Purchasing & Sales Supervisor

From: Manager

Re: Slembrrouck BVBA

Date: 15 January

I am very surprised that Slembrouck BVBA is not going to deliver the coffeee and the rest of the tea until the end of the month. We have now found a new supplier, so please cancel our order with them.

Practice 2 Write a memo according to the information given.

说明：假定你是销售部经理John Green， 请以John Green的名义按照下面的格式和内容给本公司其他各部门经理写一个内部通知。

主题：讨论20xx年度第三季度 (the 3rd quarter)销售计划

通告时间：20xx年6月16日

内容：本部门已制定20xx年第三季度的销售计划。将于20xx年6月19日下午1：00 在本公司会议室开会，讨论这一计划。并希望各部门经理前来参加。如不能到会，请提前告知本部门秘书。

Practice 3 Please translating the following sentences on how to write a good memo.

1.Be kind to your reader--use headings and bullets as necessary to make the memo easy to read and key points stand out.

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Handout

Memos

Sample 1:

MEMO

To:

From:

Date:

Subject: Katherine Chu, Regional Manager Stephen Yu, Sales 31 May 2010 Notification of My Resignation

I am writing to inform you of my intention to resign from G & S Holdings.

I have appreciated very much my four years working for the company. The training has been excellent and I have gained valuable experience working within an efficient and professional team environment. In particular, I have appreciated your personal guidance during these first years of my career.

I feel now that it is time to further develop my knowledge and skills base in a different environment.

I would like to leave, if possible, in a month's time on Saturday, 3 July. This will allow me to complete my current workload. I hope that this suggested arrangement is acceptable to the company.

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法国高级时装学院(ESMOD)

辉煌的历史和显赫的地位

18xx年，法国著名服装裁剪大师阿列克斯拉维涅先生（ALEXIS LAVIGNE）设计并创办了世界上第一所时装学院— 法国ESMOD高级时装艺术学院。从那时起，ESMOD学院就已经成为全球纺织服装行业中最为重要的培训中心之一。作为一所历史悠久、贡献卓著的时装学院，ESMOD 在整个行业中声名显赫，被称为“时装界的哈佛大学”。

其学历是法国政府和世界业界一致认可的。每年，持有ESMOD学院的文凭的3000多名毕业生，炙手可热，为全球知名企业所推崇并担任要职。ESMOD一直与国际服装界保持着极为密切的联系，并和世界巨型集团如LVMH、ANDRE等建立了紧密的关系。对于出自本校的学生，ESMOD都会为他们建立详尽的跟踪档案，并积极地给他们提供创造各种实习和就业的机会。

ESMOD毕业生中世界级时装大师层出不穷，如自创世界著名品牌（Ece）的土耳其时装设计师艾思洁（Ece Ege），自创著名品牌（CATHRINE MALANDRINO）、在美国高居“未来亿万富姐”排行榜首的法国时装设计师卡特琳娜·玛兰蒂诺，在巴黎自创著名品牌“e”的挪威时装设计与制板师衣格斯，世界著名品牌“巴黎春天”及法国国家歌剧院舞台装设计师法兰克·索贝尔，世界著名品牌“Dior，Dolaed ＆Gabana”裘皮装设计师Ming Ju-lin等世界顶级时装设计师与制板师。

地理位置

巴黎市内

中国学生的成就

ESMOD的魅力也吸引了中国众多学子去法国留学，并为中国时装业培养了一批人才。如“中国十大时装设计师”，中国服装协会女装专业委员会副主任及中国服装设计师协会理事的陈迷丽女士，现任深圳市张帆服装有限公司总设计师的张帆，注册服装品牌为“爱奴娇”、“A.Joy”，以及现任深圳市歌蕾丝服装有限公司总经理、设计总监的ESMOD学生罗峥，20xx年x月获广州十佳服装设计师称号，同时获广州十佳设计师最高奖——金穗奖，20xx年x月获中国十佳时装设计师称号，中国十佳设计师专业奖，中国最佳女装设计奖，20xx年度中国服装业最具影响力的十大设计师之一，20xx年获美国NAUTICA创意基金白金大奖，20xx年赴巴黎举办“时尚中华”当代中国优秀时装设计师作品发布会等等。

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WPS表格

1设为文本

2语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

3利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

4学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如："120xx5"代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在"班级"列中：

"学号"的3、4位 对应班级 01 1班

02 2班

03 3班

步骤：在C2单元格中输入"=LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"})"，按"Enter"键后该单元格值为"3班"，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。

5. 复制工作表"第一学期期末成绩"，将副本放置到原表之后（sheet2 ；改变该副本表标签的颜色( 右击，工作

表标签颜色 ）

6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。

（按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中C2：C19单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"升序"按钮，弹出"排序提醒"对话框，单击"扩展选定区域"单选按钮。单击"排序"按钮后即可完成设置。

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